【活动召集】2012年阳光志愿者大会

Breezefu · 发表于 2012-12-17 17:18:57

根据“2013年阳光主席团成员和主席推选方案”，为了更好地总结2012年的工作，制定2013年的工作计划，并完善阳光的工作计划制定流程，确定在本周六召开阳光志愿者大会。

会议时间：
12月22号（周六）晚上 18:00 ~ 20:00
（因为部分参会人员需要参加下午的项目活动，所以会议开始时间可能适当推后）

会议地点：
对外经贸大学诚信楼十层
地址：朝阳区惠新东街10号
（地铁经停对外经济贸易大学附近的站有芍药居站（10号线，13号线）和惠新西街南口站（10号线）。公交18路、62路、运通101、119路、125路、运通201、215路、361路、379路、406路、409路、419路、422路、479路、515路、602路、674路、684路、984路等均设有对外经贸大学站。）

会议内容：
1. 总结回顾阳光过去一年的工作
2. 2013年主席团阐述2013年的“行动纲领”
3. 志愿者针对“行动纲领”进行提问和交流
4. 满足投票资格的参会志愿者，投票选举阳光2013年主席
5. 其他

现场人员分工：
主持人：含笑幻子计时员：tomato
记票员：小ta
监票员：tomato

集合时间、地点和带队人：
时间：12月22号（周六）下午 17:25
地点：对外经贸大学东门
带队人：旅行（I366I377354）

要求2012年主席团成员和2013年主席团成员必须参加。
要求每个课程组和职能组，每个项目点都必须有代表参加。
欢迎所有关注阳光的志愿者参加。

报名格式：
在阳光担任工作职务，或者作为代表参加的志愿者请参照下面的格式报名：
计算机组组长/组长代表
经纬学校项目负责人
2012年主席团成员
（多个职务可以全部填写）

【俱乐部公告】2013年阳光主席团成员和主席推选方案公示 http://www.ygclub.org/bbs/thread-7295-1-1.html

***************************************************************************

会议内容调整说明：

根据阳光2013年主席团成员协商决定，阳光2013年的主席通过在周六晚上的志愿者大会，以无记名投票的方式，从5位2013年主席团成员中选举产生。
所以现在对周六志愿者大会的会议内容进行调整，增加“满足投票资格的参会志愿者，投票选举阳光2013年主席”。

现在对阳光志愿者大会和投票选举进行一些补充说明：

1、阳光俱乐部大会为阳光俱乐部的最高决策机构，每年至少召开一次，由俱乐部主席或三名以上工作组组长（含副主席）召集，所有阳光俱乐部的成员均有权参加，参加人数超过十五人有效，现场人员每人一票，大会的决议须经超过半数投票权通过。

2、阳光俱乐部大会的职权有：
①审议批准和修改阳光俱乐部规范性文件。
②审议批准主席团拟定的阳光俱乐部年度工作计划。
③任免阳光俱乐部主席。
④决定阳光俱乐部经费的使用。
⑤大会召集人提议的其他重大事项。

摘自《北京阳光志愿者俱乐部守则》
http://www.ygclub.org/wiki/index.php?doc-view-8.html

选举方式：志愿者大会现场投票，每名投票人可以选择自己支持的1位候选人，每名投票人有且只有一次投票机会，投票人可以投弃权票。
投票人资格：
1) 加入阳光一年以上，且本年度参加阳光项目活动次数在4次以上；
2) 加入阳光不满半年，但参加阳光项目活动次数在3次以上；
3) 其他不满足上述条件，但是希望参与投票的志愿者，可以提出投票申请，经由现任主席团确认其投票资格后可以投票。

基于《2013年阳光主席团成员和主席推选方案》
http://www.ygclub.org/bbs/thread-7295-1-1.html

对于上述决定，志愿者如果有任何质疑的，可以提出申诉，具体申诉渠道及方式见《2013年阳光主席团成员和主席推选方案》。

提醒：
1. 请会议主持人提前准备好投票环节需要使用到的物品。
2. 请参加会议的志愿者，提前认真阅读2013年主席团成员各自已经公布的“竞选说明”及随后公布的主席团成员协商确定的2013年“阳光行动纲领”。
leeyupeng http://www.ygclub.org/bbs/redirect.php?goto=findpost&;ptid=7334&pid=94401
jemmun http://www.ygclub.org/bbs/redirect.php?goto=findpost&;ptid=7334&pid=94408
chaosconst http://www.ygclub.org/bbs/redirect.php?goto=findpost&;ptid=7334&pid=94427
旅行吧 http://www.ygclub.org/bbs/redirect.php?goto=findpost&;ptid=7334&pid=94524
bingguo_411 http://www.ygclub.org/bbs/redirect.php?goto=findpost&;ptid=7334&pid=94526
3. 志愿者大会前会审核并公示报名参会志愿者的投票资格，请志愿者提前确认自己的投票资格，如果不满足项目活动次数的要求，可以在志愿者大会前提出投票资格申请，经由现任主席团确认其投票资格后可以投票。

三足乌 · 发表于 2012-12-17 17:38:46

有资格审查么？
语文组助教三足乌申请强势围观！

Breezefu · 发表于 2012-12-17 17:44:52

回复 2# 三足乌

没有资格审查，欢迎所有志愿者参加。

bower · 发表于 2012-12-17 17:57:16

占楼

make_fool · 发表于 2012-12-17 21:14:04

忽然在想，志愿者大会和主席团的“行动纲领”阐述是不是应该有视频呢？

wycjw1990 · 发表于 2012-12-17 21:51:12

木有职务，可以报名参观吗？

Breezefu · 发表于 2012-12-18 00:01:45

回复 6# wycjw1990

可以

chaosconst · 发表于 2012-12-18 00:11:24

这个时候讲了, 春晚的时候讲什么呢?
春晚不是每年都有总结和展望么?

bingguo_411 · 发表于 2012-12-18 00:44:00

另外，陈述纲领是否有时间限制？

tomato · 发表于 2012-12-18 01:21:22

教室能放投影不？这样主席团陈述可以放ppt

旅行吧 · 发表于 2012-12-18 09:13:36

选“自行前往”的同志，你们真的要自行前往吗~

旅行吧 · 发表于 2012-12-18 10:21:36

本帖最后由旅行吧于 2012-12-18 10:31 编辑

时间：12月22号（周六）下午 17:25
地点：对外经贸大学东门
带队人：旅行（I366I377354）

tomato · 发表于 2012-12-18 10:30:35

这个时候讲了, 春晚的时候讲什么呢?
春晚不是每年都有总结和展望么?
chaosconst 发表于 2012-12-18 00:11

春晚讲浓缩版！

Breezefu · 发表于 2012-12-18 12:04:10

回复 10# tomato

问了李瑾，开会的教室有投影，主席团可以准备ppt。

panpan · 发表于 2012-12-18 13:15:54

强烈希望本次会能是一个有效率的会，上次的会都开傻了，回家坐地铁的时候都觉得缺氧了，强烈建议本次会不要超过预设时间，强烈建议会议主持人只负责主持会议，不负责讨论内容，这样，会议主持人可以控制好时间

shann · 发表于 2012-12-18 14:55:17

强烈希望本次会能是一个有效率的会，上次的会都开傻了，回家坐地铁的时候都觉得缺氧了，强烈建议本次会不要超过预设时间，强烈建议会议主持人只负责主持会议，不负责讨论内容
panpan 发表于 2012-12-18 13:15

严重同意

含水 · 发表于 2012-12-18 22:58:48

领导们都来了呀
阳光巨头峰会

齿轮 · 发表于 2012-12-19 10:41:53

这个好

大家加油

金猪 · 发表于 2012-12-19 10:57:45

周六啊，家里请客哦，无法出席，遥祝！

Breezefu · 发表于 2012-12-20 09:28:12

会议内容调整说明：

根据阳光2013年主席团成员协商决定，阳光2013年的主席通过在周六晚上的志愿者大会，以无记名投票的方式，从5位2013年主席团成员中选举产生。
所以现在对周六志愿者大会的会议内容进行调整，增加“满足投票资格的参会志愿者，投票选举阳光2013年主席”。

现在对阳光志愿者大会和投票选举进行一些补充说明：

1、阳光俱乐部大会为阳光俱乐部的最高决策机构，每年至少召开一次，由俱乐部主席或三名以上工作组组长（含副主席）召集，所有阳光俱乐部的成员均有权参加，参加人数超过十五人有效，现场人员每人一票，大会的决议须经超过半数投票权通过。

2、阳光俱乐部大会的职权有：
①审议批准和修改阳光俱乐部规范性文件。
②审议批准主席团拟定的阳光俱乐部年度工作计划。
③任免阳光俱乐部主席。
④决定阳光俱乐部经费的使用。
⑤大会召集人提议的其他重大事项。

摘自《北京阳光志愿者俱乐部守则》
http://www.ygclub.org/wiki/index.php?doc-view-8.html

选举方式：志愿者大会现场投票，每名投票人可以选择自己支持的1位候选人，每名投票人有且只有一次投票机会，投票人可以投弃权票。
投票人资格：
1) 加入阳光一年以上，且本年度参加阳光项目活动次数在4次以上；
2) 加入阳光不满半年，但参加阳光项目活动次数在3次以上；
3) 其他不满足上述条件，但是希望参与投票的志愿者，可以提出投票申请，经由现任主席团确认其投票资格后可以投票。

基于《2013年阳光主席团成员和主席推选方案》
http://www.ygclub.org/bbs/thread-7295-1-1.html

对于上述决定，志愿者如果有任何质疑的，可以提出申诉，具体申诉渠道及方式见《2013年阳光主席团成员和主席推选方案》。

提醒：
1. 请会议主持人提前准备好投票环节需要使用到的物品。
2. 请参加会议的志愿者，提前认真阅读2013年主席团成员各自已经公布的“竞选说明”及随后公布的主席团成员协商确定的2013年“阳光行动纲领”。
leeyupeng http://www.ygclub.org/bbs/redirect.php?goto=findpost&;ptid=7334&pid=94401
jemmun http://www.ygclub.org/bbs/redirect.php?goto=findpost&;ptid=7334&pid=94408
chaosconst http://www.ygclub.org/bbs/redirect.php?goto=findpost&;ptid=7334&pid=94427
旅行吧 http://www.ygclub.org/bbs/redirect.php?goto=findpost&;ptid=7334&pid=94524
bingguo_411 http://www.ygclub.org/bbs/redirect.php?goto=findpost&;ptid=7334&pid=94526
3. 志愿者大会前会审核并公示报名参会志愿者的投票资格，请志愿者提前确认自己的投票资格，如果不满足项目活动次数的要求，可以在志愿者大会前提出投票资格申请，经由现任主席团确认其投票资格后可以投票。

含笑幻子 · 发表于 2012-12-20 10:20:11

陶小萄 · 发表于 2012-12-20 10:38:28

偶应该有资格吧~今年5月加入阳光滴~本年度参与了7次活动...

shann · 发表于 2012-12-20 10:45:47

成年了终于可以行使选举权利了【大哭

三足乌 · 发表于 2012-12-20 10:53:20

关于周六志愿者大会的会议内容进行调整，
增加“满足投票资格的参会志愿者，投票选举阳光2013年主席”一事，
个人保留意见的同时，建议会议召集组织人员注意以下事项：

1.满足投票资格的参会志愿者资格确认问题
依据《2013年阳光主席团成员和主席推选方案》的投票人资格，
只是参加阳光志愿者的时间和活动次数限制；
但依据《北京阳光志愿者俱乐部守则》，
（该守则并未涉及投票人资格审查条款）
则是现场阳光志愿者均应有投票资格。

建议：通过志愿者大会报名资格的所有现场阳光志愿者均有投票选举资格，
但选举人可以自行放弃投票选举权利，或投弃权票。

2.新任主席当选
主席团成员中，得票数最高者当选？
是否需要超半数得票？如果最高得票数相同，怎么办？
是否需要现场唱票、监票、统计，并即时公布最终选举结果？

鉴于此次主席团换届选举乱象纷生，建议此次选举结束后，
组织力量，结合《2013年阳光主席团成员和主席推选方案》，
修改、完善、规范《北京阳光志愿者俱乐部守则》（组织机构、决策机制）。

chaosconst · 发表于 2012-12-20 11:22:03

回复 24# 三足乌

守则里面规定了志愿者成员的资格

chaosconst · 发表于 2012-12-20 12:11:42

2、成为阳光俱乐部成员的流程为：①在阳光网站提交注册材料-②通过审核-③参加2次以上阳光俱乐部组织的公益活动-④成为正式成员。

tomato · 发表于 2012-12-20 13:06:33

这。。2个小时能开完吗？

旅行吧 · 发表于 2012-12-20 13:29:25

回复 27# tomato

使用 @混沌的推荐的议事法则即可，简单的说是控制每个人的发言次数、时间；
周六的流程中，可能耗费时间较多的应该是质询环节，控制每个人的发言即可，不要搞成自由讨论/辩论。另外：咱们有主持人把控各个环节

Breezefu · 发表于 2012-12-20 13:35:43

回复 24# 三足乌

1. 对投票人资格提出限制是出于对阳光现实情况的考虑，这个限制是对阳光选举制度的补充，与阳光守则不冲突。2. 志愿者大会现场核实投票人资格、投票、唱票、记票、监票，并即时公布选举结果。
主席团成员中，得票数超过半数者当选。
第一轮投票后，如果没有候选人的得票数超过半数，得票数最高的两位候选人继续参与下一轮投票。
当出现候选人得票数相同的情况时，所有得票相同者都参与下一轮投票。
直到有候选人得票数超过半数，投票结束，公布最终选举结果。
第一轮投票时，投票人可以投弃权票；从第二轮投票开始，任何符合资格的投票人都必须投票。
3. 感谢提出修改意见，后期修改完善相关的方案和守则时，欢迎参加。

panpan · 发表于 2012-12-20 23:54:30

投票人资格规定有问题：那些加入阳光的时间在半年和一年之间的，没被考虑进来。

leeyupeng · 发表于 2012-12-21 00:53:55

（因为部分参会人员需要参加下午的项目活动，所以会议开始时间可能适当推后）

如果这样的话，为何不直接延后，没必要造成必然的等待

含笑幻子 · 发表于 2012-12-21 10:55:39

本帖最后由含笑幻子于 2021-5-26 14:03 编辑

为了给更多的不能到场的志愿者一些提问的机会.特意增加未到场志愿者提问交流板块现征集大家的问题.

和行动纲领相关的优先.(行动纲领:http://www.ygclub.org/bbs/thread-7713-1-1.html)
和纲领无关的也可.将由主持人根据时间和情况进行筛选,进行提问.

如果不想提前透漏问题,以防止主席团提前悉知,也可以发送问题邮箱.
将由主持人单方查看,现场直接提问.

三足乌 · 发表于 2012-12-21 11:08:45

强烈建议及早明晰会议议程和时间分配！
同时建议：
1.推迟开始时间
（朱房村结课原因）
2.会议现场录像存档
3.专职人员做会议记录
4.新任主席团选一代表回答问题，其他人员补充
5.依据新的行动纲领，可以点名专项提问某一工作负责人
6.选举新任主席放置在最后环节，并设置预留针对新任主席的提问环节

含笑幻子 · 发表于 2012-12-21 11:27:16

2012年阳光志愿者大会流程表
	用时	人员	内容	备注
开场白	5分钟	主持人	1 开场白介绍 2 介绍阳光志愿者大会 3 2012阳光活动简短回顾
回顾	15分钟	Breezefu(傅思育)	回顾2012年中的阳光
回顾	5分钟	Breezefu(傅思育)	提问环节
	18:25
述职	5分钟	主持人	1 介绍2013年主席团选举过程 2 新任主席团介绍
述职	15分钟	jemmun(刘文)	2013年主席团代表阐述2013年的“行动纲领”
	18:45
提问交流	2分钟	主持人	介绍提问规则
	40分钟	现场志愿者 /2013年主席团成员	现场志愿者与2013年主席团的问答
	5分钟	主持人 /2013年主席团成员	未到场志愿者与2013年主席团的问答
	19:30
主席投票选举	5分钟	主持人	1 介绍选举阳光2013年主席规则 2 投票人资格(守则中与补充的)
	5分钟	第一轮投票
	5分钟	收选票,唱票,宣布结果
	5分钟	第二轮投票	如无此项则变为提问交流
	5分钟	收选票,唱票,宣布结果
	19:50
备用投票	5分钟	第三轮投票
备用投票	5分钟	收选票,唱票,宣布结果
结束	20:00

make_fool · 发表于 2012-12-21 11:30:49

我还素很想听胜选演讲的说~~

leeyupeng · 发表于 2012-12-21 11:48:32

回复 33# 三足乌

建议延后，上次6点的例会因为大家路途遥远，基本上是等到快7点才开始的

Jester · 发表于 2012-12-21 14:52:30

本帖最后由 Jester 于 2012-12-21 14:57 编辑

提问：如果实在有困难无法前往，又很想投票，在认真了解了主席团行动纲领的前提下，可以请人代为投票吗？

旅行吧 · 发表于 2012-12-21 15:02:17

chaosconst · 发表于 2012-12-21 16:09:53

回复 35# make_fool

春晚的时候再说吧?

jemmun · 发表于 2012-12-21 16:53:20

回复 37# Jester

按照我理解的规则，如果主席由志愿者大会投票选出，无法参加会议，如无特殊说明相当于弃权吧。

你还不弱势回归啊？

Jester · 发表于 2012-12-21 17:12:56

回复 40# jemmun

想归哈，实在是周六有个急茬活儿，目前进度严重滞后，看趋势一定是要加班加点了~~ 我知道我介个要求实在是有点~~~~~额~~~~~不靠谱~~~
实在不行，我能在这个帖子里表达一下我的看法不？
不知道会不会有引导选票的倾向哈~~~所以决定征求一下意见再说~~~

Breezefu · 发表于 2012-12-21 20:22:25

截止到12.21 20:25报名参会人员投票资格：

用户名	是否符合资格
smilesunny	是
jessica1127	否
Anita蔚然	否
cuili	是
小鼠alice	否
nekogarden	是
向小葵	是
陶小萄	是
维维	是
tomato	是
nanaya1227	是
踏雪飞鸿	是
shann	是
洛英莼	是
含笑幻子	是
丸子、荒	是
蕾蕾豆	是
立夏	是
leeyupeng	是
小ta	是
BLUEBLOOD	是
jemmun	是
旅行吧	是
bingguo_411	是
bower	是
panpan	是
squirrelRao	是
Oren的小鱼	是
chaosconst	是
make_fool	是
三足乌	是
Breezefu	是

jemmun · 发表于 2012-12-21 22:35:30

回复 41# Jester
可以表吧,其实大家心里都应该有自己的人选的.反正不计入选票

.

Breezefu · 发表于 2012-12-22 01:02:19

对2012年工作的简单总结

一、履行阳光主席团职责
1. 俱乐部的整体发展规划。
确定阳光中期目标：
持续地开发和实践符合流动儿童特点的课程内容，并建立一套相应的课程保障和评估体系。

2. 俱乐部日常事务管理沟通。
管理：论坛、百科、邮件、微博
沟通：项目情况、外联合作、突发情况

3. 各组之间的沟通协调。
学期开始时项目和课程的沟通协调。
补充职能组人员时与课程组的沟通。

4. 定期组织召开阳光管理例会。
2、3、6、8、11月五次例会

二、2012年“行动纲领”执行情况
1. 明确志愿者的任务和责任。讨论细化各种活动，各个课程需要志愿负责的任务和承担的责任。每次活动前根据需要召集合适数量的志愿者，并安排好每个志愿者的分工，向每个志愿明确地声明要求。
未实现。

2. 增加针对志愿者的活动记录（档案）。记录主要由志愿者在每次活动后填写，其他志愿者协助补充和核对信息。志愿者在活动后如果不能按照要求主动填写记录，那么将不能报名参加以后的活动。
未实现。

3. 完善阳光的培训机制。将培训分成三个部分：由团队组负责的新人培训，由各课程组负责的主讲和助教能力培训，由项目组和IT组负责的项目组织和论坛百科使用的培训。
部分实现。

4. 调整包括招募和培训在内的项目组织流程。增加项目活动的筹备时间，前期更有针对性的招募志愿者，在经过比较系统的培训后，再开展项目活动。
部分实现。

三、2012年改进的管理流程（小ta整理）
1. 课程建设管理（增加开课评估标准、开课计划、课程问卷调查，新人课程培训反馈，同时结合新人管理流程）
2. 新人引导与培训管理流程（加入前期问卷、学期前培训、阳光分享会等形式）
3. 项目运作与管理流程（增加活动统计功能）
4. 新项目开发流程（增加外联工作基本原则，调整外联合作处理方式）
5. 服务团队日常沟通反馈流程（邮件，qq群，讨论组）
6. 决策流程？

四、遇到的问题
1. 如何调动志愿者的积极性？
2. 志愿者时间和精力投入的悖论？
3. “志愿”和“俱乐”的合理平衡？

liwen · 发表于 2012-12-22 03:34:45

我感觉现场投票人数太少，无法真正代表阳光大众的意愿，很有被代表的感觉，但尊重现任主席团的决定。

Jester · 发表于 2012-12-22 18:54:11

现在应该已经在开会了吧，我还是乖乖期待大会的结果吧，相信大家的眼光，恩~~~

九月 · 发表于 2012-12-22 20:04:57

我感觉现场投票人数太少，无法真正代表阳光大众的意愿，很有被代表的感觉，但尊重现任主席团的决定。 ...
liwen 发表于 2012-12-22 03:34

the same

九月 · 发表于 2012-12-22 20:05:58

回复 46# Jester

新的主席已经选出来了，@leeyupeng 当选了

liwen · 发表于 2012-12-22 20:09:13

回复 48# 九月

很棒！

Breezefu · 发表于 2012-12-22 23:42:17

恭喜leeyupeng（鹏鹏）在今天的志愿者大会上当选阳光2013年的主席，也感谢其他几位主席团成员积极参加本次主席竞选！
今天志愿者大会的总结，含笑稍后会更新到论坛上。
谢谢所有阳光er对本次志愿者大会及主席竞选的关注和参与，让我们一起期待更好的2013！

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