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[俱乐部公告] 【活动总结】2012年阳光志愿者大会总结

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发表于 2012-12-23 02:22:49 | 只看该作者 回帖奖励 |倒序浏览 |阅读模式
本帖最后由 蕾蕾豆 于 2012-12-24 09:50 编辑



主席选举投票结果:

  

在第一轮主席投票选举中,leeyupeng获得超过半数的14张票(27张有效票,0张弃权票),直接当选2013年阳光主席.


主要会议内容:

  

Breezefu 对2012年的工作进行简单总结 并回答现场志愿者的问题.

  

2 新任主席团代表介绍2013年主席团行动纲领

 

 3 现场志愿者与2013年主席团的提问与交流





会议时间:2012年12月22日18:05-20:00



与会人数: 共33人 


  (报名通过34-请假1-未到1+协助记录1)


与会人员名单:按照报名的顺序


 Breezefu,三足乌,make_fool,chaosconst,Oren的小鱼,squirrelRao,panpan,bower,bingguo_411,旅行吧,jemmun,BLUEBLOOD,小ta,leeyupeng,立夏,蕾蕾豆,丸子、荒,含笑幻子,洛英莼,shann,踏雪飞鸿,nanaya1227,tomato,维维,陶小萄,向小葵,向小葵+1,nekogarden,小鼠alice,cuili,Anita蔚然,danlihai,织微安安


 

Smilesunny 向召集人请假;jessica1127未到,原因不明;


人员分工


      主持人:含笑幻子

      前期准备:含笑幻子,make_fool

      会议记录:向小葵,向小葵+1

      计时员:tomato

      收票员:bower,Anita蔚然

      唱票员:bower

      唱票员监督:tomato,Anita蔚然

      计票员:小ta

      计票监督员:panpan



2013年阳光主席投票人数: 27



 (实到人数33-提前离开1-投票后抵达2-无资格新人2人-旁听1人)



2013年阳光主席投票人名单:


       Breezefu,三足乌,make_fool,chaosconst,Oren的小鱼,squirrelRao,panpan,bower,bingguo_411,旅行吧,jemmun,小ta,leeyupeng,立夏,蕾蕾豆,含笑幻子,洛英莼,shann,踏雪飞鸿,nanaya1227,tomato,陶小萄,向小葵,nekogarden,小鼠alice,cuili,



    BLUEBLOOD:提前离开;丸子、荒:投票之后抵达;维维:投票之后抵达; 向小葵+1:旁听;Anita蔚然:无资格新人;danlihai:无资格新人;



会议实际流程:



2012年阳光志愿者大会流程表

用时

人员

内容

备注

开场白

2分钟

主持人

1 开场白介绍
2 介绍阳光志愿者大会

回顾

15分钟

Breezefu(傅思育)

2012年工作的简单总结

5分钟

Breezefu(傅思育)

提问环节

18:25

述职

5分钟

主持人

1 介绍2013年主席团选举过程
2 新任主席团介绍(ID和职务)

20分钟

jemmun(刘文)

2013年主席团代表阐述2013年的“行动纲领”

18:50

提问
交流

2分钟

主持人

介绍提问规则

40分钟

现场志愿者
/2013年主席团成员

现场志愿者与2013年主席团的问答

0分钟

主持人
/2013年主席团成员

未到场志愿者与2013年主席团的问答

19:30

主席
投票
选举

5分钟

主持人

1 介绍选举阳光2013年主席规则
2 投票人资格

10分钟

第一轮投票

收票,唱票

1分钟

宣布2013年阳光主席

Leeyupeng当选2013年阳光主席

19:45

提问
交流

15分钟

现场志愿者
/2013年主席团成员

现场志愿者与2013年主席团的问答

结束

20:00



交流问题问答记录(非常感谢向小葵以及向小葵+1的记录):


-----所有问答以音频为准.如有质疑,烦请参考音频,并联系含笑幻子,进行更正修改-------


提问环节(录音音频03:43~10:15)



panpan问:解释一下志愿者俱乐部的概念?  (这个男声是谁的,没有听出来 囧)

Breezefu答:一方面是进行志愿者活动,另一方面是给志愿者提供活动交流的机会。


问:先有志愿者组织的概念还是先有俱乐部的概念?

小ta答:同时。


三足乌问:代表主席团做一下2012年主席团工作评价

Breezefu答:6分,总分10分,算及格。肯定也碰到了一些问题,因为这个组织是靠很多人才能运作,这些人有不同的背景和目的,如何把这些人团结调动起来是一个挑战和需要考虑的问题。


nekogarden问:行动纲领有2个未实现,为什么?13年还要不要实现?

Breezefu答:一方面是行动纲领完成标准更高,而志愿者完成度不好。另一方面是某些行动纲领需要项目组配合,但是项目组的配合度也不高。



提问环节2(录音音频:35:05~73:10)



问:对团队建设组提问:阳光有很多微博账号,但并未启用,同时也没有充分利用豆瓣平台。为什么不在此基础上改善先有宣传渠道,反而使用微刊?

定期邮件是个什么概念?与月报是否重复?

答:一是为了拓宽宣传渠道。二是微刊有其优点,可以让微博的碎片化信息更加整合。


问:兴趣组需要教材,会涉及到资金问题,行动纲领并未涉及,请问如何解决资金问题?

答:行动纲领不宜过细,故没有纳入资金的内容。下学期资金和物资会统一由专人保管。


问:会不会和基金会合作解决资金问题?

答:不会接受任何基金会资助,因为要保持阳光的独立性和特色。另外,有了资金后,课程及团队建设会分心。


问:目前阳光缺乏资金去实现自己的目标,如何解决?

答:阳光不缺钱,另外有基金会的介入会承受基金会方面的压力。而且目前阳光的活动不需要太多资金支持。


问:对于阳光的突发情况,新任主席团如何将应急方案让全体阳光成员知晓?如何不让一个成员的负面言论影响整个团体在危机下的运作?

答:上一次的活动是因为项目负责人没有及时传达,所以应急出现问题。


问:13年如何跟志愿者(不仅仅包括核心志愿者)进行充分沟通?

答:一是传达的信息要更加准确,但是这个很难。二是要先确保跟组长的有效沟通,然后由组长向下面的各个志愿者传达。三是保持主席团内部的沟通。四是通过官方微博等形式表态。五是要调动每个志愿者的积极性去参与到阳光的行动中来。(有待继续商谈)


问:回答是或不是,5秒内回答。

你们愿意在主席团待3年以上。

答:否


问: 对课程建设的提问:如何建立课程评价体系和教材标准?

答:主讲的方案自由,对主讲做出课程和目标提醒。收集学生和助教反馈。


问:今年朱房社区的经济组主讲只有5人,每个人的教案都不太一样,以后是否要按照行动纲领来统一教案和教材标准?

答:格式统一,内容自拟。需要一套统一教材提高教学质量。


问:新人培训增加项目负责人宣讲环节。。。

网络宣传工作转移到项目组是指由项目组负责还是主要负责?

答:均为前者。


问:如果能吸引新人,如何分配新人?如何培训新人?有没有完善的成长计划?

答:行动纲领只是13年的一个主要行动方向和目标,以往的计划仍将继续。(有待继续商议)


问:明年是否有结婚计划的主席团成员?

答:无


问:有没有人不想参与竞选的?

答:4个想,1个不想(刘文)。

问:主席团怎么沟通?怎么保证行动纲领有效执行?调动新人积极性?如何监督行动纲领?如果13年因个人原因要退出,如何处理?回去论坛上回答。


问:招募课程组专员,受到课程组阻力。如何应对?

答:目前已经招募到一半人员。


问:如何激发新人的积极性参与到课程建设里?

答:有激励方案。也会将沟通结果及时反馈出来。



提问环节3(录音音频85:20~101:26):



问:13年的侧重点是否在阳光内部建设?

答:是


问:13年阳光是否不开设新的项目?

答:不一定。


问:13年工作重点是否能保证专注在一点上?工作的权重比例?重要性排序?

答:回去论坛上回答。可给出重点,但比例不一定能给出。可给出重要性排序。


问:经济组要新增一个项目,是哪个部门负责?项目组还是外联组?是否有流程?

答:项目负责人负责。 


问:12年行动纲领中未实现的任务在13年会不会继续推动?

答:需要跟上任沟通遇到的阻力和困难。项目建设系统,跟踪各个项目的进展情况并记录。


问:如何监督项目及任务开展情况?

答:项目建设系统流程可实现监督。


问:这次选举活动有些流程有问题,13年工作计划是否包括阳光内部机构完善?

答:完善和补充现有志愿者俱乐部“宪法”,在十周年庆前完成。


问:13年行动纲领是倾向于招募新人还是培训现有人员?

答:会招募新人,稍后规定具体流程。


现场突发情况:



1 17:59时由于到场人数未超过实际报名通过人数个1半,也没有超过15人.和现任主席,副主席沟通.会议延时5分钟开始.

2 期间两次使用现场人员举手表决.

a 是否同意给主席团代表 刘文 额外5分钟时间进行述职. 结果是多数同意.

b 是否赞成让主席团人员回答2013年有结婚大打算 结果是多数同意.

3 由于现场短暂混乱,导致唱票员和计票员出现错误. 结果:重新再来.

4 由于有人离开,有人后来进来.导致人数总是不稳定. 每次表决前都要现数人数


现场录音音频:是从小傅做2012年简单的工作总结开始的.直到结束.还望给没到现场的志愿者提供了解和作以监督.





音频下载:

https://skydrive.live.com/?sc=photos&cid=a054ad7b05de1a29#cid=A054AD7B05DE1A29&id=A054AD7B05DE1A29%211551&sc=photos



申诉渠道及方式:


任何志愿者认为上述主席团成员和主席的推选过程存在不公平、不公正问题,都可向现任主席团申诉;
申诉者通过邮件(lead(a)ygclub.org)或论坛发贴向现任主席团申诉,现任主席团在一天内给予书面答复;
申诉期限为:问题出现后三天内。





2
 楼主| 发表于 2012-12-23 02:28:37 | 只看该作者
会议总结已出.有不完善的地方还望大家提出指正,以便进行修改.

音频是放在我的桌子上录制的.可能有些人的声音比较小.我是放大4倍进行收听的.

问答以音频为准.还望大家多听听.然后将问题和回答帮忙进行整理~然后回帖~以便进行修改.

现场稍微有些乱~听音频的时候~忽略吧~~

有一些需要回复的问题.在三楼整理.
3
 楼主| 发表于 2012-12-23 02:29:00 | 只看该作者
需要回复的问题汇总
4
发表于 2012-12-23 02:45:07 | 只看该作者
辛苦含笑了,第一时间公布阳光的最新消息。
另祝2013LEAD新主席诞生啊
5
发表于 2012-12-23 08:38:45 | 只看该作者
哇哦,记录的超级详细,另外恭喜新主席,
6
发表于 2012-12-23 08:39:01 | 只看该作者
哇哦,记录的超级详细,另外恭喜新主席,
7
发表于 2012-12-23 10:05:48 | 只看该作者
辛苦含笑 昨天时间控制得很好 我刚来还没缓过神儿就要走了。。
不过我投了票!~投票前来的!~
祝贺2013新主席~~~~~❀❀❀❀❀~~~~~
8
 楼主| 发表于 2012-12-23 10:18:35 | 只看该作者
SPRRY.因为实在是紧张激烈,对于后来到场的人,顺序出现混乱了.
已经修改投票人名单.

另外增加投票结果的照片.
9
发表于 2012-12-23 15:08:11 | 只看该作者
含笑辛苦了!记录得超详细的说~

相比以前,昨天会议的流程及时间把握都很好,说明之前的准备很充分,会上也执行得很好~不知有没有混沌说的罗伯特议事规则的感觉呢?真期待混沌关于罗伯特议事规则的一锅烩呢~~
10
发表于 2012-12-23 21:12:39 | 只看该作者
记录的超赞,细致入微。恭喜李玉鹏
11
发表于 2012-12-23 21:27:31 | 只看该作者

2013年陽光主席團行動綱領闡述——by 劉文jemmun

回复 1# 含笑幻子


   
12
发表于 2012-12-24 00:24:21 | 只看该作者
哇哦,含笑太强大了,纪录地如此详细~@小ta 还录了视频,举手机举地好辛苦的说。。这次大会长了不少见识,收获很多,祝愿2013届主席团诸事顺利,祝愿2013阳光越来越好!
13
发表于 2012-12-24 00:26:05 | 只看该作者
回复 9# nekogarden

有几点是符合议事规则的, 1 控制发言的次数和时间
2 拒绝跑题(提示提问人发言和问题无关)
3 对有关程序规则修改先进行程序动议表决, 再进行表决(比如刘文增加时间, 让主席团表态竞选态度, 就是先让大家对程序进行表决, 在对具体问题进行表决)


不过昨天主要是接受质询, 不是动议讨论, 所以还有很多不完全的地方. 也没有必要使用全套议事规则.含笑做主持人很给力.
14
发表于 2012-12-24 00:29:28 | 只看该作者
回复 11# 小ta
小ta偶想问一个问题哈,那天现场对主席团的提问环节时间有限,很多问题得到的回答也都不甚明了,如果想就主席团的新行动纲领进行一些咨询和看法讨论的话,应该怎么做啊,是不是可以直接找他们几位呢?还有新纲领里面有明年的工作任务,偶想如果可以的话也希望帮忙做一些事情,承担一些工作~所以还希望能得到更详细和具体的一些说明哈!
15
发表于 2012-12-24 08:30:42 | 只看该作者
回复 14# 陶小萄


    对什么工作感兴趣呢?可以直接找相应的主席团成员联系哦~
    也可以在论坛里抛出来,他们会回答的。
16
发表于 2012-12-24 08:58:35 | 只看该作者
回复 14# 陶小萄

咱们不是要一块做应急方案吗
17
发表于 2012-12-24 08:59:06 | 只看该作者
这样的会议,这样的投票,很有感觉~~~~
18
发表于 2012-12-24 12:45:51 | 只看该作者
回复 16# jemmun
嗯哪,听主席的安排!俺也找时间研究一下~
19
发表于 2012-12-24 12:50:44 | 只看该作者
回复 15# smilesunny
呵呵 ,偶对课程建设和团队建设都有兴趣哈~有时间和负责人聊聊去
20
发表于 2012-12-24 13:28:17 | 只看该作者
回复 19# 陶小萄

  欢迎加入课程建设组, 群号236419316. 帮助大家整理教案和评估教学质量.
21
发表于 2012-12-24 13:44:41 | 只看该作者
回复 19# 陶小萄


    可以加课程建设的群哦:236419316
22
发表于 2012-12-24 18:04:17 | 只看该作者
回复 21# smilesunny
已加
23
发表于 2012-12-25 09:56:23 | 只看该作者
回复 14# 陶小萄


    关于大会中还有的疑问建议可以单独在事务贴发帖询问,私下也可以问哈~不过阳光的提问都是公开化的,也许你的问题就代表大家其他人的问题,所以公开给大伙儿一起讨论参与也是可以的哈~看你已经加入课程建设组的Q群啦,团队建设的Q群是145563832
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