【活动总结】2013年1月27日IT组例会总结

leeyupeng

参与人：
liwen, leeyupeng, 立夏, 猪头, Breezefu, 冰果, 王四儿, chaosconst, 旅行吧, tianlian, calebgch, 奇峰
（不全请跟帖补充）

会议内容：
2013年IT组计划及相关跟进负责人

1. 建立IT响应机制
网络平台是组织阳光活动重要的阵地，所以需要对阳光相关的网络平台建立起响应机制，以应对突发情况。
目前准备做第一步：整理阳光IT资产及负责人。
阳光现阶段的IT资产主要包括：域名，ICP证书，网站，DNS解析，代码库，外部平台账号（微博、豆瓣、人人），域名邮箱等。
由liwen负责确认各资产目前管理账号的持有者及联系方式，后面会考虑将可以统一的邮箱账号进行整合管理。

2. 迁移服务器
由liwen负责在春节前完成对虚拟主机提供商的选取方案。

3. 项目管理系统。
考虑上线后，以“修宪”和“课程建设”为试点项目进行管理，用以积累经验及根据阳光自身情况对管理系统进行优化、简化。

4. 论坛升级至Discuz X
目前论坛升级的仍需要大量的二次开发工作，目前确定要修改的模块及负责人有：
leeyupeng: 活动插件、活动统计、签到、新用户注册；
chaosconst: 同步登陆、主题；
liwen: 首页显示列表；
Breezefu: 新论坛表情的迁移；

下周每个人会具体调查工作量并进行评估是否可以在2月19号之前完成所有部分的开发。
另：关于本节内容如果有尚未考虑周全的地方，请及时跟帖回复

5. 外部资源的联系和合作
上周leeyupeng与Thoughtworks的员工进行了面对面的接触，并讨论了之前移动开发的一些需求，目前暂定先关注在志愿活动查看及管理。

6. 阳光网站使用指南
计划在春季开学前进行一次关于“如何更好的使用阳光网站”的讲座，由旅行吧负责。

wycjw1990

make_fool

三足乌

以“修宪”作为项目管理试点？
是不是有些不太严肃？
抑或准确来说，
是否会因严肃事件作为试点，而减少探索过程中的问题？
“课程建设”作为试点项目之一，没有意见。长期行为，更具延续性。

leeyupeng

回复 4# 三足乌


   项目管理系统是作为对论坛和邮件功能的补充。   “修宪”是一个严肃的事情，也正是因为如此，仅仅通过线下会议、论坛帖子讨论、邮件沟通是不够的，更需要一个透明化的流程工具来记录修宪的每个过程，包括但不限于：谁在参与，谁在提议，谁在贡献力量，目前进行到何种程度等等。   另外，如果这个系统能够对修宪这么严肃甚至有些复杂的事情起到了有效的管理作用，并以此来推动项目管理系统的改进，那么对于将阳光其他事务的引入项目管理也一定会有裨益。

还有 2 3 楼的同学，你们的表情为啥这么一致，说点话成不~~~

chaosconst

今天的会我还给大家看了下开发中的新百科，目前已经完成了同步登陆并添加了所见即所得编辑器。数据迁移的问题比较复杂，我搞定论坛的主题之后，尝试一下新旧百科的数据转移，争取在2月19日之前搞定，让新百科和新论坛同步上线。

小ta

回复 1# leeyupeng


    其實我覺得項目管理系統可以就2月份IT組要完成的工作就進行試驗的。。至於修憲，和三足烏的感覺相同，既然都還在試驗，先做課程建設的項目管理為宜。。。

    還有啊，這個帖子http://www.ygclub.org/bbs/viewthread.php?tid=7809&highlight=說的是試行兩周到2.4發投票貼，但是在這裡就已經做了決定要升級論壇。。有點矛盾。。。雖然是不重要的啦，個人認為論壇升級挺好的，但是既然更改了決定，言行要一致，還是說明一下為好，現在應該很多人給予反饋了，在那個試行的論壇裡頭。

    還有個小小更新可以加上么？就是陽光網頁維護里項目更新那塊，現在燕京學校都還沒有地方放呢。。。你們誰給更新設計一個？？

make_fool

回复 5# leeyupeng


   额。。。修宪什么的建议我好像在文章里提完了，所谓“提案权”就是把普通志愿者的意愿也写进“行动纲领”，接下来半年要冬眠，做不了事情，就只是赞叹一下吧！！！新系统，大赞！！！！！！

旅行吧

项目管理工具是用来“管理和监督”的，不影响对“修宪”问题的论证等等那些过程
项目管理工具更不影响“修宪”这间事情的其他具体操作方式

可能大家对项目管理工具作用的理解还有些偏差~~

奇峰

小ta

回复 10# 旅行吧


    你这么说我就明白了！ 所以这东西要普及一下给大家理解~

leeyupeng

回复 7# 小ta


   升级的事情是这样：如果决定要升级，就需要确认以上技术修改工作完成；但如果等到投票结束后再做这些事情，开学前基本上不会完成了。   从目前公示的结果来看，大部分人是持有升级的积极响应，并竭力测试提出修改意见，所以IT组要早些准备。
   目前的风险就是：4号投票后，大部分人都反对升级的话，IT组在本周涉及到论坛升级的技术投入工作可能会被搁置。

小ta

回复 13# leeyupeng


    那倒不会啦~你就当我纠结细节代表一小部分阴暗心理的人问一问。我说的IT组完成的工作量是不是就可以直接用项目管理的那个工具来最先实施哦？

leeyupeng

回复 14# 小ta


   目前修改代码阶段的话应该还是把相关信息放到代码库自带的管理系统中，因为可以关联代码改动。   等后期测试或上线需要大家来提意见的时候，可以用项目管理系统跟踪。

小ta

回复 14# leeyupeng

你在說什麼完全不懂。。。但是我覺得我想說的是，你們接下來IT組要做的每個任務是不是可以放到項目管理的那個待完成任務，指派誰完成任務的那個裡頭去，因為你們要在2.19之前做的事情本身就是一個個工作。

tomato

升级的事需要如何投票？

liwen

服务器选购相关更新：

http://www.ygclub.org/bbs/viewthread.php?tid=7822&extra=