【例会召集】2014年2月22日第一次阳光例会召集

jemmun

各位阳光们：
又一年的阳光活动就要开始了。那咱们就先召集一次阳光例会来做一下活动前的准备吧。

会议时间：2月22日（周六）下午2:30 ~ 5：00
会议地点：待定
会议主持：chaosconst

会议流程：
1、主席团工作计划汇报（10分钟）
2、阳光新学期准备（40分钟）
阳光各个课程组以及职能组近况总结以及新学期安排和需求。建议各组在本次例会前可以有些线上或者线下的讨论。
按照惯例，每组代表限时3分钟，建议例会前回帖更新

	更新人	状态
语文组
英语组
计算机组
艺术组
兴趣组
经济组
项目组
课程建设组
团队组
IT组
外联组

中间休息10分钟

3、阳光动议阶段(60分钟)
请先回贴提交动议，也可现场临时提交动议，为节省时间建议回帖提交。


4、自由发言时间（30分钟）
讨论新的想法或者需要更深入讨论的动议。

含笑幻子

蕾蕾豆

参加不了~sorry

一、语文组新学期规划

语文组基本延续上学期的状态，人员稳定，课程内容设置基本契合学生需求。基本都可以在这学期开课，另外现在每个课程都明确了自己的课代表，课代表们将全权负责从线上人员招募到线下团队发展、课程建设的工作。希望能够得到大家的支持！

1、《生活中的语文》主题课

课代表：三足乌（全权负责）

课程内容准备：适用于五六年级的完整有效教学材料25个主题内容，可以满足一学年课程

教学人员配备：主力主讲可以满足6人，助教以新人居多，较稳定

开课项目准备：因为经纬的特殊缘故，需再与外联及项目负责人沟通确认开课情况

2、戏剧表演课

课代表：nanaya（全权负责）

课程内容准备：适用于现有三四五年级（学生多数不变，时常增减）的新教案

教学人员配备：主力主讲可以满足2人，助教以新人居多，较稳定

开课项目准备：爱加倍社区

3、绘本阅读课

课代表：小塔（全权负责）

课程内容准备：适用于现有二三年级（学生多数不变，时常增减）的新教案

教学人员配备：主力主讲可以满足3人，助教以新人居多，较稳定

开课项目准备：东坝社区

4、书法课

课代表：旅行（全权负责）

课程内容准备：………………………………sorry，我还没问

教学人员配备：主力主讲可以满足1人，助教不多，较稳定

开课项目准备：燕京小天鹅学校



二、怀柔育才项目新学期规划（虽然还没有和李老师联系，但开课应该是没啥问题，会过几天确认一下，如无意外则按下列计划实施）

怀柔育才是我们的老项目，阳光人与育才负责人李老师有着非常深厚的情意，希望能够在我们共同的努力下，让这个项目越做越好。所以作为怀柔育才的项目负责人，我想在新学期做以下两个动作，不过一定是先有1再有2。请大家支持~希望这个尝试能够成功。

1、组建专属项目团队（稍后发布详细招募贴）

以怀柔育才项目的名义组建稳定的项目团队，团队成员不仅承担项目相关职能工作（召集活动、带队、现场督导等），还拥有课程考评反馈资格（万能助教、课程顾问等），希望团队成员共同努力将怀柔项目打造的更加精品。

2、征集优秀主题课程（稍后发布详细征集帖）

基于怀柔育才已经形成模式的主题课状态，发动全网自荐及推荐适合的优秀主题课程（打破组别，由每个主题感兴趣的人组建课程讨论组，其中怀柔专属项目团队中的万能助教需全面参与），可以先提出一个框架思路，由大家根据以往经验判断是否适合授课。也可以是已有课程的再创意。授课形式可以多样（讲授式、座谈式、游戏式等）。希望借此激发大家在课程建设上精益求精、挑战创新的精神。具体的计划会在之后的征集帖中体现。

nanaya1227

豆豆这是撂挑子了呀！！！话说22号塔塔能不能回来呀！！！

squirrelRao

计算机组新学期开课计划：
继续在朱房村、定福小学开设计算机课程，在怀柔育才开设计算机组主题课

朱房村：
朱房村儿童课（已确定常驻主讲2-3名，计划新学期发掘1-2名新主讲），学期课程主题：乐跑机器人
朱房村成人课（已确定常驻主讲3名，计划新学期发掘1-2名新主讲），学期课程主题：日常办公软件及互联网应用

定福小学儿童课（已确定常驻主讲3名，计划新学期发掘1名新主讲），学期课程主题：我们的游戏

怀柔育才主题课主题待定，主讲待定
新学期会继续完成《我们的故事书》教案修订

nanaya1227

nanaya1227 发表于 2014-2-11 09:34
豆豆这是撂挑子了呀！！！话说22号塔塔能不能回来呀！！！

啊！！你要去哪儿！！追随豆豆吗！！！

小ta

nanaya1227 发表于 2014-2-11 09:34
豆豆这是撂挑子了呀！！！话说22号塔塔能不能回来呀！！！

豆豆没撂摊子啊。。。你就顾着吃饭了吧。。。豆豆早都已经在饭上说了大家自己在开课前先安排好的意思呗~

nanaya1227

小ta 发表于 2014-2-12 15:20
豆豆没撂摊子啊。。。你就顾着吃饭了吧。。。豆豆早都已经在饭上说了大家自己在开课前先安排好的意思呗~ ...

我的撂挑子是指不来例会了么。。。不是说她完全不管呢~不过你参加也是一样的。。。反正看到你们其中一个，我就有安全感。。。鸟

小ta

nanaya1227 发表于 2014-2-12 18:38
我的撂挑子是指不来例会了么。。。不是说她完全不管呢~不过你参加也是一样的。。。反正看到你们其中一个 ...

你们家图图是干吗用的。。。

nanaya1227

小ta 发表于 2014-2-12 21:02
你们家图图是干吗用的。。。

装饰用。。吧。。。

启中

最近又有了一点想法

动议一：
探讨阳光管理方式改进
从两年之前就有核心志愿者提出了阳光的管理方式跟不上阳光的发展速度，阳光规模、志愿者构成、社会环境都逐渐发生着变化。宿命的认为阳光只能发展成这样，不如探索和实践更好的管理方式。

动议二：
拍摄课堂视频
阳光有些优秀的主讲会逐渐淡出，他们上课时的情态、动作等，还有课堂上的互动游戏环节，都是很值得存留下来，拍摄视频能够让新人主讲能够直观的感受和学习。

动议三：
班车制度
项目点多是比较偏远的地方，有些志愿者是开车过去，如果能够顺路再捎上几个志愿者，就能节省几个人路上的时间，也不用辛苦的挤车挤地铁。感受到组织的温暖，提升凝聚力。

动议四：
记录下来到阳光的收获
搜集志愿者们来到阳光的收获，可以分成：帮助他人的满足，认识很多朋友，有了归属感，锻炼了自己表达能力，组织协调能力。。。。。录成视频，剪辑后放到新人培训播放，使新人有了更明确的预期，达到留住新人的目的。

make_fool

启中 发表于 2014-2-17 00:25
最近又有了一点想法

动议一：

1太大了，可以在中间讨论的时候说说，动议就不要了，
2,3比较具体，表示复议,2条去年提过，但是要看各组情况；3启中这是着急找到新的阳光好司机啊
4实际上视频已经不少了，单独为培训搞视频工程量有点大

启中

make_fool 发表于 2014-2-17 12:02
1太大了，可以在中间讨论的时候说说，动议就不要了，
2,3比较具体，表示复议,2条去年提过，但是要看各组 ...

1 就是因为太大了，所以需要更多的人重视起来，经过大家充分讨论和认可，才能真正推行下去。2 好像是提过，也可以重新提一下，强调留存示范课视频的好处，让各组都能行动起来。
4 工作量不大呀，录个7、8个人的，每人录20秒。一个周末有8个项目点，每个项目点录一个就够了。

奇峰

动议一：各组在接到新人报道邮件后，请给予回执并抄送团队组邮箱，以便于论坛审核。
动议二：如果动议一遭到否决，请将团队组新人接待的任务抹除，划归各组单独审核。
动议三：严格控制各组之间抢新人的行为，不是人多课程组就强大，能让新人留下的课程组才是强大的。

肖文辉

奇峰 发表于 2014-2-18 10:00
动议一：各组在接到新人报道邮件后，请给予回执并抄送团队组邮箱，以便于论坛审核。
动议二：如果动议一遭 ...

峰姐好聪明啊

make_fool

奇峰 发表于 2014-2-18 10:00
动议一：各组在接到新人报道邮件后，请给予回执并抄送团队组邮箱，以便于论坛审核。
动议二：如果动议一遭 ...

全部附议！

洛英莼

兴趣组没什么要更新的，课就和上学期一样。

建议会开到一半穿插一个@mayung 的天文试讲。

xiusan

在那里能看今年的大致课程内容

make_fool

团队组的工作会根据大例会的动议情况和各课程组的情况确定后再确定，例会当晚进行团队组例会，例会后更新。

陶小萄

make_fool 发表于 2014-2-19 14:55
团队组的工作会根据大例会的动议情况和各课程组的情况确定后再确定，例会当晚进行团队组例会，例会后更新。 ...

晚上参加团队组例会 下午可能去不了叻

糖醋小白

启中 发表于 2014-2-17 00:25
最近又有了一点想法

动议一：

动议一我不太清楚就不说了。动议二：拍摄视频是好事儿啊 但这个工作是否要有专人专组去负责支持？ 动议三：作为经常搭混沌顺风车的人，着实已经享受到了这份福利。只是我觉得，阳光好司机固然重要，司机的油费神马的还是有投入的 建议这部分要充分考虑一下，是否能够有相应的“补贴政策”...  动议四：每次都收集工程量太大。是否今年安排一个阳光记录片的拍摄工作 作为周年或者年底晚会的贺礼  系统的记录这一年的人物和事件。（好像工作量也不小，但是可以策划一下吧！）

jemmun

动议1：试讲减少小学生的出场次数。试讲中扮演小学生的出场次数要可控，不光次数可控，连状况更应该可控。本身准备15分钟的试讲，不光是为了考验主讲应对这些意外的能力，主讲准备课程，讲课方式，是否能把自己安排的内容讲述明白完整，甚至对讲课时间的控制都更加重要。如果需要考察这种应对状况，希望课程组可以摘取集中较为常见的状况安排下来，或者干脆把这类状况放到试讲后的提问中。频次太多的状况会加重新主讲的心理负担，而且也会让整个试讲没有一点连续性。

动议2: 修改可担任项目负责人的要求。
现有要求为“参加过阳光周末课堂一个学期，出勤6次以上的志愿者可担任项目负责人。”
删除此条件要求。
理由：第一点，这条规则应该是09年前制定，当时一个学期3-4个项目点，而且活动中分别有带路人、现场负责人、项目负责人三个角色。项目负责人作为与学校沟通的主要负责人需要对阳光项目点有大概的了解。现在的情况是每个学期7-8个项目点，项目活动中项目负责人一个人担负原来三个角色的内容，人员紧张，工作内容繁琐，而且现在项目组有相对较为明确的流程，新人完全可以通过老人帮带慢慢进入项目负责人角色。
第二点：项目组一直没有像课程组这样从旁听－助教－主讲的培养制度。通过新人加入可以建设一种助理项目负责人——项目负责人的制度。增加项目组的人员数量。
第三点：现在项目负责人大部分再原来的课程组都是骨干，随着项目数量的增多，项目组人员势必随着增加。抽出的项目负责人很难再有精力做课程组的工作。


动议3: 接上条，从上面看出，阳光的宪法已经有很多不符合现在实际情况。“修宪”从前年末就开始有声音，这也算是去年留下的任务。第三条动议，抛弃去年那种例会表决的方式。成立的“修宪”小团队，在暑期中由“修宪”团队在现有手册的基础上修改，完成初稿后公示－答辩，最后完稿后阳光志愿者大会投票表决。

make_fool

动议1：确认阳光对课程组培训的要求：上次志愿者大会之后团队组根据大会决议进行的相关要求的编写http://t.cn/8FHSPJa，希望通过本次例会进行确认，如果有人希望更改请在会上提出：

⑴课程组新人培训主讲可以由课程组组长及由组长指定的组内其他最多三人担任，即每组最多有四个人可以担任培训主讲，请将四人名单于下学期开学前的阳光例会之前提交团队组；

⑵下次例会之前课程组可以不向团队组提出主讲名单自行举办培训，此时期内的培训主讲直接写入课程组主讲名单，组长之外的新主讲不可超过三名；

⑶若课程组组长下次例会之前提交的主讲名单人数为三人，则至下学期结课为止不得更换主讲人员名单，若提交人数少于三人，可以在学期中间提交新名单至最多三人，已提交人员不得更换，新提交人员自组长向团队组提交名单之后两周内不得担任培训主讲；

⑷只有已经确认的培训主讲可以发起培训召集并担任主讲，其他人不可以，如有特殊情况需要临时替换主讲，必须由已经确认的培训主讲担任替换主讲，课程组培训主讲可以跨组主讲；

⑸已有的团队组培训主讲不占用课程组培训主讲名额，团队组主讲可以主讲课程组的培训；
（已有团队组主讲名单：含笑、鹏鹏、旅行、马可、姗姗、冰果、贵子、永锋、陶小萄）

⑹参加培训的新人必须已经在阳光论坛注册并通过审核（若下学期阳光例会决定简化新人加入流程，则此条会做出相应更改）；

⑺课程组培训最少要提前24小时在阳光论坛“团队建设”版块发布培训召集帖，培训后需要发布总结帖；

⑻课程组培训必须包括三个版块的内容：①阳光的组织简介②参加课堂活动的流程③在课堂活动中不要做什么，其他内容可以由主讲自己决定，团队组将于近期发布这三个版块内容的参考性意见；

⑼除怀柔育才之外，其他项目点不可以在本项目点项目活动进行的时间进行培训；

⑽培训时间不得低于45分钟，请培训主讲注意记录开始与结束的时间，在总结帖中注明。

动议2：在刘文的动议基础之上，试讲是否可以有匿名打分之类的制度，要求每次试讲必须有三名以上老主讲到场，老主讲需要点评，最后通过匿名投票制度确定试讲是否通过。

make_fool

jemmun 发表于 2014-2-19 17:32
动议1：试讲减少小学生的出场次数。试讲中扮演小学生的出场次数要可控，不光次数可控，连状况更应该可控。 ...

附议！并且用我的动议2做了点补充

chaosconst

洛英莼 发表于 2014-2-18 21:54
兴趣组没什么要更新的，课就和上学期一样。

建议会开到一半穿插一个@mayung 的天文试讲。  ...

@立夏 @小灰灰  天文试讲和计算机组排在一块儿吧？

chaosconst

chaosconst 发表于 2014-2-19 22:13
@立夏 @小灰灰  天文试讲和计算机组排在一块儿吧？

@洛英莼 传送门：http://www.ygclub.org/bbs/forum. ... d&tid=8955#lastpost

小ta

奇峰 发表于 2014-2-18 10:00
动议一：各组在接到新人报道邮件后，请给予回执并抄送团队组邮箱，以便于论坛审核。
动议二：如果动议一遭 ...

动议3不符合动议内容要求吧，操作性不强或者无法明确行为管理的动议基本上没有讨论意义。。。顶多你牢骚或者强化一两句。
另外关于审核新人的问题，RRD求证一下，原先做法是团队组直接邮件审核通过新人申请邮件并抄送课程组，偶尔课程组有回复邮件也会抄送团队组（不确定各组是否都会抄送因为从来没有做过要求），如果你的动议1不被通过，动议2本身就增加了审核员的名单，而且存在了一定风险性（同微博微信多人账号管理）。如果通过了1，我想附议确认各组回复新人并抄送团队组的邮件应该起码是有统一格式（各组自己添加的课程简介+课程Onlie链接（百科）+近期新人培训安排时间），格式可以再讨论。

小ta

make_fool 发表于 2014-2-19 20:38
动议1：确认阳光对课程组培训的要求：上次志愿者大会之后团队组根据大会决议进行的相关要求的编写http://t. ...

你的动议1如果有课程组没有到现场的话被通过也不执行不就。。。我对动议的理解是有未解决的或者新问题来提出，上次例会既然已经通过，应该是团队组和课程组之间进行磨合然后确认一个通则，类似你写的，不然会上讨论太多细节的感觉，精神又会处于一种疲态。

make_fool

小ta 发表于 2014-2-19 22:56
你的动议1如果有课程组没有到现场的话被通过也不执行不就。。。我对动议的理解是有未解决的或者新问题来 ...

我是觉得无论如何要问下大伙的意见的~也看看是不是有其他想法，并且上次只是暂定，这次要确认一下

洛英莼

洛英莼 发表于 2014-2-18 21:54
兴趣组没什么要更新的，课就和上学期一样。

建议会开到一半穿插一个@mayung 的天文试讲。  ...

@肖文辉 兴趣爱好不分组别，如果你们强烈要求，天文可以去计算机课上。

立夏

洛英莼 发表于 2014-2-20 09:50
@肖文辉 兴趣爱好不分组别，如果你们强烈要求，天文可以去计算机课上。
  ...

赞兴趣爱好不分组别！
小灰灰估计是没怎么关注过mayung的天文课筹备，很好奇mayung怎么突然要去讲课了吧，还是在兴趣组

mayung设计的天文课更偏向科普，而不是计算机操作，我觉得归类在兴趣组更合理。
但是谈到开课的问题，一个是学生得有计算机基础，能进行简单操作，所以只能在定福学校、朱房村，这两个项目点选择；另一个是不乐观的估计，现在恐怕除了mayung还没有第二个主讲，兴趣组本身支持趣味数学和科学实验或者最近在考虑的安全知识，工作量已经不小；计算机组助教比较多，但主讲是刚刚好的状态。
如果要开课，最好能再有2-3名对天文课感兴趣的志愿者才好

不过能否开课并不影响试讲和课程设计

洛英莼

立夏 发表于 2014-2-20 11:03
赞兴趣爱好不分组别！
小灰灰估计是没怎么关注过mayung的天文课筹备，很好奇mayung怎么突然要去讲课了吧 ...

我比较倾向去怀柔上主题课，不过这样一来@mayung 为了上课就得住酒店了……路上距离恐怕五个小时不止。

蕾蕾豆

洛英莼 发表于 2014-2-20 16:08
我比较倾向去怀柔上主题课，不过这样一来@mayung 为了上课就得住酒店了……路上距离恐怕五个小时不止。 ...

一定要创造条件！

蕾蕾豆

好多动议啊哎玛…能繁而化简最好……人们对一项新规则的适应时间尚需很久，更何况阳光这样流动性极大的组织，希望看到更多传承基础上的巩固。

立夏

洛英莼 发表于 2014-2-20 16:08
我比较倾向去怀柔上主题课，不过这样一来@mayung 为了上课就得住酒店了……路上距离恐怕五个小时不止。 ...

记得北京站有火车去怀柔，早上八点多的。可能对于@mayung 来讲，跟其他项目点差不多

panpan

经济组情况更新：
组长选举贴由于没有被推荐的候选人愿意候选，所以由panpan继续担任组长。
产生负责课程的副组长一枚：小海
经济组新人接待由奇峰和果米负责。
教材已经更新到4.0版本，主要负责人是Philippe。
本学期贵子和凌凌两位主力主讲都已离开北京，所以需要新的主讲的加入，目前新上任的主讲有奇峰和糖醋小白。
新学期项目点仍然是朱房村和东坝，以及怀柔育才的一次课。
本次阳光例会经济组由齐瑞代表参加。

龙猫

求问开会的地点。。。

龙猫

龙猫 发表于 2014-2-21 14:38
求问开会的地点。。。

谢啦，OK！

angelisnear

报不上名了，回帖报名