【例会总结】2013年3月31日阳光例会总结

chaosconst

参与人员

立夏，混沌，含笑，洛英莼，小Ta，蕾蕾豆，leeyupeng，贵子，织薇安安，刘文，小鱼，马可，wycjw1990，冰果，潘潘，Bower，旅行，雅然儿

第一部分：各组情况通报（鹏鹏记录），

摘取现场陈述答疑要点如下（各组情况详情参见例会召集帖的回复 http://www.ygclub.org/bbs/thread-7930-1-1.html）：

语文组：

1. 书法课主讲主要靠旅行和山雨，人数偏少

经济组：

1. 主讲充沛

兴趣组：

1. 下学期开设科普实验课

2. 豆豆建议通过好玩的科普会进行沟通交流

3. 兴趣组目前新人接待和课程建设没有除组长以外的人来负责

英语组：

1. 主讲和新人比较活跃

2. 希望项目组能和学校更好的沟通，希望学生通过报名才能进入课堂

计算机组：

1. 小傅一人坚守的木兰计算机课希望大家多多支持

2. 课程建设、团队建设，新人接待人员欠缺

项目组：

1. 除信心之外，还有7个项目点，人员方面够了

2. 课程交换（经纬独苗）

3. 是否加新的项目点，如何促使志愿者去远的地方参加活动

   贵子：在当地招志愿者

4. 东坝是否可以加项目负责人

5. 项目组增加新人接待

课程建设

1. 番茄暑期计划

2. 停止英语组关于课程建设的讨论贴

团队组

1. 组内成员沟通的问题

2. 团队成员主动性问题

外联组

1. 现在的问题不是没有地方上课，而是愿不愿意上课或能不能上课

第二部分：项目管理系统上线培训

地址： http://www.ygclub.org/pm  (其中pm= project management)

鹏鹏介绍了阳光项目管理系统的创建任务和分发任务的流程。

团队成员申请链接地址（需登陆）： http://www.ygclub.org/pm/www/index.php?m=project&;f=team&projectID=1

以后申请版主等需要通过这个系统存档，大家都来试一下吧。

第三部分：动议讨论

编号	提交人	内容	附议	赞成	结果
1	混沌	五月一日以前，由鹏鹏发帖征集大家认为的目前俱乐部守则中过时的和要求改的部分。	11	10	通过
2	混沌	20130430开始，志愿者在未另外声明的情况下，教案和教材的版权为：CC（BY-NC-SA）	12	10	通过
3	混沌	尝试Cmc合作课程开发,  细节再确认	7	15	通过
4	小塔	确认主席团5名成员的沟通模式与定期公布阳光重要事项工作（可以利用那个项目进展表）    主席团加强沟通    定期公布沟通结果    项目组群=核心志愿者群发布事务    阳光事务板块开子板重要事务记录	12		4月14日之前主席团发帖答复
5	小塔	团队组新人培训反馈形式再确认	7		延期讨论
6	小塔
7	小塔	和团队组再次强调一下内部人员工作分配和沟通的问题	0		延期讨论
8	小塔	课程组停课PLAN B计划，急需支持与人力！	7	14	主席团发帖讨论Plan B（列策划案提纲，再丰富和讨论）    四月底之前列出停课应急方案提纲（刘文）
9	鹏鹏	将版主、邮箱账号、豆瓣、人人等管理员账号申请统一使用项目管理系统进行管理（权限申请需要组长确认）     账号申请指南http://www.ygclub.org/bbs/thread-8015-1-1.html	15	15	通过
10	鹏鹏	将论坛超版和版主等设置有效时间	13	13	通过
11	panpan	减轻项目负责人职责（明确项目组职责）       1. 总结贴项目负责人工作太多，只负责与项目相关，不需要更新课程组内部课堂的更新。       2. 明确每次项目活动的主讲、助教、旁听不需要项目负责人联系。（没人上课不属于项目负责人失责）。	7	11	通过，由刘文和项目组成员沟通，课程组组长现场确认
12	小鱼	课程组与项目组沟通问题：招生	7		和动议11合并
13	贵子	内部人员志愿者团队管理文化建设：内部分享会做成固定人员，类似内部培训和提升的形式，以吸引新老志愿者加入。讲授专业方面的，包括如何讲课。	3		延期讨论
14	马可	确认必须培训再进课堂的规则的例外情况，某些课程组可以不用新人培训       下次例会之前，必须参加新人培训	9	10票赞成延期	延期讨论

panpan

迅速啊

含笑幻子

动议的提出还需要更加细化和又重点。
否则还是一样的讨论。呼哈哈

leeyupeng

根据9增加了论坛管理账号申请流程
http://www.ygclub.org/bbs/thread-8015-1-1.html

leeyupeng

第10条中原来的动议是没有管理员的，小Ta当时提出了管理员是否也需要设置时间，我当时的回复是需要确认一下。
目前管理员一共有四人
立文：有论坛的创始人账号
浮游：有论坛服务器管理员的账号
leeyupeng：IT组组长，现任主席
Breezefu：上任主席

如果管理员设置过期，则到时候只有立文才能统一处理所有的请求，因为管理员涉及到论坛的IT维护，建议暂时不对管理员设置有效期。

leeyupeng

更新了签到信息并关联了总结帖

tianlian

回复 6# leeyupeng


   鹏鹏，xingquzu那个账号现在还是论坛管理员呢？

小ta

回复 1# chaosconst

艺术组虽然没有说问题好歹也说信心停课后受到影响的舞蹈课和经纬音乐课商议隔周上舞蹈，共同排演出一个小小音乐剧作为本学期结课的安排吧？。。。

“停止英语组关于课程建设的讨论贴”这样的字眼太过简单，是否由英语组内部再次由今天到场的bower和小鱼对chelly进行再沟通，同时讨论帖里涉及到的以混队为代表的课程建设组最好还是和chelly再明确一下其实大家都应该有共识的东西。有些事情，不是心里明白就是明白，也是要给新人志愿者以更明确的答案。


还比如最后那条虽然9条赞同要讨论但是10个人却在讨论中又赞同延期讨论一种需要更多明确所谓细节的ridiculous的举动，“确认必须培训再进课堂的规则的例外情况，某些课程组可以不用新人培训"——这是原先的一些做法。虽然看似达成共识但是实施过程中还是各种误解，只是这次又由此次参与的人再次推翻，此举动个人表示无法理解，但是考虑到所谓的“例会效率”没有再次进行争辩。本次得出的结论是：下次例会之前（希望是4月底之前），决定各组还是必须参加团队组举行的新人培训后才能进入课堂。文字最好还是说明清楚，避免误解为好。

小ta

另外提醒一下，在各组汇报中所提的问题本次大家并没有列入讨论范围，个人理解，也就是课程组或者职能组的问题应该自己有个时间管理之内自己去解决，但如果没有监督成果的步骤，也就是停留在嘴上说问题罢了。

另同含笑的说法，动议应该有权重区别。