|
|
| 召集人电话 |
(已通过人员可见)
|
活动分类 |
阳光例会 |
| 活动时间 |
2013-03-31 14:00 |
发起时间 |
2013-03-19 23:34 |
| 报名截至时间 |
2013-03-31 08:00 |
状态 |
|
| 限制人数 |
不限(不限性别) |
| 已确认/已报名 |
14 / 14 |
| 通过人员 |
panpan, 贵子, 立夏, 旅行吧, 小ta, chaosconst, 蕾蕾豆, bingguo_411, leeyupeng, Oren的小鱼, jemmun, make_fool, 洛英莼, bower |
| 通过人员统计 |
|
| 签到人员 |
panpan, 贵子, 立夏, 旅行吧, 小ta, chaosconst, 蕾蕾豆, bingguo_411, leeyupeng, Oren的小鱼, jemmun, make_fool, 洛英莼, bower
[查看签到信息详情]
|
亲爱的可爱的敬爱的阳光们~~
新学期的活动已经开始啦，新人培训、一锅烩也已如火如荼展开。
本学期第一次阳光例会将于3月31日（周日）下午2点至4点召开，热切欢迎每一位关心阳光发展的新老童鞋们参与！
会议时间：3月31日（周日）下午2:00 ~ 4:00
会议地点：一元公社（西坝河南路甲一号新天第B座2304室。（地铁13号线柳芳站B出口左前方20米，公车116、104快车、123等“城铁柳芳站，西坝河南路与和平里北街/柳芳北街交界处。）详见： http://blog.sina.com.cn/u/2267985621
活动费用：每人1元
会议主持：chaosconst
=============== 会议议程 ================
开场（预计5分钟）
新人介绍。第一次参加阳光例会的新人做自我介绍，每人不超过半分钟。
如果与会人均参加过阳光例会，则跳过此环节。
例会的主要讨论及交流的内容：
1. 阳光更新。
各课程组及职能组近况及问题交流。
具体形式：每组派代表更新近况，并接受大家提问。每组限时3分钟，预计共35分钟
为节省时间，请各组更新的同学跟帖报名并说明具体内容，这样可以让参加会议的同学提前了解情况，当天可以把更多的时间用于提问。
| 更新人 | 近况 | | 语文组 | 蕾蕾豆 | 已更新 | | 英语组 | 待定 | 待更新 | | 经济组 | 待定 | 待更新 | | 艺术组 | 小Ta | 已更新 | | 兴趣组 | 洛英莼 | 已更新 | | 计算机组 | 待定 | 待更新 | | 项目组 | 待定 | 待更新 | | 课程建设组 | chaosconst | 已更新 | | 团队组 | 冰果 | 待更新 | | 外联组 | 待定 | 待更新 | | IT组 | 鹏鹏 | 已更新 |
2. 阳光分享。
项目管理系统介绍及问题交流 (15分钟)
1) 介绍项目管理系统功能 (功能简介： http://ygclub.org/wiki/index.php?doc-view-1061.html)
2) 项目管理系统下一步的使用计划
3) 提问
我会在近几天写一份项目管理系统使用的帖子，以便能让与会同学提前了解。
================ 休息5分钟 ======================
3. 阳光动议(1小时)
收集所有与会人员的希望讨论的内容，并进行现场投票，票数过半即为入选。
注：本环节所有动议推选、讨论、投票仅限实际到场的与会人员。
动议范围：“我”觉得阳光目前迫切需要讨论或解决的任何问题
动议建议格式：
- 我想讨论/决议的问题是XXXXXX，因为XXXXXXX
- 我想由哪些人在什么时间之前运用什么资源完成什么事，因为XXXXX
（建议短小精悍，能够用几句话把问题说明白）
具体过程：
1. 动议提交。
各位与会人在例会第二部分（项目管理系统介绍及问题交流）结束前，将自己的动议通过纸质或跟帖的形式提交至会议主持人。
动议内容也可自行在例会前准备，也可跟帖回复。
2. 动议推选（10分钟）
主持人按提交的先后顺寻逐条宣讲动议内容，大家举手投票，2票及以上即可入选进入讨论环节。
如对动议阐述有疑问，请动议提交者进行不超过两次、每次不超过半分钟的解释。
整个动议推选过程不超过10分钟，最终没有被投票通过以及没有被宣讲到的动议发到例会总结上进行后续跟踪和讨论。
3. 动议讨论（50分钟）。
每个入选动议按票数由高到低排序，按照此排序，相关动议提出人依次对自己的动议内容进行详细阐述并接受大家提问。
如果动议提出人需要动议表决，则向主持人提请进行现场投票，表决的内容属于阳光例会职权范围、现场人员超过8人并且票数过半即生效。
每个动议讨论时间（包括现场提问、表决等）不超过10分钟。
附链接：阳光志愿者俱乐部守则-决策机制
4. 会议结束时间过后原则上不再进行新的动议讨论，如果现场有人建议继续讨论，则由现场与会人员投票，超过半数可继续新增动议讨论，但考虑大家的时间安排，最多新增2个动议讨论。
已提交的动议：
混沌：
1 五月一日以前，由鹏鹏发帖征集大家认为的目前俱乐部守则中过时的和要求改的部分。
2 明确阳光教案和教材的版权为：CC（BY-NC-SA)
小塔
1 确认主席团5名成员的沟通模式与定期公布阳光重要事项工作（可以利用那个项目进展表）
2 团队组新人培训反馈形式再确认
3 论坛各块新版主工作交接内容与管理员职责再确认（顺带解决下百科各种新人bug的问题）
4 和团队组再次强调一下内部人员工作分配和沟通的问题
5 课程组停课PLAN B计划，急需支持与人力！
leeyupeng
1. 将版主、邮箱账号、豆瓣、人人等管理员账号申请统一使用项目管理系统进行管理
2. 将论坛超版和版主等设置有效时间 |
|
发表于 2013-3-19 23:33:59
发表于 2013-3-30 23:16:35
楼主
发表于 2013-3-30 21:52:38
赶着尾巴来写个阶段总结，已更新在8喽鸟
发表于 2013-3-28 21:20:52
