【例会召集】2013年3月31日阳光例会召集

leeyupeng · 发表于 2013-3-19 23:33:59

亲爱的可爱的敬爱的阳光们~~
新学期的活动已经开始啦，新人培训、一锅烩也已如火如荼展开。
本学期第一次阳光例会将于3月31日（周日）下午2点至4点召开，热切欢迎每一位关心阳光发展的新老童鞋们参与！

会议时间：3月31日（周日）下午2:00 ~ 4:00
会议地点：一元公社（西坝河南路甲一号新天第B座2304室。（地铁13号线柳芳站B出口左前方20米，公车116、104快车、123等“城铁柳芳站，西坝河南路与和平里北街/柳芳北街交界处。）详见： http://blog.sina.com.cn/u/2267985621
活动费用：每人1元
会议主持：chaosconst

=============== 会议议程 ================

开场（预计5分钟）
新人介绍。第一次参加阳光例会的新人做自我介绍，每人不超过半分钟。
如果与会人均参加过阳光例会，则跳过此环节。

例会的主要讨论及交流的内容：

1. 阳光更新。
各课程组及职能组近况及问题交流。
具体形式：每组派代表更新近况，并接受大家提问。每组限时3分钟，预计共35分钟
为节省时间，请各组更新的同学跟帖报名并说明具体内容，这样可以让参加会议的同学提前了解情况，当天可以把更多的时间用于提问。

	更新人	近况
语文组	蕾蕾豆	已更新
英语组	待定	待更新
经济组	待定	待更新
艺术组	小Ta	已更新
兴趣组	洛英莼	已更新
计算机组	待定	待更新
项目组	待定	待更新
课程建设组	chaosconst	已更新
团队组	冰果	待更新
外联组	待定	待更新
IT组	鹏鹏	已更新

2. 阳光分享。
项目管理系统介绍及问题交流 (15分钟)
1) 介绍项目管理系统功能 (功能简介： http://ygclub.org/wiki/index.php?doc-view-1061.html)
2) 项目管理系统下一步的使用计划
3) 提问
我会在近几天写一份项目管理系统使用的帖子，以便能让与会同学提前了解。

================ 休息5分钟 ======================

3. 阳光动议(1小时)
收集所有与会人员的希望讨论的内容，并进行现场投票，票数过半即为入选。
注：本环节所有动议推选、讨论、投票仅限实际到场的与会人员。

动议范围：“我”觉得阳光目前迫切需要讨论或解决的任何问题
动议建议格式：
- 我想讨论/决议的问题是XXXXXX，因为XXXXXXX
- 我想由哪些人在什么时间之前运用什么资源完成什么事，因为XXXXX
（建议短小精悍，能够用几句话把问题说明白）

具体过程：
1. 动议提交。
各位与会人在例会第二部分（项目管理系统介绍及问题交流）结束前，将自己的动议通过纸质或跟帖的形式提交至会议主持人。
动议内容也可自行在例会前准备，也可跟帖回复。

2. 动议推选（10分钟）
主持人按提交的先后顺寻逐条宣讲动议内容，大家举手投票，2票及以上即可入选进入讨论环节。
如对动议阐述有疑问，请动议提交者进行不超过两次、每次不超过半分钟的解释。
整个动议推选过程不超过10分钟，最终没有被投票通过以及没有被宣讲到的动议发到例会总结上进行后续跟踪和讨论。

3. 动议讨论（50分钟）。
每个入选动议按票数由高到低排序，按照此排序，相关动议提出人依次对自己的动议内容进行详细阐述并接受大家提问。
如果动议提出人需要动议表决，则向主持人提请进行现场投票，表决的内容属于阳光例会职权范围、现场人员超过8人并且票数过半即生效。
每个动议讨论时间（包括现场提问、表决等）不超过10分钟。

附链接：阳光志愿者俱乐部守则-决策机制

4. 会议结束时间过后原则上不再进行新的动议讨论，如果现场有人建议继续讨论，则由现场与会人员投票，超过半数可继续新增动议讨论，但考虑大家的时间安排，最多新增2个动议讨论。

已提交的动议：
混沌：
1 五月一日以前，由鹏鹏发帖征集大家认为的目前俱乐部守则中过时的和要求改的部分。
2 明确阳光教案和教材的版权为：CC（BY-NC-SA)
小塔
1 确认主席团5名成员的沟通模式与定期公布阳光重要事项工作（可以利用那个项目进展表）
2 团队组新人培训反馈形式再确认
3 论坛各块新版主工作交接内容与管理员职责再确认（顺带解决下百科各种新人bug的问题）
4 和团队组再次强调一下内部人员工作分配和沟通的问题
5 课程组停课PLAN B计划，急需支持与人力！
leeyupeng
1. 将版主、邮箱账号、豆瓣、人人等管理员账号申请统一使用项目管理系统进行管理
2. 将论坛超版和版主等设置有效时间

含笑幻子 · 发表于 2013-3-20 00:00:11

chaosconst · 发表于 2013-3-20 00:53:14

本帖最后由 chaosconst 于 2013-3-29 14:37 编辑

代表课程建设组参会。

到3月7日，课程建设组寒假的动议执行情况

动议	内容	完成情况	链接
1	百科组织提纲的时候一堂课一个词条	延期，新百科试验中	请猛击
2	修改百科备课模版:合并内容与提纲成为授课步骤。	已更新提纲模板	请猛击
3	在模版中添加一个注释选项卡，可以灵活添加任意相关内容, 比如:PPT链接, 论坛讨论贴链接,视频资源链接	已更新提纲模板	请猛击
4	课程建设组内对课程建设组成员考核为，百科是否有内容	立即生效
5	课程建设组在各组负责的同学在1月31日之前将能找到的秋季学期内容放到百科里	74%完成	请猛击
6	通过召集贴，收集阳光课程Fulllist，格式不限(推荐doc/pdf版本)	召集帖已发出	请猛击
7	增加每节课的学生反馈每节课和每学期都应该有	与各组同学沟通中
8	设计学生反馈表	已完成	传送门
9	评选最受学生欢迎课程	进行中，等待学期课程完成
10	评选最佳教案课程	进行中，等待学期课程完成
11	2013春季学期优秀课程评选方案	已完成，有延期	传送门
12	寒假组织编写，课堂指导手册	参考灯塔计划、cmc、JA等组织的范本设计中，延期

来提动议啦：
1 五月一日以前，由鹏鹏发帖征集大家认为的目前俱乐部守则中过时的和要求改的部分。
2 明确阳光教案和教材的版权为：CC（BY-NC-SA)

3 和cmc合作开发课程，选择和cmc有合作的课程组某个试点，例如东坝经济，朱房村计算机，朱房村跳棋等。如果没有课程组愿意则取消。

leeyupeng · 发表于 2013-3-20 08:50:21

根据混沌的建议，做如下修改：
1. 将动议内容提交增加跟帖一项，以便让大家在开会前即对将要可能讨论的内容有所了解
2. 动议推选环节将“票数过半”改为“2人及以上”即可入选

bingguo_411 · 发表于 2013-3-20 08:55:37

帖子没有全局置顶啊？？

小ta · 发表于 2013-3-20 09:04:10

本帖最后由小ta 于 2013-3-21 23:42 编辑

http://www.ygclub.org/bbs/viewthread.php?tid=7939&highlight= 更新上周天晚上例会总结，有初步人员安排，分课程与新人接待两块。

课程	新人接待负责人	课程提纲、总结、整理负责人	组长总领人员安排
美术课	网络、邮件：丸子。荒	织微安安负责论坛，小钟整理博客，丸子收集微博材料	Angelisnear（小钟）
舞蹈课	网络、邮件：小ta 线下：组长课堂直接沟通	奇峰组织拍摄工作，第一遍动作拍摄和最后学期末拍摄，张罗主讲、助教的论坛回复	倩倩~（张倩）表演课+舞蹈课 Zhangjie（张洁）舞蹈教学
音乐课	网络、邮件Axedo 线下：组长课堂直接沟通	白雷拍摄课堂，微博上@小塔统一收集整理	Blueblood（李瑾）

jemmun · 发表于 2013-3-20 09:36:06

有个建议，会议内容能否加上今年行动纲领的实施内容的一些汇总，汇报一下进度以及下一步安排。写总结帖的时候以便表明，其实用不了太多时间，估计也就20分钟左右。

蕾蕾豆 · 发表于 2013-3-20 09:44:26

本帖最后由蕾蕾豆于 2013-3-30 21:59 编辑

语文组本学期依然延续上学期的教学计划，额，目前来看算是稳定发展中。以下是阶段性总结吧。

一、志愿者情况

1、新人情况

2013年1月1日至今共注册阳光报名语文组新人41人，参加3月10日、3月23日两次培训新人21人。

参加及预备参加一次活动的新人（即包括本周报名人员）9人、活跃新人（参加两次）3人。

目前新人活跃度同比上学期减弱，本学期依然在新人沟通方面是比较认真周到的，所以新人流动只能顺其自然了。

2、志愿者工作安排

新人接待：三足乌（邮件&QQ群）

课程建设：蕾蕾豆番茄（教学工作沟通、布置；教学内容整理；教学经验交流等）

3、志愿者成长的思考与尝试

（1）主讲：

不局限于一个主讲HOLD全场，鼓励多人共同参与探讨备课，多人共同主讲的形式。

认领课程，每人分担一到两次课程，减轻主讲负担，并将主讲的兴趣点调配到更高。

目前经纬学校语文课有主讲经验且部分已认领课程者6人、待上岗且已认领课程主讲3人。

爱加倍社区有主讲经验者3人，待上岗主讲1人。

书法课有主讲经验者2人，待上岗主讲暂无。

（2）助教：

适当承担主讲任务，鼓励大家参与课堂教学。让助教觉得有事可做。目前各项目助教除书法课外基本满足需求。

（3）其他职务：

在靠谱的志愿者中输出职能组需要的人才，如项目负责人、团队活动负责人等。

二、课程情况（顺便项目及学生情况分析一并说明）

宗旨：没有形成相对稳定及准备充分的新团队，就不开新项目新课程。目前以维护与完善现有项目及课程为首要任务。

1、目前所开课程情况

（1）经纬学校五年级《生活中的语文》——学校教学模式

延续上学期的课程，打造一学年的精品课程。

以往的经验是国学启蒙课挑战性较大，与学生日常所学课程在形式上容易雷同，缺乏趣味性。

且学生年龄较小，对于志愿者的课堂把控能力有很大挑战，

上学期确认的《生活中的语文》首先从很大程度上调动起了志愿者的积极性，

大家争先领教学任务，准备自己最擅长最能出彩的授课内容，兴趣上来了课程设计也变得多样化起来。

另外，这个主题课内容更加具有针对性，突出某一个特定的主题，

往往是孩子们只知其一不知其二的内容，与孩子们的日常语文课有所区别，孩子们也很喜闻乐见。

就上学期来看整体教学效果属于良好状态，本学期着力打造更完善的《生活中的语文》教案。

（2）燕京小天鹅学校《书法课》——学校教学模式

书法课一直招不到有书法学习基础的主讲，虽然旅行和山雨两个人可以搞定，但我觉得还是要做一些长期的储备。

目前没想到合适的宣传手段，我尝试在豆瓣的书法小组中发招募贴，

最近看看有没有感兴趣的朋友来参与。

（3）爱加倍社区《戏剧表演课》——社区教学模式

经过上学期的实践发现，戏剧课、绘本课等开放性较强的课程更适合社区学生，

戏剧表演课一直在明瑶主要指导中开展，经验丰富的主讲连贯的出品由浅入深的教学体系，

在加上目前爱加倍戏剧课已逐渐在形成固定的志愿者小队，

目标希望在这个学期培养一些新的主讲以及完善的教学内容。

（4）东坝社区《绘本阅读课》——社区教学模式

这个是新的项目，暂为观摩交流状态。

目前看新人的意愿，比较侧重于戏剧课和绘本课，这种轻松开放的形式逐渐受到新志愿者的欢迎，

在志愿者日益年轻化以及学校资源的诸多考虑，我们可以更多地向社区教学模式做更深入的探索。

希望东坝这边也把绘本课做起来，慢慢形成绘本阅读的团队。

2、课程建设相关安排

由于刚刚上课第二周，安排好主讲授课外，暂未开例会等。

打算在四月中旬开会了解一下大家的想法，个人对于课程建设方面有些新提议：

分享会可以提升为教案分析探讨会，因为人员的流动性，很多人对以往的教案只是看看就完了，

很多主讲也因为很有创新意识一般不想再参照以前的教案，但其实以前的教案中也有非常多非常好的形式，

可以通过一两个教案的典型分析交流会来进行教学方法方面的探讨。

总结一下：

最近信心的停课和科普课的休整我觉得都是个让我们自己好好思考的机会。

一直以来我都觉得只有我们有足够的实力才能承诺给我们的服务对象一堂堂好质量的课，

既能调动起志愿者的积极性又能为孩子们带去最大的价值，这才是我们的努力目标！

一步一个脚印的前进，希望语文组今年能在课程建设上有厚重的累积，有坚实的创新，有更深入的交流。

leeyupeng · 发表于 2013-3-20 21:18:51

回复 7# jemmun

主席团述职吗？不过很多内容貌似在各组更新都会有体现，至于各块下一步的计划，是不是内部沟通后公示就可以了，只要不是偏离原有的行动纲领。

小ta · 发表于 2013-3-21 23:43:41

艺术组情况更新在6楼

小ta · 发表于 2013-3-21 23:59:16

能不能就现在大家把想提的动议就放上来？有两人跟帖表示想讨论即为附议，动议如果提的多了，可以在开会之前投票一下决定这次例会要讨论的内容，如果不多动议，那么先在论坛上放上动议又得到2票附议的可以有优先权在现场讨论，何如？

小ta · 发表于 2013-3-22 00:02:32

回复 4# leeyupeng

哦，才看见这个，意思是可以直接回帖跟动议对吧？

小ta · 发表于 2013-3-22 00:08:58

附议混沌的版权讨论

小塔动议1：确认主席团5名成员的沟通模式与定期公布阳光重要事项工作（可以利用那个项目进展表）
小塔动议2：团队组新人培训反馈形式再确认
小塔动议3：论坛各块新版主工作交接内容与管理员职责再确认（顺带解决下百科各种新人bug的问题）

小ta · 发表于 2013-3-25 16:23:49

得让更多人看到才是啊~
主席们，要通知组长吧？？

leeyupeng · 发表于 2013-3-25 22:38:42

会议地点确定在一元公社

贵子 · 发表于 2013-3-26 00:49:48

我也来凑下热闹吧，O(∩_∩)O，希望对可爱的阳光er多些了解。

bower · 发表于 2013-3-26 13:34:21

留名

洛英莼 · 发表于 2013-3-27 15:39:25

本帖最后由洛英莼于 2013-3-29 09:44 编辑

兴趣组近况：
1. 阳光课堂：由于主讲人次和时间不能满足开课要求，出于对经纬学校的孩子们负责，和兴趣组的几位老人讨论以后，兴趣组本学期的阳光课堂取消（怀柔育才的两次课会继续上，时间安排请项目组人员尽量协调在四月下旬和五月上旬）。

2. 课程建设：本学期会继续研究两个方向的课程：a)以动手实验为主的科普核心课程——科普实验；b)以多媒体教学为主的“十万个为什么”——讨论进行中，从4月份开始线上线下起草提纲。

3. 新人接待：第一次新人培训参与新人5人，第二次参与新人3人。新人接待暂时由冰果负责，4月起培训新人做接待，新人投放到其他组旁听学习，组内以沙龙的模式进行经课程建设。

总结第一季度的近况：处于无动力空转期，各岗位志愿者并未按照上学期末例会承诺到岗。

计划：归零。始，

小ta · 发表于 2013-3-27 15:50:45

我要再加一个，或者说希望能和团队组再次强调一下内部人员工作分配和沟通的问题
最近豆瓣都没有人维护来着。。。

bingguo_411 · 发表于 2013-3-28 09:37:57

本帖最后由 bingguo_411 于 2013-3-28 21:26 编辑

2013团队组成员

职能		成员	负责人
组长		关关
副组长		婷子
新人接待	邮件审核	陶小萄	陶小萄
	豆瓣	单立海、shann、猫先生、小ta
新人培训	资料搜集	贵子、猫先生	婷子
	讲师	含笑、冰果、Sally Q
一锅烩		小葵、冰果	冰果
影像组		小虫子、Lucifer、夏南	小虫子
人物志		三足乌、卷卷	三足乌
档案整理和宣传		冰果	婷子

bingguo_411 · 发表于 2013-3-28 09:40:04

表格看着好奇怪啊，谁能帮忙调一下呢

leeyupeng · 发表于 2013-3-28 19:11:16

回复 21# bingguo_411

不敢调。。。论坛的表格我也很头疼

另：第2部分更新了项目管理系统使用简介链接，后面会再加些图片说明。

make_fool · 发表于 2013-3-28 19:16:10

回复 20# bingguo_411

空前强大的团队组~~

bingguo_411 · 发表于 2013-3-28 19:17:02

回复 23# make_fool

赶紧考完试回来干活

小ta · 发表于 2013-3-28 21:07:24

回复 20# bingguo_411

這個表格裡頭完全沒有我捏，是不是代表以後豆瓣的事情沒人干我也就不用更新了？！

小ta · 发表于 2013-3-28 21:07:47

順便問一下，微博現在還有人在管么。。。

bingguo_411 · 发表于 2013-3-28 21:20:17

回复 25# 小ta

呃抱歉，把你遗漏了......

bingguo_411 · 发表于 2013-3-28 21:20:52

回复 26# 小ta

我在弄微博，每天有时间会上去看看~~

小ta · 发表于 2013-3-28 23:25:47

回复 27# bingguo_411

你還是把我忘了吧。。。我不想更新豆瓣。。既然是組內都溝通好的事務，就應該內部解決一下。比如他們更新不了的時候你來更新~~~~~~~~~

小ta · 发表于 2013-3-29 15:02:32

http://ygclub.org/bbs/viewthread.php?tid=7984&highlight=

加一条：动议5课程组停课PLAN B计划，急需支持与人力！
动议4在19楼

chaosconst · 发表于 2013-3-29 15:32:17

周日动议cmc合作开发课程详情：http://www.ygclub.org/bbs/thread-7987-1-1.html

leeyupeng · 发表于 2013-3-29 21:59:18

主持人改为 chaoscont（混沌）

蕾蕾豆 · 发表于 2013-3-29 23:13:28

赶着尾巴来写个阶段总结，已更新在8喽鸟

蕾蕾豆 · 发表于 2013-3-29 23:20:30

回复 18# 洛英莼

亲，目前怀柔的兴趣课安排了一次课哈，在5月26日那天。如需调整咱们例会的时候详说哈。

panpan · 发表于 2013-3-30 21:52:38

经济组状况更新：开课：

朱房村课程安排http://www.ygclub.org/bbs/viewthread.php?tid=7940&extra=page%3D1%26amp%3Bfilter%3Dtype%26amp%3Btypeid%3D30 在7楼

东坝课程安排http://www.ygclub.org/bbs/viewthread.php?tid=7963&extra=page%3D1%26amp%3Bfilter%3Dtype%26amp%3Btypeid%3D30

东坝项目点情况：经济组永锋同学积极承担了项目负责人的任务，3月30号顺利开课。

信心情况：经济组在信心开课两次，感谢开课的tata和小慧同学，你们辛苦啦，信心虽没能天长地久，但我们曾经拥有！

主讲成长：大龙成为新的主讲，Phlipp3月30日在朱房村第一次当主讲，预计本学期还会有几人试讲。

新人招募：本学期加大了新人招募的力度，目前还没有统计数据，但大多数参加了新人培训的都来过课堂了。

课程评分情况：经济组暂不使用课程建设组提供的评分机制，目前在讨论怎样设计一个适合经济课的反馈方式。

leeyupeng · 发表于 2013-3-30 21:56:18

IT组：
1. 新论坛插件开发完成了报名和审核功能部分，并上线至xdev进行了公测
2. 禅道项目管理系统上线
3. 与TW进行了网站开发的合作，初次尝试借助外界的力量解决内部技术问题
4. 主机迁移。由于阿里云主机需要比较严格的备案方式，目前正由立文和浮游确认备案是否能恢复之前的备案号
5. 由混沌主导的新百科内部实验中

动议：
1. 将版主、邮箱账号、豆瓣、人人等管理员账号申请统一使用项目管理系统进行管理，以便更好的留存谁合适因为什么原因申请了账号，并由谁完成了申请处理
2. 将论坛超版和版主等设置有效时间（论坛支持此功能）。目前的论坛的版主和超版已经很多了，但不是每个账号都在活跃的进行着管理任务，随着时间的推移，可能会有管理账号堆积的情况。设定有效期后，如果过期，可以再次进行申请，这样可以保证管理账号的人员。为了保证学期中不出现版主权限被取消的情况，可以考虑将账号有效期分别设置到暑假和寒假的两个时间点。

小ta · 发表于 2013-3-30 23:16:35

本帖最后由小ta 于 2013-3-30 23:21 编辑

回复 32# leeyupeng

。。。。

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[阳光例会] 【例会召集】2013年3月31日阳光例会召集

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归零。始，