【俱乐部公告】阳光2013主席团行动纲领公示

jemmun

2013年主席团行动纲领

经过2013年阳光主席团12.19会议讨论，现推出2013年阳光主席团统一行动纲领
行动纲领是由5位主席团共同完成。
行动纲领分为五个部分，每个部分会有产生此动议的背景，由五个部分也可以看出2013年的第一件事情就是职责一定要明确
第一部分，课程建设（明年的核心任务）@chaosconst
此部分为课程建设组的主要工作，非各课程组主要人，里面会有课程组相关配合工作。
       阳光志愿者的流动性，不确定性太多，阳光希望每位志愿者离开的时候能留给阳光一些东西，志愿者应该也希望在阳光留下自己的一些痕迹。除了孩子和我们的志愿者，课程就是阳光最宝贵的财富。（阳光向来是铁打的营盘, 流水的兵. 当我们离开阳光的时候, 能给阳光留下什么? 翻论坛和百科的时候常常感叹当年发明课/天文课设计之精彩, 小赖的音乐课大纲准备之用心(竟然包括乐理部分), 从计算机课上的word彩蛋, 到当年数学课的教学情况, 我都遗憾这么晚才看到. 这些都是一直以来大家努力的成果.
    阳光创办十年, 我们从汇蕾学校开始累计了这么多年的教学资源都在哪里? 感谢大家在阳光积极参加课堂活动, 但那只是阳光课堂的冰山一角, 很多主讲们备课的所话费的精力远远超过课堂上的两小时. 所以填写大纲, 上传教学资源这些看似边角的工作是阳光课程建设的重要的一环. 正是教学资源的延续, 一批又一批人的不断打磨, 才让阳光课程有了它独特的魅力. 我们要实现”为中国流动儿童提供世界一流的课程”的目标, 就让我们从珍惜每一堂课的教案和教材开始吧.)括号内为@混沌同学的深情呼喊。
阳光志愿者课程建设2013重点工作包括: 整理教案，质量评估和备课分享.
1、课程建设组会在每个课程组招募课程建设专员
    职责：
     1.1 帮助整理教案，减少主讲的工作量
     1.2 协助评估课程质量
    注：课程建设组今年的核心工作是整理教案
2 、阳光课程建设将统一教案和教材标准并进行补全整理（只在课程建设组，对课程组暂无硬性要求）
    教案：备课时候的教学方案，给老师
    教材：学生使用的教学资料，给学生

    统一教案和教材标准的原因是目前阳光存在各种多样的形式, 例如：
    经济组：少年商学院 word pdf
    音乐组：论坛word文档图片截图
    计算机组、兴趣组：阳光百科
    地理课：博哥的论坛帖子
    为了让(目标)：
    1 可以多人协同编辑
    2 随时随地上网查看（不要放到你自己家的电脑上）
    3 跨课程组资源共享（计算机的故事书表演和语文组、艺术组的表演课共享资源）
    我们要(方案):
    以现有的百科为基础组织内容, 充分尊重各个课程组的实际情况, 每个课程组选择自己       喜爱的方式, 由各个课程组的课程建设专员推动整理各个课程组的教案和教材.
3、 阳光课程建设组将明确课程质量评估体系
    3.1 明确来自主讲课程质量评估
    3.1.1 编写教案时, 主讲的教案当中的要有可评估的教学目标。比如:
        舞蹈是否学会
        歌曲是否学会
        小朋友的打字速度是否达到20wpm等
    3.1.2 教学目标在总结中写明是否完成
    3.2 恢复来自来自观察团、学生、学校、助教的课程质量评估
    3.2.1 由课程建设组收集助教、旁听给出的课堂质量意
    3.2.2 学期末收集来自学生和学校的反馈
    3.3 学期末给出每一门课（按照课程而非主讲）课程质量评估报告, 并评选本学期的阳光精品课程
4 、阳光课程建设组将组织学期结束的跨课程组的全阳光的课程建设分享
    本学期开发的新课程介绍和旧课程的创新点
    交流备课的经验（以前更注重上课的经验分享）
5、阳光会议推行罗伯特议事规则。
第二部分，团队建设@bingguo
     在关注阳光的服务对象—孩子们的同时，也关注志愿者本身，既做好项目本身，也让俱乐部成为每一位志愿者的家园。让志愿者在家园里简单做事，并且获得成长。
新的一年，团队建设的工作继续以原有培训体系为中心，强化线下与线上的互动交流
1、线下大力推动“一锅烩”等团队活动
1.1 通过定期举办多主题的分享会，比如：电影、旅行、公益、文学、职业等……志愿者感兴趣或者擅长
的领域均可作为分享主题。
人员要求：有2-3名活动组织者，所有志愿者可以根据个人兴趣特长申请主讲或主持；
1.2 按志愿者活动地区划分，举办分享会或者试讲
现在阳光周末项目数量较多且时间不统一，志愿者见面沟通的机会较以往减少。2013年拟尝试按照志愿者的工作/居住区域，组织按地域、跨组别的分享或者试讲，既促进项目的总结、回顾，也促进志愿者之间，尤其是不同课程组之间志愿者的交流。
人员要求：每个区域指定2-3名发起人，前期主要由发起人召集活动。希望参加活动志愿者达到一定数量后，能够有其他志愿者自发组织各种活动；
1.3 形式多样化
一锅烩的形式不仅限于“分享”，也可通过志愿者的兴趣举办：足球、羽毛球等文体活动
2、线上加强微博的使用功能以及邮件列表的使用功能
目前阳光的主要沟通渠道为：以论坛为核心，邮件、各组Q群为辅，加上阳光志愿者微博和部分豆瓣信息发布。建议在现有以论坛为核心的基础上，加强对微博的使用：
2.1 明确 @lead阳光微博使用人员以及增加信息发布和互动频率和数量；
2.2 在微博上开设“阳光微刊”
人员要求：“Lead阳光微博” 2-3名微博管理员，负责信息发布、与志愿者互动、答疑；
“阳光微刊” 2-3名主编，负责微刊编辑和发布；
2.3 定期发送活动邮件（主要针对不常登陆论坛、活跃度不高，但仍然关注阳光活动的志愿者）
定期在“阳光月报”的基础上，编辑和整理活动邮件，发送阳光的邮件组，使其及时了解阳光动态
人员要求：志愿者1名，根据阳光月报定期编辑和发送邮件
第三部分，项目完善@jemmun
现在项目活动的流程基本建立，项目负责人对活动的掌控也一直在提高，如何进一步加强项目流程的管理，减少在项目活动中的失误是下一步的工作重点。
1、编写项目工作手册，进一步使项目活动流程化，减少失误。（明年三月中旬前完成）
人员：刘文以及新的项目组组长＋自愿参加的新老项目负责人
内容：项目概括、项目流程、注意事项、项目情况记录…
组织形势：召集3次以上线下会议
2、建立面对突发情况的预案。这部分是为了减少沟通成本，降低活动风险。
人员：刘文以及新老志愿者
突发情况种类：学校停课；多个社团一起活动；外部拍摄工作；
3、推动增加给学校的反馈。现在大部分的项目点，关注点太过集中于阳光自身，阳光的自愿者，阳光的孩子们。
让学校了解我们现在为孩子们在做什么？我们还能为孩子们做什么？我们希望
学校配合我们什么？学校希望我们那些地方继续完善改进？
第四部分，IT建设@leeyupeng
阳光自身的运营，各种活动的进行离不开IT的支持，为了让阳光跟强壮，效率更高，IT建设继续加强。
1 重新确定it组组长
   阳光网站一直是志愿者最重要的交流平台，阳光的it建设和维护需要有人来牵头推进。
   建议2013年IT组组长的工作 包括但不限于
IT组人员招募
it资产整理，域名，网站，微博等 icp证书等
确认管理账号相关负责人和联系方式，确保每项it服务至少有两人了解
完善网站主要功能 如活动管理等使用说明书，使得相关管理人员能快速准确的展开工作
2 建立项目管理系统
阳光的很多事情不是没人参与，而是参与后的连续性。为了保证阳光事务不走重复路，并且让工作更透明化，需要将前人工作的结果，问题，进度及个人员分工情况等做记录，确保后面的人能很好接手。论坛本身并不适合做为管理项目的工具，希望有单独的系统进行跟踪。
3 邮件月报
虽然有的人不再参与，但关注仍在继续，虽然有的人正在参与，但并不一定了解全貌，让曾经和现有的阳光人接受邮件月报，可以更好的让大家了解阳光的动态。
4 减少线下沟通例会 增加线上例会
沟通成本历来是阳光的最大成本之一，与其花两个小时在路上，不如在线把问题说完。线上很难沟通或必需要见面解决的问题再做线下例会安排。
第五部分，外联以及宣传推广@旅行吧
外联工作一直小ta一人在默默分享，阳光需要有人来分担。针对这部分工作设定了相应de目标以及简单计划。
1、项目负责人数量增加
背景：人员备份不足，项目交接、拓展困难
目标：-形成学校项目负责人团队（梯队）
           -更多流动/临时项目负责人
工作计划：
（1） 依托《项目负责人工作手册》、论坛IT人性化进程（项目活动相关部分）
的完成减轻项目负责人在活动召集、固定流程处理方面的工作量，
并以此减轻项目负责人的培养难度。
（2）新人培训增加项目负责人宣讲环节→进入项目负责人团队
  或现场引导潜在目标新人与学校负责人、老师/社区负责人产生交流
（内容可详见：“增加对学校反馈”）
（3）现项目负责人合理规划（工作内容依据《项目负责人工作手册》进行切割）
并交由预备役项目负责人处理某项工作→项目负责人
（4）老项目负责人（或进入课程组）→转入流动/临时项目负责人
2. 网络宣传工作转移到项目组
背景：网络宣传工作不被为人熟知、重视，交接困难
目标：
     -网络宣传成为各项目点的宣传阵地
     -利用论坛外的网络渠道直接挖掘项目负责人
工作计划：
（1）网络宣传工作，作为可切割交由预备役项目负责人处理的工作项
（2）学期前、学期中定期更新活动照片、活动链接
3. 增加/明确学期前的课程推广工作
背景：阳光开展课程建设工作，需相应推广、展示、被评估
目标：协助课程组的课程走出阳光形成品牌效应，并培养项目负责人交际外联能力
工作计划：
课程建设成果推广写入《项目负责人工作手册》
新一年的工作，课程建设是阳光的中心，各个课程组是阳光的基础，IT组和项目组将作为最坚强的后盾，更希望推广宣传工作红红火火，大家的共同努力让阳光继续成长。

wycjw1990

make_fool

话说，提前发上来是让大伙儿准备问题吗？

jemmun

回复 3# make_fool
有这个意思。

含水

主席团很给力

三足乌

新任主席团五大部分工作：
第一部分，课程建设（明年的核心任务）@chaosconst
第二部分，团队建设@bingguo
第三部分，项目完善@jemmun
第四部分，IT建设@pengpeng
第五部分，外联以及宣传推广@旅行吧
赞一把明确分工！
新任主席来统一统筹安排么？
课程建设作为来年的核心任务，是否也应该建立在阳光志愿者稳定的基础之上？
建议自半个多月后的阳光春晚正式开演前，团队建设就先行广泛动员，凝聚人心、力量，
节前完善各类计划，年后开课前稳定老人，吸纳新人，开展工作。
仅只依靠现在的人员配备，还是稍有捉襟见肘。各个课程组都处于人员短缺状态。
与此同时，外联为团队建设和项目拓展服务，IT建设不断完善、提高论坛用户体验，
环环相扣，不可分割！再赞一把！
建议：
1.宣传推广工作似乎也应包括阳光志愿者的对内宣传推广，如阳光人物志。
而这一部分内容又应该分属团队建设版块。
2.现有团队建设工作中，提出善用微博、引入微刊，
更广泛意义上，似乎更倾向于对外宣传。

make_fool

回复 4# jemmun


    到时答不出来可不要怪我呦~~

jemmun

回复 6# 三足乌
新人主席肯定要统筹，但是安排就是明确主席团的各位来进行，减少环节，明确责任。
关于内部宣传的建议非常好，这方面还真是遗漏了。我本人觉得这方面应该加强。
weibo的利用确实象你所说更加倾向于宣传推广。为了能更好的明确到人，我就暂且把它放到团队建设里面了。

jemmun

回复 7# make_fool

咱有帮手啊！！

leeyupeng

回复 8# jemmun

以前是有人物志采访的

jemmun

回复 10# leeyupeng

去年有过几位，不频繁，今年专人继续吧

关关

清晰明了

liwen

很好很好

蕾蕾豆

赞一个。由此从上到下分工明确，会提高很多效率的。

Breezefu

先提出几点疑问：
1. 五个人的主席团，很丰富的行动纲领，大家的分工很明确了，那么有什么有效的方式或者机制来保证五个人之间的沟通协调？
2. 通过一个很高效的方式，几个人在两个小时内决定了这些行动项，高效的会议机制一定能保证带来有效的执行吗？如果不能，那么什么可以保证？
3. 有分工，有沟通，有执行，还要有监督和评估，2013年阳光在工作的监督和评估方面有什么计划？
4. 2012年最困扰我的一个问题是：如何调动志愿者的积极性，让他们关注和参与可能与他们加入阳光时所期待的不太一样的事情。各位对于这个问题有什么见解？
5. 一年时间说长不长，说短不短，在担任主席团成员的这段时间内，如果因为工作或者个人原因，不能有太多的时间和精力投入到阳光中，各位会怎么处理？

jemmun

回复 15# Breezefu
1、现在能保障的沟通方式还是qq群。至于沟通机制，我想需要新人主席来协调。
2、高效机制无法带来有效执行，高效会议机制只是提高会议效率的方式。后面有效执行，个人想法，现在的明确责任是个很好的开始，执行过程的人员、内容、进度明确更加重要。如果IT建设中的项目管理系统成熟，这方面我想会有一些提升。当然在系统没有上线前，使用论坛有负责人定时更新执行进度也可以提升以下执行力。明确的过程能给阳光志愿者多一个监督主席团的渠道。
3、我个人看法，主席团工作应当接受全体志愿者的监督，志愿者大会的质询过程只是开始，希望志愿者在这一年时间里面时刻都能质询主席团工作，质询渠道还需要商讨。评估前需要一个目标，目标明确，评估标准就好办。
4、这真是个难题，让志愿者参与自己不关注的事情，却是很难调动积极性，在阳光这种形势下，反正我是没什么太好的办法，能想到的就是做好团队建设，以用人与人之间的感情来调动一批。多去介绍这类工作，让志愿者多了解。
5、这是个大问题，我想还是工作的明确性问题。我感觉还是让尽量多的人去了解你现在所做的工作内容以及进度，还有现在碰到的问题，尽量减少接受人上手时间是一个方法，就算一个人走了，下一个人能补上。当然，五个人的主席团应当有相应的冗余备份。
仅代表个人看法。

sandsvista

支持支持！

chaosconst

回复 15# Breezefu

1. 急事电话, 普通QQ群, 不紧急的用邮件.
2. 会议机制保证了由专门的责任人来负责, 目前打算用公开任务进度的方式来保证执行.
3. 监督和评估等待鹏大的项目管理系统.
4. 用高质量的课程, 一届又一届志愿者持续高质量的课堂来激励志愿者参与到阳光活动中来, 用我们成型的优秀教材来向大家展示阳光是一个靠谱的组织. 如果志愿者不认可我们, 我觉得没必要去吸引他留下. 打个比方, 你追一个姑娘, 是否成功取决于两个方面, 第一是你对她是否足够好, 另一个是你自身是否足够优秀能吸引她. 新人培训啥的好比主动示好, 课程建设就是提高自身的能力, 这两个方面都能起到吸引志愿者的作用, 而且, 课程建设性价比可能更高.
5. 我明年会辞职, 自由时间会更多, 预计可以保证每周至少两天奉献给阳光的时间, 如果有事情需要离开会明确告知全阳光并指定一名现任主席团认可的人接替我的工作.

tomato

回复  Breezefu

1. 急事电话, 普通QQ群, 不紧急的用邮件.
2. 会议机制保证了由专门的责任人来负责, 目前 ...
chaosconst 发表于 2012-12-23 23:59

第四点我很赞同，优秀的组织才能吸引并留住优秀的人才，呵呵
第五点的辞职是打算向易简看齐么？呵呵

liwen

回复 18# chaosconst


   认可4

leeyupeng

回复 15# Breezefu


   1. 杂事QQ群，大事、重要的事电话沟通并邮件确认，争议争论较多的当面沟   2. 高效的决定本身就是执行力的体现，我觉得5个人在这个高效的决议方式上也有了共识，后面风格会延续，另外项目管理系统会从客观方面来提高执行力
   3. 纲领公示、投票选举，加上后面的项目管理，这些都促使现在的阳光更加透明化，透明就是最好的监督方式
   4. 练内功，提高课程建设
   5. 5个人在数量还算有优势，而且彼此之间都有叠加的领域。如果有人确实因个人时间原因已经完全不能胜任，可以考虑更换主席团成员

bingguo_411

1、线上Q群、邮件，或者电话，重要事件见面沟通；

2、有意在论坛开辟工作进度版块，将每个人负责的工作部分进行公示；

3、同2

4、加强课程建设或者团队建设，让志愿者找到除周末课堂外，有兴趣并且愿意长期做下去的事情；

5、如因个人原因，不能继续履行职责，会提前和主席团“预防针”，请其他成员暂时接手或从其他志愿者中选择合适的接任。

蚂蚁

回复  Breezefu

1. 急事电话, 普通QQ群, 不紧急的用邮件.
2. 会议机制保证了由专门的责任人来负责, 目前 ...
chaosconst 发表于 2012-12-23 23:59

5、辞职的问题。其实做公益时间长了，就会遇到公益和工作冲突的问题。

阳光志愿者发展了这么多年，有没有考虑过发展专职人员呢？一个有专职工作人员的团队更稳健一些，一些有价值的资料才能够系统的理顺和归档，志愿者的效率也会更高些。

chaosconst

回复 23# 蚂蚁


    以前曾经有过专职人员，但是我们觉得不合适就没有继续。

fiter_2001

我去找我准备过的兴趣组课，和我上过的音乐欣赏课的资料，回头传给谁啊？

旅行吧

回复 25# fiter_2001

现任兴趣组组长认识吗？ ID：落英莼
音乐的给李瑾吧  或者谁看见这个帖子 代收一下

小ta

回复 24# chaosconst


    我們。。。貌似。。。從來就沒有過專職的好不好。。。我覺得現在還留在這裡的人，通常也沒有太想讓陽光和其他組織一樣去擴張，我們只是，很簡單地再做一些普通人都可以加入的幫助他人的事情，沒有那麼大的慾望，有的話通常都自己苦惱和想辦法拉人（通常不會成功）或者已經離開。

jemmun

回复  chaosconst


     我們。。。貌似。。。從來就沒有過專職的好不好。。。我覺得現在還留在 ...
小ta 发表于 2013-1-19 23:34

俺极其赞同！！

chaosconst

回复 25# fiter_2001


    也传给我一份吧，我是今年课程建设组组长，电邮 chaosconst@gmail.com

旅行吧

回复 15# Breezefu

这位同学，你好！  本人花费了1个月整的时间思考了你的问题，现全文回复如下：

1. 五个人的主席团，很丰富的行动纲领，大家的分工很明确了，那么有什么有效的方式或者机制来保证五个人之间的沟通协调？

       现代人类常用的沟通方式无非那几种，不外乎是现在五个人已经都已用到的QQ（群）、邮件、电话、面谈，另外还有个的在线文字会议web应用；
       其实更重要的不是工具或其他客观条件，而是五个人或者说面积更广的核心志愿者的信息分享及对称，当五个或更多的人愿意放下个人，而着眼广阔的目标，任何不便都无法成为沟通的障碍。

2. 通过一个很高效的方式，几个人在两个小时内决定了这些行动项，高效的会议机制一定能保证带来有效的执行吗？如果不能，那么什么可以保证？

       不要一个人战斗，无论哪个行动项都要以团队为单位完成，互促互进，携手帮扶，在这个理想主义的避难所，理性永远无法完全代替感性，两者永远交织缠绵。
       当然，还有透明化公开任务进度，这方面其实还没有开始实际应用，不知道效果如何，被关注度如何。

3. 有分工，有沟通，有执行，还要有监督和评估，2013年阳光在工作的监督和评估方面有什么计划？

        我个人不清楚很多，正在测试中的项目管理软件与工作监督有关，效果如何也是未知数。

4. 2012年最困扰我的一个问题是：如何调动志愿者的积极性，让他们关注和参与可能与他们加入阳光时所期待的不太一样的事情。各位对于这个问题有什么见解？

          保持开心，成长成就，赋予责任        
具体来讲就是：
          友好的注册流程，精心准备的培训，完备的项目运作，生动的分享交流，课堂中体会爱与被爱，付出与收获，再兼顾常常的闲聊扯淡，两小无猜，人性光辉。答案太长，个帖子写不下展不开。
          目前这道问题解到了课程建设与IT化进程这两步~~希望一年后更接近那个答案。

5. 一年时间说长不长，说短不短，在担任主席团成员的这段时间内，如果因为工作或者个人原因，不能有太多的时间和精力投入到阳光中，各位会怎么处理？

           该交代的交代，有什么不好意思的。
           说实话，这五个人要是年底被打分，只要有一个人不及格，那整个主席团就得算不及格，一个都不能少，看谁累了早就得拉一把，还至于让人消失了？

leeyupeng

半年过去了，该更新一下行动纲领的执行状态了

jemmun

回复 31# leeyupeng

《项目负责人手册》《应急预案》都已经编写完成，上传到项目组的群里了。后面后慢慢修改推广（借助分享会和例会）。学校的反馈，下学期还会继续进行。

leeyupeng

IT组上半年主要完成：

IT资产相关：
1.  新服务器迁移及启用。 （不知道大家觉得现在速度怎么样...）
2.  网站新备案号申请和启用

新论坛升级相关
1.  论坛discuz版本升级测试及相关开发工作
2.  新版论坛活动模块开发

新百科（基于mediawiki）相关
1.  定制开发，包括同步登陆，迁移代码，插件等
2.  新百科上线试运行及迁移计划
新百科相关请移步：http://www.ygclub.org/bbs/viewthread.php?tid=8101

项目管理系统（基于禅道）相关
1.  定制开发
2.  完成上线
3.  目前IT组的大部分重要工作都已在项目管理系统里跟踪，另外部分课程合作开发和帐号申请工作也开始用项目管理系统跟踪
IT组相关任务管理请移步：http://www.ygclub.org/pm/www/ind ... ask&projectID=1

下半年工作主要重心
1. 论坛升级
2. 管理帐号梳理

bingguo_411

【团队组上半年工作】

1、新人招募（陶小萄）

2、春季新人培训：共计四次（含笑、马可、smilesunny )

3、阳光春晚、周年庆

4、一锅烩：2次

【团队组下半年工作】

1、团队组招募

2、秋季新人培训

3、阳光微博、微信宣传&维护

chaosconst

行动纲领完成情况
1 课程建设专员招募：
  1.1 除兴趣组外有招募并且协助了2012年秋的教案整理和2013年春的课程反馈工作。
  1.2 成员包括但不限于：英语组启中，经济组马可，艺术组安安，语文组豆豆，计算机组混沌。

2 教案整理工作：
  2.1 更新了上课准备提纲模板
  2.2 基于mediawiki的阳光百科新版本于2013年8月20日上线
  2.2 新百科设计了新的课程提纲和课程回顾模板，并将过去的600多个符合表格格式的提纲全部导入新版本
  2.3 2012年秋的教案完整度提升到70%以上

3 课程质量评估工作：
  3.1 推行学生反馈表，实际进行的有（朱房村计算机儿童课、怀柔育才主题课、木兰美术课、爱加倍表演课、经纬语文课），无法在全阳光展开学生反馈工作，考虑将现在的每次课调查改为下学期末的一次调查。
  3.2 设计了新版的学生名字牌推行顺利
  3.3 优秀课程评选最后采用了志愿者投票的形式，顺利完成

4 备课分享
  4.1 由计算机组推动的暑假分享会顺利进行，后续还需要进行资料整理
  4.2 demo class的线上版本，未能按时完成，但是阳光微信号（by 马可）的推广还是比较成功的。

5 上半年的阳光例会和课建组例会开始采用议事规则，显著提高了会议效率，并且动议均可跟踪，执行情况透明可见。

洛英莼

这个帖子每周都只有很少的时间出现在置顶区提醒大家我们还有这么个方向可循，大多数时候都被各种活动给挤下置顶区了

蕾蕾豆

洛英莼 发表于 2013-11-18 16:02
这个帖子每周都只有很少的时间出现在置顶区提醒大家我们还有这么个方向可循，大多数时候都被各种活动给挤下 ...

是不是应该把置顶区帖子数量加大一点。。。。。

蚂蚁

有计划，有跟踪，有监督，有反馈，才是好的。