【活动总结】阳光2012年6月份例会总结

Breezefu

例会召集帖，大家提交的总结汇总在这里   http://www.ygclub.org/bbs/thread-6657-1-1.html

这次例会持续了3个小时，大家谈了很多东西。

一、上半年总结
这部分大多是大家对已经提交总结的复述，详见例会召集帖。
总的来说，各组间遇到的问题有很多类似的地方，不过缺少整理归纳，开会时大家也没有做太过深入的讨论。

对于项目和课程，很多人也都谈到了要适当的调整每个项目开设的课程，合理的安排负责的志愿者。比如英语组的课程太过集中于经纬，下学期最好能分出一部分人到其他学校开课，让英语课更多样化些。语文组可以让新人负责已经比较成熟的国学课程，由有经验的老人来开发和推进阅读课程。

下面的内容，更多的是从我个人的角度来归纳和理解阳光上半年的一些情况。
1) 部分课程组还是存在缺少新人或者缺少能坚持参加活动新人的情况。
2) 部分课程组对于新人的关注不够，没有很好的引导新人参加活动，融入到阳光或者课程组中。
3) 部分新人的主动参与性比较差，不清楚自己在活动中的定位和责任，需要提醒，或者明确的指派任务。
4) 部分新人对于活动热情很高，也很有想法，但是作为主讲或助教的技巧和经验比较欠缺，在课堂上或活动中的表现不太理想。
5) 大家更多地关注眼前的活动和课程，在投入大量的时间和精力后，基本保证了活动和课程顺利地进行下来，但缺少长远的打算。人员少时，没有足够人手承担各种工作；人员多时，担心新人的不成熟，不放心更多地让他们分担工作和职责。
6) 相比于新人，部分仍然参加活动的老人，缺少了深入参与的热情和持续改进的动力，有些时候反而成了活动中的“阻碍”。
7) 部分课程组，在新人引导和团队建设工作上还是投入了一些精力，但是感觉方式方法上有些偏差。我个人认为，对于有些新人，我们在活动中认真负责，身体力行的表现，可能比简单的引导交流对他们的影响触动更大。当然，只要大家都有吸引更多人加入融入阳光的想法，每个人都可以选择自己认为合适的方式去影响和留住新人。

二、重要问题讨论
有一部分内容已经包含在上面的总结中。

1. 新老项目评估
因为各项目还有课程组还有一些东西不能明确下来，所以对于新老项目的评估推迟到下学期开学前的例会再进行。
我个人认为进行项目评估，确定是否开课，开什么课，应该根据下面的原则：更全面而实际地考虑阳光和学校或社区的情况，合理地分配课程和志愿者资源。

2. 新措施或行动评估
1) 开学前进行了由各组共同参与的志愿者系列培训
上半学期，部分课程组中持续有效参加活动的新人，大多参加了开学前的系列培训。
下学期开学前继续进行志愿者培训，考虑压缩时间或者调整形式（下面有介绍）。

2) 对于每月举行的的新人培训，在内容和形式做出了调整
每月的新人培训，不只是概念和流程性内容的宣讲，更重要的是技巧和经验的介绍分享。
接下来的新人培训，希望能用合适的方式，让新人们正确认识到为保证活动顺利开展，核心志愿者所投入的大量时间和精力，认识到参加阳光的活动并非是“理所当然”的，激发更多新人的主动性和责任感。

3) 项目活动召集时对志愿者报名进行了限制，新人需要先参加培训
继续坚持先培训后报名参加课程活动的要求。
是否可以通融，如何通融，大家的意见不统一。

4) 每次活动召集前，由课程组和项目负责人协调分配志愿者名额（经纬试行）
没有达到预期的目的。

5) 对于在活动中表现不当的志愿者给予提醒，限制其参加活动
部分人认为处理的方式不妥。
预防不当问题的出现应该更重要。

6) 南城新项目点（蓝天丰苑学校）的开发
大部分人都能理解和权衡“到最需要我们的地方去”和“现有情况下，尽量为更多的志愿者们提供便于参加活动的机会”。

3. 课程相关问题探讨
与课程有关的问题这次没有太多的展开讨论。
综合起来，大家谈到的问题有：阳光课程的目的，授课方式，课堂上纪律的控制……
都是一些一直在讨论的问题，接下来有时间还是有必要专门再组织讨论。

三、下半年安排
1. 确定下半年工作重点
告知了大家下半年阳光的工作重点在课程上，包括关注主讲和助教能力的提升，关注阳光课程质量、课堂效果的改善，关注各课程组课程建设能力的提升。需要各组制定相应的计划，并逐步落实。

2. 了解各组计划
各组在总结中都给出了接下来初步的计划打算。
这里提醒一下大家下半年阳光活动的大致时间安排，请各组相应的调整计划，有些工作需要提前。

8月初	新学期首次例会，开始新学期的准备工作
8月中旬	组织新人培训
8月底9月初	联系学校了解情况，对项目进行评估，确定开课的学校和开设的课程
9月中旬	开始新学期的课程活动
11月底12月初	结课

对于暑假不在京的志愿者，如果有负责的工作，请调整安排或者提前协调好其他人代为负责。

3. 落实暑假期间可以开展的工作和负责人
暑假时各组都有召集例会，讨论整理课程或者其他工作的打算。
近期主要的活动是木兰的夏令营活动，志愿者的招募帖已经贴出，请各组都帮忙宣传一下 http://www.ygclub.org/bbs/thread-6774-1-1.html

4. 尝试
继续上半年大家在一些方面的尝试，下半年希望能推动或者落实下面的一些想法：
1) 与社区合作，尝试新的学生志愿者招募和培训方式。（已经与木兰探讨过，并有初步的计划）
2) 在征得各方同意的情况下，在我们的活动中，尝试开设实验班或者开展实验课，尝试一些新的课程内容，或者授课方式。

四、其他讨论
会议持续了快3个小时，在大家都很疲惫时，突然迎来了一下讨论的高潮，主要是立文提出的下面一些想法引出的：
1. 通过一些举措提高课程组的重要性，吸引新人加入课程组，积极成为主讲。
2. 改变新人培训的方式，课程组更多的参与其中，或者直接由各课程组来负责。
3. 变开学前的志愿者培训为在学校里举行的宣讲会，以更直观的方式，向志愿者特别是新人介绍我们的各个课程。
4. 通过问卷的形式，对准备或者已经加入阳光的新人进行测试，评价并确定其是否适合参加阳光的活动。

这部分的想法，还有大家已经达成的意见请立文和其他人补充。

五、参加会议的人员
易简楚歌，三足乌，九月，bower，向小葵，jemmun，xiafan，chaosconst，杨树叶子，含笑幻子，Jester，bingguo_411，蕾蕾豆，旅行吧，smilesunny，liwen，Breezefu，立夏，tilanlien，贺兆星（另外还有几位新人也参加了例会，抱歉我不认识他们，请其他人补充）

六、例会本身的问题
1. 这次开会选择的时间和地点都不合适，影响了开会的效果，下次注意！
2. 一次会议涉及的内容太多，需要大家关注的点太多，持续的时间太长，对于大部分问题很难做到太深入地讨论。
3. 接受立夏的建议，以后的例会限制一下讨论的内容，对于特定的主题邀请更多相关的人员参加。


例会上讨论到的更多的内容请大家补充。
例会的总结并不是给一次例会画上句号，更不表示一些问题已经有了定论。很多问题需要大家持续的关注和探讨。

旅行吧

占，中午回复

蕾蕾豆

这些人参与了例会。其实我也有些不认识。。。。。我们竟然忘了自我介绍了。。。。

九月

还有新人 b_boy

liwen

占座

小ta

回复 1# Breezefu


    看到计算机组、兴趣组、语文组、英语组、以及经济组已经陆续开展总结与下学期分工、培训、试讲、课程讨论工作了，求艺术组现在是神马情况？听闻兆星大哥领命去了？

    另外尝试方面，关于招募的那个条件（旅行和混沌童鞋。。。你们进展到何步了。。。）还有就是学生召集这块还是没有很清楚的指示呢？

   另外总结里说明的几个大家意见不统一的，总归要有个结论，这些是否都在8月的例会上要确认清楚明白呢？

Breezefu

回复 6# 小ta


   艺术组的工作，兆星已经开始运作起来了。调查问卷这周应该能出来，与木兰合作招募培训志愿者的事情正在酝酿中。。。

含笑幻子

由于个人工作时间安排的问题,我在艺术组的工作均不能继续,已经和负责人沟通了.