本帖最后由 蕾蕾豆 于 2010-5-14 15:43 编辑
经过昨日一天的志愿者反馈信息收集，总结出几点需要再沟通细化的工作以及一些资源需求。另根据目前的报名情况已基本确定七周年活动各项目负责人。就前期准备方面做出以下安排，请继续关注七周年活动策划草案（http://www.ygclub.org/bbs/thread-4091-1-1.html），如有疏漏，请跟帖指出。也请其他准备参与七周年庆典活动的阳光er到正式报名帖中报名（http://www.ygclub.org/bbs/thread-4159-1-1.html）。
一 活动创意
项目负责人：蕾蕾豆
主要针对项目活动中的一些细节设计，征询广大阳光er的创意理念。包括以下几个方面。
1．活动各环节创意设计
项目负责人：蕾蕾豆（有想法的同学请积极回帖参与创意）
参观环节互动、庆典仪式等等。
2．布置物设计制作
项目负责人：无（此处有兴趣的同学请积极报名）
庆典活动主题画面设计、发放给学生的纪念卡片设计、发放给志愿者的明信片设计、结业证书设计、七周年照片展板设计。
二 场地联系
项目负责人：猫导、蕾蕾豆（请猫导召集相关志愿者协助组织工作）
上午与博物馆方面牛耕耕同学（我们的志愿者）沟通过了，据她转述博物馆社教部愿意与我方合作，下周将择日与博物馆方面详谈合作事宜，稍后更新具体合作形式及细节。 博物馆有一个类似员工食堂的地方，盒饭大概每人十几块钱（兆星、妞耕耕反映）。跟牛耕耕同学交换意见后觉得还是不考虑在博物馆就餐，像六周年一样另选场地就餐及联欢活动更为合适，就餐地点基本考虑在望京商业街附近，大家可推荐不错的用餐地点（估计还是自助餐比较划算也能装得下比较多的人，就六周年的情况来看）。
三 学校方面
项目负责人：meng（请meng召集相关志愿者协助组织工作）
目前已确定邀请育才学校参与过阳光活动的学生来参加七周年庆典。请meng着手操作以下几项工作。
1. 与校长确认出席学生名单，确认随行教师数量。 2. 确认协同教师管理学生的志愿者名单（此处所参与的志愿者要熟悉学生并有很强的责任心，确保学生安全，meng已通知）。 3. 组织各课程组带孩子们编排汇演节目（meng已通知）。
四 交通出行
项目负责人：无
考虑到安全问题，此次准备租赁大巴车接送学生，已与一个大巴车公司联络，6月6日当天9点从学校到达博物馆，12点返回，50人座的大巴车，需花费600元。
希望有这方面资源的志愿者能帮忙联络一下更加优惠的大巴租赁。
五 保险方面
项目负责人：兆星
以下是mengxiang提供的保险。
我查了一下平安的儿童团体保险，保险期间6月6号1天，保险金额按最低额度1万意外伤害、1万意外门诊及住院医疗，总共50个孩子计算，每个孩子0.94元，合计47元。
释义：
意外伤害：指孩子因意外事故导致身故或残疾，赔付1万元。
意外医疗：指孩子因意外事故导致身体受伤，需门急诊或住院治疗，100元以上部分---1万元之间按100%比例报销（不包含自费药或自费项目）。
个人认为活动只有半天，而且是室内活动，意外身故或残疾风险性不是很大，所以保额可按较低投保，意外医疗是最有可能发生的，而1万额度的费用报销也足够支付一般的意外治疗费用了。
六 庆典准备方面
项目负责人：Jester、Breezefu（请Jester召集相关志愿者协助组织工作）
参与者：立夏、seven、frolasue
除以上各方面外，庆典活动还需准备一些文本资料及阳光的物品等。 如阳光宣传册、阳光旗帜、阳光胸牌、结业学生名单、志愿者报名名单、照片展板所需照片收集等等。此处我会协助Jester整理好关于本次活动的各种文本资料。
七 活动宣传与报道
项目负责人：子涵 可参与者：九月、而已
另召集小记者团队对咱们滴周年活动进行跟踪采访和报道，稍后打算单独开一贴。活动背后的故事、活动中的趣事都可以写一写。
目前人员需求及报名情况呈现：
1． 策划人员（2名）
负责完善执行方案，确保各环节分工明细。
报名：蕾蕾豆
2．布置物设计及制作（3名） 负责设计本次活动的主题画面、纪念卡片、明信片、结业证书等物件。 请相关志愿者自行报名，因为我不知道以前是谁设计找谁制作哈。
报名：无
3．协管志愿者（5到10名） 要求为经常在育才出现离育才较近的志愿者，能够协助老师带领学生坐车到指定活动地点，活动后护送学生返回。
报名：Meng（负责人）、勒瑟、沈繁弱、遥路
4．现场协调人员（3到5名）
各环节处设置一名负责人，负责环节间沟通协调工作。
报名：小ta（负责人）、末那、coffeey
5．签到处工作人员（4名）
负责学生与志愿者签到、收取活动费，派发纪念卡片等工作。
报名：Jester（负责人）、seven、Jane 、frolasue、margo0109
6．庆典活动主持人（2名）
一男一女啦。大家来报名啊。串词自己写哒哦。
报名：fiter_2001（还缺女主持一枚~~~）
7. 文案及宣传专员（2到4名）
负责撰写活动相关文字、前期宣传稿及活动新闻稿等等以及宣传沟通工作。
报名：子涵（负责人）、九月
8. 物料收集、采购（2到3名）
负责收集活动所需物料并在适当时间进行采购，活动当天对物品进行分配。
报名：Breezefu（负责人）、立夏
9. 摄影摄像人员（若干）
自愿报名，希望大家都多拍些好照片那。
报名：mengxiang
其他待分配人员：立文、Apple、雪峰、文锦。
以上为本人发布策划草案及报名帖以来24小时的信息汇总，之后会根据实际情况随时更新。
另需要征询的问题还会电话机邮件通知相关负责人。
谢谢大家~~~
2010年5月14日星期五 | 
发表于 2010-5-13 11:01:08
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发表于 2010-5-13 11:08:54
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发表于 2010-5-13 18:39:33
