【活动总结】2010年3月20日项目组交流会

Jester

时间：2010年3月20日（周六） 15：10-17：00
地点：原点
参加人员：立文，老大不小，Jester，而已，立夏，咖啡，末那，Meng，Breezefu，julien ，文锦，玲玲（猜是谁？），加肥猫，毛倩

会议内容回顾：
1.自我介绍及项目分工明确
   平西府：Seven 桑尼
   育才： Joe Meng 而已
   振华：小怀
   农民之子：Einstein+1 Jester
   新世纪图书馆：老大不小
   待定：Coffee
各负责人的联系方式已更新到小ta在百科中建的"2010年春阳光项目活动一览表",查看请移步至：http://www.ygclub.org/wiki/doc-view-254

2.项目组介绍：立文

3.项目负责人流程介绍：Jester

4.项目总结方式的明确
（1）明确总结方式：
        各个项目在百科里建立索引词条，本学期所有与项目情况相关的、最基本的统计信息组织进去，个性化的内容不包含在内。
        词条内容的维护由各个项目负责人和课程组共同承担。

          各个索引词条的地址：
             ●平西府：http://www.ygclub.org/wiki/doc-view-192
             ●育才：http://www.ygclub.org/wiki/doc-view-204
             ●振华学校：http://www.ygclub.org/wiki/doc-view-226
             ●农民之子：http://www.ygclub.org/wiki/doc-view-188
             ●新世纪图书馆：http://www.ygclub.org/wiki/doc-view-265

          分工：
             ●项目负责人维护：索引词条整个框架、学生基本信息、学生出勤情况、志愿者出勤情况，同时提示课程组填写相应内容
             ●希望课程组维护：学生课堂表现记录表、上课准备提纲、课程回顾、助教听课反馈

（2）与课程组协调，目前出现的问题主要表现在：

①找不到：
   解决方法：在百科首页建立索引词条的链接（负责：立文）
                    在召集帖和总结贴中明确提示所填内容的地址，并在活动过程中提示主讲助教（负责：各项目负责人）

②不明白：
   解决方法：发帖公布阳光项目信息百科格式和使用说明（负责：立夏  Jester协助）

③不统一：
   解决方法：由于各个学校的规模不同，除 索引词条框架、上课准备提纲、课程回顾 三个内容的格式保持一致之外，下一层的各种表格，只要简单清晰明确，格式不要求完全一致。
   以上三项内容格式不一致的，在本周活动总结时调整到一致（负责：各项目负责人）

④不习惯：
   ●建议大家理解在百科中总结的优势：比论坛更加规范，统一后更易填写，易查找和回顾，易数据迁移，最终目标是帮助阳光提高教学质量，保存有价值的信息。
   ●需要一段时间适应，项目负责人应承担引导责任，希望课程组的同学们看到放在百科中的优势后，能渐渐习惯新的方式。

5.总结开学以来项目活动中遇到的问题（把大家不同时间自由讨论的几个主题都集中在此，如有遗漏，欢迎回帖补充）：
（1）育才第一次情况交流：参考活动总结帖，在此不重复 http://www.ygclub.org/bbs/thread-3816-1-1.html
（2）建议项目负责人协助新人培训，加强与新人沟通，把新人留住
（3）召集帖格式改进问题：不遵循统一标准，项目负责人可自由发挥，做不同的有创意的召集帖和总结帖，基本原则：重点鲜明，信息详尽，能引导新人。
（4）平西府主讲和助教Tips的使用情况：
        不理想，大家大多没有重视。负责人在今后活动现场，还应强调主讲和助教查看挂牌背面的tips，帮助负责人统计必要信息。

liwen

Jester辛苦！
强烈的感觉这次会议才是让阳光项目组开盘的一次会议。

发出一点杂音：

对于“③不统一”：

认为项目组暂时不要涉及太多“教学内容”相关的工作，这会带来很多额外的跨组沟通的成本。
试想项目负责人真的要去催促各不想同的“主讲”志愿者来做这做那吗？“目的”是什么呢？这么做“课程组”、“课程建设组”本身还有啥作用呢？

我真心希望各位新加入到“项目组”的项目负责人，能够继续积极的参与到各课程组内部的活动和会议。
如果有机会，最好能真正体会一下做为一名“主讲”需要在事前事后做的工作。
来自英语组的小怀（看这里）、计算机组的seven、兴趣组的老大不小都是比较好的表率。

我个人认为最需要明确和统一的不是做事的“方式”而是我们做事的“目的和目标”。

作为“服务团队”的一个分支，项目组应尽可能的减少“主讲”志愿者的额外工作。
从而让他们更好的备课讲课，更乐于为“阳光课堂”项目做贡献，并让更多的志愿者更重要的是孩子享受到更多的乐趣。

其实2009年尹旭(ID: fredthered)使用Google Docs做出的几个用于项目管理的文档，都非常专业，非常棒，虽然有些“重”。也因此2009年阳光才可以比较准确的统计本年度志愿者参与活动的情况和孩子的情况。


但因为种种原因，Google Docs如此的不能平易近人，2010年Jester和立夏做出了巨大的努力在百科建设这些基础文档。
相信到年底时会有更好的结果。

简单来说，最终得到就是几个数字，这几个数字虽然不是整个项目最重要的成绩，
但如果这数字很好看，应该对关心爱护阳光的所有人都是巨大的安慰和鼓励。:D

我觉得课堂上的这120分钟是“阳光课堂”项目之本。
“主讲”志愿者才是最重要的人。
那些可敬的“身陷其中”的志愿者们，每个人每周几个小时的时间，汇聚成了巨大的力量，
并注入到了这些打工子弟学校，给这些孩子带来了安全的有趣的一段时光和回忆。

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关于项目组的会议：

人多嘴杂，各种声音交织在一起，不时能够碰撞出“思维”的火花，但多数时候结果只是无法说服对方。
有可能是表达的不够清楚，也有可能是思路有误。
即使能说服组内同学，也可能无法让更多的志愿者接受，从而流产无法继续下去。

就让我们在第五周的期中总结时，用半个学期的事实来说话吧。
能否有更多的来自课程组、学校的积极反馈，而不是抱怨多且复杂的表格。
能否让参与其中的大家和孩子有更多的乐趣，而不是觉着这份志愿者的“工作”，
额外的工作越来越多、也越来越复杂，以至于身陷其中而顾不上最重要的“建设”课堂内容。

让我们且看昨天参与会议的几位项目负责人的聪明才智和执行能力吧。

我相信等五周之后的期中总结时，大家可以更好的用自己做出的成绩来说服其他的志愿者。
我相信好的方法总会比较容易的被更多的学校借鉴和学习。

一起加油加油～

（借用阳光“服务团队”最牛X的HR大人-小塔的说话方式）


------- 虽然2010年阳光double了很多项目，却希望“阳光”的志愿者们、项目组“担负重要"减负"责任的”的人们，生活更轻松愉快的liwen留。:D

cissy

liwen 我想来你这里蹭饭吃~~~

liwen

liwen 我想来你这里蹭饭吃~~~
cissy 发表于 2010-3-21 21:25

   欢迎学生半价。

cissy

欢迎学生半价。
liwen 发表于 2010-3-21 21:35

就不能全面麻。。。 小孩子一般都免票的。。。> <|||

小ta

本学年课程组需维护的其实无非就多了学生课堂表现与助教反馈，其目的是为了让我们的课堂更具有评估性并且拉动助教更为积极主动地参与到课堂里去。

貌似参与这次项目组的课程组只有艺术组、计算机与兴趣组（此两组都是有人既跨项目又跨课程组的），就像立文所说，各项目组负责人能多加入进课程组内部培训与讨论环节中去，在组内进行一个内部强化流程，在今后的周末课堂实际项目的实操性将能大大增强。

希望项目组还能与未参与本次会议的语文、经济、英语（貌似桑尼和小怀应该可以传达？）再次确认沟通，期待阳光百科的有效性真正在阳光散播开来。

Jester

接着小ta的帖子，汇报一下课程组传达这部分：
平西府吃饭的过程中穿插着和在场的语文、经济组的同学介绍了一下使用阳光百科做总结的基本想法，当时比较粗略，大家应该都知道了有这件事情，至于效果如何有待检验。
不过本周至少进行了组内的明确和初步的推广。下面就需要各项目负责人通过不同形式进行更有效的沟通。
“各项目组负责人能多加入进课程组内部培训与讨论环节中去，在组内进行一个内部强化流程”这点是值得做的，负责人尤其是新人，可多参加一些课程组的会议和大家介绍并熟悉，以不太辛苦为前提吧。

就像小ta所说，这学期的表格“就多了学生课堂表现与助教反馈”，另外就是填写方式的变化。但是听到好多次表格“有点儿多”、“复杂”的声音。的确增加了课程组适应的负担。所以，想想这个过程中还是有值得反思的东西。
项目负责人身处课程组志愿者和学校活动具体操作之间，有时会混淆了“执行”和“下判断”的界限。
慢慢的决策过程需要更加透明。而项目组的定位也需更加明确。
从一开始有了某个决策的动议到实行，项目组的每位负责人扮演的应该是“参与人”和“执行人”的角色。

周六下午开会的时候说到一句自己的感受，“做事”算是项目负责人的本分。
做好服务，服务好上课的阳光er，也要服务好在上课的学校，最重要的是服务好被上课的孩子们。

加入阳光半年多时间，没有当主讲上过课，和这次项目组的几位新人一样，也是由阳光新人直接被带成了项目负责人。只自己的体会，作为项目负责人，可能需要有一颗更沉静的心，让事情做得更到位一点，便算是一点贡献吧。先自勉，再与大家共勉……

蕾蕾豆

做课程总结的时候想到是不是可以把助教反馈表做进主讲的课程总结里。直接列出这条，就不用单列条目这么麻烦。

Jester

可以 这个表的内容完全可以灵活掌握哈~

tomato

大家（特别是实施者）一定要明白我们制定的这些流程和填这些表格的目的是什么，这样，半学期后也好据此对现有流程进行评估，看看这些流程的实施是否能较好达到我们预期的目标。

小ta

评估是一定要有的，这样项目的执行才能有最好的评判。
项目组，继续加油啊！