【活动召集】年中一锅端&周年庆讨论

包包

小伙伴们~~ 周末聚起来啊~~一起吃吃聊聊，商量一下即将到来的周年庆怎么玩，协作者的小朋友们怎么一起玩儿~~

召集人：包包 一三五 2114 二五五四

时间：周日上午10:00
地点：西直门凯德mall costa咖啡


希望大家提前准备准备，周年庆要不要和孩子们一起玩，周年庆怎么玩？周年庆要不要设置辩论环节？？

好久不见的大家聚起来~~

时间推荐：6月15日（90、豆豆）
地点推荐：中间美术馆（小塔）
形式推荐：
模拟课堂（含笑）
知识闯关（思稳-小店-协作者）
少年说——向未来喊话（小塔）
艺术创想（豆豆）
公益行动（豆豆）

地点推荐：
中间美术馆外（小塔）
自然户外（文欣-东四-协作者）

小ta

考虑到协作者也有提议和阳光一起合作，不妨能够利用他们中间美术馆那附近的场地，我印象中除了他们本身工作间，外头的地方也很大，因为附近是美术馆的关系吧。这样我们3个服务点的孩子都能在，然后志愿者也能一起，还有家长，是很好彼此进一步促进了解的方式。

然后形式上我觉得可以在课上准备一些作品呈现用来布置场地，然后轮播项目点的PPT（类似我们每半学期的总结），家长在的话有些亲子游戏，或者老师和学生的游戏，也可以写给自己未来的一封信，可以寄存在协作者那里等到了时间我们两方都可以发公众号啊~主题可以定类似“做最好的自己，向未来喊话”

对了对了，我们要不要让孩子们也玩一把“少年说”，找个高一点的地方站着，往下喊自己的想法，抱怨啊、期望啊、表白啊什么的，都可以呐喊

ps:辩论的议题我觉得可能得单独找时间出来，而且需要召集，论题可能也要再商榷哦

包包

东四 协作者 文欣交流
1协作者针对本次活动是否有建议？这边的主要对接人和参与形式是？
文欣:初步想法可以让各童缘以团队形式，儿童加上咱们的伙伴，展示团队、以及大家在各自童缘所学内容以及学习成果。我们同步可以邀请家长一起参与。其余可以有主题(结合各童缘内容，如密室逃脱，加上英语元素等融合在一起有闯关有体验)，玩的开心就好
但方案就要细致一些，时间流程，人员分工等
2户外课程算是结课吗
文欣:这个看大家时间安排   可以是最后节课  也可以不是
3地点和时间有推荐吗
文欣:目前我们时间安排  五月比较难    可以确定六月时间；地点开放性  自然公园  有符合主题场地就好

破豆一点缘

考虑到有小孩子参加，可以组织一个手工活动：
1. 参加的活动，每人做个手工，比如绘画、贴图、贺卡等，样式不限
2. 赠送给另外一个参加活动的小朋友，可以是抽签随机赠送，也可以是不同项目点之间的赠送，也可以是相互之间赠送。

wycjw1990

1.时间:
我的时间更偏向于6月1日那周，因为15号感觉会涉及到孩子们的期末考试...
只是不知道学生会不会在6月1日有活动而已。
2.建议
之前不是在暖暖的课程点有过信漂流的活动吗？
虽然不知道后期进行的如何，
但是这是一次大家可以加见面的机会

蕾蕾豆

根据上述大家的建议，汇总一下，我觉得大概可能是酱婶的，都是我自己的瞎琢磨哈，主要是梳理个流程，大家参考。

注释：要明确协作者与阳光志愿者在每个重要环节的职责分工，如果和周年庆合办，也要考虑志愿者的活动体验感，不仅仅是只服务孩子们。


一、活动基本情况

（一）活动时间：待定（6.1\6.2\6.15，等各项目点商议后）
（二）活动时长：3-4小时（差不多上午10:00开始）
（三）活动地点：开放性场地（公园或者比较大的室内场地，会影响活动策划内容，这里要明确协作者与阳光的职责，协作者负责人们及家长带领孩子到达活动地点，阳光志愿者直接到达活动地点进行前期布置、引导等）
（四）学生人数：三个项目点预估40人，亲子陪同家长是否等比或者至少20人？
（五）志愿者人数：按照周年庆模式召集可达到30+人

二、活动流程计划（倒排计划）

（一）活动召集：根据活动时间提前10天发布召集（主要是针对与周年庆合办的志愿者召集，预估最迟5.25发布）
（二）活动策划：即日起开始（各环节内容深化、各项目点任务安排等）
（三）现场活动流程（策划案中体现）
1、暖场（如果是室内可以播放影音）
2、开场：英语课学的歌是否可以作为开场节目？
3、致辞：主持人介绍此次活动立意，三个项目点联合结课及阳光十六周年庆典，还是要取个契合的名字。
4、项目集锦回顾：因为是协作者的项目结课，我们就展示一下这三个项目点的课程集锦，其他的项目点可以带一下。
5、闯关游戏
（1）分组：因为三个项目点的课完全不一样，设定问题也不一样，觉得可以把每个项目点的孩子都分成5组，然后再组合，这样每个组里都有三个项目点的孩子，闯关的时候遇到哪个项目点的课程题目，就那个项目点的孩子作答即可。
（2）游戏开始，这里就得先由各个项目点的阳光负责人出题，然后汇总，再进行整体闯关游戏的设计了。策划团队要对各项目点负责人提出需求（包含题目形式、题目数量等等，如折纸的、表情包英文句子的等等）玩的时候建议穿插一些除了答题以外的互动活动，让非工作人员的阳光志愿者以及家长与孩子们一起玩，增加大家的体验感和愉悦度，比如每组分配志愿者、家长一起闯关，可以设定必须有一个大人两个孩子的组合任务。
（3）游戏积分，是单人盖章制还是集体积分制？最好是简单易懂的方式，孩子和裁判都好记。
（4）结算奖励，游戏结束后是否要分名次？有奖励吗？颁奖牌？如果有奖牌之类的，就要获胜组每人都有，因为他们毕竟属于不同项目点的。
6、颁发结业证书仪式：综合项目回顾及闯关游戏，肯定孩子们的学习成果，并颁发证书。需要提前设计制作，并确定颁奖人员，避免现场混乱。
7、颁发志愿者证书仪式：本学期优秀新人、优秀志愿者不多，所以这里可以让孩子们给志愿者颁发证书，需要提前确认名单及制作证书。
8、寄语未来：给未来的自己写信或者手工卡片送给其他小朋友或者情感绘画，三选一最好，都做的话战线会拉的比较长。
9、结束做总结，学生与家长回家。
10、阳光聚餐或者志愿者们单独联欢活动（这里最好提前有个计划，执不执行再说）

三、物料准备

（一）策划方案（需要至少一个人统筹协调，跟进时间流程）
（二）联络表或现场流程表（确保每件事有人在对接和执行）
（三）游戏方案（确保每个NPC都了解）
（四）现场布置物（阳光大旗若干、胸牌若干、闯关地图及标记、积分表、分组表及各组标志彩带、游戏题目所需各种道具材料提前准备好、游戏奖励物品、孩子及志愿者结业证书、写信的信纸和笔、画画的白坯布及彩色画笔）


以上，大概是我想到的一些，算是提醒吧。倒排计划大约是   

6月1日（活动开始）——5月30日（流程对接完毕、工作人员职责确认、出席人员数量确认、全部物料到位）——5月26日（活动详细流程及游戏规则确定、所有证书制作）——5月24日（各项目点负责人提交闯关题目及形式、确认场地、各个平台发布活动召集帖、结业学生名单确认、优秀志愿者名单确认）——5月20日（确定活动策划方案及基本流程）

何茫然

2019.5.19@凯德mall Costa 讨论纪要：
参与讨论人员：
包包、苗苗、海伦、蓝雪、小静

方案建议
时间：6月15日
上午带孩子活动，下午志愿者活动
倾向邀请父母参与

上午形式游园会/嘉年华/大侦探：
分组，每组有孩子+家长+志愿者
1. 闯关活动，各项目点负责一关的挑战内容，最好involve家长孩子志愿者（提前分组）
2. 闯关获得藏宝图碎片，闯完所有关拼出完整的寻宝路线图，按图示找到奖品
3. 志愿者可主动报名承办关卡，总关卡控制住10个之内（6个项目点+1-4个其他关卡）
4. 各项目点学生展示（比如英语歌、配音表演、折纸作品展示）——须与三个项目点负责人联系，提前准备节目
5. 跳蚤市场，志愿者捐赠物品，有积分管理的项目点孩子按积分兑换，没有的话按照闯关成绩兑换，大人可花钱购买，钱款归阳光（可选）

场地？奥森/中间艺术区+四季青童缘/其他？
需要协作者与家长沟通，带孩子到场；如选中间艺术区，需协作者与园区沟通。


下午形式：趣味辩论会+小游戏
需要室内场地，最好在上午场地附件

志愿者可报名上午+下午+晚上聚餐或仅上/下午或只来吃饭

时间排期：

任务分工：

（待完成

wycjw1990

wycjw1990 发表于 2019-5-17 10:49
1.时间:
我的时间更偏向于6月1日那周，因为15号感觉会涉及到孩子们的期末考试...
只是不知道学生会不会在6 ...

周日问了一下，小店学生上课时候大概是7月初应该不会有影响