【活动召集】2019-02-24春季学期前志愿者例会

包包

2019年阳光志愿者例会召集

本年度阳光志愿者例会，可选择远程接入，欢迎所有阳光志愿者共商阳光大计！！！

亲爱的阳光er，期待大家的智慧与热情！！！欢迎来参加！！！

时间：2019年2月24日（周日）下午14:00~17:00 【14:00正式开始】

地点：北京市丰台区城南大道2座2-808

集合前往地点：公益西桥地铁站，2月24日星期日，13:40

感谢含笑提供场地支持！！！

会议简介：2019年2月24日 14:00~17:00

一、主席团介绍分工及年度规划            15min，发言人：包包、苗苗

二、项目及课程负责人介绍项目及课程   45min，发言人：项目及课程负责人

三、职能组讨论                                  20min，发言人：职能负责人

四、新人培训优化讨论及分工安排        20min，主持：苗苗

五、已开展动议及进展、需求沟通        20min，发言人：含笑、塔姐、青阳

六、新增动议讨论                               30min

七、自由讨论                                     25min

八、明确开学前执行计划                     5min

1、发言人要求：项目、课程负责人各3min，请围绕“开课&招生情况，主讲&助教储备、课程内容”展开；相对于上年度的变化，请按照重要程度及优先级提出

2、请发言人将上年度总结，存在问题，本年度计划跟帖回复

3、新增动议请跟帖

4、发言人如下：

2018年度负责人
项目点	负责人	课程内容	课程负责人
协作者小店和金盏社区	90	科学营	琪子
协作者四季青	王小花	英语	王小花
协作者东四	塔姐	职业分享	塔姐
暖暖爱心之家（白庙）	蓝雪	绘本阅读	塔姐
新市民生活馆（霍村）	包包	表演课	塔姐
新世纪图书馆／朱房村	小娴(围棋) & 张瑞(英语）	围棋/英语	小娴；王小花
是否规划新项目			绘本、财商、计算机、主题课、数学课、足球课、舞蹈课

2018年课程及职能负责人

绘本课，海伦；

阅读课，财商课，肢体表演课，小塔；

围棋课，计算机课，小娴；

主题课，蕾蕾豆；

数学课，仲恺；

足球课，平平；

舞蹈课，蒲公英；

科普课，琪子；

课程组长，小静，总体课程建设

项目组组长，90，项目拓展与维护

IT组组长，90，维护网站、小程序、公众号等

团队组组长，新宇，新人培训、团建、春晚、周年庆

外联组组长，蓝雪，联系新项目点，大学生合作，对外推广合作

新人对接，含笑，志愿北京，新人培训，公众号

新人对接，豆大，微博推广，课程建设

新人对接，塔姐，豆瓣招募

新人对接，凡杰，论坛新人审核

包包

建议1、阳光事务类讨论，如志愿者大会，志愿者例会，志愿者可远程参与。【扩大核心志愿者参与范围】
（参与条件，需至少针对一项话题开展讨论，有发言时间）ok
建议2、建LEAD阳光智库【志愿者培训、运营、会议有纪要】【将隐性知识显性化】
输入：整理历年关于阳光发展、志愿精神、俱乐部运营、课程形式反思等精华，记录本年度思考及探索，吸取其他公益组织经验。
输出：为阳光公众号、论坛供稿，
持续周期：2019年
频率：月度总结
参与人：现场召集
建议3、启动每月阳光事务月报，含职能组及动议组的月度进展、偏差、下月计划及参与人数需求
【让大家了解阳光事务的进展，鼓励更多人参与】
执行人：主席团及招募

建议4、探索和企业合作的优缺点及阳光的需求、优势，明确阳光适合与什么样的企业合作【扩大阳光志愿者来源与影响力】
形成调研报告，并论坛、公众号发布
时间节点：季度更新进展，
执行人：包包及招募

包包

2019年阳光志愿者例会—主席团发言20min
发言人：包包、苗苗，分工：苗苗课程&宣传，包包项目&外联

1、阳光的核心是什么？阳光课堂。

最基本的需求是什么？主讲+助教。课程。

2、better：更多新人，更好课程质量，更多交流，高效沟通，成长收获。

2019年目标：开拓渠道，留住新人，充实课堂，开心玩耍，有所收获

3、时间倒排

2月 项目点开课筹备、外联、负责人明确、项目点沟通、工作计划

2月24日 志愿者例会、项目点筹备、职能组分工，课程组备课

3月2日~3月9日新人培训第一期、课程组备课

3月9日~3月17日开课

5月18日~5月25日结课

周年庆6月1日~6月14日

4、各月主题
2月 项目点筹备、阳光课程安排、新人培训筹备、外联、项目点负责人确认 项目点备课

3月 项目点课程、新人培训、外联

4月 项目点课程、外联

5月 项目点结课、周年庆筹备、暑期培训活动筹备

6月 周年庆、暑期培训活动

7~8月 暑期培训活动、新人培训

9~11月 项目点课程

12月项目点结课、阳光春晚筹备、寒假期间活动

5、面临问题：

重点团队：团队组、宣传组、外联组、项目组、IT组

重点事项：新人培训、一锅端、志愿者培训

问题1：阳光课程质量的保证及主讲助教的保证

有人、有素材、有体系、有质量【塔姐动议、新人、主讲培训】

问题2：【新人论坛报名通过无人负责】职能组分工及跟进不明确

课堂之外花的心思不比课堂内少，大家多多参与

具体问题：2019各课程组、职能组负责人确认及资料交接问题：

待解决：2019变更；小店项目负责人，团队组组长，论坛新人通过与联系的负责人确认

问题3：【新人少】新人培训视角，梳理对各职能组需要支持内容

新人培训，全体支持，全体思考

新平台、渠道、思路-外联组新渠道、团队组组织活动、宣传组招募

新人通过、新人联络---待定

新人培训、黏性-宣传组

新人融合-团队组

新人成长-项目组、课程组、职能组、IT组

新人激励-宣传组周年庆、春晚

新人培训素材-历史新人培训资料整理

问题4：【项目点之间志愿者不了解、新人融入】加强交流，团队组的重要性

1、团队组多多组织不同形式好活动，开放，融合

2、以组织培训、参与培训的形式搭建交流平台—新人培训、志愿者培训【课堂内外】

3、2019春季学期阳光项目点大满贯及2019春季学期阳光**项目点大满贯奖励

问题5：论坛响应效率慢—IT组

90负责，已提动议

冷静评估，热情参与

问题6：外联组开拓【培训信息、项目合作、场地、新志愿者渠道、公益思维、阳光影响力】

类比高校，和企业沟通合作对阳光的利弊分析

1、外部培训信息渠道【阳光智库】

2、项目合作

3、场地信息

4、公益平台-新志愿者渠道

5、公益思维【阳光智库】

6、阳光影响力

问题7：职能组，志愿者主讲培训未成体系【规划与信息渠道】

志愿者培训活动的参与与组织

针对主讲培训规划、素材、积累—动议、历史课程整理、新课程开发、阳光智库

针对各职能组的培训*1

针对组织运作与发展的培训*1

培训信息收集、培训资源协调—外联组

问题8：效率问题

1、未形成很好的提醒机制

开课期间项目开设课程的提醒，召集帖主讲课程提纲发布的提醒，定期新人信息的提醒，各宣传平台信息同步的提醒。

解决方式：专人负责定期提醒

2、阳光都是主动提议主动参与，以一种什么样的方式提醒可以尊重志愿意愿而更高效

问题9：各项目点学生、课程、主讲助教组成各具特色

整体目标的一致性，各具特色发展

问题10：阳光传承与未来？【新形式探索准备】

主题：阳光智库的建立，为阳光大变革做理论储备及初步探索

1、服务对象：困境、需求、及未来变化思考【阳光智库】

2、阳光心：历年阳光发展做过的思考、尝试与变革的梳理【阳光智库】

3、阳光与其他公益组织的关系及异同【阳光智库】

4、阳光新人培训的优化与思考【阳光智库】

5、阳光志愿者培训【主讲培训、职能组培训等】的积累【阳光智库】

6、新课程形式、新项目合作形式、加入公益平台、申请资金等的思考【阳光智库】

探索实践：

1、线上课程：青阳动议、塔姐动议

2、IT优化：90动议

3、企业合作：包包动议（上半年探索可行性，下半年尝试合作）

小结：有限的精力，上述问题中优先集中完成的内容

何茫然

包包 发表于 2019-2-20 08:26
动议1、阳光事务类讨论，如志愿者大会，志愿者例会，志愿者可远程参与。
（参与条件，需至少针对一项话题开 ...

赞包包~感觉2和3是不是包含了一个对内的工作简报，偏事务性，一个对外的宣传或者说内容沉淀？

包包

何茫然 发表于 2019-2-20 08:49
赞包包~感觉2和3是不是包含了一个对内的工作简报，偏事务性，一个对外的宣传或者说内容沉淀？
...

没错，对内工作简报是希望更多有意愿的志愿者了解进展愿意参与阳光发展相关事务的讨论。
对外的宣传或内容沉淀，我理解更多的是想做内容沉淀积累作为阳光的宝贵财富，而这种内容沉淀与积累又可以作为对外宣传和培训的素材。

xuanyuan95

暖暖方面开课没有问题。已经和王老师通过电话了。具体情况也交流了一些，王老师提出留意一点就是，本学期听力障碍的儿童可能加入课堂，看看我们讲课活动的时候，能不能适当考虑这部分孩子，给予一些课程内容上的关注。有经验的欢迎给我一些建议交流，多谢！

wycjw1990

小店项目课程近况反馈
本周联系了上学期的主讲琪子，表示想继续开课程的意愿不强，
同时也联系了小店的负责人凯丽，
小店方面有意愿继续开课，本学期的学生年龄与上学期基本不变，
为7-12岁之间，大概10个左右。
但是开课时间可能会调整为周日，同时咨询了课程内容，
我并未回复继续提课程，打算等例会结束再次沟通。

项目人想法
1.如果有适合的课程建议保留小店项目，毕竟小店处于东面，但希望有2-3个人支持一个课程当作主讲，才便于以后的发展
2.根据这学期的活动情况来开，其实小店的志愿者活动人数不是活跃，除了主讲外基本上维持在2人，对于未来的发展不是很好，
如果课程不能选定，其实可以关闭。
3.另外纯个人想法，本学期打算当3次主讲，所以不是很倾向于做这个项目负责人，
所以关闭小店对我来说可以接受，至于3此课程，希望各个项目组的大家认领下。
4.附带一个阳光IT组的打算链接http://www.ygclub.org/bbs/thread-36239-1-1.html

sunshine_1025

关于英语课2018年课程总结：
1. 最大的变化就是上课形式，我们现在是主题讨论课程为主，四季青大小班，图书馆大班，图书馆小班目前没有太大变化，今年英语课例会将会讨论。
2. 四季青的英语课分为大班和小班
3. 高璐和谭lu成长为新的英语主讲，助教还是主要是学生
4. 我们收到了很多捐助，四季青上学期跳蚤商场，图书馆两次跳蚤市场都很好
2019年：
1. 不断的培养新主讲，培养更负责任的助教
2. 对学生助教需要有更规范的要求，在新人培训的时候做
3. 每次学生新人培训之前，进行问卷调查，新人培训根据问卷调查做针对性培训
4. 最主要的是要整合英语课的资源，然后实现课程共享

火星

wycjw1990 发表于 2019-2-20 12:30
小店项目课程近况反馈
本周联系了上学期的主讲琪子，表示想继续开课程的意愿不强，
同时也联系了小店的负 ...

90下学期真的要关闭小店吗？以前看小店活动照片了，那边课上得挺不错的，关了实在可惜。而且既然调到了周日，周日课程跟别的课时间上可以错开，也许会有更多志愿者。

火星

包包 发表于 2019-2-20 08:49
主席团：15min
发言人：包包、苗苗，分工：苗苗课程&宣传，包包项目&外联
1、预排时间节点

感觉这学期课程开始早，结束也早，周年庆也早。

火星

wycjw1990 发表于 2019-2-20 12:30
小店项目课程近况反馈
本周联系了上学期的主讲琪子，表示想继续开课程的意愿不强，
同时也联系了小店的负 ...

我有个不成熟的想法，不知是否合理：我们可否把上学期表演课所做的一些有趣的活动，加入小店课程中？

小ta

1、东四项目点的职业课，上学期征求了孩子们想了解的职业和工作范围，目前已经邀约了影视、配音和游戏行业的志愿者，本学期还打算安排孩子们自行设计一次外出周边探索北京城的内容，分为行前课和执行（暂定学期末）。和协作者沟通，暂定3月10日能开始安排，目前项目点倾向于3月17日开课，今年假期碰上清明停课一周（4月7日），五一不影响，端午节前6月2日最后一次，共计11次课，目前课程方面志愿者主讲已经陆续在排时间，对个别新主讲会进行线上沟通内容。
2、绘本课目前在暖暖开展，因为地点关系，蓝雪还是和上学期一样进行志愿者邀请，他常驻然后邀请阳光绘本课的主讲们去1-2次课。同时还是想和北邮的学生商量是否能进行课程督导，就是可以他们写课或者我们提供课程或者事前培训，然后可以线上交流上课的问题，这个需要蓝雪和北邮的志愿者进一步确认。

3、表演课还是在霍村开展，常驻志愿者有3-4名，春季提出使用原来部分爱加倍戏剧表演里的有关内容，在每节课注入一点戏剧小知识，进一步深入内容。戏剧课教案已经整理出来，可以进行线上或线下备课。

4、1月例会动议上提出的阳光课程整理，1月底我和豆豆完成了以下课程教案提纲整理：
语文课（国学三字经34堂，诗词18堂，趣味语文67堂，绘本114堂，魔法阅读哈利波特58堂）
表演课（戏剧表演43堂，即兴肢体表演64堂）
主题课93堂
经济课（趣味经济JA课18堂，世界地理11堂，财商课8堂，少年商学院35堂）
艺术课（音乐和美术教案完善中）
职业课8堂
团体心理活动课6堂
其余课程联络了有关志愿者，能提供则归入阳光课程库，不能则根据以上7门课开始进行课程细化处理。

课程整理第二步的初步想法是
1）查看已有的7门课内容，制定以上标红课程提纲的新标准要求（3-5月份）；
2）按照低/高年级配对、2年40堂课为基础，进行已有课程内容的再优化整理：根据课程提纲标准来安排，需要招募对应课程设计志愿者，修改已有提纲内容和进行再加工和新写入教案内容（6月春季项目结束后开始）。

含笑幻子

西部阳光桥畔计划项目有序推进中，项目理事组初步七人组建完成，也已经完成了对应的申请表信息填写和审核、预算等相关工作，也已经完成申请提交。目前正在处于等待尽职调查期间。
BY THE WAY.本人之前阶段的每周工时达到标准。谢谢~~

还有偶承接不了那么多事情的，还是得安排人来接哈。

另，根据目前情况，建议合并各个课程组为大课程组，集中主讲力量，三人成课，七人成组，也好给大家一个准确的主讲数据。

aprilninth49

关于阳光线上课程的事情，我这里先大概说一下我的想法：

大家对阳光线上课程（平台）理解主要有以下三种：

1、阳光既有课程的资源库。目的首先是满足志愿者查询既有课程内容的需求，也能开放给孩子学习。

2、专门为线上制作的课程。课程的类型和内容可能都是既有的，但为线上学习做了重构和优化。当然，也可能是线下没有的，全新的内容。

3、为孩子提供情感支持的平台。它提供的不是知识类的内容，而是情感、心理方向的支持。

我个人其实倾向于首先尝试做第3种，原因如下：

• 从孩子的所处环境和需求出发：
  
  • 阳光的孩子们其实没有主动学习的习惯，他们拿到手机后更喜欢做的事情是打游戏和看短视频，而培养学习习惯不是一朝一夕的事情。在这种背景下，我觉得即使做了1和2，也很难用得起来。
  • 另一方面，大部分孩子都是农民工子弟、非独生子女，父母的知识水平和精力都很有限。孩子在成长过程中很难从父母那里获得足够的情感支持。在遇到校园欺凌，家庭暴力等比较严重的事件，或者只是一些成长的挫折，一些孩子看起来很重要但家长根本不在意的事情时，他们是缺乏倾诉对象的。如果阳光能补上这个空缺，我觉得肯定能帮助一些孩子更好地成长。
    
• 从资源投入（内容、钱、人、时间）出发：
  

平台类型	内容投入	经济投入	人员投入	时间投入	备注
1	最少，只需整理已有资源	高	前期多，整理完后可以减少	前期多，整理完后可以减少
2	最多，需要重新设计已有课程，或是创建新课程	低	最多	最多	可以整合网上已有资源，但涉及版权问题，还不如直接把既有资源推荐给孩子，这样的话3也可以有这个功能
3	中等	低	初期少，之后会增加	初期少，之后会增加

• 做1和2都需要额外搭建网络平台，做3可以借助已有载体，比如微信公众号，这样各方面资源投入都会减少一些。但鉴于提供情感支持是一个长时的过程，人员和时间方面的投入会更多。
• 初期可以先做一个最小可行的版本做实验。比如做一个树洞类公众号，孩子在上面倾诉，我们挑选一些有共性的集中定时回答。后期可以采取志愿者1对多的方式，满足孩子更频繁沟通的需求。如果有需要，我也可以去找心理学专业平台的相关资源，看能不能获得更多的支持。
  

其他事情：

• 目前这是一个很小的项目，还停留在完善想法的阶段，主要人员就是我和包包，欢迎对这件事情真正感兴趣的小伙伴加入。
• 了解孩子的需求是接下来要做的最重要的事情。我会整理一份问题大纲，也会制作一份问卷，希望到时各个项目点的志愿者能够帮我们收集孩子的需求，看他们真正需要的是什么。如果调研结果支持上述设想，我们就正式进入实施阶段。如果不支持，就终止。
  

何茫然

补充动议：
1. 增设出勤奖励机制
根据出勤次数给予奖励，如第1次、累计5次、10次、20次、50次……
当次兑现，当着所有人的面颁发，让个人的努力能被大家看到。
备选奖品：阳光明信片、聚餐5折卡、聚餐免单卡……

2. 固定课后讨论制度
提议由原来的“总结帖”改为“主讲/项目负责人组织当场总结”
助教2-3人一组，每人三句话：做的好的，做的不好的，其他值得分享的。每组轮流发言，不要重复。
组织者当场记录要点，写入最后的总结帖中，助教如有补充可以跟帖。
每次大概10分钟时间，避免大家回去之后忙了/忘了写总结帖且写了总结帖没人看的问题。

3. 课程教案整理归档形式
1) 与在线课程开发结合，以一门课为案例，做出样板
2) UMU等在线课程平台
3) 在线协同编辑文档，方便在线浏览，移动端阅读和编辑，不用储存到本地或经常上传下载，同时可利用在线视频网站配合存储视频资料
4) 云盘储存文档