2009年春季项目负责人工作内容及流程

松鼠

应猫导的要求，罗罗嗦嗦地写了以下流程，欢迎大家拍砖

项目负责人的工作流程

活动前的工作流程：
1、和学校的负责老师联系说明本周上课的科目、内容以及要求（召集贴发布之前，实际上课程固定下来老师也就比较清楚了，每周提醒一下就成了）

2、同各课程组的负责人联系本周上课的主讲人和助教（若暂时未定，也可在发布召集贴后补充）

3、发布活动召集帖（以下转自坏苹果的要求：至少提前3天在论坛“俱乐部信息发布区”发布活动召集帖，召集帖中需要包含活动名称、序号、课程安排及授课教师、集合地点、带队人、活动免责声明），召集贴的样本可以参见http://www.ygclub.org/bbs/viewthread.php?tid=1786&extra=page%3D1

4、确定各集合地点的领队，公布领队联系方式（注意保护领队同学的隐私），应于周五中午确定

5、与各课程组的负责人联系，督促主讲人上传本次课程的《上课准备提纲》，应于周五中午前完成

6、（如有需要）活动前一两天可以再和学校联系一下，了解一下学校周末有无新的情况，确认一下上课科目和学生人数（当然如果是按照兴趣班的模式上课就比较固定了，这个也相对简单）

活动中的工作流程：
1、和学校老师沟通，提取相应的活动用品（桃园这边的书之类的一般都存在学校，活动当天早上拿出来）

2、活动当天随时向领队同学了解活动进展状况（坏苹果当时写的，我理解是如果负责人当时无法参加活动的话，可以通过电话进行沟通），与相关同学联系解决活动中出现的问题

3、记录参加当次活动的人员名单

4、下课后归还活动用品

5、撺掇大家腐败

活动后的工作流程：
1、发布活动总结帖，一般在周日之前，内容包括上课科目、相关人员、学生参与的情况、参加活动的志愿者名单、腐败的情况、任何可以灌水的内容。可参考：http://www.ygclub.org/bbs/viewthread.php?tid=1766&extra=page%3D1

2、与各课程组的负责人联系，督促主讲人上传本次课程的《上课回顾》，应于下一个周三的中午前完成

其它内容：
维护项目相关的介绍文档

tomato

感谢松鼠同学的细致总结!

一点建议: 是否需要加上每学期活动前或活动后的工作内容呢?

fredthered

感谢松鼠的细致总结！
相当全面，好好学习！

我觉得项目负责人的话，如果不上课可以听听课或者找学校的老师聊聊啊，了解一下学校的情况，如果条件许可，做做家访可以尝试。

tomato

SUPPORT, 虽然我们上课的对象是孩子, 但是如CHENYAN所说,我们的活动是建立在学校和家长支持的基础上的
所以需要多观察和了解学校和家长的想法

雪峰

5、撺掇大家腐败
这个也是么？
不是一锅会团队活动组的任务么？ 呵呵

chenyan

活动现场新人指引归哪块管呵

tomato

领队负责活动现场新人指引, 对于第一次担任领队的同学,项目负责人需要为其讲解下领队职责

松鼠

恩...每学期活动前或活动后可能更多是和学校方面的沟通工作吧,这个感觉比较灵活,主要是经验总结和规划下一个学期的内容吧. 另外应该也可以借机对学校和学生的情况加深了解...

惭愧,学期间的沟通工作基本都是猫导做的...这点我之前做得还不够,猫导来讲讲吧.

另外,fredthered同学也来讲讲上次去崔各庄沟通的情况?确实在开学之前的类似沟通还是很有意义的.

松鼠

是指周六中午的腐败活动.

松鼠

恩我觉得对于新人来说,可以在学期初安排一次示范课(比如小律gg/ss的课),言传身教

mm1031

果然很专业阿~

大家对小律老师的评价都很高哦，看来我下周得去崔各庄学校亲身体验一下小律老师的风采了~

bingguo_411

第一次看到项目工作和流程，写的真好！如果可以再增加，对于突发事件的预案，也许就更全面了！

liwen

突发事件很多，需要负责人现场判断，也需要参考以往发生过的事情的处理方法。
一个条例或章程永远无法覆盖所有情况，需要建立案例库供后来者参考。

liwen

修改了标题


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