【活动总结】阳光2012年8月份例会总结

Breezefu

上午
一、确定阳光中期目标
前段时间与部分志愿者沟通，了解大家对于阳光存在问题的看法和建议。
大家提出了很多问题和建议，所有问题最后好像都可以归结到阳光的“目标”和“模式”上，其中没有一个清晰，更具可操作性的目标可能是一个很重要的原因。
阳光的核心事业是“为流动儿童提供志愿教育”，阳光的宗旨是“让教育实现梦想”，这些对于部分志愿者，特别是新人来说很不明确，太过遥远。
老大不小提议，需要为阳光设定一个更具体的短期或中长期目标，例如“在三年时间内建设输出一些优质的课程”，以此来指导大家组织和参加活动，从疲于奔命于完成一周又一周的上课任务，转化为开发实践优质的课程内容。这样的目标，也更有可能吸引更专业的资源参与进来，提高阳光的专业性。

综合大家的意见，我提议为阳光设定如下的一个中期目标：

持续地开发和实践符合流动儿童特点的课程内容，并建立一套相应的课程保障和评估体系。

这次例会上，经过解释和讨论，大家基本上对这个中期目标达成共识。
不过，为了方便对内对外宣传，让更多人更好地理解这个目标，接下来需要对这个目标的表述进行修改，并明确下面一些细节：
1. 流动儿童有哪些特点，我们的课程要如何做才能符合他们的特点？
2. 各个课程以什么样的标准和形式输出课程内容？
3. 课程保障体系包含哪些东西？课程评估体系包含哪些东西？怎么建立这些体系？
4. 在达成这个目标的过程中如何培养志愿者，如何让每个人充分的发挥作用？

根据这个中期目标，新学期阳光在保证各项目和课程顺利开展的同时，需要在一些方面进行调整，包括梳理各种工作流程，恢复课程建设组，设置监督团队等。

二、梳理流程
作为一个志愿者组织，阳光的人员一直在变动着，“铁打的营盘，流水的兵”，有一套健全的工作规范和流程，才能保证阳光在人员持续变化的情况下，仍然能有效开展活动。
阳光需要很多流程，也有过一些流程：新人指导手册，核心志愿者工作交接流程，新人引导流程，新项目开发流程……
包括鹏鹏提议的，增加对新人的邮件回访，也需要制定相应的规范和操作流程。
这部分工作由鹏鹏负责，前期需要确定阳光急需明确哪些流程，然后开始组织人员进行梳理。

三、恢复课程建设组
阳光原来设置过课程建设组，后来将课程建设工作分解到各课程组中进行，一段时间后，部分课程组的课程建设工作进行的很不错，但也有部分课程组一直没有有效地开展课程建设工作。根据设定的中期目标，现在很有必要恢复课程建设组，总体组织，协调，指导和监督各组的课程建设工作。
9.1开会时确定各组可以参与的人员，选定负责人，初步确定课程建设组的职责和工作内容。

四、设置监督团队
设置监督团队的想法，很早就有人提出过。
从现在的情况来看，为了保证大家辛苦讨论设定的计划可以有效地执行，确实需要在阳光中设置监督团队。
因为当前大家的工作重点还是在准备新学期的开课上，所以这个工作延后再进行。
前期需要先确定监督团队的职责并制定流程。
对于监督团队成员产生方式的提议：监督成员通过随机方式选择产生，新人可以参与。

五、“现场办公”
为了保证计划工作，特别是梳理流程工作确实地执行，需要安排专门的时间，相关人员聚在一起，以“现场办公”的形式，尽量高效快速地完成一些工作。


下午
一、汇总各项目沟通情况，初定开课时间

编号	项目名称	项目负责人	计划开设课程	初定开课时间
1	信心	smilesunny，弓木华	舞蹈课 计算机（儿童课、教师培训课） 科普课（讨论中）	9.15
2	经纬	Vivian，mon	英语（2个班或者3个班待定） 语文 音乐	9.15
3	怀柔育才	Jester	待定	国庆后
4	蓝天丰苑	旅行吧	经济	待定
5	木兰	待定	美术 计算机（志愿者培训）	待定
6	朱房村	待定（刘文暂代）	经济 计算机（儿童课、成人课） 国际跳棋（上课形式待定）	国庆后
7	爱加倍	丸子	待定	待定
8	燕京小天鹅	旅行，lzhaobin	书法课	待定

二、设置开课的评估标准和建议
根据阳光的中期目标，我们有必要制定一定的开课标准，更慎重地评估和确定我们可以开设的课程。
例会上大家一致同意，各课程组提交的新学期开课计划，至少需要在人员和课程两个方面达到一定要求才能开设。

下面先提出例会时大家讨论后初定的一个标准，在接下来的一周请各个课程组和项目组，结合以往的经验，提出各自认为合适的标准，下周末会专门召集会议，讨论并制定一个需要各组共同遵守的标准。
如果在下周时间里，没有收到各组的回复，就视为各组认同这个标准。

人员方面：
下面给出的标准以阳光现有的每个课程一学期10次课为基准。
短期的课程根据与基准课程的课时比例，确定适合的标准。
这个标准同样适用于新开发的课程。

	说明	示例
主讲	所有主讲承诺参加活动的次数总和不小于总活动数的120%，也就是说如果有10次活动，需要至少有12人次的主讲。	甲课程新学期计划开课，确定有A、B、C三位主讲，各位主讲承诺参加活动的次数分别为： A 4次 B 5次 C 5次 4+5+5=14人次 > 12人次，主讲方面满足标准。
助教	所有助教承诺参加活动的次数总和不小于总活动数的300%，也就是说如果有10次活动，需要至少有30人次的助教。	甲课程新学期计划开课，确定了D、E、F、G、H、I六位助教，他们承诺参加活动的次数分别为： D 3次 E 4次 F 4次 G 7次 H 6次 I  5次 3 + 4 + 4 + 7 + 6 + 5 = 29 人次 < 30 人次，助教方面不满足要求。

课程方面：

	说明	示例
课程	设置最低标准，各课程至少提供课程大纲，说明清楚一学期的上课内容，每次课大致的内容安排。	办公软件基础（做自己的故事书）： 以“做自己的故事书”的主题，带领孩子们学习电脑的基础知识和办公软件的简单使用，最后一起完成故事书的制作，并且与大家分享。 课程大纲： 1. 发现知识 1.1 导论及计算机在各领域的作用 1.2 计算机简介及基本操作 1.3 键盘操作和中文输入法 1.4 管理文件和文件夹 2. 发展思维和实践 2.1 文字处理基本操作（输入故事内容） 2.2 表格（设计剧本、制作小组分工表） 2.3 绘图（为故事配图） 2.4 演示文稿制作（让故事动起来） 3. 交流和共享信息 3.1 分组演示自己的作品 4. 回顾、修改和评价工作 4.1 期末复习 4.2 点评 4.3 交流心得和未来改进思路

其他建议：
除了需要满足的开课标准，还建议各课程组在新学期开始前，计划好一个学期的课程活动，除了正常的上课，还需要有新人试讲，主讲和助教经验分享等关注新人的课程活动安排。
另外，建议各课程组在开课前召集一次组内例会，协调可以参加活动的人员，将新学期的课程计划和工作安排等事宜清晰地告知传达给每位组员。

三、9月份工作安排

时间	内容
第一周（8.27~9.2）	1. 各课程组和项目组根据以往经验，提交开课评估标准。 2. 各课程组根据初定的开课评估标准，修改各自的开课计划。 3. 周末召集课程组专项会议： 讨论并确定适用于各组的开课评估标准； 评估各课程组提交的开课计划； 讨论恢复“课程建设组”，确定各组可以参与的人员，选定负责人，初步确定课程建设组的职责和工作内容。 4. 更新发布秋季招募信息。
第二周（9.3~9.9）	1. 新人培训： 团队组和课程组共同参与，每个课程组有15分钟的介绍时间，请各组提前准备。 2. 项目组确定各项目负责人，并召集例会和项目负责人培训活动。
第三周（9.10~9.16）	志愿者培训： 主讲和助教经验和技能分享。
第四周（9.17~9.22）	团队拓展活动（待定）

会议参加人员：
上午
小ta，squirrelRao、放养、面包、bai615、fiona96、leeyupeng、九月、Jester、小傅
下午
小ta，bai615、leeyupeng、九月、Jester、小傅、兆星、旅行吧、老大不小、易简、smilesunny、jemmun、Oren的小鱼、bower

例会上讨论的更多内容，请各位补充。


注意：
因为这次讨论的开课评估标准，还有接下来一周需要大家准备，并在周末开会讨论确定的东西，关系到各课程组的课程新学期是否能够开设，所以请各课程组重视。
有任何异议或者问题请大家尽快提出来，我也会单独与各课程组负责人，特别是这次例会未能出席的负责人沟通，说明清楚情况并了解大家的想法。

弓木华

1、开课标准里的人数限制，根据不同课程、不同学生数，需要再做调整吧
2、课程的最低标准是指主讲所讲课程的评价标准？这个貌似要主讲认可，才能执行下去

小ta

說明一個：開課標準之二的大綱不同於之前上課要準備的課程提綱，大綱還是較為粗的，比如你這個學期10次課的主題與內容，然後當然，要做好教案的整理與收集工作。

然後願意幫鵬鵬一起梳理流程，包括可能主席團之間的交接流程等。

另外課程建設組是請每個課程組出一名課程建設聯絡人，通常定位就是本組負責課程建設包括教材整理，主講、助教各種反饋收集什麽的那一位，最好不要是重要的主講，這樣工作負擔會更合理一點。下周會議不能參加，提前確認這點。

本次例會發現溝通方面確實大家對於已經是白話的內容還是會有各個側面的理解，所以看到此總結的各組負責人和核心志願者或者關心陽光發展的陽光er們，有任何疑問的地方一定探討與溝通清楚明白哈！

三足乌

阳光的组织系统化就要开始上演了？
身体力行，拭目以待！

小ta

回复 2# 弓木华


    课程最低标准的那个我理解是开课的最低标准是要有教才大纲，好像不是你说的主讲能上课的标准，那个标准是要按照试讲标准来看的吧？

     至于人数，其实我们当时讨论的主要是 总体报名主讲能参与次数/所以上需求主讲（根据开课数量，不是项目数量）要大于20%以上，才是一个安全人员保障范畴。比如计算机朱房村K个课堂，信心L个课堂，木兰培训的M个课堂，假设是每个课堂至少要1名主讲，分别开设k,l,m周，保证报名主讲人数应该是（Kk+Ll+Mm)*1.2倍，不同项目主讲暂时不建议跨项目，所以这是一个理想的安全数字。

弓木华

流程梳理部分我感觉事应该很多啊，鹏鹏一个人那不是要花比较长的时间

leeyupeng

回复 5# 小ta


   小Ta开始写数学公式了...

leeyupeng

回复 6# 弓木华


   是我牵头哈，肯定要有很多的人加入的~~

leeyupeng

回复 1# Breezefu


   小傅总结的很全面啊~~~ 我上午迟到了19分钟，自我检讨一下。在考虑要不要先弄个处理迟到的流程

小ta

回复 7# leeyupeng


    老师，我写的对不对？！某人突然在木兰社区的黑板上看到你的公式，表示联想到阳光以前的数学课，就激动了一把！

小ta

回复 6# 弓木华


    有的放矢，要抓重点，而且执行中还要不断修改与更新才是！
    话说你有没有兴趣一起来做？

弓木华

回复 9# leeyupeng

鹏鹏整理出来了需要哪些流程后，发个流程整理认领的帖子呗

liwen

恭喜课程建设组重新恢复，希望阳光的课程建设可以尽快回到正轨。

会议总结中没有提到课堂实验，新课程需要充分利用一些只能开设短期课程的学校进行课堂实验，比如育才。没有经过课堂实验直接开设是不妥的。

小ta

回复 13# liwen


    这个总结貌似是大纲领性质的，课程实验这块以后应该是要附属在课程建设组里的工作任务吧？

liwen

回复 14# 小ta


   值得提到。

小ta

看时间表上周就应该“更新发布秋季招募信息”
目前只看到兴趣组、绘本表演课出炉2012年秋季招募，其他课程组呢？或者是否沿用2012年春季内容？
速速更新好更新豆瓣宣传招募用哈！