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标题: 【活动总结】阳光2012年6月份例会总结 [打印本页]

作者: Breezefu    时间: 2012-6-20 01:47
标题: 【活动总结】阳光2012年6月份例会总结
例会召集帖,大家提交的总结汇总在这里   http://www.ygclub.org/bbs/thread-6657-1-1.html

这次例会持续了3个小时,大家谈了很多东西。

一、上半年总结
这部分大多是大家对已经提交总结的复述,详见例会召集帖。
总的来说,各组间遇到的问题有很多类似的地方,不过缺少整理归纳,开会时大家也没有做太过深入的讨论。

对于项目和课程,很多人也都谈到了要适当的调整每个项目开设的课程,合理的安排负责的志愿者。比如英语组的课程太过集中于经纬,下学期最好能分出一部分人到其他学校开课,让英语课更多样化些。语文组可以让新人负责已经比较成熟的国学课程,由有经验的老人来开发和推进阅读课程。

下面的内容,更多的是从我个人的角度来归纳和理解阳光上半年的一些情况。
1) 部分课程组还是存在缺少新人或者缺少能坚持参加活动新人的情况。
2) 部分课程组对于新人的关注不够,没有很好的引导新人参加活动,融入到阳光或者课程组中。
3) 部分新人的主动参与性比较差,不清楚自己在活动中的定位和责任,需要提醒,或者明确的指派任务。
4) 部分新人对于活动热情很高,也很有想法,但是作为主讲或助教的技巧和经验比较欠缺,在课堂上或活动中的表现不太理想。
5) 大家更多地关注眼前的活动和课程,在投入大量的时间和精力后,基本保证了活动和课程顺利地进行下来,但缺少长远的打算。人员少时,没有足够人手承担各种工作;人员多时,担心新人的不成熟,不放心更多地让他们分担工作和职责。
6) 相比于新人,部分仍然参加活动的老人,缺少了深入参与的热情和持续改进的动力,有些时候反而成了活动中的“阻碍”。
7) 部分课程组,在新人引导和团队建设工作上还是投入了一些精力,但是感觉方式方法上有些偏差。我个人认为,对于有些新人,我们在活动中认真负责,身体力行的表现,可能比简单的引导交流对他们的影响触动更大。当然,只要大家都有吸引更多人加入融入阳光的想法,每个人都可以选择自己认为合适的方式去影响和留住新人。

二、重要问题讨论
有一部分内容已经包含在上面的总结中。

1. 新老项目评估
因为各项目还有课程组还有一些东西不能明确下来,所以对于新老项目的评估推迟到下学期开学前的例会再进行。
我个人认为进行项目评估,确定是否开课,开什么课,应该根据下面的原则:更全面而实际地考虑阳光和学校或社区的情况,合理地分配课程和志愿者资源。

2. 新措施或行动评估
1) 开学前进行了由各组共同参与的志愿者系列培训
上半学期,部分课程组中持续有效参加活动的新人,大多参加了开学前的系列培训。
下学期开学前继续进行志愿者培训,考虑压缩时间或者调整形式(下面有介绍)。

2) 对于每月举行的的新人培训,在内容和形式做出了调整
每月的新人培训,不只是概念和流程性内容的宣讲,更重要的是技巧和经验的介绍分享。
接下来的新人培训,希望能用合适的方式,让新人们正确认识到为保证活动顺利开展,核心志愿者所投入的大量时间和精力,认识到参加阳光的活动并非是“理所当然”的,激发更多新人的主动性和责任感。

3) 项目活动召集时对志愿者报名进行了限制,新人需要先参加培训
继续坚持先培训后报名参加课程活动的要求。
是否可以通融,如何通融,大家的意见不统一。

4) 每次活动召集前,由课程组和项目负责人协调分配志愿者名额(经纬试行)
没有达到预期的目的。

5) 对于在活动中表现不当的志愿者给予提醒,限制其参加活动
部分人认为处理的方式不妥。
预防不当问题的出现应该更重要。

6) 南城新项目点(蓝天丰苑学校)的开发
大部分人都能理解和权衡“到最需要我们的地方去”和“现有情况下,尽量为更多的志愿者们提供便于参加活动的机会”。

3. 课程相关问题探讨
与课程有关的问题这次没有太多的展开讨论。
综合起来,大家谈到的问题有:阳光课程的目的,授课方式,课堂上纪律的控制……
都是一些一直在讨论的问题,接下来有时间还是有必要专门再组织讨论。

三、下半年安排
1. 确定下半年工作重点
告知了大家下半年阳光的工作重点在课程上,包括关注主讲和助教能力的提升,关注阳光课程质量、课堂效果的改善,关注各课程组课程建设能力的提升。需要各组制定相应的计划,并逐步落实。

2. 了解各组计划
各组在总结中都给出了接下来初步的计划打算。
这里提醒一下大家下半年阳光活动的大致时间安排,请各组相应的调整计划,有些工作需要提前
8月初新学期首次例会,开始新学期的准备工作  
8月中旬组织新人培训
8月底9月初联系学校了解情况,对项目进行评估,确定开课的学校和开设的课程
9月中旬开始新学期的课程活动
11月底12月初 结课

对于暑假不在京的志愿者,如果有负责的工作,请调整安排或者提前协调好其他人代为负责。

3. 落实暑假期间可以开展的工作和负责人
暑假时各组都有召集例会,讨论整理课程或者其他工作的打算。
近期主要的活动是木兰的夏令营活动,志愿者的招募帖已经贴出,请各组都帮忙宣传一下 http://www.ygclub.org/bbs/thread-6774-1-1.html

4. 尝试
继续上半年大家在一些方面的尝试,下半年希望能推动或者落实下面的一些想法:
1) 与社区合作,尝试新的学生志愿者招募和培训方式。(已经与木兰探讨过,并有初步的计划)
2) 在征得各方同意的情况下,在我们的活动中,尝试开设实验班或者开展实验课,尝试一些新的课程内容,或者授课方式。

四、其他讨论
会议持续了快3个小时,在大家都很疲惫时,突然迎来了一下讨论的高潮,主要是立文提出的下面一些想法引出的:
1. 通过一些举措提高课程组的重要性,吸引新人加入课程组,积极成为主讲。
2. 改变新人培训的方式,课程组更多的参与其中,或者直接由各课程组来负责。
3. 变开学前的志愿者培训为在学校里举行的宣讲会,以更直观的方式,向志愿者特别是新人介绍我们的各个课程。
4. 通过问卷的形式,对准备或者已经加入阳光的新人进行测试,评价并确定其是否适合参加阳光的活动。

这部分的想法,还有大家已经达成的意见请立文和其他人补充。

五、参加会议的人员
易简楚歌,三足乌,九月,bower,向小葵,jemmun,xiafan,chaosconst,杨树叶子,含笑幻子,Jester,bingguo_411,蕾蕾豆,旅行吧,smilesunny,liwen,Breezefu,立夏,tilanlien,贺兆星(另外还有几位新人也参加了例会,抱歉我不认识他们,请其他人补充)

六、例会本身的问题
1. 这次开会选择的时间和地点都不合适,影响了开会的效果,下次注意!
2. 一次会议涉及的内容太多,需要大家关注的点太多,持续的时间太长,对于大部分问题很难做到太深入地讨论。
3. 接受立夏的建议,以后的例会限制一下讨论的内容,对于特定的主题邀请更多相关的人员参加。


例会上讨论到的更多的内容请大家补充。
例会的总结并不是给一次例会画上句号,更不表示一些问题已经有了定论。很多问题需要大家持续的关注和探讨。
作者: 旅行吧    时间: 2012-6-20 09:10
占,中午回复
作者: 蕾蕾豆    时间: 2012-6-20 09:23




这些人参与了例会。其实我也有些不认识。。。。。我们竟然忘了自我介绍了。。。。
作者: 九月    时间: 2012-6-20 09:28
还有新人 b_boy
作者: liwen    时间: 2012-6-20 09:35
占座
作者: 小ta    时间: 2012-7-24 23:37
回复 1# Breezefu


    看到计算机组、兴趣组、语文组、英语组、以及经济组已经陆续开展总结与下学期分工、培训、试讲、课程讨论工作了,求艺术组现在是神马情况?听闻兆星大哥领命去了?

    另外尝试方面,关于招募的那个条件(旅行和混沌童鞋。。。你们进展到何步了。。。)还有就是学生召集这块还是没有很清楚的指示呢?

   另外总结里说明的几个大家意见不统一的,总归要有个结论,这些是否都在8月的例会上要确认清楚明白呢?
作者: Breezefu    时间: 2012-7-25 09:04
回复 6# 小ta


   艺术组的工作,兆星已经开始运作起来了。调查问卷这周应该能出来,与木兰合作招募培训志愿者的事情正在酝酿中。。。
作者: 含笑幻子    时间: 2012-7-25 10:34
由于个人工作时间安排的问题,我在艺术组的工作均不能继续,已经和负责人沟通了.




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