【活动总结】2013年1月20日团队组第一次例会总结

关关 · 发表于 2013-1-20 22:29:39

本帖最后由关关于 2015-4-2 14:27 编辑

团队组第一次例会总结 会议时间：2013年1月20日 14：10－16：20 会议地点：家作坊HOMESHOP 东城区交道口北二条8号 参会人员：小塔、鹏鹏、旅行、九月、马可、冰果、陶小萄、向小葵、nekogarden、猫先生、贵子、yuyifriends、关关 会议主持：关关 会议流程： 1、开场白，介绍会议的目的、流程以及原则；——5mins 2、介绍团队组的工作职责和内容（鹏鹏和马可）；——50mins 3、团队组的工作2013年职责界定或工作内容介绍，以及工作目标；——10mins 4、集体讨论工作内容完善度和分工合理度以及其它好的建议；——45mins 5、团队组成员分工安排及工作细化落实；——20mins 新年到了，一切都是崭新的气象，新的团队组例会也如期举行，根据报名的情况来看，今年团队组人员充足，气象万千，希望今年能顺利完成工作，尤其是讨论环节，可圈可点。讨论环节大家积极参与，都发表了各自的经验和想法，涌现出很多有想法的新人，在此请与会人员多补充。先说说活动场地，小葵提供的场地，很温馨的地方，一个做艺术宣传之类的活动室，希望以后能和阳光建立长久的合作关系，建立新的大本营和根据地。一个小插曲，由于春晚筹备的疏忽，出了点小问题，旅行又精心打印了心新的证书，借此机会给nekogarden颁发了优秀志愿者奖状，所有有功劳的人员都不能疏漏，都要鼓励。 一、开场白： 1、会议目标：完成工作交接，落实新团队组的工作内容和任务分工。 2、工作目标：（1）组建一只队伍，一个团队，相互协作，一起开开心心做公益；（2）形成一定的工作流程和一些固定工作内容——传承；（3）培训候选人：培养感兴趣、有能力的成员，为下一届团队组组长培养人选。 二、上届成员工作内容和经验介绍： 鹏鹏介绍了去年团队组的重点工作，新人注册、审核和新人培训，就注册的细节问题进行了详细的说明，也就他的工作经验进行了分享。马可也就自己的经验给大家进行了交流分享，尤其是对新人培训这块提出了很多见解，强调培训者要多宣讲阳光的信息，而不是重点分享教科方法。 三、会议的内容和形成的决定： 1、志愿者维护（关关、马可、三足乌、陶小萄、山雨） （1）新人招募、接待、Email的掌管；人员：由陶小萄负责，山雨配合完成，不明白的与鹏鹏沟通；新人招募：论坛发帖（与各课程组沟通，联系招募内容，由团队组负责发布）、豆瓣发帖（把论坛上的活动和招募链接发到豆瓣上，更新豆瓣相册等）；（2）新人培训，志愿者培训交流（试讲培训）；人员：马可、含笑、关关、nekogarden、陶小萄、各组长、贵子、猫先生新人培训：马可、含笑、关关各讲一次，然后带nekogarden和贵子，新老交替志愿者培训：目前来看贵子很有想法，到时候再讨论如何开展工作原则：新的志愿者必须参加新人培训，方可参加活动（3）人物志，对于核心志愿者或者活跃志愿者的一些报道；人员：三足乌带队，有意愿的志愿者共同参加。 2、活动组织（关关、向小葵、冰果、nekogarden、婷子、yuyifriends） （1）一锅烩：罗伯特议事规则、英语学习交流；定期在论坛上发布北京其它活动信息（来源例如豆瓣）；人员：向小葵、冰果、nekogarden、yuyifriends （2）分享会：摄影、摄像分享交流、工作or生活心得分享（可以给即将走上社会岗位的志愿者提供参考）人员：关关负责摄影交流、贵子负责工作和生活心得分享（3）春晚、周年庆：筹划2013年十周年庆典；人员：冰果、关关、nekogarden、婷子、向小葵（4）情感联络：聚会、旅游、游戏等；（根据地区分布分头组织） 3、影像小组（关关、七七、小虫子、Lucifer、九零、婷子、三足乌等） （1）新课堂资料的拍摄和整理归档，今年各个活动地点拍摄及照片和视频的整理归档；（2）专人的系列报道：考虑做一两个人的专题跟踪拍摄、录制；结合人物志，来个全面的掌握，以后用于宣传和资料保存。要求：提前与课程负责人沟通好，不影响上课效果的前提下。具体的组织活动细节，需要影像小组再次召集会议部署。 4、档案整理和宣传（冰果、含笑、三足乌、婷子） （1）历届春晚材料的收集和整理，图片、视频和文字（预热贴、招募贴等）；（2）人物志的整理，整理成word文档或者pdf文档，可以考虑出一本册子；（3）阳光微刊，也考虑出一本册子，纸质版；（4）阳光课堂系列报道——采访、拍摄一两位志愿者的课堂。存储空间可以申请网络存储，需要IT组帮助和配合。 四、管理思路：由组长整体协调推进并督导工作开展，由各板块负责人来具体执行。 1、志愿者维护：关关、马可整体负责 2、活动组织：关关、向小葵整体负责 3、影像小组：关关整体负责 4、档案整理和宣传：冰果整体负责 五、个人提议：由于个人工作原因（出差多），提名一位副组长，负责整体的接洽、沟通，及时与组长及各板块负责人沟通，安排推进工作。大家推举向小葵为副组长，大家撒花鼓掌！！！ 已经报名团队组的其余人，可以跟帖来说明自己感兴趣的部分。 欢迎各位补充，欢迎各位有意愿和兴趣的人参加团队组。

陶小萄 · 发表于 2013-1-20 22:37:22

沙发！

bingguo_411 · 发表于 2013-1-20 22:41:18

好棒

旅行吧 · 发表于 2013-1-20 22:47:09

有的版块有的版块下的小组有的版块小组下的任务是没确定牵头负责人的被我发现了

关关 · 发表于 2013-1-20 22:49:26

本帖最后由关关于 2015-4-2 14:27 编辑

那些是需要继续小范围再讨论的

shann · 发表于 2013-1-20 22:54:18

本帖最后由关关于 2015-4-2 14:27 编辑

表示同意对我的安排~但是也想学习一下新人培训~

九月 · 发表于 2013-1-20 23:30:05

本帖最后由关关于 2015-4-2 14:27 编辑

总结贴出的很快~ 建议做新人培训的童鞋对阳光以及各个课程组要有清晰的整体的认识，同时要对各个课程组的课程有大概的了解。团队组的成员还有着“救火员”的身份哦~

nekogarden · 发表于 2013-1-20 23:43:30

本帖最后由关关于 2015-4-2 14:27 编辑

呃，其实有奖发就受宠若惊了

，真的不在意有没有发错……以后继续努力！谢谢阳光，谢谢旅行~~ 目前对各课程组了解还远远不够，鸭梨山大啊……不知以前新人培训的资料有没有整理过的呢？要是文字PPT视频都有就最好啦，可以好好学习下。先去翻翻论坛里新人培训的总结帖~ 新的一年新的气象新的团队组，我们紧紧围绕在关导周围！~~

三足乌 · 发表于 2013-1-21 08:21:57

本帖最后由关关于 2015-4-2 14:27 编辑

关于“专人的系列报道”以及“人物志的整理……考虑出一本册子（谁要的提前交钱）”的提议（貌似业已通过？）个人持谨慎态度。前者会不会导致一种诸如表演性的存在等负面不利于周末课堂的行为，比如面对镜头时的一些不可控或过度加工等；而后者，结册的原因个人不太能够理解。如果还要交钱，我觉得这个就更加的不能理解了。

yaxinshen · 发表于 2013-1-21 08:23:23

本帖最后由关关于 2015-4-2 14:27 编辑

我记得论坛上是有的，马可那儿应该也有，至少PPT管够

Sally_Q · 发表于 2013-1-21 09:25:21

貌似因为抢票什么热闹都没凑上~~~

蕾蕾豆 · 发表于 2013-1-21 09:57:33

提个小建议吧：

所谓的人物志小册子、微刊小册子建议形成电子版，定期更新并上传，阳光er可以自行下载，不建议让志愿者交钱印纸质的，这样团队组也还要再多一项工作，大家自己下载，愿意打印成册就自己打印吧。阳光可以自己打印作为对外宣传资料。

其他无。

婷子 · 发表于 2013-1-21 10:01:15

本帖最后由关关于 2015-4-2 14:27 编辑

错过了团队组的第一次例会，太遗憾了。从内容上看，今后的任务已经逐渐清晰明了了，静待细节方面的一步步充实~~ 压力倍增哪，今后还得仰仗各位前辈多加提点！

小ta · 发表于 2013-1-21 10:11:50

@三足乌 @蕾蕾豆

“谁要的提前交钱”这句话是内部用语。。。当时会议上说是做电子版的，谁要给谁发，谁如果还想自己收藏要打印成册的，那就需要费用，而且基本上没有考虑到这一步，这是根据大家的需求来看的。

PS：你们真素敏感的要死，冬天快过去吧！

蕾蕾豆 · 发表于 2013-1-21 11:02:04

回复 14# 小ta

唔，内部的就别公示了呗，不是还有不明情况的人也在看得哇。。。

小ta · 发表于 2013-1-21 11:09:54

呼叫关关~

我们是细心的处女座、摩羯座~~

关关 · 发表于 2013-1-21 12:06:40

本帖最后由关关于 2015-4-2 14:27 编辑

祖国需要你们这样的人才！！！

关关 · 发表于 2013-1-21 12:07:31

本帖最后由关关于 2015-4-2 14:27 编辑

没有问题，到时候可以一起参与

关关 · 发表于 2013-1-21 12:07:55

本帖最后由关关于 2015-4-2 14:27 编辑

考虑的在理，已经处理了

关关 · 发表于 2013-1-21 12:08:13

回复 13# 婷子

大家看好你！！！

关关 · 发表于 2013-1-21 12:08:40

回复 11# Sally_Q

申请个任务呗！！！

关关 · 发表于 2013-1-21 12:10:07

回复 9# 三足乌

交钱的是自己想要打印的，就和当初预订阳光t恤一样，需要打印的统计然后统一制作。

看来表述还需再精准吖哈哈

关关 · 发表于 2013-1-21 12:10:34

回复 7# 九月

救火员是何方神圣

wycjw1990 · 发表于 2013-1-21 12:14:38

九零...我看了半天凌乱了...想了半天才发现是我！

chaosconst · 发表于 2013-1-21 12:25:18

太棒了！高效的会议，人员分配和事务井井有条，学习了。

九月 · 发表于 2013-1-21 18:05:47

回复 23# 关关

团队组的成员可以到各组扮演助教角色在临时缺人的时候。这也是为什么团队组成员要熟悉各组的情况的原因之一。

Sally_Q · 发表于 2013-1-21 18:19:13

回复 21# 关关

阔以申请新人培训吗？矮马，自己还是新人啊。。。

别的就怕帮倒忙啊！！

小虫子 · 发表于 2013-1-22 11:51:04

等待影响小组的细化会议。

贵子 · 发表于 2013-1-22 18:15:39

跟大家讨论后，也发现自己还要更多的抽出时间来多多参加各课程组的课堂哪

关关 · 发表于 2013-1-23 12:44:05

回复 27# Sally_Q

没有问题，就算你正式入伙了

关关 · 发表于 2013-1-23 12:44:20

回复 28# 小虫子

等你回来召集会议

关关 · 发表于 2013-1-23 12:44:41

回复 29# 贵子

靠谱新人和有想法的新人，今年就靠大家了

小虫子 · 发表于 2013-1-23 13:06:04

回复 31# 关关

瞬间亚历山大啊，学校开学迟，3月份来京~~

milk · 发表于 2013-1-23 13:42:28

报名志愿者维护之新人培训or人物志〜无限期待ing

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