【活动召集】2014年12月31日阳光俱乐部志愿者大会召集

jemmun

本年度的阳光志愿者大会由27日改为31日。到时候我们也可以说“伴随新年的钟声.....”了。
会议时间：
2014年12月31日 19:00

会议地点：
五道口华清嘉园甲15号楼107

联系人：
刘文 13651266360

会议安排：
2014年主席团述职（15分钟）
2015年主席团阐述行动纲领（20分钟）
新任主席团成员答辩阶段（20分钟）
选举2015年阳光主席（20分钟）
自由交流时间（20分钟）

由于是“阳光志愿者大会”，希望各项目点负责人以及课程组负责人以及各位志愿者能够合理安排时间尽量到场参加。

现需要几位志愿者作为主席选举阶段的唱票人、计票人、监票人以及主持人各一名。报名时可以注明。

jemmun

听说会议结束后是“跨年大趴”。

三足乌

跨年大趴神马内容？
在哪里？
到几点？

bingguo_411

班车司机怎么讲？

小ta

会议安排：
2014年主席团述职（15分钟）
2015年主席团阐述行动纲领（20分钟）
选举2015年阳光主席（30分钟）
自由交流时间（20分钟）

刘文，叙述纲领后应该有问答时间，而且需要30分钟以上，主席团应该清楚明白地回答大家的疑问后，我们在选择。你的自由交流时间应该放在前面吧？

wycjw1990

冒泡遥祝

小ta

@jemmun 没明白你的意思。。。究竟有没有选举前的讨论啦~

jemmun

小ta 发表于 2014-12-25 09:41
@jemmun 没明白你的意思。。。究竟有没有选举前的讨论啦~

我把阐述行动纲领的时间延长到30分钟了，可以放到一块。今年的内容还是相对较少的。

立夏

2015年阳光主席竞选说明
——百花齐放的时代

2014年度在阳光做的事情：
担任阳光副主席，定福项目点负责人，春季学期计算机课程主讲，秋季学期国际跳棋主讲。
去年的竞选说明请见 http://www.ygclub.org/bbs/forum. ... 78&fromuid=9172
可以看到，去年作为副主席想要做的很多事情，其实我都没有完成。但也有其他的事情还是坚持了下来，比如秋季学期的国际跳棋课（虽然2015年的春季，我很可能就不开这门课了，因为没有主讲了）

那么今年做什么呢？坦白说，我不知道。
打工子弟学校越来越少，仅存的几个学校境况也越来越艰难，打工子弟周末课堂服务的地位显得有点尴尬。而对于外来人员聚居地的社区中心，我们的课程、活动形式、组织形式，我们的课程想要传达的东西，都需要继续调整去适应。而随着NGO、基金会都逐渐更加关注外来人口社区中心，我们是否真的要做出调整来继续争抢这块“市场”？积累近10年的打工子弟周末课堂服务，有没有可能通过其他形式产生更多价值？
确定2016年及未来3-5年阳光的服务对象和目标，是我个人认为最重要的事情。

但其实对于这个问题，显然有很多人做出了比我更多更深入的思考和实践探索。而几乎每一位来过阳光的志愿者，也都有各种各样的预期和思考。这其中势必有很多迥然不同但同样宝贵的思想。我个人认为第二重要的事情，是努力营造自由交流的氛围。本来就是处于变化的节点，想吵架简直太正常不过。但要让大家吵得痛快，吵得尽兴，吵得有价值有收获。让所有的思考和尝试都有机会让大家看到，了解，都受到重视，并且最终使得阳光做出正确的选择，决定今后的“主营业务”。
之前琪子贴过的，“以前，我们前线志愿者有个漂亮的总后方，他们是同一批人，他们负责维护论坛，他们负责召集志愿者并且去每个班上课顺带总结项目点的问题，他们负责在各个项目点之间来回走动并且跟新人沟通。大家聚在一起可以打牌可以喝茶可以吃好吃的，聊话剧聊电影聊星座聊八卦。一开会就吵架，吵饿了就吃饭然后又开始嘻嘻哈哈。” 这样的状态，我非常怀念。

但是现在正常的业务也还要继续做，还得做好。想着上面那些事儿的同时，我想做到：
1、重建IT组，拥抱移动互联时代。邀请计算机组大神们做产品、开发，同时招募优秀的开发工程师，全面推进阳光APP、微信公众号的开发。为大家交流、宣传、参加活动、总结分享都提供方便。
2、现有工作明确化，颗粒化。能分散到个人头上。使志愿者充分参与，但又不会有很大压力。（这里主要指组织、服务工作。备课、上课 暂时还没想到减压合作的好办法）。成就感产生自我驱动力，良性循环

2014年行动纲领，继续推进

启中

作为2014年主席团成员，首先对这一年所的工作做一个简单的回顾：
行动计划详见：http://www.ygclub.org/bbs/forum. ... 2&fromuid=13729
具体工作包括：英语课从振华学校转到了新世纪图书馆，担任了项目负责人和副组长。联系了北京语言大学的学生社团，为阳光周末课堂输送了学生志愿者。以及其他一些零碎的事。

回顾了本人的行动计划，发现有多数都没做或者没做成，原因一部分是个人的行动力领导力不够强，另一方面是计划做的太理想主义了。对于阳光的组织形式特点没有较深的认识，对于人员逐渐短缺没有预见性。觉得自己认为应该的事情、对阳光有益的事情，就一定有人来一起做，就一定可以做的成。明显不是这样的。甚至有人向我们质问艺术组组长怎么还不解决，我们也都没办法。

名义上主席团是整个阳光的权利机构，但是基于阳光的组织形式，基本上是没法行使。那为什么还留着这个不放手呢？
所以2015年度，主席团的一个行动方向就是：放权。权利下放给各个项目和课程组，二者将在开课、课建、团建、人员任免等各方面有更多自主权利。可以类比的，一个人给老板打工，往往是被动的，给什么活就干什么；如果给自己打工，那就能激发出主观能动性。而且主席团肯定不如各个负责人更了解各个项目的详细情况，做出的决策也不如负责人做的更准确。实施上主席团也是要通过负责人去实施，那么干脆就让负责人自己放手干了。

本人一年以来大多数时间都是在英语组内，总感觉没有较成熟的接班人，脱不开身，但是想想新人接手其实也不会做不好，顶多是对日常工作不够熟悉，不知道改做什么；又或者是工作忙脑子里事情太多，再操心阳光的事情感觉太累了。
所以想到了提醒体系这么个东西。
主席团本年度拟逐渐开展提醒工作，第一步先让担任召集人的志愿者在需要做特定工作的时候得到提醒。避免了因为个人工作生活太忙或者粗心造成的疏漏、减轻志愿者负担，降低担任负责人的难度，打消新人上位的顾虑，加强信息的传递和反馈。
最终体系包括：
提醒的对象、形式、内容、时间点、频率；
提醒的开启和关闭；
提醒的反馈和调整；
提醒的自动化

通过对各个岗位职责的梳理，以及程序员的帮助，最终形成自动化的提醒程序。


2014年度，引入了北语学生志愿者，进入了除东坝、石景山以外的项目点。说实话当时没想好北语学生的加入会带来什么，现在也仍然有顾虑，担心学生的稳定出勤会对其他志愿者带来冲击，使得原本会来的人觉得人够多了就不再来了；还有年龄的差距无法建立更近的关系；学生以学校社团为主线，不会完全融入阳光。。。。
希望看到这一条的各位能一起思考这个问题。

xiansweety

预祝大会顺利～好想和大家一起跨年啊，可惜要去石家庄，同学结婚啊……

sunshine_1025

xiansweety 发表于 2014-12-29 21:09
预祝大会顺利～好想和大家一起跨年啊，可惜要去石家庄，同学结婚啊……

晓娴好忙，好久不见了好么。。哈哈。。miss u

立夏

帖子不是报名格式啦？
@chaosconst  

焓暖

前辈们～今天下午开会和我一起去的还有一个朋友～她现在还没有注册～但是算是准新人啦～我们是去旁听可以唱票记票啦～
麻烦了～

焓暖

前辈们～今天下午开会和我一起去的还有一个朋友～她现在还没有注册～但是算是准新人啦～我们是去旁听可以唱票记票啦～
麻烦了～

焓暖

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麻烦了～

洛英莼

来听听，跨年前还要赶回去～