【活动召集】2013年12月22日阳光俱乐部大会召集

leeyupeng

大家好，一年的时间很快又要过去了。
为了回顾及总结2013，并更好明确2014年阳光的发展方向和重心，现确定于2013年12月22日召开俱乐部大会。

会议时间
2013年12月22日（周日）下午2点~下午5点

会议地点
东直门中青旅大厦17层 1706会议室
交通方式：地铁2号线或13号线东直门站D出口  出来之后直行 （标志性建筑：中青旅遨游网的大灯箱）

会议主要内容 (以下时间待定）
1. 2013年主席团工作述职及提问交流 (15分钟)
2. 2014届新主席团阐述行动纲领及提问交流 (30分钟)
3. 2014届主席选举 (15分钟)
===========休息5分钟============
4. 自由发言时间 (25分钟)
5. 动议讨论和决策 (1小时30分钟)

与会人员
欢迎所有关心阳光发展的同学报名参加。
也请2013届2014届主席团成员、各课程组项目组职能组负责人/代表务必参加，如有特殊情况，请提前告知。

会前准备
请2014届主席团成团尽早确认行动纲领
请需要提交动议的同学提前回帖，会按先后顺序讨论（回帖提交动议时请不要先发类似“占楼”的文字而后编辑以获得靠前的排序）
目前尚需要以下人员分工，请有意参与的同学报名：
主席选举主持人（含笑），唱票人（冰果），监票人（panpan）
动议讨论主持人（混沌），动议讨论记录人（混沌）


目前提交的动议
混沌：
把”阳光例会采用议事规则“写入新修订的志愿者守则

panpan：
关于招生的动议，要求每个项目点在开课前和项目点联系，和阳光一起组织现场学生招募，以阳光志愿者集体的名义，要求项目点最大限度的配合我们的招生

含笑：
议事规则中的超过一半，改为同意赞成人数不低于投票人数（含弃权和反对）的80%，方可通过。通过后实施。

yongfeng1989feng：
动议1：明确阳光例会的存在，保持例会按时召开，阳光例会成员由阳光大会选举得出。
动议2：树立开课标准，明确哪些课可以开，哪些开不了，保证课程基本质量。
动议3：设立课前十分钟，主讲与助教明确课堂分工协作。使助教得到成长，三次之后由副组长或主讲鼓励新人试讲。
动议4：课程组设立副组长，负责组内新成员接待，后续成员的成长与培养工作。

蕾蕾豆

没有集合点啊~~~都自行前往得啦~~·

make_fool

动议讨论和决策...

洛英莼

我缓缓再报名……

chaosconst

报名动议讨论主持人，并附上我的动议

1 把”阳光例会采用议事规则“写入新修订的志愿者守则

小ta

混沌已经写了2013年总结了，貌似其他几位？能否这里就先写一下哪些做了哪些还没有做，最好接下来的主席团能延续没有做完的，别另外冒别的东西，能一点点继承下去就可以的。

chaosconst

就先贴这里吧：

2014年阳光主席竞选说明：

本年度在阳光做的事情：
项目活动：
1 参加项目活动35次，主讲6次, 助教旁听29次,
2 担任朱房村计算机儿童课春季学期现场负责人，计算机组、兴趣组和经济组主讲

课程建设相关:
1 参与开发新课程:我们的游戏
2 参与教授新课程:魔力数学
3 组织2012年秋课程提纲整理
4 组织2013年春季和秋季优秀教案评选
5 组织春季学期每次课的学生反馈
6 修改课程提纲模板、维基版本和表格版本
7 参与组织暑假分享会

团队和组织建设相关：
1. 参加新人培训1次，1次代表课程建设组发言；
2. 阳光例会推行罗伯特议事规则

IT相关：
1. 阳光百科新版开发
2. 阳光百科移动版ios和安卓开发
3. 论坛服务器日常运维
4. 阳光网站备案
5. 协助开设阳光公益网店


参选行动纲领：继续坚持阳光中期目标：持续的开发和实践符合流动儿童特点的课程.

我今年继续竞选2014届阳光志愿者主席，虽然上次是只拿到一票的惨败。

去年的竞选说明在这里，黑色表示如果我当选，2014年LEAD阳光需要继续做的事情，红色表示新增的目标。

课程建设相关：
1 继续提升课程提纲和总结的上传率
2 组织分享在教案设计上的经验，并对2012年暑期分享会内容进行进一步整理
3 继续推行优秀教案设计奖评选
4 严格执行阳光例会决议：恢复开课标准

组织建设相关：
5 坚持推行罗伯特议事规
6 坚持进行一锅烩活动
7 严格执行阳光例会决议：阳光月例会准时召开
8 完成志愿者守则和简介的修订

IT建设相关：
9 简化新人注册流程，改进新人引导系统和论坛百科账号互通，阳光网络平台接入第三方比如qq和微博直接登录。

make_fool

基本上，我的纲领还是围绕团队这块来的，呈上

1.整合所有自媒体平台，根据各平台的特点利用现有内容加强传播，撰写流程操作手册

1.1组织人员撰写豆瓣、人人、微博、微信四个自媒体平台的操作流程手册；

1.2整合阳光现有的论坛及其他内容资料，根据几个平台的不同特点利用这些平台做更好的传播

例：微信每天推送的文章可以在后台看到阅读量的数据，可以每周选一篇阅读量比较高的文章用其他平台分享，以求获得更好的传播效果


2.根据新人培训的总结数据调整培训内容，将各部分培训内容模块化，撰写教案，配合开发教具

2.1上次阳光例会已通过决议，下学期开学前，对过去两年的新人培训数据进行整理分析；

2.2根据分析结果对各组自己进行的新人培训给出指导性的建议；

2.3把培训内容细化，分为解不同的模块，撰写教案，开发各模块的“教具”；

例：上课流程模块的教具，可以是两个装满小纸条的信封，而不是一堆WORD文档，方便课程组备课；

需要各课程组的培训人员出谋划策。

3.联合备课

3.1团队组大培训数量减少，尝试在大培训中加入“联合备课”的内容，模仿一些专业的教育机构的方法（比如“一公斤盒子”），尝试在培训现场与新人一起准备一堂课；

流程和模式要慢慢摸索，希望一年能够成熟。

4.阳光开放日

4.1根据过往新人培训的数据整理，尝试在阳光进行类似“阳光开放日”的活动，具体细则要根据过去两年的新人培训的研究数据制定；

5.按项目分配主席团人员，每个主席团人员直接负责1~2个项目点，项目点的问题直通主席团

jemmun

作为2013年主席团成员，在2013年主要负责项目组，其中的重点工作是《项目负责人手册》和《应急预案》两个文档。另外一个任

务是加强与学校的沟通反馈。

前面的重点可以参考这两个帖子。简单说一下完成不好的第三个任务。

第三个本意是考虑学校以及学生的课堂外的需求，让阳光跟学校的联系更加密切。当时入手的方式是个人跟学校的负责人联系。很

多事情现在的阳光确实完成不了，但是这一年里也完成了一些事情。
怀柔育才的墙壁粉刷，正是这个任务里面获取到的信息，进而可以在下半年完成，并且还有了意外的收获。
当然，还有一半的任务是学校对咱们课程的反馈，这个依旧没有太多进展。我想明年还会继续考虑这方面的事情。

2013年给我的感觉，跟11和12年相比这几个任务相对比较散，系统性不强，没有一个长期的工作重点。因此明年我想可以把工作围

绕两个重点做得更系统。
首先我想确定的工作重点在阳光管理流程的改进和整体组织文化的初步建设。
一、今年有两个动议，第一是对外组织有一个开放的态度，第二是可以让各组采取灵活的新人培训。以这两个动议为基础，下面我

会尝试进一步开放阳光门槛。这个门槛有两个，一是注册门槛，二是参加周末课堂活动的门槛。
注册门槛取消新人引导答卷。让新人注册更加简单。参见周末课堂活动门槛保持不变，但是把问卷放在培训结束以后，以问卷代替

培训总结。这是我在听过一位老志愿者聊天后想要推行的。老志愿者的总体的建议是，阳光需要对新人有些耐心，我们需要给新人

更多的时间去适应，而不是通过严格的程序只留下有经验有耐心的志愿者。我想这样阳光可能会越来越封闭。对于管理成本的考虑

，我想可能需要辛苦IT组的同事，通过IT的手段来降低管理成本。
另外一点，在阳光内部取消旁听设置。这个旁听我不清楚已经存在的多少年了，但我想设置旁听最初的意义是让新来得志愿者了解

课堂。但是现在多了新人培训，多了引导问卷，如果我们还觉得新人无法了解课堂的话，那我们前面两个的意义就大打折扣了。还

有，在阳光周末课堂中，我们的旁听跟助教已经没有了明确的界限，我想主讲也不会太过在意课堂上来的志愿者到底是旁听还是助

教。因此旁听在阳光内部存在的意义已经不大。但是在阳光内部取消并不代表不设置旁听，由于对外的开放态度，我想可以把旁听

留给非阳光或者对阳光有兴趣但还无资格参加周末课堂的志愿者，当然旁听人数还是需要限制的。
二、尝试阳光组织文化的建设
谈到企业文化谈到组织文化，有什么意义？我想最简单的可能就是凝聚人群。很多人说阳光的小圈子，那个组织都会有小圈子，但

是一个组织小圈子多了，不是小圈子的错，而是这个组织让所有人认同的内容在一步步被稀释。所以大家需要尝试以何种方式再能

找回几年前那种凝聚力。
1、每个学期增加一次摄影比赛，内容就以周末课堂活动。春季学期使用获奖照片制作明信片，秋季学期使用获奖照片制作台历。
2、每个学期增加课堂视频比赛，以项目点为单位。次比赛环节可增加在周年庆以及春晚中。
3、增加官方的长期活动。
三、阳光的项目活动
1、阳光现有流程已经较为成熟，现在来看特别是在活动组织阶段还没有过多的纰漏。
2、阳光项目应当提高各项目点的独特性。
拿经纬为例，经纬的学校孩子多，班级多，而且，我们的权限大自主性很强，加上当天就我们一个组织活动，所以我们可利用的时

间空间也很多。因此，下学期经纬学校会尝试在课间20分钟阶段组织各班进行一些拓展比赛，比赛以班级为单位志愿者跟孩子一同

比赛，以8-9次来统计各班的比赛成绩，促进各班级交流以及志愿者与孩子孩子与孩子之间的交流。
3、阳光个项目点之间的交流，各种课程视频比赛只是初步的尝试。
四、阳光的课程
从《我的电影》开始，个人感觉阳光又能力做课程开发，但是做出优质课程的能力还不足。因此明年会尝试可否引入外部组织的课

程？甚至外部上课的方式。
五、阳光外联
这部分今年年末已经确定的任务
寻找与外部组织合作的方式。今年最后一个月其实已经接触了三个组织，当然也在经纬尝试了一下，而其在朱房也有人来旁听。外

面的热情并不比咱们低，现在缺少的确实是一种合适的合作方式。
现在总结三种参考，以后还会继续完善：
1、以个人为单位，以阳光志愿者的身份来课堂。
2、以外部志愿者的身份进入阳光课堂作为助教或者某一个环节的主将。
2、以引入课程的名义，以主讲身份带部分助教进入课堂。
3、以阳光项目为平台，以团队的身份进入阳光项目点。

王娅馨

chaosconst 发表于 2013-12-17 16:50
就先贴这里吧：

2014年阳光主席竞选说明：

加油

panpan

动议提交：关于招生的动议，要求每个项目点在开课前和项目点联系，和阳光一起组织现场学生招募，以阳光志愿者集体的名义，要求项目点最大限度的配合我们的招生，而不仅仅是给个介绍，然后项目点自己发给家长招生。这种招生招到的学生往往并不了解我们的课程，会造成开课后学生对课程兴趣不浓，学生逃课，学生纪律差等情况，所以强烈要求每次开课前阳光要组织专场招生会，招生会上可以展示我们的课程，回答家长和学生的问题。

make_fool

panpan 发表于 2013-12-18 16:58
动议提交：关于招生的动议，要求每个项目点在开课前和项目点联系，和阳光一起组织现场学生招募，以阳光志愿 ...

附议~

启中

阳光作为一个为流动儿童提供教学服务的志愿者团体，最核心的要素就是两个：课程和人。课程决定了阳光的实力和吸引力，有了高质量的课程才能让我们的服务对象有更多收获，才能吸引更多的志愿者投身而来；人决定了阳光这个组织能够长期发展下去，对人的关怀和培养是十分重要的。

如何让课程质量更好？如何能让人更愿意留下来？

1 志愿者调研

在不了解一件事的真实情况的时候，做出任何决策都是缺乏依据容易犯错的。

调研可大致分为数据分析和问卷调查

1.1 志愿者情况调研

     老人/新人参加课堂活动的比例是什么样的，是否合理，是否需要改变。

     课程质量（包括教案质量，授课质量）是否在退步，能否避免这个结果。

1.2 志愿者需求调研

     是否参加活动会消耗过多的时间精力，是否有改进的办法

     新人来志愿活动的诉求是什么，希望如何满足这个诉求

这个调研内容还可以修改或扩充。

调研的形式可以是：在阳光例会、新人培训、周末课堂活动中穿插这些内容。

2 百科整理和推广

新版百科有强大的功能，能够快速的索引到所需的内容，而且编辑存档都方便，上传和外链参考资料。应该在新的一年里加大宣传力度，让更多的人开始使用百科。

2.1 百科整理

将论坛中的教案/总结/反馈上传到百科当中

2.2 百科推广

在各组例会中增加百科介绍

百科使用指南文件编写

搜集新使用者对百科的意见

3 各课程组课程建设

3.1 各课程组教学方法和心得整理

各门课程都是有较为固定的教学方法和心得，通过老主讲的搜集整理，包括大量的论坛中存在的内容，将这些内容归类起来，用一套表格的形式。虽然主讲的风格都不尽相同，但是大致上还是有规律可循的

此举措能够帮主讲理清思路，减少主讲的备课时间，为新主讲迅速上位提供可学习的内容，为教学留下方便传承的经验

教学方法

表格示意如下：以英语组为例

分类	新教	备注	复习	备注
单词	方法1	常规/游戏	方法1	常规/游戏
	方法2	注意事项	方法2	注意事项
	方法3	教具准备	方法3	教具准备
句型	方法1		方法1

主题类课程，如兴趣课、语文课、经济课等  可以采取另外的思路，待与各课程组沟通后再行确定。

教学技巧（心得）：

分类	方法	注意事项
注意力吸引
纪律控制
害羞不说话的
爱闹的孩子
沟通感情

当然这些内容是需要经过充分质疑和讨论才能得出的结果

让新人熟悉这些内容，在新人培训邮件或活动召集帖中增加此链接

4 制定和推广团队建设方案（手册）

目的是使新人更多参与到课堂当中来。通过参与感、成就感、归属感来让新人加深与阳光的感情，减少新人流失。

4.1新人来阳光有不同的诉求，通过设置几个固定的问题来判断诉求，针对不同类型的新人，制定不同类型的培养方案

4.2 周末课堂培养部分：

基本方针是由先负责简单的内容，到复杂的需要讨论的，再到负责教学的一个环节，然后再真正成为主讲。去除新人的心理障碍，是新人更快的成长。

1）备课任务分担，如知识点整理、搜集素材、背景资料等

2）课上参与，负责一个教学模块到整堂课的内容

3）课后总结，由主讲点评新人表现，以及计划下一步内容

洛英莼

一、今年有两个动议，第一是对外组织有一个开放的态度，第二是可以让各组采取灵活的新人培训。

附议刘文的两个动议。

关于第一个动议，我觉得顺带可以想一想的话题（不是动议）是阳光人走出去学习的问题。阳光人自己也需要不断学习，我们通常的做法是引进来，由于新人的到来而带来新的东西，走出去之前都是几个老人在张罗。顺着刘文的动议，我们可以通过公开合作为阳光人搭建一个阳光和其他组织的桥梁，创造一个更大的学习平台。

合作的对象未必非得是做教育的组织，未必非得和我们一样一穷二白。读书会咖啡馆行不行？书店图书馆行不行？高校志愿者协会行不行？甚至桌游吧行不行？俱乐部可以做的事情有很多。

其实这样子做最大的受益人是加入阳光不久，听过课甚至讲过课，但是依然觉得迷茫的阳光人。我们可以通过不同组织的合作交流给大家创造一个更大的学习生活的体验环境，我们中的很多主讲会事半功倍，我们中的很多新人也会更好的找到自己的方向。

我不能说这样就会减少新人流逝率，也不能说这样就会改变那些希望在阳光有所报偿的志愿者的想法。但是生活毕竟是一种体验，我们通过各种各样的体验收获不同的东西，达到各种层面的满足。

洛英莼

@make_fool 可是他的纲领有一部分是在动议通过的条件下的啊，这两个动议是准备讨论的吧？！

bingguo_411

本年度在阳光做的事情：

一、项目活动：
1、 参加项目活动2次，经纬、水厂大院各1次

2、联络新项目：石景山水厂大院开课


二、团队建设相关：
1、主讲新人培训1次（8.31）

2、 组织一锅烩2次、团队组例会1次

3、协助关关组织2013年阳光春晚；

      与团队组组织阳光十周年庆典；

      担任2014年阳光春晚导演。

感言：

这一年过的很快，看到新一届的阳光主席团班底，挺欣慰的~~这一年，我主要负责团队组的工作，与上一届主席团分工是一致的。年初关关担任团队组组长一职，后来因为工作忙碌无暇，我临时替他管理过一段时间，后交予马可任组长。相比于前几年的活跃，今年我更像是一个“边缘人”，除了参加过2次项目活动、几次团队活动外基本甚少露面，很多新人我也都不认识了。

作为主席团成员，在我分管的团队组（职能组）里面，我一直希望自己不要“插手”太多，从而赋予组长更大的自由度。纵观团队组这一年，相对比较平稳，马可作为半途接手的组长，也一直尽心尽力。而人员方面，团队组人员应该是最旺盛的吧，只是感觉相对“松散”，一人同时身兼多职，久而久之难免会顾及不过来。所以如果可以的话，希望团队组的人员可以更集中一点；另外，在去年的竞选大纲里我提到过加强官方微博宣传，而这一点我做的并不好。作为阳光对外宣传的工具之一，在近半年以来，官方微博基本是一个松散的状态，虽然有几个人在管理（拥有账号），但是阳光自己的声音太少，更多是活动的召集或者转发。所以希望明年团队建设的同学，可以找1-2人专门做阳光微博的对外宣传，多说一些阳光自己的观点。微博这个平台如果用的好的话，对于我们来说会是一个很好的促进作用。

以上是我2013年作为主席团成员的总结和建议，希望在新主席团的带领下，阳光走的更稳、更远，大家加油！

make_fool

@小ta
开学之前统计数据，得出一些调研结论，先做出几个模块来应该还可以，完全调整完貌似是很困难...

小ta

make_fool 发表于 2013-12-19 13:17
@小ta
开学之前统计数据，得出一些调研结论，先做出几个模块来应该还可以，完全调整完貌似是很困难...  ...

嗯，不用一下子想太满，先有1，再有2，周二培训的时候立夏整理出来的个人理解的阳光传承的精神，我觉得很好呢！

立夏

参选说明：

我希望2014年以主席团身份推进的事情主要有两个：
1、现有知识经验的整理。
阳光发展到现在，课堂上的、活动中的、组织建设的、未来发展的，各种讨论、经验已经积累了一定数量，但大多都流散在帖子里。再遇到类似问题的时候，难以很快找到可以参考的经验，尤其是随着越来越多新人加入，以前的东西就被遗忘的越多。
现在百科系统很好用，我希望借助百科这个平台，开始整理已有的经验，形成真正可供查询参考的资料。
课程方面：几种组织形式：知识点相关的素材（实验器材，事例，讲解方法等），课程环节设置（比如英语课的单词 - 句子-对话-游戏，科普、趣味数学、趣味经济、计算机，应该都有类似的框架），课堂状况处理技巧，等。通过这种整理，为实现高效高质的完成教学创造可能性。
组织建设方面：主要是先完成各职位的职责，整理操作流程和方法，然后拆分阳光事务。
其他方面暂时没想法，边做边想。

通过一年的整理，希望：
a）完成课堂状况处理技巧的整理，计算机组知识点相关素材的整理。其他的课程相关内容在半年后能开始推进。
b）完成新人入门手册。c）为完成类似志愿者手册的东西积累素材。这个志愿者手册，相当于一个操作指南，类似于各个职位的“项目负责人手册”。
d）逐渐拆分阳光事务。希望1-2年后，可以实现阳光工作的具体化，可以拆分成一个个的小任务，方便志愿者认领和完成。


2、对外的交流学习。
尝试与教育类NGO、商业教育机构、教育研究机构建立长期联系，主要学习教学经验。
接触同样关注流动儿童甚至流动人口的组织，了解社会政策和人民的生活状态、真实需求。（少量精力，了解即可）
尝试与专门做捐助的组织，如捐书助学网等，建立合作。为服务的学校提供资源，同时也尝试在他们的捐助点开展活动、提高资源利用率。


其他要推动的事情：
1、负责一锅烩活动的组织 - 关注志愿者在阳光之外的需求
2、恢复学期末的项目总结报告。和学校回访。
3、恢复各组的每月总结。
4、尝试精品课堂公开课。开放给阳光er旁听。
5、开展半学期1次的组长座谈会，交流问题和经验。
6、做好阳光物资跟踪。
7、推动联合试讲。推行兴趣组培养新主讲的方法：助教->参与备课->承担一个环节的教学->主讲

含笑幻子

动议1 议事规则中的超过一半，改为同意赞成人数不低于投票人数（含弃权和反对）的80%，方可通过。通过后实施。
         说明理由：相同的出发点，不同思考角度。就算降低了效率，也同时侧面督促进行提案人员思考角度的完善以及前后沟通。要多听不同意见，去协助解决，而不是解决了我的问题，留给别人另外一部分问题。

Oren的小鱼

英语组2013学年 年度总结

panpan

含笑幻子 发表于 2013-12-20 12:40
动议1 议事规则中的超过一半，改为同意赞成人数不低于投票人数（含弃权和反对）的80%，方可通过。通过后实 ...

80%也太苛刻了，人家美国修宪，才2/3或者3/4。。。。

leeyupeng

2013年主要工作都集中在IT建设
1. 论坛升级至Discuz! X3及相关模板、插件的定制开发和后续问题解决
2. 阳光新服务器安装、调试及阳光的整站迁移
3. 项目管理系统搭建及投入使用
4. 阳光项目活动统计功能的开发
5. 阳光IT管理账号的整理，包括域名管理、论坛管理员、域名邮箱管理员等


其他工作活动
参加DFC北京交流会
http://www.ygclub.org/bbs/thread-7909-1-1.html

蟹岛恐龙嘉年华组织活动
http://www.ygclub.org/bbs/thread-8097-1-1.html

参加第二届流动儿童学前教育论坛发展论坛
http://www.ygclub.org/bbs/thread-8186-1-1.html

小ta

附议含笑的动议，永峰的动议3.4，1和2上次例会有确认过，但细节上有更需要明确的，所以再次附议