【活动总结】2013年3月2日团队组第二次例会总结

向小葵

团队组第二次例会总结 团队组第二次例会结束啦，语文组的同学们很给力，好多又加入了团队组，谢谢大家的支持，我们一起努力吧！！！！ 按照关关召集帖里写的，这次会议主要议题有： 一、 新人招募和新人接待情况介绍——陶小淘和山雨；30mins（介绍以下前阶段工作的情况和心得，以及遇到的问题） 二、 新人培训工作具体细则落实和人员分工；60mins（重点安排新人培训工作——初步计划2013年3月10日，进行第一次新人培训） 三、 影像小组细化工作目标（具体到方向、大概内容、人物）；30mins 四、 档案整理细化工作目标（具体到大概内容）30mins 新加入的议题是： 五、提议婷子为副组长 六、旅行吧托蕾蕾豆给团队组布置的新任务——整理物资（散落在各处的投影仪等设备） 议题讨论结果如下： 一、新人招募和新人接待情况介绍 （陶小萄因为考试没来，给我和关关发了总结，会上由shann做的总结。） （一）、2013年1月20日起，接手新人邮件审核工作，包括： 1、登录团队组邮箱回复新人注册邮件 2、在论坛上通过新人注册ID 在此期间（1.18~2.21），共审核通过的新人总数：23名。 经济组：吃不胖啊、博爱（2人） 兴趣组：淇淇、陈水水、筱叶彤、june、vivianmayi（5人）笑笑（含笑测试，未计算） 艺术组：丽思、catrina邱、观察与评论（3人） 英语组：guanfra、多多Janet、Athena、fengchen、jaychen15、小雨仙儿、icyang（7人） 语文组：雅琼、zulihe1223、Cici静、zhangjing、草莓少奶奶、向善若水（6人） 计算机组：无 （二）、豆瓣工作：（shann和小海在做） 1、1月29日，发布“2月3日读书分享会”召集帖，有33人“感兴趣”，4人“要参加”（一休爸爸、楠哥、还没完呢、阿汤哥008）实际参加人为：一休爸爸和一休、某某（具体不详）2月5日，shann发布了本活动的总结帖。 2、2月20日，建立了“2013春季招募”专题，发布了项目组招募贴。截至2月21日，有18人“感兴趣”，4人“要参加”（龙之魂、晴耕雨读、Strelizeia、午夜守门人） （三）、陶小萄和shann问题和建议： 1、本次新人培训，需要给哪些注册的新人发邮件通知（从哪个日期开始的）？答：以上次培训的时间为准，上次培训之后的新人都给发邮件。 2、新人培训前是否需要参加活动的新人的基本资料，与含笑沟通？如果需要则准备一份。答：最好准备一份，在新人培训也就是3月10号之前给含笑。 3、shann提议对豆瓣的宣传效果进行调查和统计。答：在对新人的调查问卷中有从何处得知阳光这一项调查，可参照此。 4、建议在给有后续问题要问的新人回答时，先让他们加入论坛，然后再允许他们加入Q群，以免Q群人太多太杂。 二、 新人培训工作具体细则落实和人员分工 （一）、首先是新人培训需要整理的资料（猫先生、贵子和nekogarden帮助含笑一起整理） 1、整理课程组以及教案信息 2、项目信息相关负责人信息（阳光活动手册） 3、阳光问答 4、各个课程组相关介绍 5、互动游戏和经验分享或者其他 6、策划书书写和PPT （二）、第一次培训由含笑负责，大家对他要讲的内容和形式进行了讨论，结果如下： 内容（简化版）： 1、阳光介绍 2、互动游戏 3、阳光问答形式 1.加入效果比较好的视频2.含笑的主讲部分控制在1个半小时之内，后面差不多1个小时的时间各个课程组分开行动，为对特定课程组感兴趣的新人介绍这个课程组，类似于大学社团新人招募。 婷子主要负责新人培训的部分，第一次培训希望婷子带领SallyQ、nekogarden、贵子、猫先生做好学习和后续的接替工作，团队组还有谁希望加入新人培训部分吗？赶紧报名啊！ 虽然总结的内容写得有点少，这部分的内容是讨论时间最长的。嘿嘿。 三、 影像小组细化工作目标 1、人员安排及小组构想：人员分为两部分。 ★ 第一部分：初步确认为和项目组合作，确认每个项目组至少有一个影像组成员，人员可以为项目组兼任，也可以是我们摄影组的过去，参与项目组。与项目组的合作的原因：加入到项目组中，可以及时了解该开课地点大小活动的一手资料，方便摄影工作的开展。这些确认人员主要是在后期了解并掌握我们后期建立的上传机制，在每个项目组 ★ 第二部分：游击小分队，平时参加自己活动，到了某个开课地点有活动，人手不够时，可以前去支援。这只是我们初步讨论的结果，里面许多都不完善，有很多问题。涉及到的问题：进入课堂还需和主讲协商；有没有必要确认到个人，这样给个人是不是有太大压力，限制个人自由；项目组刘文表示项目组支持，但是所选人员是否愿意参加项目组；除了课堂外，阳光的一锅烩、思享会、读书会之类的需不需要同样的机制；还需建立一个上传机制。经以上讨论，提出第二种方案：不用确认到人，直接建立一个完善的上传及保存资料的机制，然后通过分享会发帖进行推广，培养出大家上传的习惯。这种发案的问题：机制的建立（以网盘保存为主）；是不是可以保证大家都可以上传；对上传的资料质量是否有保证，建议限制每次上传的资料的数量，在上传之前可以先进行一次自我筛选。 2、网盘确认根据现在掌握的资料来看，最好的收集资料方式是网盘。但是现在的免费网盘内存较小，扩展内存需要投入资金。现在确认是建立一个公共网盘。除此之外，还需要有一个保存的机制，方便大家下载自己需要的资料。 3、确认拍片的机制。由课程组或者项目组策划方写出拍摄剧本，影像组提供技术支援。 4、这学期影像组活动：首先需要确认人员，通过开会确认组内各种的机制，之后可以开分享会进行技术交流等。此外问题：做后期的人员比较少。目前影像组的最主要的问题：建立起来影像组。 当场就有新人老人加入影像组了，他们有：三足乌、夏南（新人哦） 四、 档案整理细化工作目标 本来是冰果讲的，她有事没来，我也不太清楚，此部分跳过了。 五、提议婷子为副组长 全体同学鼓掌通过，恭喜婷子同学，她主要负责新人培训和档案整理的工作。 六、旅行吧托蕾蕾豆给团队组布置的新任务——整理物资（散落在各处的投影仪等设备），这部分也没有讨论，组长大人安排任务吧，团队组还有谁闲着呢，嘿嘿。

关关

沙发

关关

对了 @向小葵 nekogarden童鞋今年要找工作还要毕业论文，时间可能比较紧张 暂时 先不参加新人培训环节的活动和工作

yaxinshen

我觉得影像和项目组合作是可以的，但也不用一定把两个组捆绑起来，到时候有专人跟进整理就行。另,有的课堂或活动会有人摄像,也可以派人跟进。个人以为跟进部分比是否有专人拍摄更重要。当然，有一些活动或特殊情况就要适时发挥影像组的作用啦。以上是个人意见，大家可以再讨论

shann

豆瓣已发布活动已经远远超过这里PO的 开会的时候已经说明了 思享会 团队分享 IT 团队 项目组招募 所有的课程组招募（除了兴趣 艺术 经济） 都已经发布

Oren的小鱼

昨天 例会的时候, 和小虫子进行了简单的沟通 从我参与过的项目活动及课程组课程建设活动 来看 大概在如下方面 需要影像资料的记录 : （一）项目活动 1、优秀主讲的课堂 优秀主讲的课堂 是新人获取经验的最直观、最有效的方式 建议： 在和课程组主要负责人以及当次课主讲沟通确认后，在不影响教学的情况下（如摄影设备不会吸引孩子的关注等） 希望能够对优秀主讲 特别是金牌主讲的课堂进行视频资料的记录 2、学期末 学生照片的采集 通常在每学期的第7-9次课 为各班学生拍摄照片 以制作优秀学员证书使用； 以往这些工作都是依靠项目负责人完成，但对于类似经纬学校这种班级众多的学校，如果设备不够，工作量会非常大 建议： 在人员可调配的情况下，可以和项目负责人共同完成学生照片的采集工作 3、志愿者个人照片的采集 在每年春晚及周年庆活动时都会颁发优秀新人 优秀志愿者等阳光er的证书；而照片则是煞费功夫地各处翻找 建议： 既然阳光对于评选有自己的规定（如：参加活动六次以上，各组组长推荐等）那么在大致满足这些要求的志愿者，可以在为学生采集照片的时候一并采集 无论最终是否入选，都是阳光的宝贵资料；都是我们共同成长历程的见证； 起码，在进行本学期主讲、助教介绍时，图文并茂的帖子会更加直观 （二）课程组活动 1、新人试讲 新人试讲的视频资料，扮演学生的阳光er 会使出浑身解数 模拟各种状况；同时主讲老师会给予有针对性地点评 这些同样会给予渴望上讲台的新人关于[阳光的课堂]、[阳光的孩子]很直观的认识 建议：如果可以，希望能够有专人“转场、走穴”帮忙记录 感谢：英语组今天的试讲 我们组同时也是影像组的lucifer 帮忙做了视频记录 2、联合试讲 非常期待联合试讲 ，已经很久没有进行过了 （上一次 貌似是 2012.4.30 ） 另， 今天英语组的新人培训 旅行表示 我们组的ppt资料还不错 可以给课程组推广 我本人的工作也是HR，在相对空闲的时候 ，非常愿意参与阳光团队组新人培训工作 由于个人时间的不确定性，我不太能够给出长期的承诺，或是参与需要长期进行的具体内容； 故没有报名团队组 只能说，在我确认可以参与的活动或事务中 尽力而为 共同努力 以上 个人的一些观点 供大家讨论 在爱与阳光中

make_fool

话说，第一次的培训地点是在哪啊？

小ta

回复 7# make_fool


    经纬学校

小ta

回复 1# 向小葵


赞小葵主持会议时候的思路清晰，很适合做主持人呢~在还有半年的时间里，有想法来多多主持几次阳光会议么？   
另外，还是强调一下团队组内部人员彼此的沟通问题，今天这次会议其实需要很多是今年第一次例会中答应完成任务的朋友们应该参与的。如果是大家突发情况较多，考虑到实际接下来要执行的问题，还是能够大家都碰到一起的时间聚在一起为宜。目前看来，紧急需要跟进的是大家跟随含笑学习和观察新人培训，并尽快接手的问题。还请团队组的大伙儿都重视起来，平常日子里多多沟通。

向小葵

主持神马的没问题啊，只要我能提前搞清楚状况，哈哈，第一次新人培训你去吗？有没有兴趣做艺术组的“招新”负责人啊？

小虫子

嗯，这些都是我们影像组之后工作的发展方向。 谢谢小鱼啦~~

小ta

回复 10# 向小葵


   会去的，不过刚接手，我在想应该说点啥。。。以往都是说大方面的，要针对课程一点才可以。

grace

很高兴参加入阳光的第二天，即参加了团队组的例会，对组织了解还不够，So,对于讨论中的很多事较懵懂， But,对于例会中，大家的工作热情和细致严谨，印象深刻。期待新人培训，早日抱拥阳光！

小ta

回复 1# 向小葵


   豆瓣现在都木有更新啊。。。每个项目活动下面的召集需要我再单独找人更新么。。。不然我一个人也要忙不过来了。。。