【活动总结】英语组2012春季学期总结会 会议纪要

Oren的小鱼

会议时间：2012年7月15日 14:30-17:30
会议地点：蜗牛の家咖啡厅
参加人员：bower、刘文、vivian、Mon、Christine、向北、ilemon、 雪小寒、小傅、立文、小鱼
会议记录：小鱼

1、本学期项目点（经纬、怀柔育才）教学情况总结（主讲发言、助教补充）

2、本学期新人引导、新人试讲、课程建设（排课、教案、助教参与、助教反馈）情况总结（组长、课程建设负责人）

3、下学期经纬和怀柔育才的开课计划、教学方向

4、暑期/下学期开学前的安排（课程组培训、分享会、试讲）

 

会议内容：
1、小鱼对2012年春季学期情况进行总结

 

2、【新人接待】的“重启”

内容详见下表，其中【邮件】部分于7月底前完成，【每周更新】及【新人指导】于秋季学期开学后正式实施

 

项目	功能	现状
邮件	1、新用户注册论坛后，会发送邮件至英语组邮箱    邮件负责人应及时查看邮件，并对提出的意见建议进行简要的回复 2、对于邮件中涵盖的个人信息进行汇总    将上述信息与组长、课程建设、团队建设负责人及时共享    以便根据新人的情况制定相应的“培养计划” （1）安排英语组专场【新人培训】 （2）关注项目活动的参与度（详见《英语组新人培养模式》） （3）组织【新人试讲】	1、累计3个月的邮件未及时回复 2、新人资料表长期未更新 3、对处于【注册-参加团队组培训】这一阶段的新人，疏于关爱，有可能因此造成人员流失
	改进措施	负责人
	1、对未回复的邮件进行梳理 2、根据邮件的信息更新新人资料表 3、对现有主讲、助教进行汇总 4、对2和3汇总的人员进行沟通 5、根据沟通情况 安排【新人培训】、【分享会】、【新人试讲】	1、2、向北、雪小寒 3、4、bower 5、小鱼、christine

 

活动播报	功能	现状
	1、成功注册论坛的成员，每周会收到英语组的weekly update 2、内容为本周阳光活动汇总	1、不是所有人都能收到邮件 2、信息发布的及时性、延续性有待提升
	改进措施	负责人
	1、对邮箱、邮件组进行梳理 2、于本周活动召集帖发布完毕后（通常在周三之前）对本周活动进行汇总 3、以weekly update的形式发布	1、bower 2、小鱼 3、bower

 

新人指导	功能	现状
	正式上课前，在集合点或学校操场 1、大家彼此进行自我介绍 2、由各班主讲向助教及旁听介绍课程情况 3、由老助教向本班新助教、旁听讲解注意事项、学生情况、如何参与 课后讨论 1、对于课程设置（难度、互动效果）、学生表现进行讨论 2、对于下周课程进行简单的沟通 3、及时了解新助教、旁听的感受 4、对于新人提出的疑惑进行解答	课前 1、主讲对于课程内容有简要的介绍 2、对于如何参与、如何配合主讲的讲解不足 课后 1、沟通更倾向于【主讲对于本次课的个人感受】 2、对于主讲与助教的协作讨论不足
	改进措施	负责人
	1、沟通要认真执行，不流于形式 2、课前【助教分享】由专人负责	1、项目负责人及主讲 2、小鱼

 

3、【新人试讲】的“提升”

在2.18的春季学期动员会上，我们制订了【新人试讲】的后续工作

春季学期 基本上是按照 主讲观察-推荐试讲-新老主讲共同备课-新主讲正式上岗 的模式进行的

本次总结会讨论后，将流程进行了微调

主讲观察- 主讲指导（在课堂上分一个环节给准主讲，并进行指导）-推荐试讲-新老主讲共同备课--新主讲正式上岗

目的：

（1）、主讲分一个环节给准主讲，环境更真实，也更有利于指导

（2）、切实接触了课堂，参加正式试讲的时候，紧张的成分会少一些

（3）、对于在此环节就发现不适合做主讲的准主讲，可以免去 在正式试讲时的评委们的严格的评判，自信心、热情都得到了保护

 

此外，对于【新人试讲】的举办，我们也将更加灵活

（1）、时间：不定期举行，只要满足①新人有意愿+②评委团够强大（尽量老主讲、排课的负责人都在）就可以进行

（2）、地点：不固定场所，如果符合1的条件，那么即使是在活动结束后的下午，也可以找地方临时安排

（3）、其他：鼓励新人参加【联合试讲】并积极到场助威

 

4、【教案及反馈】的“维护”

结合春季学期 【阳光百科】教案、主讲及助教反馈的零记录，我们进行了反思

（1）、主讲按时的在【召集帖】贴出自己的教案，请项目负责人帮忙监督并提醒

（2）、主讲、助教按时在【总结帖】进行反馈

（3）、由指定人员对【教案】及【主讲反馈】、【助教反馈】进行汇总，并更新到【阳光百科】

目前，此项事宜由vivian负责，预计于7月底完成；待新学期开学后，将安排靠谱新人接手

 

5、新项目点及新课程讨论

（1）、基于对未回复的邮件进行梳理，整理新人资料表以及对现有人员的沟通的前提，对是否可以再开1个项目点，进行评估

（2）、根据与（1）中涉及的新人及现有人员沟通的情况，着手安排 【培训及分享会】以及【新人试讲】

（3）、christine老师对阅读课的课程大纲、课程内容进行梳理，并在论坛发帖供大家进行【课程讨论】

以上事宜在7月底，最迟8月份阳光例会之前完成

 

以上，是本次总结会的基本情况，未尽事宜请大家补充完善

 

三足乌

不错不错！小鱼的帖子，拜读了！

liwen

旁听英语组会议小记如下： * 邮件列表 vs 课程建设论坛讨论。论坛发帖讨论活跃度低，几乎看不到英语组的活动和讨论。 * 新人流失率是0，但无人可用？邮件关注度低 * 课程建设负责人？ * 新人培训次数太少？ * 新人接待工作? * 主讲给助教的信息传递？ * 课前5分钟传递信息不够 * 课前课后讨论？ * 课后总结的follower？ * 拖堂、照相、课后讨论的时间控制？ * 课后聚餐无人参加？ * 课后聚餐的话题？ * 调整试讲频率？给新人更多准入机会 ＝＝＝＝＝＝＝＝ 英语课程建设相关： * 六年级，让助教帮助学生小组辅导？ * 能用的助教 * 六年级20 * 4个学生/助教，5个助教 * 但长期的commitment会是个问题 * 提出会有学生吃不饱的问题，英语水平差异 * 阅读课 － 绘画、表演、改写 ＝＝＝＝＝＝ 理应记录是哪位志愿者提出的问题，不过对大家不太熟名字都不知道。 评论几句， * 英语组主讲要求比较高！新人转化不易。 * 邮件的问题，好像花了不少时间去讨论。听的有点烦了，就没继续听下去，出去接电话了。 * 搭建独立论坛的初衷就是为了可以公开讨论和记录。个人感觉尽量回到论坛公开讨论，对吸引新人加入会有很大帮助，否则新人不知道贵组在做什么。半年时间课程建设里只能找到5个英语组的帖子？ * 在新人引导环节，团队组和课程组各自需要担负的角色，貌似大家理解的与主席团不是很一致。可能需要双方再好好沟通一下。九周年阳光例会也讨论了这个问题。 记录的有点杂，见谅。英语组加油。

Vivian

看到一半，小鱼好细致啊……和老板开会去，晚上补完哈！

蕾蕾豆

唔悠，借鉴一下，把你们的经验都搬到语文组分享会上来！

蕾蕾豆

唔悠，借鉴一下，把你们的经验都搬到语文组分享会上来！

东菇

英语组加油~！

一枝独秀

Oren的小鱼

介个表情 是素么个情况？

Oren的小鱼

抱抱·~~~ 等你在米国稳定鸟，偶们派活给你哦 哇咔咔 哇咔咔

joe

jia you!

Oren的小鱼

哈 排课的前辈 我还记得2011年的3月 在例会的时候 你在张罗主讲的事情 英语组 加油

弓木华

英语组的主讲升级路程很漫长啊

一枝独秀

其实我也不知道是个什么意思。。

joe

回复 12# Oren的小鱼

very glad, you remember that. :-)

dyinginthesun

关于英语阅读课的讨论贴已经放到论坛上了，可能思路有些乱。不好意思，放上来的太晚了，请大家多发表意见啊

dyinginthesun

回复 7# 东菇

东菇，生日同乐！

Oren的小鱼

回复 16# dyinginthesun


   收到~~~christine老师辛苦鸟
   生日快乐~~~~天天快乐

向北

小鱼~雪小寒的联系方式你有木有？她的qq我加不了，其他方式我不知道亚。。