【活动总结】2012.2.4阳光新学期首次例会

Breezefu

一、近期工作安排
1. 各组在一周内（2月11日前）确定志愿者培训内容和负责培训的讲师。
培训内容请提交到百科上。

序号	职能或课程组	百科链接
1	团队组	http://www.ygclub.org/wiki/index.php?doc-view-721.html
2	项目组	http://www.ygclub.org/wiki/index.php?doc-view-722.html
3	语文组	http://www.ygclub.org/wiki/index.php?doc-view-723.html
4	英语组	http://www.ygclub.org/wiki/index.php?doc-view-724.html
5	兴趣组	http://www.ygclub.org/wiki/index.php?doc-view-725.html
6	经济组	http://www.ygclub.org/wiki/index.php?doc-view-726.html
7	艺术组	http://www.ygclub.org/wiki/index.php?doc-view-727.html
8	计算机组	http://www.ygclub.org/wiki/index.php?doc-view-728.html

2. 寻找确定培训的场地（2月12日前）
要求：场地最好可以容纳40~50人，有投影最好，没有我们可以自己准备。计划培训的每周六全天可以使用，附近最好有餐馆，方便想参加一天培训的志愿者中午吃饭。

3. 更新招募帖（2月底前）

4. 更新注册说明（2月12日前）

二、各组情况汇报
1. 项目组 （刘文）
1) 上学期各项目负责人之间缺少交流，互相不了解；
2) 在项目开展过程中积累的各种材料，特别是纸质材料没有确实如何处理；（暂时还是由各项目负责人保管）
3) 各项目活动的总结格式不统一，建议确定项目总结模板，包含一些必选的内容。

2. 团队组 （九月）
1) 人员不多，可以保证日常的工作，组织培训等活动时需要老人提供帮助。

3. 语文组 （豆豆）
1) 上学期因为开课学校发生变化，临时调整了上课的内容，课程不成体系，上课效果不好；
2) 新学期计划面向四、五年级学生教授弟子规，会融入孩子们普遍欠缺的语文基础知识的介绍；
3) 有教材或成体系上课内容的情况下可以考虑开设阅读课；
4) 上学期对参加活动的新人提出了要求，但因为缺少交流，留下的新人不多。新学期晓月和文心可以继续上课；
5) 孩子基础差的问题不能忽视，我们设计课程内容时还是需要从孩子的角度出发。

4. 英语组 （bower）
1) 上学期在经纬和怀柔育才开设了四个班级的课程，课程内容以复习巩固孩子们的英语基础为主，组内成员对课程内容达成共识；
2) 新人们都比较靠谱，在活动过程中起到很大作用，但因为个人工作和学习原因，新学期不能保证可以持续参加活动。

5. 兴趣组 （冰果）
1) 上学期仅在cmc朱房村社区开课，一共开了四个年级的实验课，课程内容为原有的内容。学生对于实验课有个逐步接受的过程。
2) 志愿者稳定，多位新人持续参加活动，并起到了很大的作用；
3) 新学期计划更新课程内容；
4) 知还开始负责新人培训工作；
5) 新学期的国际跳棋课计划分成基础和提高两个班，知还和千岛可以参与上课。

6. 经济组 （小步）
1) 上学期仅在怀柔育才开课；
2) 课程内容学校方面不太认同，需要从学校（学生）角度设计课程内容；
3) 如果希望继续在怀柔育才上课，现有的课程内容已经不能满足，需要增加新的内容或者采用其他形式（如主题活动）授课；
4) 上个学期参加怀柔育才活动的新人比较稳定，且起到了很大的作用；
5) 新学期计划在朱房村开课，面向高年级（初中）学生。

7. 艺术组 （亦萱）
1) 新学期计划进行课程内容完善和组织新人培训等工作，新人培训由王涛负责；
2) 新学期继续在经纬学校开展音乐舞蹈课；
3) 希望参与上课的助教可以固定。

8. 计算机
请付楠或者旅行补充。

三、问题讨论
1. 兴趣组新人的稳定性
1) 志愿者参加活动时有明确的职责，不会感到无所事事，因为较深入地参与，会有成就感；
2) 组内氛围好，活动过程中老人们的言传身教，课后十分钟大家认真的讨论，都给新人留下好的印象和感受。
（希望留下来了，持续参加过活动的新人们都来说说自己的感受）

2. 有些课程不需要助教？
各课程中助教起到的作用不同，需要各组明确，并有活动前告知助教上课时需要承担的职责。
如果从组织长远发展和志愿者知识经验传承的角度出发，各组在上课时都应该适当地给新人提供助教和旁听的机会。

3. 新学期怀柔育才的开课形式
课程内容以兴趣为主，按照主题的形式开展课程。
初步确定由英语、经济、艺术和语文四个组参与上课。

三、确定要进行的工作
1. 志愿者培训 （负责人：小ta，九月，马可，含笑）
培训总体安排：从2月18日开始，持续四周时间，每周六上午和下午，由各组分别承担培训任务。
第一周上午的培训由团队组负责，面向所有志愿者，但以新人培训为主，主要介绍公益活动背景，阳光历史和现状，团队组情况等内容。
第四周下午的培训由项目组负责，主要面向有意成为项目负责人的志愿者，主要介绍项目活动的组织流程，项目负责人需要承担责任等内容。
其他时间为各课程组的培训，每个课程组的培训时间都暂定为半天，课程组主要介绍各组的课程内容、主讲和助教能力，还有授课注意事项和经验教训等内容。

序号	日期	时间	职能或课程组	时间	职能或课程组
1	2月18日	上午（9:00~）	团队组	下午（14:00~）	待定
2	2月25日	上午（9:00~）	待定	下午（14:00~）	待定
3	3月3日	上午（9:00~）	待定	下午（14:00~）	待定
4	3月10日	上午（9:00~）	待定	下午（14:00~）	项目组

关于培训的两点补充：
1) 下周日前确定培训内容和具体安排后，通过各种方式通知志愿者，特别是新近注册的新人；
2) 完善培训过程，制作培训反馈表，每次培训结束后要求志愿者填写。

2. 招募帖更新和注册流程调整 （负责人：冰果，小傅）
1) 招募帖应包含一些统一的内容，需要尽快整理确定。
各课程组对外只招募主讲和助教等课程活动的参与者。
职能工作参与者从参加过活动的志愿者中招募，各组都有责任培养和推荐可以承担职能工作的志愿者。
2) 修改论坛注册说明，要求新人填写的注册信息增加“可以持续参加活动的时间”，新人在注册时可以选择的课程组减少为一个。
要求新人阅读团队组回复的审核邮件，提醒新人将常用邮箱加入到阳光的邮件列表。

四、关于项目活动的改进措施
1. 前面两点大家都认同，新学期会加强执行。后面两点大家的争议较大，建议征求更多志愿者，特别是新人的意见。
2. 刘文提出：项目负责人应该从项目活动的材料中提取更多关于课程和志愿者等方面的信息。

五、其他问题讨论（请大家补充）
1. 马可建议：项目活动时志愿者都需要佩戴标牌。
……

六、例会存在的问题
会议涉及的内容过多，持续时间过长（超过3个小时），例会后半段时间，大家的注意力都很难集中，讨论效果不好。
建议以后开会前，大家都能先回复对会议计划讨论内容的意见，并提前了解其他人反馈的信息。

参加会议的人员：
Breezefu，蕾蕾豆，九月，小ta，bingguo_411，BLUEBLOOD，小步舞曲，含笑，make_fool，jemmun，Sunny。,squirrelRao，亦萱，旅行吧，刘文的朋友，bower

例会召集帖链接 http://www.ygclub.org/bbs/thread-6206-1-1.html


上面记录中不完整或不恰当的地方请大家补充指正。

通天塔

哈，会议存在问题还有一个是因为想要说的东西有点多，以后除了预先递交建议，还是把会上要谈论的东西缩减话，可以个别解决的就不要留在例会上了。

话说11号之前要提交的培训内容和培训师，百科链接先做一个吧，统一放在一个地方免得大家各建各的。

另外，关于2月-3月的培训内容，中间有任何疑问，欢迎大家和我探讨，大家争取把这次培训尽力做细一点。关于培训内容，当时例会上我和含笑一个人强调趣味性让大家寓教于乐，一个人强调更多针对性（专业性）——比如关于助教职责、志愿者身份定位、与孩子沟通的方法等等

Breezefu

回复 2# 通天塔


    百科页面今天会建好

加肥猫

加油加油！

王涛Jesse

补充下下，艺术组新人培训是七七跟我两个人负责，而且是以七七为主，材料也是七七在准备。

通天塔

回复 5# 王涛Jesse


    既然是两个人一起负责，就一起抓紧时间尽快出来，你两也不是很闲的，趁不忙的时候赶紧做吧！

王涛Jesse

回复 6# 通天塔
好的呀~~

Jester

例会很强大呀，摘一些和项目组有关的地方，分享点经验：

1) 上学期各项目负责人之间缺少交流，互相不了解；

这个是老问题了，因为各有各忙，加上项目活动时间不一致，客观困难比较大，项目组基本上没有组织过单独活动。印象中就是2010春季学期结束和秋季学期结束的时候各有过一次，第二次还是借着春晚彩排的名义。剩下的都是靠每次例会聚一下，项目组的问题基本上也是要反馈给课程组的问题，于是就一勺烩了。

这里就有个问题，项目组是否有必要像课程组一样，定期聚会or培训or讨论？个人觉得这样可能有点劳民伤财。以前我也考虑项目运作要专业化流程化等等，通过Skype、YY、QQ、MSN、Google邮件组、百科等等各种沟通工具都动用过，文档也是追求尽量规范和详尽。但也现在想起来如此程度对于一个人员齐备的公司可能都有困难，更何况对于阳光现在这样的组织，可能真的有点小题大作（仅就我接触到的情况而言，看情形阳光今年在组织规范的道路上有可能走的更远，也许会有变化，同期待着）。

我想交流意义主要在于分享共同的经验，避免犯同样的错误。以当了一阵子操心大婶的经验是，这就是个细活儿，相对于精彩的课堂内容，肯定是偏枯燥的。而且规范是一方面，具体做起来又会有新的问题，所以该催的得催，该记录的得记录，该总结的得总结，偷懒不得。这就需要有人一直在提醒，提醒的人同时更不能偷懒。并且，项目组一定要有人是各个项目都跑的，每学期至少去每个项目两次，这样做虽然看起来很没技术含量，但有下面几个好处：
（1）通过这种方式保证一些信息能够准确的传达，不是开会的时候说的是一回事，做的时候就变样子了。
（2）另外，有一些细节的地方能够一直提醒给各位负责人（或者是现场临时被抓壮丁就负责起来了的人）。
（3）能了解项目真实的运作情况（总结帖大多报喜不报忧）。

2010下学期-2011上学期的时候，我大概是保证每学期每个项目都去了两次，那阵子的总结各种情况应该是比较好的。链接 但是后来是自己觉得力不从心，项目一多顾此失彼。也有自己后来一直在音乐组混，分走了部分精力的原因。于是，当时就想下半年多几个副组长，都是有经验的，退居二线的项目负责人，每个人走几个项目，但效果不好。无奈，个人调动能力太差，同时这并不是大家最重要的责任，在更多的事情出现的时候，不得不作罢。
无论如何，一人跑还是多人跑，网上聊还是网下聊，真的希望今年项目联系能够一定程度上加强，如果大家真心有东西想聊，怎么联系就不应该是问题。希望今年多涌现几个靠谱负责人，如果大家参加活动时能更加愉快，到了期末又能拿出一份份响当当的记录来，对每个付出过的人都是莫大的安慰。

2) 在项目开展过程中积累的各种材料，特别是纸质材料没有确实如何处理；（暂时还是由各项目负责人保管）

这里主要是指哪些材料？如果是记录表的话，有了百科的电子版备份，纸质似乎没有保存必要，除非个人有收藏意愿。

3) 各项目活动的总结格式不统一，建议确定项目总结模板，包含一些必选的内容。

这可能还是执行的问题，如果填写了每次的活动记录表，所有的信息都整理到百科里，想找一些信息应该都能容易找到吧。除了有模板，还一定要让大家愿意填。如果懒得填，没办法，催呀催呀~~（操心大婶附身ing~~）


那个，一不小心可能写的有点多，乌压压一片，见谅哈~~

Jester

一个小提醒：虽然看小傅的计划是，4月左右的时候开课，不过各学校陆续开学后，项目负责人还是早点开始动作起来的好哈，尽早和学校建立起联系的没错的，拉关系，要趁早。
看总结里没提到，所以啰嗦先~~

chenyan

今年开学早

通天塔

提到了只是这里可能没说，所以大家还是希望3月中旬课程就能展开，尤其是经纬学校貌似2月中下就开课了。所以项目负责人要在2月份先展开一番工作才是啊!

Breezefu

在论坛上增加了“2012年春季志愿者培训工作汇总和讨论帖” http://www.ygclub.org/bbs/thread-6216-1-1.html
在百科中增加了“志愿者培训材料-汇总”http://www.ygclub.org/wiki/index.php?doc-view-729.html

Breezefu

这学期可以合作的学校，社区和其他组织

序号	名称	情况介绍	项目负责人或者跟进人
1	经纬学校	下学期继续开课：英语，国学，音乐舞蹈课？	刘文
2	信心学校	计算机课	旅行吧
3	怀柔育才学校	英语，经济？	子涵，猫导
4	cmc朱房村社区活动中心	科普，国际跳棋，经济？	冰果
5	木兰社区活动中心	美术，国际跳棋，计算机课？	九月，小傅
6	爱加倍社区活动中心	美术，音乐舞蹈？	遥路？
7	东方红学校？	音乐舞蹈课？彭丽静的艺术教育课和观影课？	？
8	草场地毛菊图书室	阅读课+培训 http://www.ygclub.org/bbs/thread-6192-1-1.html	小ta
9	灵动珊瑚工作室？	1月3号的国际跳棋比赛就在灵动珊瑚工作室进行，当时有和她们的负责人简单交流过。 灵动珊瑚工作室主要关注的是发展教育，她们在课程开发和志愿者培训方面有一定的经验，以后如果能合作，她们可以提供专业的志愿者培训，我们可以参与到她们的课程开发和社区活动中。 春节后会联系跟进。	小傅
10	彭丽静？	通过老大不小的介绍，这两天彭丽静和阳光联系，她们开发了一套较完善的艺术教育课和观影课，原来在东方红学校教授过这些课程，但是也是因为所招募的志愿者并不稳定，所以希望可以和我们合作一起开展活动。 春节后会联系跟进。	小傅，老大不小

经纬，木兰，毛菊图书馆都已经有联系，也请其他几位尽快与自己负责的学校或社区联系。

Breezefu

如果没有特殊情况，我还是比较希望能等志愿者培训完成后再开始各项目活动。

通天塔

同意LS的，既然开始培训训练规矩了，就把根基做踏实了，然后开始律动～
看小傅的表格，10和7应该算是一个吧？

从例会的反馈来看，阳光课程组的格局没有扩大，大家还是希望维系在一个稳定的现在人员格局中，是否对应增加的项目也不能以长期为主，只能短期的招募，如你之前所说的有一个“特别工作组”，不过对于阳光培养日后更多靠谱新人，还是需要有更多活动吸引大家参加才是。

小步舞曲

经济组培训初步确定是3月3日，一可负责，培训内容稍后更新哈~

通天塔

回复 16# 小步舞曲


    期待一下～

bower

参会人员为什么没我？。。

Breezefu

回复 18# bower


   不好意思，落了

微笑的飞鱼

请教下：新人培训的时间和地点是否会提前通知，是在论坛上通知吗？谢谢！

fn1984

来晚了，补充 计算机组情况：
1) 上学期在朱房村、木兰、信心都有开课，信心只面向四年级的学生，社区面向的学生比较杂，三到六年级都有。课程内容作了较大调整，整体上课效果不错。
2) 志愿者稳定，涌现出很多靠谱新人，主讲很缺，将会是下学期主要人员问题；
3) 新学期计划进一步完善课程内容，培养靠谱主讲；
4) 新人培训工作由fn1984负责；
5) 新学期目前信心和朱房开课应该问题，木兰得看实际情况，近期会去拜访下。近期召开例会，商议新学期人员安排，主要是解决主讲不足问题。

bingguo_411

我下周会和朱房村的负责人碰面，具体聊聊下学期兴趣组和经济组的开课情况。经济课的资料已经转给了他们，我会继续和他们沟通，争取能开一个班

小ta

话说7和10在一起的彭丽静那里有谁继续跟进的么？

九月

回复 20# 微笑的飞鱼


    已经在论坛发布了召集帖 http://www.ygclub.org/bbs/thread-6230-1-1.html
    阳光所有的活动都会在论坛发布，请多多关注论坛信息。

liwen

课程建设组从这里没有了？

Breezefu

回复 25# liwen


   因为没有人员参与，课程建设组在很长一段时间没有发挥作用。应该是在10年或者11年的一次例会上，大家讨论后，明确地将课程建设工作分到各个课程组上。

liwen

回复 26# Breezefu


   我感觉这是个失误，所以导致了目前的状况...

小ta

回复 27# liwen


    某种意义上来说原来课程建设组也是单独在一个个课程组里进行的，包括卢克一开始做课程建设也是坦言更偏向于兴趣组，分拨到各课程组是希望有更多人能凭借现场课堂去更好地理解和添加原有课程内容。应该来说现在除了各组自我课程建设与讨论之外，一些老志愿者还是穿梭在不同课堂，然后把建议反馈给各组，只是形式上你看不到原来的“观察日记”了。

    于计算机组来说，应该是在原有课堂上一直需要深化内容和改进和提高，这学期混沌和饶平平同学在论坛上也多次有讨论过新内容，计算机组每次课程之前都有把教案放到论坛上来供大家参考。不知道立文对于这种形式如何能更加锦上添花有任何实质性建议么？

liwen

回复  liwen

    某种意义上来说原来课程建设组也是单独在一个个课程组里进行的，包括卢克一开始做课程建设也是坦言更偏向于兴趣组，分拨到各课程组是希望有更多人能凭借现场课堂去更好地理解和添加原有课程内容。应该来说现在除了各组自我课程建设与讨论之外，一些老志愿者还是穿梭在不同课堂，然后把建议反馈给各组，只是形式上你看不到原来的“观察日记”了。

    于计算机组来说，应该是在原有课堂上一直需要深化内容和改进和提高，这学期混沌和饶平平同学在论坛上也多次有讨论过新内容，计算机组每次课程之前都有把教案放到论坛上来供大家参考。不知道立文对于这种形式如何能更加锦上添花有任何实质性建议么？
小ta 发表于 2012-7-2 15:07

会上会下收集了一些计算机组和兴趣组的吐槽，课程建设这个体系已经被破坏于无形，还不清楚其他组如何。从目前状况来看，分拆原来的课程建设组，各组各自为政的做法是失败的。

锦上添花谈不上，更扯不上建议，恢复原来的课程建设体系便是当下需要做的事情。暑假刚好是个机会。

Breezefu

会上会下收集了一些计算机组和兴趣组的吐槽，课程建设这个体系已经被破坏于无形，还不清楚其他组如何。从 ...
liwen 发表于 2012-7-2 22:01

   立文你最近说的一些话，我有些看不懂。
你如果想重新统一起各组的课程建设，我不反对，但是你没有必要否认掉很多人一直以来的辛苦付出，你没看到的，你看不到的，不代表没有。

liwen

立文你最近说的一些话，我有些看不懂。
你如果想重新统一起各组的课程建设，我不反对，但是你没有必要否认掉很多人一直以来的辛苦付出，你没看到的，你看不到的，不代表没有。

Breezefu 发表于 2012-7-2 23:39

我可能表达有误，可以针对性的开贴讨论，我尽量重述清楚。

“否认掉很多人一直以来的辛苦付出” － 我个人完全没有能力来“否定”什么，我相信但凡在阳光贡献过哪怕一个小时的志愿者都值得被大家承认。

正是因为有很多人一直以来的辛苦付出，但效果却不尽如人意，所以才需要设法让这些付出产生更好更大的效果。

正是因为有很多人一直以来的辛苦付出，继承并延续之前“好”的做法才是对所有志愿者最大的负责。破坏性的建立新的体系，风险很大，而且很可能并不会做的更好，即使有很大的能量。很多的问题从有这个论坛开始就被反复提出，我相信正是因为我们“继承并创新”这件事情做的不够好，还不到位，所以问题并没有被解决而是反复遇到。

你我没想到的，你我想不到的，不代表没有人想。群策群力才是王道。

小ta

我们不扯皮了，两个理科生应该互相理解上没有问题。
很多时候我们看问题都是看一角，但关键是大家来把事情一起做好。
既然你开始有意向要整理课程建设的内容，我觉得除了收集计算机、兴趣组的想法之外，你可以到其他组也都问问核心志愿者（即一直在第一线盯课程、盯孩子的志愿者们），这样信息收集比较全面。

最后，强调一下，阳光的课程建设一直在持续进行，不是简单的一句失败可以一下推翻的，还望你能明白，并且调查和做事，在阳光才有发言权。赶快行动起来吧！

liwen

我们不扯皮了，两个理科生应该互相理解上没有问题。
很多时候我们看问题都是看一角，但关键是大家来把事情一起做好。
既然你开始有意向要整理课程建设的内容，我觉得除了收集计算机、兴趣组的想法之外，你可以到其他组也都问问核心志愿者（即一直在第一线盯课程、盯孩子的志愿者们），这样信息收集比较全面。

最后，强调一下，阳光的课程建设一直在持续进行，不是简单的一句失败可以一下推翻的，还望你能明白，并且调查和做事，在阳光才有发言权。赶快行动起来吧！

小ta 发表于 2012-7-3 10:14

小ta，不要再给我扣帽子了，还有人愿意花时间对这些事吐槽你真心应该高兴。

小ta

回复 33# liwen


    我没扣帽子啊，不是都让做起来了么？你不如说我贴标签吧～就和你听一次总结会的感觉以后贴上的标签道理是一样的。

liwen

回复 34# 小ta


   楼上不认真阅读我的发言吧，为什么说仅仅一次会议呢？