【活动召集】2012.2.4阳光新学期首次例会

Breezefu

春节刚过，有些人可能还在休假，或者还没有进入工作学习的状态，不过阳光新学期的活动马上就要开始了。

往年阳光春季的活动一般是从三月份以后才开始筹备，三月下旬在学校和社区里的各个项目活动才会陆续开始。因为打算从这学期开始，在课程活动开展前，增加对参与课程活动的新老志愿者的培训，所以这学期活动现在就算是开始了。

这周六下午阳光新学期的首次例会，计划讨论安排新学期的工作，特别是马上要开始的志愿者培训工作，希望各组的核心志愿者都能参加，也欢迎关心阳光，新学希望能继续参加阳光活动的广大志愿者们踊跃参加。

活动时间：2012年2月4日（周六）下午 14:00 ~ 17:00

活动地点：蜗牛家的咖啡馆 （费用：15元/人）
【地址：东城区交道口南大兴胡同73号（近北新桥） 电话：010-84022817 （http://www.dianping.com/shop/5328308）
交通路线：地铁2号线，安定门站，下车在安定门内坐108、104、特11等，2站地，交道口南下车；地铁5号线，北新桥站，往西交道口十字路口往南拐，第一个红绿灯左转，大兴胡同即是。】

会议内容：
1. 了解新学期各组的情况和计划
2. 讨论细化新学期的工作计划
3. 讨论各组招募宣传信息的更新（招募帖，课程介绍材料）
4. 讨论志愿者培训的内容，确定培训安排
5. 讨论新学期项目活动可能的几点改进措施
6. 其他问题，欢迎补充

  我们希望您在参加阳光活动过程中能遵守以下守则

    1、尊重自己的承诺，尊重他人的时间
        参加任何活动，请提前了解乘车路线，如果不能确定乘车时间，请提前出发，请按时赶到集合地点，如有特殊情况请提前与带队同学联系；
        参加活动的同学如果因故不能正常出席，请至少提前1个小时与组织者联系说明情况；
        参与授课的同学如果因故不能正常出席，请至少提前4个小时与组织者联系说明情况。
更多 http://www.ygclub.org/bbs/thread-1575-1-1.html

通天塔

可以先在这一两天让组长们预热了解一下组内2012年春季的人员情况，过了一个年又会流动一批人的~~

含笑幻子

参加不了,除非结束之前过去.

因为昨儿才定下来的周六旅游计划~~呼哈哈~~~

Oren的小鱼

才回来上班的头一天，就看到鸟这个通告
不出意外的话，应该能去
但还的看周六上午的情况

dyinginthesun

好久没上论坛了，最近几个月都忙疯了。周六很想去，但是4号至12号都不在北京
下学期前半期我应该周六可以去上课的，后面就不好说了，我工作可能需要周六加班。
非常支持志愿者培训的活动，希望各位主讲、助教上岗前就有机会接受比较全面的培训，但我觉得更重要的是在活动中要落实和监督，虽然我们的组织是“三无”但是没有规矩不成方圆嘛，我们已经尽可能地把每个角色的职责要求简化了，如果大家都按照这些基本要求做好，并坚持下去，对我们的组织管理是一个很大的推动力，也有利于每位志愿者在组织中的成长，我们为孩子们和学校提供的服务质量也会更好。
另外，不知道现在还有没有学校提出教师培训的愿望，我觉得这很有用的，我们只教孩子们半天，而他们学校的老师每天都和孩子们在一起。教师培训的确也是有很多困难，但是如果有学校提出过的话，我很愿意帮忙的。

Breezefu

这里提前把我关于例会上要讨论问题的一些想法帖出来，有些原来已经提过。

1. 首先是关于招募和宣传信息的更新。最近把各组的招募帖认真地看了一下，发现各组的招募帖都各有特色，也都在一定程度上向新人传递了一些信息，不过好像都并不全面准确。我想招募帖的作用有几个，其中最重要的一个作用是当新人在对我们没有多少了解的情况下，招募帖里的内容应该能尽快有效地回答他们的几个疑问：这里是什么样的？这里需要什么？这里适不适合我？
为了起到这个作用，各组的招募帖在保留各自特色的前提下，应该有一些必选和表述一致的内容。必选的内容应该有课程组情况、课程内容、授课对象和活动开展形式等的介绍，还有就是对志愿者明确统一的要求，我认为至少应该包含的要求有：可以持续参加活动，每次活动承担责任，活动后完成总结和反馈。

由更新招募帖，对于阳光的活动和招新我产生了另外一些想法。
1) 更明确地将阳光的活动分成两类，分别是投入付出型的活动和收获成长型的活动。我们现在的重点还是以周末课堂为形式的第一类活动，但是对于如培训、分享和聚会等第二类活动，我们也要开始更加重视，并相应的加大投入。两类活动不是绝对区分的，第一类活动很多时候给予我们的收获会更大更直接，而做好第二类活动也会有力地保证第一类活动的开展。
2) 明确区分课程组和职能组的招募，招募帖只用来招募主讲和助教等课程活动参与者，职能组成员和各课程组里的职能工作负责人通过课程组推荐，在活动过程中发现和培养的方式来产生。现在阳光里应该没有未参加过一次活动的新人直接负责职能工作的，能做好职能工作的都是参加过多次阳光活动，对阳光有一定了解的志愿者，原来项目组和团队组的招募帖里也明确地对志愿者提出了至少参加过一学期活动的要求。虽然不对外招募，不过对职能组成员也要有明确的要求，依照这些要求，各组组长和现在的职能工作参与者，有责任在活动过程中发现和培养合适的接班人。区分课程组和职能组的招募，也就意味着我们原来的新人发展路线图需要调整。
3) 减少新人在注册时可以选择的课程组，比如开始时只能选择一个课程组，在实际参加过活动，发现确实不合适时才可以申请调整到其他课程组。这样也许可以让新人在注册时更慎重些，更认真地对比了解各组的情况，在发送报名邮件前多考虑一下。
关于招募帖，我们还可以继续善用视频和图片，充分发挥它们的感染力，还有就是在论坛和百科上增加招募信息汇总帖，方便新人查找。

2. 接着是志愿者的培训。这一期的培训我设想的是持续一个月，希望能从2月18号开始，四周时间里每周选择周末的一天，包括上午和下午，各组都准备一些培训材料，然后按顺序开展培训。初步安排的培训顺序是先团队组负责的新人培训，然后是各课程组的培训，最后是项目组的培训。这些培训不要求都参加，不过不管是新人还是老人，如果希望参加新学期的课程活动，至少需要参加过一次培训，并且完成一定的培训反馈。

关于培训的内容，团队组重在阳光情况和志愿活动背景的介绍，项目组重在项目的组织召集、项目负责人能力的介绍培训，各课程组重在课程内容、主讲和助教能力，还有授课注意事项和经验教训等的介绍培训，课程组培训中各组相似的内容可以提炼出来。

3. 我设想的新学期项目活动中可能的改进措施有下面几点：
1) 每次活动召集时都强调对志愿者的基本要求（尊重自己的承诺，尊重他人的时间）。
2) 每次活动前根据需要召集合适数量的志愿者，并安排好每个志愿者的分工，向每个志愿明确的声明要求。
3) 活动过程中适当记录志愿者的表现，活动总结时增加对志愿者出勤等特殊情况（未说明原因）的统计，比如：未报名就参加活动，报名却未参加活动，迟到，早退，没有承担报名时安排的责任。
4) 建立志愿者档案，活动后提醒志愿者填写，对活动进行总结和反馈。

4. 其他的一些想法
1) 更新阳光的介绍材料。
2) 调整百科首页，更加充分发挥百科的作用。
3) 在课程组和职能组外，增加特别工作组，更有效地组织大家的力量，完成一些短期的工作。

make_fool

回复 6# Breezefu


    哈哈，好啊！

Sunny。

貌似人不是很多。行动起来哇。

含笑幻子

回复 8# Sunny。


   你认识这些人就已经够了~~~这些都是下个学期各个部分的负责人呢~~呼哈哈~~~貌似还没看见你们英语组的BOSS

make_fool

唉...可能要迟到一下，真杯具...

含笑幻子

回复 6# Breezefu

    不知道小傅能否及时看到呢~~~管他呢~~半夜又来精神了.说点就说点

1/ 目前没有比较正规的"统一要求".
"志愿者明确统一的要求"介个我始终分不清,是后面帖子里面的"一,成为leader的资格"(http://www.ygclub.org/bbs/thread-2420-1-1.html),还是活动现场的注意事项和职责?


    我觉得应该是后者吧.那我始终觉得,无论主讲还是助教,无论项目负责人还是旁听新人,都一定会有一些统一活动现场要求.
    不同的课程组的主讲也会有一些相同的主讲职责,
    不同的课程组的助教也会有一些相同的助教职责.


    其中相同的助教职责很费力的找到了,在帖子(http://www.ygclub.org/bbs/viewthread.php?tid=5194&extra=&highlight=&page=1)  
    如图:--




    所以此条建议是出一个比较正规的志愿者在现场的要求.(1坚持2平等3爱护4守纪守时5.........等等,我觉得顺序还是坚持,平等爱护为主)
                        另外对共同的主讲职业也明确成几条.最后加上"各个课程组相应主讲职责";对已存在的助教职责加上一条"各个课程组相应助教职责"


2/各个组的招募贴中对于主讲职责和助教职责各不相同,没有章法,一看就不是"正规军"~哈哈


  对以此点的建议很简单.复制上面阳光整理的现场职责,以及主讲职责和助教职责.
  然后在主讲职责和助教职责的最后一条里面(即上面建议新增的那一条),加上各自独特不同的职业要求即可.


  这样既有章法,又省事.


3/关注活动现场的细节.


   还是关于现场活动要求的.既然这次要整理,何尝就具体一点吧.也就是我以前建议的一些活动细节.


  这些细节可能不是很必要,但是让我来说的话,何尝不是初级主讲和进阶主讲,初级助教和进阶助教的区别呢.哈哈~~~~~


  能解释尽量解释，少don't know
  能坐尽量坐，少站立。--站着就是老师,坐着就是朋友.
  能在几个学生周围尽量在学生周围，少孤立。--坐在一起就是朋友,易沟通,符合平等和爱护.
  能提示尽量提示，少为难。--也就是为了不让同学答不出问题而感到尴尬
  不奇装异服。--不解释
  少戴装饰（胸针，耳环，戒指）。--保证自己和学生的安全.~~当然还是其他一些细节,如果不能整理进去,那我也可以以后开帖吧.因为一直有想法开帖,让大家说出每次活动遇到的一些细节,孩子的提问,如何提高孩子的动手能力,发散思维,创新能力,以及讨论出解决方法,作为积累.

4/现在活动中的一些问题以及解决建议
    一.不良习惯的惯性.  还是明确指出来和培训配合.延时下课.迟到后进入教室,分发食物等
    二.活动现场的集体无序.还是项目组培训的时候加以强调吧.如经纬学校学生们排队,但是偶们却像在逛集市.可能主讲领队,助教和站在学生后也排成一排
    三.新人进入课堂无人讲解照顾.
    四.如何检验一个学期之后学生的进步情况?
    五.暂时没想到,困了

5/关于减少报课程组.
    直观的感觉,只允许报一个课程组,再重新选择课程组.和一起新人接待培训,在活动之后再选择课程组.后者招募到的新人和留下的机会稍微大一些吧..个人观点
    再一个注册报课程组的时候,可能只是处于这个组我能胜任的出发点,才报的.实际上其他组可能更适合他的兴趣,同样能胜任,而且还出行方便.
    所以这一点暂时没想好解决方法,也觉得这个方法也不是目前最优解.所以本人态度是中立,有反对也有同意.

6/非常同意各种积累的实际行动.

7/去睡觉~

make_fool

回复 11# 含笑幻子


    哈哈，这个好，在新规则实行之前，不如先把老规则执行好！

Sunny。

下午见啦。准备出门，吃饭，出发。

加肥猫

呃，比较汗，结束了才看到。昨天倒休，上了一天班。等着看总结啦。

蚂蚁

今天看到。看来11楼以及小傅的反馈，深切感受到大家对活动的赤诚热心。
作为对阳光还不是太了解的新人，希望今年的一年时间里，更多的了解阳光，认识阳光的新老朋友。今年主要在新世纪梦想图书馆周边活动，希望大家多多交流更快成长。

Jester

回复 15# 蚂蚁


    看到蚂蚁，表示很惊喜一下，吼吼~~~