【活动总结】9月例会活动总结

小ta

出席人员：小ta，蕾蕾豆，breezefu，九月，子涵，冰果，老大不小，刘文，旅行吧，加肥猫
商讨事宜：1、阳光项目初期问题反馈与总结——项目负责人
                  2、阳光目前外联项目反馈——小ta

1、项目反馈：
——木兰社区已经开课，由于暑期夏令营的合作，齐老师反馈不错，9月开始周天早上国际跳棋课，9月24号开始上美术课（11名孩子），从美术课班上男生课间嚷着要下跳棋来看，尤其对男孩子的影响很大，与易简楚歌沟通，除了主讲之外再添配一名负责人，工作职责为发召集、总结贴并反馈课堂情况给大家。其中小傅对社区志愿者管理方式提出看法，但因今次主题主要通报问题与外联相关故按下不表，大家可以在总结后跟帖说说社区的管理与学校的管理差异与共通之处。

——爱加倍社区确认周六下午采取和一名政法大学的志愿者合作的方式开展美术课，以手工为主，9.24遥路已前去上了一堂课，反馈不错共有21名孩子。与崔老师交谈过程中还是提及对音乐和舞蹈课的需求，这学期不做他想，但是爱加倍条件确实不错还请艺术组的同学们考虑一下招募稳定志愿者供给。

——信心学校由于现有教室太小，故决定针对个别不想上课的孩子进行沟通，也与校方、家长三方沟通，采取劝退以保证课堂质量。这里希望计算机组暑期制定的课程安排计划中有更多有意思的部分能融入到现有课堂，这样可以保证孩子们的兴趣不止在电脑游戏上，能更多感受对计算机本身的乐趣。

——怀柔育才学校两次课英语与经济组完成良好，学校本身的一些困难会在外联部分重点阐述，同时希望英语组可以有更多主讲充足于怀柔育才。

——经纬学校负责人反映学校态度的重视上大有改进，明显觉得比以前更重视阳光在周末的课程。主要是在英语课人数上的问题，现在是学校需求远远超过阳光能供给，在如何更好地和学校沟通与配合，和家长沟通上负责人希望能更明确，阳光的课堂首先是根据孩子们自愿报名的情况来上课，现在六年级由于面临小升初特殊情况，对课堂质量和人员有更精确的要求，英语组也做出了合理的安排，负责人会与学校和家长进一步明确阳光课堂的要求。刘文，我支持你明确和校方说明情况，从出勤、课堂表现等方面合理、善意地告诉校方和家长。

2、外联情况

下半年主席团计划已经公布，阳光课堂依旧是阳光重心，但其他合作方式与尝试将会逐步试验展开，并及时通报大家分析与总结经验教训，请大家共同监督。

目前已经开展的外联项目分为个人捐助、学校社团培训与接触、媒体宣传以及其他公益团队的合作与开发4个部分。

 

（1）个人捐助目前推荐的学校是怀柔育才，已经和项目负责人子涵沟通，阳光作为中间沟通的桥梁，与李老师配合，想捐助者提供需要的照片与资料情况汇总及其他相应需求。

 

（2）学校社团培训与分享：

A．目前与中科院研究生院科苑支教社合作，9月中旬小Ta、猫导、九月与Cissy参与了外出陪护的分享活动，目前作为支持阳光下成长计划的主力稳定志愿者部分。日后还会针对中科院在石景山地区的两所学校的周中与周末上课进行相应阳光课堂经验分享。

 

B. 外交学院文同学组织学校团队报名，目前招募中，等待最新情况是否可以作为英语组在经纬以及怀柔的补充，已和紫苏反馈。

 

C．已经在阳光的北工大、北理工、化工大、人大、北大和清华的学生朋友们，待日后可以与学校团队负责志愿者这块的人联系，查看是否有意向合作（不是主题，作为补充）。

 

（3）媒体宣传，目前第一财经周刊已免费为阳光提供版面宣传阳光的活动，小ta已与其联系并反馈更新。

 

（4）其他公益团队合作与开发

A．阳光下成长计划——与阳光文化基金会共同合作

阳光文化基金会3000人阳光下成长计划是一项提供艺术教育及资助的公益项目，以缺少机会的青少年为服务对象，通过艺术教育的方式，希望能够扩展孩子们的视野、激励孩子们的自信心。主要合作方式为基金会商谈场地与负责包车、制作现场观摩计划，阳光负责志愿者招募并给志愿者做合理的陪护讲解（分享会或活动前期的沟通形式等）。目前已经开展两次合作：博文学校 绿缘学校，10月份也有意选择阳光所服务的学校加入进此外出观摩计划，所以需要负责人与学校联系，主要是了解：a. 学校3年级以上有户口（不是非要北京户口只是要户口用来上商业保险）的学生数量；b. 告诉学校此计划的内容（去天文馆、科技馆、索尼探梦，有的还去海底世界，这要根据项目来走，但都是为了拓宽孩子们的视野）；c. 数量上：有些地方需要收门票孩子可能只能在50-100名之内，有些地方本身就免费开放或者可以减免，基金会倾向于200-300个孩子一起。

 

本次例会上忘记说了，也请经纬、怀柔和信心学校的负责人与校方商谈，同时希望也能借由此机会作为阳光的谈资与暂时本学期没有合作但以前共事过的振华学校、光明学校（基金会已有接触但我们可以去提前沟通）、平西府学校商议（具体见稍后任务表）。

 

B. 多背1KG的红粉笔计划，推荐了木兰社区与怀柔育才，两所学校在资金上都有一定困难，借由阳光的活动针对教学需求与同时存在的部分执行费用进行捐助。要求是：按月递交活动照片与总结（已和九月、子涵沟通），红粉笔计划的赞助方可能会有一次参与现场但以不影响阳光活动为前提，如果赞助方有个别工作人员以个人名义加入控制在一个地方5名之内并严格服从阳光指导。同时此项目有排他性，即阳光在此两个地方的开展的赞助活动只挂红粉笔计划的名义（商业需要，但不是要求我们每次都挂横幅或者喊口号，嗯）其他项目可以不通过阳光进入此两个地方，亦或其他希望阳光牵头的赞助项目可以加入除此两个地方之外的项目中（很拗口，不过大家明白就好）。

小ta

任务内容	负责人	反馈时间
个人捐助（两项）	怀柔育才子涵	10.16活动准备与沟通，国庆后学生资料整理与反馈
学校社团培训与分享	小ta、猫导	不定期论坛更新，希望有更多人能加入到课程与陪护经验分享的团队里来
阳光下成长计划-外出陪护（10.29之前给出总结）	小ta、猫导、九月、Cissy	9月已经开展两场，需要更多高校支援，同学校社团培训与分享中进一步沟通，以后会采取论坛、豆瓣与微博三方面招募功能
多背1KG红粉笔计划（9月已经汇入，10月待整理）	小ta、小鱼（合同监督）、子涵、九月	国庆后沟通合同事宜，同时九月、子涵准备9月份的活动费用报销，争取10.16之前上报
阳光文化基金会支持的外联培训与分享会	小ta、猫导、老大不小	猫导和老大不小麻烦给我一个流动儿童教育相关的嘉宾名单，我转交给基金会那里去邀请（10月中旬之前）
与阳光现有和已有学校联系，商谈阳光下成长外出观摩计划	振华——tyger、jester，小Ta前期通知；平西府——立夏，小Ta前期通知；光明——小傅	10月中旬反馈情况

立夏

赞这次例会效率超高～
看起来这学期的项目开展都不错，外联工作也有声有色嘛～高校志愿者还是很强的生力军，要是能建立合作就太好了，对他们对我们都有利
平西府任务已收到，会尽快确认

tomato

1kg红粉笔计划具体什么内容？

另外，我们在第一财经周刊宣传的主旨是什么？介绍我们的活动，吸引更多人加入？or为了吸引来更多资源？抑或是向公众宣传我们的理念？or让公众更多了解打工子弟？

小ta

回复 4# tomato


    1KG红粉笔计划是个捐助计划，具体的国庆后在论坛上更新，或者麻烦小傅和豆豆在“其他外联”那里先简短说一声下（我早上就要跑路了，不好意思～）
    第一财经周刊就只是借用免费的版面宣传阳光的活动，因为版块界面很小只是介绍，效果如何不得而知，其作用同微博、豆瓣。

Breezefu

已经和信心的周老师联系了，她说学校很支持这样的活动。
周老师介绍说学校里大部分的孩子都有户口，可以上保险。
她提出活动的时间和参观的地点最好可以提前和学校协商确定，时间最好安排在周末。

学校方面还是由周老师负责联系，参观活动的具体安排等国庆后大家再进一步沟通。

小ta

回复 6# Breezefu


    信心？基金会那里是倾向周中活动的，因为周中本身参观的人会少，这样孩子的安全和讲解上各方面能保证。所以这点等确定了有邀请光明学校的机会，还是要和周老师先说明白的。另外是需要3年级以上学生有户口的数量大概。

Breezefu

回复 7# 小ta


   是光明，不好意思写错了。学生人数周老师国庆后会统计出来。

小ta

振华学校TYGER前去联系，校长也表示很有兴趣，正在进一步沟通中
平西府已经支会立夏，等待确认消息。

另外大兴的向阳学校，罗校长也很感兴趣，基金会那里表示大兴的项目也一定支持，目前整理学校人数中，具体活动要求在此：http://www.ygclub.org/bbs/thread-5905-1-1.html

libtyger

回复 9# 小ta

    10月9号上午：
    联系振华校长，有意向参加，需要了解具体情况。发了邮件介绍详细活动内容。等待确认。

    10月11号中午：
    再次联系，振华学校已经确认可以参加。负责人张老师提到了两个问题：
    1、7-9年级的孩子是不是可以参加活动？
    2、目前学校80%的孩子无法拿出户口本(大部分放在老家)，但是这其中相当大一部分可以通过打电话查到自己的身份证号报上来，所以直接报身份证号是否可以？

    刚跟小ta沟通了之后，这两个答案都是肯定的。已经反馈回张老师，等待确认人数和时间中。

    10月13号中午：
    部分班级的名单仍在统计中，本周内(14号周五之前)给回复。

    10月14号下午：
    能够提供户口本复印件的孩子，4-8年级总共200人左右；
    张老师估计不能提供户口本复印件但是能报上身份证号的人还有300人左右，下周一、二(17号、18号)提供具体人数。
    时间上：希望参加周三、周四的活动。
    另：如果确定了时间，请最少提前三天跟学校联系。

旅行吧

信心学校反馈：
1、学校希望全体学生老师参与（1-6年级，共三百余人），学校保证秩序
2、收门票地方希望以班级形式参与
3、约在11月份至放假前的周六进行参观活动
4、均可提供户口本复印件和学生详细资料（学校给每个学生都上了保险）

小ta

平西府、光明学校态度不明朗，避免工作量加大，暂时还是放弃与这两个学校的合作。

小ta

外部分享会的主要分享人名单，猫导请尽快在月底之前给我！

Breezefu

信心学校反馈：
1、学校希望全体学生老师参与（1-6年级，共三百余人），学校保证秩序
2、收门票地方希望以 ...
旅行吧 发表于 2011-10-24 09:00

   小ta：阳光基金提出3年级以上的学生参加活动是出于什么考虑？             信心的魏校长说学校这学期还没有组织过外出活动，如果可以外出参观，希望学校全体师生都能参加。

小ta

回复 14# Breezefu


    孩子太小不方便管理，有些活动也受限了。

Breezefu

回复 15# 小ta


   如果有校长和各班的老师一同参加活动，学生的纪律应该不会有太多问题。毕竟学校原来也经常组织外出活动，他们知道如何管理好学生。如果学校方面可以管理好学生，阳光基金那边应该会允许低年级的孩子参加活动吧？

小ta

回复 16# Breezefu


    目前10月的活动已经完结，只能看后续的，但是可能基金会那里现在11月要做的是个小范围的活动，具体未知。但是目前看，信心学校的安排可能要等到下学期了，本来周四想安排的，但是没来得及对上这一趟。