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总体情况:
这是参与阳光活动以来第一次组织学生外出吧, 这周组织了信心学校计算机班的学生去参观中国科学院公众科学日活动.总体情况不错,学校很支持,我们志愿者内部沟通协调效率也很高.从上周末最初由立夏提出这个想法,到这周整个计划实施:学校联系,场馆了解到包车等,都能做出很快反映. 在此感谢我们计算机组核心志愿者:立夏\黄冲\小幅在准备策划这次活动的时候快速响应和积极行动,感谢jester临危受命,在立夏悲催加班的时候马上接过带队的担子~感谢参与的各位志愿者,大家都挺辛苦的走一天~~
志愿者参与情况:
报名的有8个志愿者,其中哈哈梅是新人. 一人没有到场,实际参与活动的还有猫导和他的外国朋友,算上因为加班所以只负责到学校去接了学生的立夏. 志愿者共计10人:哈哈梅 , Jester , 游乐鱼 , fn1984 , zhangjie , Breezefu , HuangChong,毛导及+1,立夏
学校组织情况:
本次活动学校很支持,计算机班一共20个学生,报名参加了17个. 信心学校校长和一位老师也全程参与.
花费情况:
往返接送学生包车费600
总结下好的地方和经验:
组织这种外出的活动还是要慎重吧~先说外部的准备事宜,首先一定要争得学校和家长的同意~有一份明确的活动说明和家长通知书. 尤其是家长这方面,我们把活动说明和家长通知书准备好,由学校去联系家长会好的多,再者学校如果支持,再学生组织方面我们可以省去不少心思. 还有就是和学校充分沟通,把他们能有的疑虑尽量打消,比如校长担心这么多学生出去,公共交通一来安全问题,二来不好组织,我们只好承诺我们来包车;通知书里提示本来有“自担风险”,校长不同意这种说法,认为会让家长有歧义`经过沟通我们修改为“请家长叮嘱孩子注意安全”~再一个考虑到我们这一外出带走不少学生,也会影响到其它组织的活动,比如原本周六下午CMC的活动,以及上午一个外教的活动~所以跟校方沟通说来参与外出的活动尽量限制在上我们课的孩子,其它想来的除了家长同意外,学校帮我们把把关,会不会影响其它组织的开展~避免不必要的麻烦。
再说我们内部的,咱们的志愿者人多但不固定~所以存在召集时参与人数不足的隐患~万一学生多我们人少应付不来怎么办~所以我们先想着按10个志愿者准备,这样即使20个学生全来,我们2对1也可以~ 这10个人考虑到目前计算机组的核心志愿者和近期比较靠铺的一些新人,加起来应该足够,不够就只能请求其它组外援了。 在组织过程中,我们主要的几个人分工比较明确,而且讨论效率很高,基本晚上qq聚一下,大的问题很快讨论出结果在群邮件和论坛发布就定型~ 剩下的细节可以谁想到谁补充。 因为每一步都有具体人负责做事,盯一下进度就可以~。 另外每个来的志愿者自己的能动和主观性我们是把握不了的,所以不如在活动开始前,集合的地方,把他们要做的事情交待清楚,如果出现他们做了我们认为不该做的事情,其实有时候应该是我们没说清楚的原因~
总结下遗憾或者不足的地方:
有几个地方是之前考虑不足的:学生出去就撒欢了~~之前想的2个学生对一个志愿者,还是有点乐观了,今天如果不是校长跟着,我想在几个地方,尤其休息上厕所这空档~他们自己溜着去玩也很难说~~
准备的行程似乎有点紧张,中间休息的时间少了些~下午3点之后,学生都挺累了,尤其校长,年纪大了,跟在队伍后面,明显力不从心~
再一个毕竟我们志愿者这类经验还是少~在自动化所的时候,人很多,一进大厅里基本上学生都走散了,只好跟老师商量了下,每个门口我们守一个人~保证学生这段时间不单独跑出去就好了。(这里赞一下新人哈哈梅~很有意识的开始就守住了一个门口~一直到离开那个房间)
总之,每一位参与的志愿者都辛苦了~不过想想今天返程时学生们和我们一起合影~一个劲说老师辛苦了~ 也许这就是我们每周末灰头土脸跑过去的原因之一吧~即为志愿,又何言辛苦~即为人师,又何为不乐.
这次活动的照片:http://www.douban.com/photos/album/48686348/
有需要原版的回头我整理下放到网盘上供大家下载~ |
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