【讨论帖】阳光@2011春季学期可能面临的一些问题

Jester

题目可能起的有点儿大了，其实就是把豆瓣上的一个讨论移植过来，想和大家讨论阳光在即将到来的的2011学期可能面临的一些问题，权当未雨绸缪。
欢迎大家提出问题，解答问题，讨论问题。

特别声明：以下信息全部是“讨论中”状态，不代表任何官方信息发布。

我提的主要是关于项目组的：

算下来阳光2011春季学期一共有7个项目：振华、经纬、朝阳育才、怀柔育才、光明、新世纪、信心。
目前能想到的，由此带来的问题有以下：

1 项目组人手严重不足
   按照平均一个项目2-3负责人形成小组的一般情况，目前符合的只有振华、新世纪、朝阳育才，其余4所学校均不同程度缺项目负责人，尤其信心目前还没有负责人


2 很多项目负责的新人需要培训
   项目组现在明确下学期可参加活动的人员有18~19个人左右。其中，没有全面了解项目运作、或实践不多需要培训的有10人左右，占一半以上……


3 项目组组内沟通成本很大，按照金字塔，至少要1：7
   目前项目组能从整体上协调项目事务的、比较熟悉阳光项目运作、时间精力能保证的人，乐观的说——1-2个。但要协调的是7个项目。

含笑幻子

抢占沙发，想好之后再编辑～～～

bower

好多学校啊

bailanhuaa

是啊，好多学校啊。且不说项目组的人员是否跟得上，关键是我们有那么多同学来上课吗？不知道项目组跟各个课程组沟通地怎么样了，确定了各个学校都开什么课了吗？

Jester

昨天发了帖子就下班了，今天回答问题。
这个帖子貌似目前看的人多发言的人少啊，大家都可以来提提问题哈~~~

关于2011春季学期学校多，阳光有没有足够力量支持的问题。
先列一下下学期各个学校的课程，只是初步情况，最终确定要到开学后。

振华：计算机 英语（1or2个班待定） 趣味经济 美术
经纬：计算机 兴趣
信心：计算机
朝阳育才：美术 舞蹈 音乐 国学
光明：音乐 英语 趣味经济
新世纪：兴趣
怀柔育才：专题课（目前看起来国学，英语，趣味经济貌似可以多上一点,还需要课程组组长确认一下）

按照班级来看，规模并没有明显增加，只是平西府原来的4个班分流到了经纬和光明。
课程中，只有音乐和计算机增加了一个班。
其中计算机的班，增加在信心学校，也是本学期已经在上课的，是单独一批计算机组的同学在那里，只不过这学期算在了阳光名下。
这样看来，下学期阳光课程的规模实际没有扩大多少，只要主讲助教能保持上学期人数，最好小有增加，就完全负荷的了。
当然这个的大前提是，上学期的课程数量和规模就是合理的。

Jester

更多的问题，应该是因为学校分散，带来的沟通上压力。
还有就是项目组实在是缺人啊缺人……

末那

等我看下百科后认领一个学校，不过我需要培训。。。

Breezefu

振华和经纬离的近，两个学校的人员提前协调好，可以互相支持。
信心的活动还是由计算机组负责，会尽快确定一个项目负责人。

bailanhuaa

哦，明白了。一开始看七个项目，吓了一跳嘿嘿。不过怎么怀柔还是专题课呢？课程没有办法固定吗？能固定下来的话，两门就够了。

小ta

回复 9# bailanhuaa


    路程上的考量，对志愿者提出了一个更高的要求。以目前状况来看，我们不具备在怀柔育才每周定期开展课程的实力，所以建议沿用原来的方式会比较好。

小ta

回复 1# Jester

昨天就看到帖子了，也和JESTER稍微线下有所沟通。
把问题放出来的意思是希望更多关心阳光的志愿者能看到阳光目前的现状，究竟是真的繁荣还是需要补缺补漏的东西太多。我想答案很明显。
同时，我想强调的一点是，我们不是为了开展项目而去项目的，没有保证合适和合理的课程规划，我们是不会也不应该贸然去学校上课的。
所以在新学期开始之前，主席团将配合项目组在例会上直接考察课程组是否有足够和合适的主讲人力来支持项目，否则不会撒大网同时进行7个项目，这点也希望课程组组长在看到此贴时能明确，我们不是为了开课而开课的志愿者组织，一切都要以对孩子负责为前提。

接JESTER帖子，与其说是培训，更倾向于是项目组工作分享，其实接触过项目组所做的事情来看，第一要细致，第二要擅长沟通（比如说就需要耐心和理解度，我可能有时候就不一定擅长了。。。 ）项目组的工作是有流程在的，需要大家花点时间来熟悉，具体到确认缺人的说法，JESTER是否是特指项目现场负责人这一块呢？如果这样的话，我觉得可以邀请合适的老志愿者（以学校为单位）带领项目组成员运作一段（以1个月为时间期限）。

再从沟通成本来看，这7所学校中间有三个只有1-2门课程（经纬、信心、新世纪），我们可否直接培训课程组的固定联络人（我想课程组会做安排），这样就省去项目组的沟通成本，并且也能对课程更有把握性（考虑到项目组目前成员有一部分是没有经历过课堂主讲的）。同时，沟通成本1：7是不是可以指定的是每月一次的碰头总结或者偶尔的大事语音？而平日里则是其他QQ或者邮件里琐碎一点？

仅供参考。

明白项目组目前压力山大但是觉得事情都是可以解决的小ta留

bailanhuaa

回复  bailanhuaa


    路程上的考量，对志愿者提出了一个更高的要求。以目前状况来看，我们不具备在怀柔 ...
小ta 发表于 2011-1-25 16:38

    关于路程的问题，我一定要澄清一下。可能跟振华，育才比，平均来说，去怀柔确实路上花的时间更长。但是记得上学期最后一次活动上，当猫导说起怀柔路程远时，Julia就提出其实怀柔比我们一开始去的汇蕾交通更方便，花的时间也不一定更多。怀柔的距离虽然远，但是交通的整体情况是很方便的，特别是对于住在东边，或者去东直门方便的同学而言。

    我觉得专题课的形式怀柔的师生应该也会接受，因为他们对我们的活动到现在都非常的支持。但是我会觉得遗憾的一点是因为这种形式，我们的志愿者，或者说大部分志愿者，不能对怀柔的孩子，像其他学校那样，有更深入的了解，可以在每节课后记下每个孩子的表现，观察他们的变化。而孩子们一次课学到的知识，如果不持续巩固，很可能很快就忘了。我们同样花了很多时间，但是取得的效果可能比持续上一两门课要差很多。

    而且在继续巩固、优化已有的项目和开发新项目之间，决策人（哈哈，我实在不知道该用哪个词啊，如果用错了，别在意啊）是怎样思考的呢？

通天塔

回复 12# bailanhuaa


    哈，安欣姐姐，我說綜合考慮當然也是相對的，原諒我拿距離說事兒了。我們如果是沿用原來的模式，其實是滿滿一整天的形式哦，然後聽jester說會在原來4次課程的基礎上增加到7次左右，這樣的話相信能更多地和孩子們交流，專題講座的形式作為一個方式，如果能循序漸進地開展一些課程，由淺入深自然是能陪伴孩子們學習更多。懷柔育才孩子對知識的渴求度一點都不必其他學校的孩子們少呢，上課效果前幾次看來確實是不錯的，所以大家都要繼續努力為孩子們做點什麽呦！

加肥猫

嘿嘿，说句不搭嘠的：以后天暖了可以在育才周六开课，然后在怀柔住上一晚农家乐啊。

加肥猫

看到阳光的项目学校遍地开花很欣慰 还有大兴的学校和永丰的社区备选呢。


可以不都挤在周六，社区可放在周日活动。
可挑选的场所多了，我们也可以提高门槛啊， 到最需要我们的地方去。
开春了就上人人、校内招人吧，主要是搞项目的

Jester

安欣姐在怀柔育才的总结里提到希望下学期能开8-10次，每次1天。
后来例会上讨论时，我设想的是6-7次，做这个设想的原因如下：

（1）对于单一个课程组，如果一连续去怀柔育才五周以上，每次还要完成一整天的活动，恐怕人力消耗太大，五周以内强度似乎合适一点。目前收到的讯息来看，有一些课程组还有一定余力（英语，语文，兴趣？），这些课程可以应可连续上几次课，其他课程组以专题作为补充。这样，主要课程组+专题课程组的形式把我们的总活动次数延长到6-7次，每次仍是一整天。实际上我们的活动量在怀柔育才已经比其他学校还多些了。
（2）其次，当时设想6-7次，还有一个原因是，据说怀柔育才的李老师为了配合阳光周日的活动，只能呆在学校不能回家。如果咱们开的太多，即使阳光可以支持，不知道是否有可能导致老师长期回不了家？部分孩子家里的也比较远，如果次数多，学生能不能坚持？这也是个问题。
（3）另外，春季学期一般长假比较多，清明、五一、端午，加上期中期末等等。同样是需要考虑的因素。

综上，有了一个6-7次的结论。

在这个设想之上，更重要的还是看课程组的情况。
我也强烈支持在开学前再好好评估一下阳光目前的上课能力。
做大绝对不是阳光的目标，做精做好最重要……

Jester

主要是搞项目的
加肥猫 发表于 2011-1-25 21:54

通天塔

回复 17# Jester

那看看最近是否需要更新一下招募貼：http://www.ygclub.org/bbs/thread-3706-1-1.html

我最近在想，我們是不是不要一次就完整給出信息，縮小範圍，針對項目組的其中一環，比如需要更多的是現場項目負責人呢以及現場管理和反饋的工作，再有針對性地招募和培訓，這樣效果會更好？

bailanhuaa

明白了，看来关于怀柔育才的上课形式，还是一个有讨论空间的话题。昨天看了主贴，我以为形式已经定下来了呢。之前跟李老师沟通的时候，也是说具体的形式等开学以后再做具体讨论。形式应该可以很多样，比如上午固定的课程，下午专题。或者每个课程固定上四周，四周后另外一个或两个课程组接班。考虑到下学期天气转热，下午上课的效果可能会大打折扣，说服李老师只在上午上课也不是没有可能。至于到底是几周的课，我没有特别大的问题。虽然李老师特别强调她牺牲回家的时间没有问题，但我们肯定不能让她牺牲太多，而且这样长期来看，也不是办法。
目前，不管是语文、计算机还是舞蹈等可能会对场地有一些要求的课程，怀柔都有还算不错的开课条件。
在论坛上讨论太费劲，还是等到新年后例会上见面交流吧。

立夏

强烈建议在阳光服务一定时间后的志愿者再来当项目负责人

不赞成去其他地方招募

Jester

回复 20# 立夏


    没错~~~

chenyan

阳光是直营模式， 肯定要这么做

其实即使是加盟店， 店长也要培训之后才能帖牌的

通天塔

回复 20# 立夏


    那就需要项目组多和有潜力的老志愿者沟通沟通，让大家了解项目运作，这样才能有更稳定的项目组成员供应。

chenyan

回复 23# 通天塔
Ta和紧密团结在Ta身边的人多观察， 经常讨论交流，看看哪些志愿者适合走技术路线（优秀的讲师）， 哪些人适合走管理路线， 并给他们创造机会在这条路上迎接挑战。。。。

Jester

回复 24# chenyan


   哇，还是老大会概括   技术路线和管理路线，听起来真洋气……   我以前一直觉得是“卖力路线”和“打杂路线”，哈哈……

末那

年后参加例会哈，等待任务分配。

立夏

回复 26# 末那


    新娘子要回归咯~欢迎欢迎呀~

末那

回复 27# 立夏

我哪里敢不回归啊，呵呵

通天塔

回复 28# 末那


    等的就是你这句话啦~~有可能的话跨职项目和团队一起吧！你两边都有经验的！

末那

两边都需要培训！！！