【例会总结】2010年5月22日例会总结

九月

第一次做会议记录，不足的地方欢迎大家指正。有疏漏的地方请大家给补充哈~~
记录做了两份，发上来的是原汁原味的版本，有需要整理版的请和我联系哈~~

结束了冷暖夹杂的四月，迎来了百花齐放的五月，我们的阳光周末课堂活动正是进行到了如火如荼的时刻，在活动进行过半的时候我们都发现了哪些问题？有哪些问题是需要提出避免下学期在犯错误的？又有哪些好的经验可以和各个课程组分享的？一切的一切尽在每月例会……

主持人：Jester
参会人员：扇舞丹青，丹丹，badapple，Jester,遥路，立夏，bower，老大，小fu ,可懿，番茄，小邦，文锦，JANE,大于及家属，云雀，Sofia，兆星，小ta，九月

一、此次与会人员没有新人，故新人部分略过
二、回顾上月例会安排的工作：
1、资金预算，卢克没来，下次例会前由卢克组织制定下半年预算。
2、关于给参加阳光活动的大学生团体出证明的标准，小ta的论坛讨论帖里已经有了结论（http://www.ygclub.org/bbs/thread-3986-1-1.html），今后按照该结论执行。
3、关于给学校老师的非现金形式的激励这一问题，目前暂时决定还是尝试以非现金为主。下学期根据情况再安排尝试现金形式或其他。
丹丹：现金形式会产生一种“买”的意识。若出现分配不公则会得不偿失。个别老师生活困难可以以阳光的名义或个人名义捐款
主席：此问题讨论只是为了更好的和老师沟通，为项目顺利进行填坑铺路。同时希望还是能有更好的形式或点子提出来，希望大家参与Jester组织的网上讨论：http://www.ygclub.org/bbs/thread-4038-1-1.html

4、育才舞蹈课的问题:
可懿谈到：Momo（温暖爱心包）童鞋可以确定作为助教，作为主讲不确定，需要再沟通确认。主要问题还是主讲缺乏，同时要注意的是助教上岗要遵守规则。
大家：建议降低课程难度。下学期三个主讲人提前做助教上岗培训，加强沟通和协调。
实际上艺术组的课程没有我们想象中那么难那么复杂，艺术组的童鞋也是老普大众没有远离人间不食人间烟火的。只要你会唱歌，喜欢七彩斑斓的颜色，平时喜欢扭两下的就可以加入到艺术组中来。舞蹈课甚至可以现有的主讲提前预热给大家一些舞步舞姿等等。接触过才发现他们更热爱生活，更充满活力。一个更温暖更有生命力的怀抱向你张开了双臂，加入艺术组吧，还犹豫什么呢！

5、课后十分钟
主席：其主要目的是帮助主讲回顾整堂课，帮助新人更快的进入到课程中来。方式无所谓，主要是想对课程对主讲有所提高。好的东西要记录下来，并运用到课程中来。
图书馆（老大不小）：已经形成惯例（下面有经验分享）。
计算机组（大于）：已经开始尝试。振华（小FU） ，拖堂的现象比较明显。缺少专门的人负责记录
英语组（JANE）：育才因为拖堂，课后讨论显得匆忙，具体细节讨论没有。振华有做，但没有人进行总结
美术组（遥路）：没有正式的进行过。私下有探讨过，总的说来还不错
音乐组（小邦）：课堂上进行的很好，课后探讨就忽略。私下有，会因为大家熟悉的缘故儿不好讲出，认为私下在网络上沟通会更好一些.
艺术组因为人员较少，课后十分钟的活动都在饭桌上解决了，或者是在私下进行沟通的。不得不赞扬一下艺术组的几位主讲，他们都还是在校学生，即使如此他们也是一直在坚持，真的很不容易。希望能看到艺术组有更多的新面孔。

6、主页因为团队组在做新人版块暂时推后
7、
1）有关新主讲上岗标准的问题（Jester)：这个问题各个课程组的组长和主讲要注意，论坛上的帖子有具体实施标准，希望大家能够自觉的遵守。
详见：http://www.ygclub.org/bbs/thread-2517-1-1.html
2）项目负责人的职责：新增【课程负责人】，课程负责人主要是落实与课程相关的一些信息，会以助教的身份出现
JANE：在育才他们称为现场负责人，负责一些新人事宜、一些表格文字的处理等。不过落实到文字上有欠缺。
在下学期【课程负责人】的形式要继续延续下去，人员要明确。（兴趣，英语组试点）英语组目前有明确的人员，只是善后工作不完满。要求此两组要更完善工作细节，分工要明确下来，落实到人头上。
番茄：其中一些相关的信息最好能偶反馈到主讲处，主讲做出相关的信息反馈。希望各组内和各个课程组只见加强沟通上的联系，尽量做到不遗留漏洞。

三、各课程组总结

语文组（番茄）：平西府主要还是主讲少，其他的都还好
英语组（JANE、丹丹)：目前英语组是最强大的一个课程组，人员流失少，助教都很积极。经验分享：在新人版有专门的接待员，在第一时间拽到英语组，在群里的欢迎气氛很好，拉近与新人的距离。组内分工很明确，如果有问题有大家做后盾，一起解决。关于新人接待这部分之前小ta就有过先例，效果很明显。其他组可以效仿学习一下，多向英语组取经。同时英语组想建立一个资料库（百科），主要是一些上课的经验分享，道具制作等，目的是为加强与助教间的沟通，此事需要进一步完善。建议可以加载一些应景的内容。加入尽可能多的内容，丰富资料库。
大家：学生生源流失的问题被再次提起，这个状况各组都普遍存在。希望还是从课程本身吸引住孩子们，再辅以主讲有效的沟通。更深层的原因有待挖掘。此时小FU提议，交押金留住学生，现场哗然，笑声迭起……
美术组（遥路）：助教都很固定。老师要凶一点镇住孩子们，课堂上一篇欣欣向荣的景象
音乐组（小邦）：自我总结为缺少活力，有今天没明天的感觉。自认尽到了当老师的责任没有尽到当组长的责任。组内助教不愿讲课是一个问题。
主席，大家：艺术组是否将门槛定的太高以至于助教吓退？英语组会唱歌的人是否愿意到音乐组呢？希望三个艺术小组合而并之为一个大的艺术组对外，可以增加组的凝聚力，对招收新人以及后续的工作会有很大的帮助。
SOFIA:主讲不能爬墙，但是助教可以，主要还是遥加强沟通交流，共享其他组内的资源.举例几年前的英语组的状态比现在的艺术组还要惨，但现在呢，人员充沛，希望艺术组的各组长不要悲观，事在人为。鼓励有才艺有精力的人脚踏多条船。
大家：艺术家们太低调了，很少参加公共活动，大家对艺术组的认识不太够。组内缺少运营人员，bower暂时外调。假期时，可以内部组织一次交流活动，教会一会又意向的阳光ER，然后下学期做助教。可以找一个不懂艺术的行政组长，文锦的目光即刻转向bower，现场笑声一片。。组内多组织活动，多交流，责任感就会在不知不觉间得到加强。
计算机组（大于，小FU）：新人与老人之间的陌生感如何更好的消除，如何更好的加强沟通和交流。如何将课件的内容转化为孩子能理解的话语传递给他们。同样缺人，课程以办公软件为主，不难，希望更多有意向的加入进来。组内有很多事情要做，但是谁来做？新人想做却不知如何上手，分工不明确是普遍存在的问题。

主席，大家：给新人交代一些事情做，一点点的让其熟悉起来，更好的融入。让以前活跃的人再回来，可以采用不断的骚扰方式。电话，群聊，邮件等等，多发送一些组内，阳光内部，其他活动的相关信息，说不定哪一个就会触动他。讲课的技巧是否可以向其他的组学习一下，学习一下其他组是如何授课的，如何吸引孩子的注意力。加强各组间的交流。
经济组（主席代一可）：经济组的人丁也不是很兴旺，一个可行的改进措施是制定标准化的教材，降低对主讲的依赖。

四、老大分享图书馆的经验：

紫晴星提出由几个活跃人员做迎宾，做了一个模板，各组有需要可以联系老大。此举很有成效，推荐给其他组。
新人在数量上有些虚高，在群里不说话，也没有其他的加入活动的意向，这一点需要注意。在两个图书馆方面，人员的数量还是可以的。目前对活跃度的定义是一学期八次活动参加三次即为活跃。新人成长为主讲还是很少，要多鼓励新人，给予其信心。
课程设计上：做了一个主题月，每个月都有一个主题，四次课程保持联系性，微循环。采用小组负责制，即你做主讲我做助教
教材：冷饭热炒和国外的教材带来的新鲜感
课后十分钟经常不经意的就变成一小时。

注意事项：
1、课程设置：学生对科普，艺术比较感兴趣。能让孩子动起来的课程都很有兴趣，比如手工，体育等。没有人对孩子的阅读进行指导，而阅读指导会对孩子今后的成长很有帮助，希望有心人士能提出一些好的意见或建议。
2、时间安排：新世纪的课程安排为下午，出勤率比较高，可否调整其他课程时间改为下午？
3、项目管理：此处老师不需要现金鼓励的形式，因其周末为正常工作日，而且老师对我们的活动非常的支持，经常提一些建设性的意见。
4、学校纪律：学生年龄跨度大，不会出现在学校里学生容易出现的情况。但会对开发课程造成一定的影响，加大了课程开发的难度。有的孩子太小，上厕所都需要帮忙。人数不稳定，流动性太大，比如农民之子，每次课都会有一批新的学生。需要不断的有新课程出现来吸引住孩子们。
5、上课：图书馆的氛围比较好，有点像圆桌会议。课堂纪律比学校好控制。

遥路：主题小组是如何进行的？
老大：不是固定的，知识发散性比较强，可以互动交流。还是缺主讲，助教足够。希望助教能主动一些加入到主讲的行列中来，或者直接指定。
立夏：有很多新人也是比较低调，希望职能组有专门的人负责跟进一下。希望强大的英语组能外派一些人员来调和一下
云雀，小ta,大家：讨论职能组的人员带动一下课程组的人员，调和各组内的人员。此事同时需要各个课程组的组长和主讲等人员进行配合。如果组内不好进行可以反馈给团队组，团队组在进行跟进。

五、联想广告：
在与奥美公司进一步交流后发现，所谓4个公益小组只有阳光是纯粹公益的组织，其他三个组织本身就是通过资金运作维系，本次联想广告本身就与公益的定位不符，后来之所以继续进行是因为发现这个问题的时候阳光已经与对方形成合作的事实，出于对阳光声誉的考虑才继续与对方合作。
由本次事件，确定决策、对外联络的原则如下（参考20100507关于联想短片事件总结会议纪要http://www.ygclub.org/bbs/thread-4167-1-1.html）：
1、阳光不鼓励对外合作，只有在非常符合阳光的现实目标，且不耗费阳光的人员过多精力和时间成本的前提下进行合作，同时需要谨慎遵照相关操作流程，一事一议；
2、阳光通过成立项目组的形式进行日常事务的决策和执行；
3、阳光所有对外联络活动至少需要2人同时参与，个人意志不代表阳光。

六、关于七周年庆的事宜：
很多孩子都是黑户，需要和学校进行沟通，是否可以带出学校来参加我们的活动？参加活动的孩子最好限制在经常出现在我们周末课堂的学生，人数大约30人。具体细节问题可以和豆豆联系。相关内容请大家关注论坛帖子

至此，本次会议圆满结束，大家转战某某小镇（不做广告了）饭点继续消耗大家的热情

小小总结，多有疏漏，未尽事宜，大家补充……

小ta

怎么办，有好多点我都想展开细说一下。。。

话说一次例会主题和反馈的问题总是很多，说回老生常谈，如何能集中火力一次攻破1-2个问题，然后面对常态的沟通、召集、新人、组织字眼等长期需要耐心、体力、平和心态来面对的问题，大家更多交流的应该是发现新的解决方法与经验分享。

6月开始做阳光救火队到处游窜的某ta留

立夏

6月开始做阳光救火队到处游窜的某ta留

灰常滴期待~~~~~

立夏

2、关于给参加阳光活动的大学生团体出证明的标准，这个问题搁浅。稍后应该会在论坛上看到相关帖子

算是已经有个共识了吧，见 http://www.ygclub.org/bbs/thread-3986-1-1.html

小怀

课后十分钟应该是，各班级会有一名助教，将大家的反馈总结填写在助教反馈表上，并带回整理到百科上。一般会让新人去做，并希望借此进一步普及百科。第一次做的时候我在经济组，可能我没有讲清楚，这周我到英语看看哈~

Jester

九月辛苦了，很详尽的总结~

说到各个击破~~
虽然这次会议上没有落实任务，不过我们靠谱的项目组还是会主动领活儿，下一步我们能做的：
1.推广课后十分钟及反馈制度
2.明确【课程负责人】
3.针对这学期学生流失以及兴趣和课程内容不匹配的问题，在下学期招生时加强与学校沟通，促进招生更合理。

蕾蕾豆

回复 2# 小ta


    救火英雄，哈哈

蕾蕾豆

好吧。针对问题，各个击破。

小ta

回复 7# 蕾蕾豆


    我们一起来做吧～嘎嘎～～

蕾蕾豆

回复 9# 小ta


    我现在的紧迫问题就七周年，语文组的事我得好好想想，在暑假的时候能动员起来就好了。

小ta

回复 10# 蕾蕾豆

暑假可以做很多事情的～～

tomato

怎么办，有好多点我都想展开细说一下。。。

话说一次例会主题和反馈的问题总是很多，说回老生常 ...
小ta 发表于 2010-5-23 11:35

想细说的各个点可以单独开帖讨论或者组织专题会讨论。
各个组比较普遍的问题优先重点讨论。

bower

为什么此贴没有高亮，习惯了在首面找总结贴了，刚刚找到，速来mobai

末那

又没能参加，，，六月回归！

coffeey

回复 14# 末那


    去了也是打酱油

badapple

九月记录的很详细，但有些地方记录有误。总结贴发布后按小ta提供的电话号码给九月发了两次信息但没有收到回复，之后就忘记了，这次发召集帖才想起来。

没有经过九月书面认可，私自编辑下九月的帖子，淡蓝色字体为修改内容。请九月确认。

九月

回复 16# badapple


    确认并感谢所作出的修改~~