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hi，同学们～ 下个星期阳光的周末课堂又要开课了，赶在开课前聚一聚吧，交流一下年初分配的各项工作，统筹一些新学期的一些事情~~
请各组长以及所有关注阳光的同学参加。
具体安排如下：
时间：3月5日（本周五）晚上19：30-21：30
地点：原点咖啡(交通参见http://www.ygclub.org/bbs/thread-2538-1-1.html]http://www.ygclub.org/bbs/thread-2538-1-1.html)
会议主题（紫色部分为3月5日更新）： 一、（本项主持人为badapple，时间40分钟）上次例会安排一些工作的完成进度通报及问题沟通，具体有
1、各组上半年计划（http://www.ygclub.org/bbs/thread-3642-1-1.html），目前有团队组、外联组（除宣传部分）、项目组、计算机组、艺术组未提交上半年计划；
2、阳光核心流程编制（http://www.ygclub.org/bbs/thread-3642-1-1.html）进度沟通，按照原定计划，应当在本周内（3月7日）完成初稿，15日前组织讨论修改，现在期限很快就到了，不知道各位完成情况如何 各流程责任人为—— “新项目开发流程”——负责人立文 “项目运作与管理流程”——负责人Jester、Joe “新人引导流程”——负责人末那 “决策流程”——负责人杨卢克、小ta “服务团队日常沟通反馈流程”——负责人番茄
3、1月初的碰头会上决定由浮游牵头开发项目活动的网上报名系统（参见当时的沟通邮件），预定的完成期限为3月7日前；
4、请项目组同学介绍“项目运作和管理流程”（20分钟） 5、请浮游介绍网上报名系统（10分钟）
二、（本项主持人为项目组，时间60分钟）新学期情况通报
1、开课时间通报及各项目简介（参考http://www.ygclub.org/bbs/thread-3698-1-1.html）；
2、其他需要沟通协调的问题
3、上学期各项目的物资袋重新分配（崔各庄物资袋在老大不小处、桃园物资袋在badapple处） 4、关于项目组会议的决议http://www.ygclub.org/wiki/index.php?doc-view-144.html，其中“平西府”-“沟通进度”的第2项“项目组商定由阳光出资买琴，最后送给学生。由学校挑选10名感兴趣的学生来上课。”我认为这一点就两个问题需要讨论下：首先涉及到阳光资金的使用应该遵循什么流程？其次如果最后决定由阳光出资买琴，如何确保这些学生坚持上课？如果中间上课的学生发生变化，是否阳光需要再次购买？
三、（本项主持人为外联组，时间10分钟）新项目开发情况通报
四、（本项主持人为badapple，时间10分钟）阳光服务器使用费和域名费用 1、近两年来阳光一直在免费使用浮游个人的服务器，前段时间浮游的服务器需要交费，之前小范围讨论过是否由阳光承担一部分费用，但没有最终的结论，利用本次例会讨论一下；
2、阳光的域名费用以前都是志愿者个人承担，以前曾经说过由俱乐部承担，但是没有明确的决定，在本次例会讨论并形成正式决议。
如果还有其他需要讨论的问题，请跟帖说明内容及讨论所需时间。
关于阳光例会（http://www.ygclub.org/bbs/redirect.php?goto=findpost&ptid=1572&pid=8415）是阳光的日常决策机构，也是志愿者们聚在一起，沟通、传达信息、收集反馈问题以及议事决策的平台，通常在每月下旬的某工作日晚上举行，由主席团召集。 | 
发表于 2010-3-1 23:05:27
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发表于 2010-3-1 23:49:54
发表于 2010-3-2 09:10:22
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