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标题: 阳光俱乐部的资金和物资管理方案(征集意见稿) [打印本页]

作者: 杨卢克 时间: 2009-2-3 21:25
标题: 阳光俱乐部的资金和物资管理方案(征集意见稿)

阳光俱乐部的资金和物资管理方案

一、总则

1.财务物资组负责阳光俱乐部的资金和物资管理工作。

二、资金管理工作

2.阳光俱乐部的资金管理工作由财务物资组的资金管理员与资金记账员共同完成。

3.资金管理员负责现金的保管与收支工作，资金记账员负责现金收支单据的保管与现金账目记录及公示。

4.每次发生资金收支时，资金管理员与资金记账员须同时在场，并与现金交付/支取人三方同时在现金收支单据上签字，单据由资金记账员负责保管。

5.每次发生现金收支后，资金记账员应及时进行账目记录，并及时更新论坛上的“阳光俱乐部资金状况”帖子，更新内容包括账目变化及当日工作内容，账目变化采用在主贴上修改的方式公示，当日工作内容采用跟贴方式公示。

6.当发生资金管理员或资金记账员更换的时，原资金管理员、原资金记账员与继任者须同时在场完成现金或单据的交接工作，并同时在交接单据上签字，事后由新任资金记账员在论坛“阳光俱乐部资金状况”帖子上跟贴公示交接情况。

三、物资管理工作

7.阳光俱乐部的物资管理工作由财务物资组的物资管理员与物资保管人共同完成。

8.物资管理员的主要工作：

①负责与各课程组沟通，据此整理、公示俱乐部的资源需求，并提请阳光例会讨论；

②跟踪并发贴公示俱乐部物资的变更情况；

③负责物资交接单据的保管。

物资保管人的主要工作：

①保管物资；

②物资状态发生变化时，及时通知物资管理员，并在论坛跟帖说明物资变化情况。

9.发生物资采买时，物资需求相关课程组须有人与物资管理员共同完成采买相关工作，经双方签字之后的采买单据交与资金管理员与资金记账员，并依此到资金管理员处报销，采买物资根据需要确定物资保管人。

10.发生物资状态变化时，物资保管人应及时在论坛的“阳光俱乐部物资状况”帖子中跟帖说明变化内容。物资管理员则在主贴中修改物资状态。

11.当发生物资管理员更换的时，原物资管理员与继任者须同时在场完成单据的交接工作，经继任者同各物资保管人核实后，双方人员共同在交接单据上签字，事后由新任物资管理员在论坛“阳光俱乐部物资实时状况”帖子上跟贴公示交接情况。

12.由于俱乐部没有专门的场所保管物资，因此，物资分散保管于各保管人处的现状将长期维持，请各物资保管人理解与支持。如遇特殊情况，个别保管人不再有条件保管物资时，须由原保管人、物资管理员、新保管人共同在场完成物资交接，各方须在物资交接单据上签字，单据由物资管理员保管。

四、其他

13.各单据无固定格式，但须明确记载时间、地点、人物、事件、金额、数量等内容，并由相关当事人签字。

14.资金管理员与资金记账员不可兼任，物资管理员与物资记账员不可兼任，资金管理工作与物资管理工作之间可以兼任。如遇资金管理工作与物资管理工作之间兼任的情况，采买时须有兼任者之外的第三人在场。

15.本管理方案解释权归阳光俱乐部。

16.本管理方案自本方案在论坛公示之日起实施。

阳光俱乐部

2009年2月1日

作者: 杨卢克 时间: 2009-2-3 21:27
请各位同学跟帖发表意见，欢迎指教。经过参照各位同学意见修改之后，将执行本方案。

作者: 小ta 时间: 2009-2-4 09:34
标题: 充分发挥阳光的民主透明性~
关于资金管理工作的第四条，每次收支资金管理员与资金记账员须同时在场的问题，如果其中一位不在的话可否由在场的另一位非管理或记账人员签字即可？这样比较弹性吧~

关于物资管理工作，看情形是一个管理员和很多个物资保管人或者说每个组一个？那这里面物资管理员承担了很多担子，所以人数上是几个哦？

还有建议每个月公开一次资金与物资状况，这样就清楚了~

啰唆一堆的小TA
以上

作者: chenyan 时间: 2009-2-4 12:38
.每次发生资金收支时，资金管理员与资金记账员须同时在场，并与现金交付/支取人三方同时在现金收支单据上签字，单据由资金记账员负责保管。---这个我给卢克的建议是产生一个授权名单，可以由资金管理员与资金记账员在自己无法出席某次活动时，授权这个名单中的人代理其尽职责，这个授权名单由在阳光服务较长时间，有一定威信和影响力的人组成

作者: 小ta 时间: 2009-2-4 14:31
想象授权名单里金灿灿的名字~;P ;P

不知道为什么这样想的小TA

作者: badapple 时间: 2009-2-5 09:55
我觉得“授权名单”不太好，一来需要确定名单，二来名单可能需要定期更新，这些都需要投入精力去做。再者即使有名单也不能保证名单上的同学每次都能在现场参加活动。

我的建议是简化流程。

首先，大多数需要涉及资金的活动都可以事先预测，可以由“资金管理员”和“资金记账员”事先委托1位同学代为履行职责并将受委托人在网上公示；同时活动现场推选2位同学进行监督，这2人当中须有1人为现任服务团队成员、另1人为非服务团队成员。

3人共同进行本次活动的资金管理和记录工作，并在活动结束后24小时内共同发帖公开此次活动的财务记录。

这样想的基本原则是：
1、财务的事情很重要，应该慎重；
2、目前阳光的财务并没有牵涉较大量的资金和财物，只要做到符合程序、公开透明即可，不该牵扯相关同学大量的精力。

作者: 小ta 时间: 2009-2-5 10:51
如果照APPLE说的，其实简化流程更进一步只要资金管理员或者记账员其中一个在场，另外参加活动的一位阳光成员监督即可哈。

作者: badapple 时间: 2009-2-5 11:07
在的话当然是这两人（或其一），但万一这两人都不在呢，呵呵～～

监督的话，1-2人都可以，我比较倾向于2人，1个服务团队成员、1个非服务团队成员——呵呵，好象象征意义大于实际意义哈～～

作者: bailanhuaa 时间: 2009-2-5 17:48
对财务的事一窍不通，不过俺的想法也是，简单，越简单越好哈！支持卢克的工作，刚刚上任就整出一套这么完备的方案，真是高效！佩服ing

作者: 贺兆星 时间: 2009-2-6 09:14

原帖由 badapple 于 2009-2-5 11:07 发表
在的话当然是这两人（或其一），但万一这两人都不在呢，呵呵～～

监督的话，1-2人都可以，我比较倾向于2人，1个服务团队成员、1个非服务团队成员——呵呵，好象象征意义大于实际意义哈～～ ...

赞同！

作者: itnpp 时间: 2009-2-10 23:51
还是找个地方晒帐就可以了。每个项目晒1个帐本。
每个项目的余额记入“阳光基金”帐，可以用做其他项目。

定期，把晒帐的连接公布下。就可以了。

或者，建立个总分类帐，把每个项目的记录到一起。

哈哈，这是会计明细科目的原理：）再建个现金日志，库存什么的，就可以开公司了。:loveliness:

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