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亲爱的阳光er,
经过阳光春晚的狂欢和春节长假的休整, 大家都休息好了吧, 现在就让我们回归到阳光这个大家庭,为她作一点事情吧.
年前主席团成员和阳光元老代表开会讨论了职能组工作, 现公布如下:
会议议题：
1.回顾阳光的3个目标。
2.讨论09年上半年工作计划。
3.讨论各职能组的职责和近期工作，确定各组负责人。
4.讨论俱乐部相关的其他问题，比如英语组组长人选。
------------------------------------ 会议记录-------------------------------------------------------
一、阳光的3个目标（摘抄自阳光简介）
1.阳光志愿者努力为更多的流动儿童创造更好的教育机会。通过我们身体力行的持续努力，增进孩子们的学习兴趣，拓宽孩子们的视野，让他们能够更好的成长。
——这是大多数人加入阳光的初衷，也是阳光的根本目标
2.阳光志愿者努力成为助学支教组织中的佼佼者。通过自身组织机制的不断摸索与完善，创建一种可参考的模式，并在有效的范围内积极推广。
——尽管自身组织机制一直是阳光的老大难问题，但是无论个人还是团体，我们都不应放弃自我提高和自我完善
3.阳光志愿者也是所有志愿者的温馨家园。通过发扬互助友爱的优秀传统，在组织参与志愿活动的同时，也让我们自己的生活更丰富美好而有意义。
——相比其他正式或非正式的志愿者组织，阳光最吸引人之处在于她给人“家”的温暖，在这里我们不但能从事志愿活动，还能收获关爱、友情。。。
二、2009年上半年工作计划
1.确保最多6个志愿项目的正常运作；
2.完善新人沟通/引导/培训机制，给新人更多的关怀和支持；
3.建设职能团队，为志愿者提供更好的服务；
4.建立阳光的财务物资管理机制，为各课程组的教学提供更多的物质支持；
5.每月开展俱乐部层面的志愿者交流活动，比如例会，一锅烩。
[注：为方便活动组织和志愿者参与，最好确定一两个交通方便，物美价廉的活动场地，欢迎大家推荐合适的场地!]
三、各职能组的职责和近期工作
根据现有事务划分为5个职能组，每位副主席负责一个职能组。
1.项目与外联组（负责人：加肥猫）
小组职责：
①与学校，课程组组长沟通，保证项目良好地运行；（具体工作责任人：加肥猫）
②项目活动召集和活动总结；（具体工作责任人：各项目负责人）
③维护项目相关的介绍文档；（具体工作责任人：各项目负责人）
④考察新学校，开发新项目；（具体工作责任人：加肥猫）
⑤与其他组织交流联系，宣传推广阳光。（具体工作责任人：加肥猫）
近期工作：
a. 整理总结项目运行流程、项目负责人的职责以及与学校沟通的经验；
b. 确定下学期各个项目的负责人，并对新招募的负责人进行培训（每个项目最好有两个负责人，互为备份,或负责不同的工作）；
c. 制定下学期各学校的上课计划（包括开课时间，开设的课程，上课次数）。
2.组织建设组（负责人：曾河华）
小组职责：
①志愿者信息存档及其参与的活动统计，维护志愿者的mail list，发送群组邮件；
②审核网站新注册用户，与新人沟通，在网站上定期发布新人信息；
③管理俱乐部文档及各种电子信息资料。
近期工作：
a. 讨论确定新人招募引导培训流程；
b. 通过到其他网站发贴的方式，为下学期项目开展招募新人；
c. 讨论确定俱乐部文档和活动相关资料（图片、视频等）的管理方案；
d. 整理、更新俱乐部的介绍文档。
3.团队建设组（负责人：安欣）
小组职责：
①每月组织一次“一锅烩”，不定期组织其他文体活动；（具体工作责任人：安欣）
②策划组织阳光周年活动和阳光春晚；（具体工作责任人：加肥猫）
③建设阳光人物区，编辑阳光月报。（具体工作责任人：桂笛）
近期工作：
a. 08年未完成的月报，09年1月份月报。
b. 策划组织09年2月份的一锅烩
4.课程与财物组（负责人：杨卢克）
小组职责：
①开发并完善阳光科普课程；（具体工作责任人：杨卢克, 蝎子）
②总结授课经验，为各课程组提供支持；（具体工作责任人：杨卢克）
③组织授课培训和经验交流会。（具体工作责任人：杨卢克）
④管理俱乐部的资金和物资，定期发布资金和物资状况；（具体工作责任人：杨卢克，小文）
⑤整理并发布学校、阳光的资源需求。（具体工作责任人：杨卢克，小文）
近期工作：
a. 开发新的科普课，便于新学期上课使用。
b．提出俱乐部的资金和物资管理方案；
c .整理阳光目前的资金和物资状况。
5.网站宣传组（负责人：浮游）
①俱乐部网站平台维护与建设；在网络平台上宣传：发布阳光活动，与其他组织交换链接等；
②在网络平台上宣传阳光：在其他网站上发布阳光活动，与其他组织交换链接等；
③设计制定维护阳光宣传文档、资料。
近期工作：
a. 整理现有的宣传文档、logo、图片等；
b．讨论确定未来半年网站建设的需求（比如宣传介绍功能）。
说明：
1.组织建设组和网站宣传组具体分工由两个负责人讨论之后确定；
2.具体工作责任人可以根据实际需要召集合适人员共同完成工作；
四、其他问题讨论
1. 英语组组长人选
英语组原组长静灵已辞去组长职务，所以09年春季学期将由贺兆星代理英语组组长
2. 初略讨论了一下新学期各项目计划
桃园学校：开设3门课；
崔各庄学校：开设4门课；
第一新公民学校：开设1-2门课；
汇蕾学校：需要和校长进一步沟通，如继续开展活动，活动形式可能会改为一月一次的主题活动；
育英学校：因为学校学生有限，只能周六下午开展活动，是否继续开展活动，需要和育英项目负责人子彤讨论；
第二新公民学校：学校正处于调整状态, 是否适宜开展活动需要进一步考察,如果不适合开展活动,将在朝阳区另选一所学校开展活动.
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欢迎大家根据自己的时间和兴趣,报名参与各职能组的具体工作,比如说: 3-③建设阳光人物区，编辑阳光月报
报名方式:
跟贴报名,或与相关负责人联系
对于以上工作有任何疑问,建议或补充, 也请跟贴说明
欢迎新老同学关注并加入阳光职能组,让我们一起为把阳光建设得更好而努力! :victory: :victory: :victory:
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附: 主要负责人联系方式
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发表于 2009-2-2 00:08:34
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发表于 2009-2-2 17:13:22
发表于 2009-2-2 21:56:34