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标题: 【2009年阳光志愿者俱乐部】职能类工作发布了! [打印本页]

作者: tomato    时间: 2009-2-2 00:08
标题: 【2009年阳光志愿者俱乐部】职能类工作发布了!
亲爱的阳光er,

经过阳光春晚的狂欢和春节长假的休整, 大家都休息好了吧, 现在就让我们回归到阳光这个大家庭,为她作一点事情吧.

年前主席团成员和阳光元老代表开会讨论了职能组工作, 现公布如下:

会议议题:
1.回顾阳光的3个目标。
2.讨论09年上半年工作计划。
3.讨论各职能组的职责和近期工作,确定各组负责人。
4.讨论俱乐部相关的其他问题,比如英语组组长人选。

------------------------------------ 会议记录-------------------------------------------------------

一、阳光的3个目标(摘抄自阳光简介)
1.阳光志愿者努力为更多的流动儿童创造更好的教育机会。通过我们身体力行的持续努力,增进孩子们的学习兴趣,拓宽孩子们的视野,让他们能够更好的成长。
——这是大多数人加入阳光的初衷,也是阳光的根本目标
2.阳光志愿者努力成为助学支教组织中的佼佼者。通过自身组织机制的不断摸索与完善,创建一种可参考的模式,并在有效的范围内积极推广。
——尽管自身组织机制一直是阳光的老大难问题,但是无论个人还是团体,我们都不应放弃自我提高和自我完善
3.阳光志愿者也是所有志愿者的温馨家园。通过发扬互助友爱的优秀传统,在组织参与志愿活动的同时,也让我们自己的生活更丰富美好而有意义。
——相比其他正式或非正式的志愿者组织,阳光最吸引人之处在于她给人“家”的温暖,在这里我们不但能从事志愿活动,还能收获关爱、友情。。。

二、2009年上半年工作计划
1.确保最多6个志愿项目的正常运作;
2.完善新人沟通/引导/培训机制,给新人更多的关怀和支持;
3.建设职能团队,为志愿者提供更好的服务;
4.建立阳光的财务物资管理机制,为各课程组的教学提供更多的物质支持;
5.每月开展俱乐部层面的志愿者交流活动,比如例会,一锅烩。
[注:为方便活动组织和志愿者参与,最好确定一两个交通方便,物美价廉的活动场地,欢迎大家推荐合适的场地!]


三、各职能组的职责和近期工作
根据现有事务划分为5个职能组,每位副主席负责一个职能组。
1.项目与外联组(负责人:加肥猫)
小组职责:
①与学校,课程组组长沟通,保证项目良好地运行;(具体工作责任人:加肥猫)
②项目活动召集和活动总结;(具体工作责任人:各项目负责人)
③维护项目相关的介绍文档;(具体工作责任人:各项目负责人)
④考察新学校,开发新项目;(具体工作责任人:加肥猫)
⑤与其他组织交流联系,宣传推广阳光。(具体工作责任人:加肥猫)
近期工作:
a. 整理总结项目运行流程、项目负责人的职责以及与学校沟通的经验;
b. 确定下学期各个项目的负责人,并对新招募的负责人进行培训(每个项目最好有两个负责人,互为备份,或负责不同的工作);
c. 制定下学期各学校的上课计划(包括开课时间,开设的课程,上课次数)。

2.组织建设组(负责人:曾河华)
小组职责:
①志愿者信息存档及其参与的活动统计,维护志愿者的mail list,发送群组邮件;
②审核网站新注册用户,与新人沟通,在网站上定期发布新人信息;
③管理俱乐部文档及各种电子信息资料。
近期工作:
a. 讨论确定新人招募引导培训流程;
b. 通过到其他网站发贴的方式,为下学期项目开展招募新人;
c. 讨论确定俱乐部文档和活动相关资料(图片、视频等)的管理方案;
d. 整理、更新俱乐部的介绍文档。

3.团队建设组(负责人:安欣)
小组职责:
①每月组织一次“一锅烩”,不定期组织其他文体活动;(具体工作责任人:安欣)
②策划组织阳光周年活动和阳光春晚;(具体工作责任人:加肥猫)
③建设阳光人物区,编辑阳光月报。(具体工作责任人:桂笛)
近期工作:
a.        08年未完成的月报,09年1月份月报。
b.        策划组织09年2月份的一锅烩

4.课程与财物组(负责人:杨卢克)
小组职责:
①开发并完善阳光科普课程;(具体工作责任人:杨卢克, 蝎子)
②总结授课经验,为各课程组提供支持;(具体工作责任人:杨卢克)
③组织授课培训和经验交流会。(具体工作责任人:杨卢克)
④管理俱乐部的资金和物资,定期发布资金和物资状况;(具体工作责任人:杨卢克,小文)
⑤整理并发布学校、阳光的资源需求。(具体工作责任人:杨卢克,小文)

近期工作:
a. 开发新的科普课,便于新学期上课使用。
b.提出俱乐部的资金和物资管理方案;
c .整理阳光目前的资金和物资状况。

5.网站宣传组(负责人:浮游)
①俱乐部网站平台维护与建设;在网络平台上宣传:发布阳光活动,与其他组织交换链接等;
②在网络平台上宣传阳光:在其他网站上发布阳光活动,与其他组织交换链接等;
③设计制定维护阳光宣传文档、资料。
近期工作:
a. 整理现有的宣传文档、logo、图片等;
b.讨论确定未来半年网站建设的需求(比如宣传介绍功能)。

说明:
1.组织建设组和网站宣传组具体分工由两个负责人讨论之后确定;
2.具体工作责任人可以根据实际需要召集合适人员共同完成工作;


四、其他问题讨论
1. 英语组组长人选
英语组原组长静灵已辞去组长职务,所以09年春季学期将由贺兆星代理英语组组长
2. 初略讨论了一下新学期各项目计划
桃园学校:开设3门课;
崔各庄学校:开设4门课;
第一新公民学校:开设1-2门课;
汇蕾学校:需要和校长进一步沟通,如继续开展活动,活动形式可能会改为一月一次的主题活动;
育英学校:因为学校学生有限,只能周六下午开展活动,是否继续开展活动,需要和育英项目负责人子彤讨论;
第二新公民学校:学校正处于调整状态, 是否适宜开展活动需要进一步考察,如果不适合开展活动,将在朝阳区另选一所学校开展活动.

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欢迎大家根据自己的时间和兴趣,报名参与各职能组的具体工作,比如说: 3-③建设阳光人物区,编辑阳光月报

报名方式:

跟贴报名,或与相关负责人联系

对于以上工作有任何疑问,建议或补充, 也请跟贴说明

欢迎新老同学关注并加入阳光职能组,让我们一起为把阳光建设得更好而努力! :victory: :victory: :victory:

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附: 主要负责人联系方式

Name/ID
MSN
EMAIL
项目与外联组 (负责各项目的执行, 新项目的拓展, 对外交流合作等)

徐萌(加肥猫)
wuji57@hotmail.com
baicai03@sina.com
松鼠
fred_xin@hotmail.com
fred_xin@hotmail.com
尹旭 (fredthered)
eric_yinxu@hotmail.com
eric_yinxu@hotmail.com
组织建设组 (志愿者信息管理及活动统计、新人招募/审核/引导、文档管理等)

曾河华
(chinahwa)

chinahweh@hotmail.com
chinahweh@hotmail.com
谭磊 (badapple)
jimmytanlei@hotmail.com
jimmytanlei@yahoo.com.cn
张洁(tomato)
loveapple_zhang@hotmail.com

Zhangjie820@gmail.com
团队建设组 (负责阳光内部的活动建设, 比如一锅烩”, 联欢会, 郊游等)

安欣(bailanhuaa)
bailanhuaa@hotmail.com
bailanhua@163.com
地瓜
birthtohike@hotmail.com
birthtohike@hotmail.com
小塔(anitaforever)
anitaforever96@hotmail.com
anitaforever96@hotmail.com
教研组 (负责阳光核心课程的开发, 组织授课培训等)

龙大海(杨卢克)
ldh990@hotmail.com
ldh990@hotmail.com
蝎子(Scorpio)
pizige@hotmail.com
pizige@sohu.com
财务物资组 (管理阳光的资金和物资)

龙大海(杨卢克)
ldh990@hotmail.com
ldh990@hotmail.com
小文(ditto)
wenjingli7@hotmail.com
wenjingli7@hotmail.com
网站宣传组 (负责阳光网站的建设/维护, 以及阳光的网络宣传/推广)

吴浩(浮游)
giant_wu@hotmail.com
hoolwoo@126.com
鹏鹏(leeyupeng)
leeyupeng@hotmail.com
leeyupeng@163.com
立文(slw4qd)
slw4qd@hotmail.com
slw4qd@hotmail.com

作者: 小ta    时间: 2009-2-2 17:13
标题: 报名,报名!
继续报名崔各庄JA班哈~跟随逛逛姐的指引~
另外,对那个新人培训制度的建立很有兴趣哈,虽然自己还算是个新人,但是心里觉得如果能建立起合理的招聘与人才保留制度对我们阳光很有帮助哈~而且也能一点点规范起来。
另外,那个月报什么的是不是就是整理每个月的活动的号召贴和总结贴哦?我看到以前卢克整理过的。了解一下,不然文笔太差,怕写不了东西贻笑大方哈~
作者: badapple    时间: 2009-2-2 21:56
小ta同学,不光有新人培训制度哦,还有整个新人引导程序需要建立完善捏~~一起来吧
作者: 小ta    时间: 2009-2-2 23:46
:D
我可以多向你请教些关于人力方面的问题么?HOHO
作者: caroline_wei    时间: 2009-2-9 13:25
阅~




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