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[俱乐部公告] 学校项目负责人、现场负责人、带队人和主讲职责

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发表于 2009-5-10 23:24:54 | 只看该作者 回帖奖励 |倒序浏览 |阅读模式
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 楼主| 发表于 2009-5-10 23:27:19 | 只看该作者
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 楼主| 发表于 2009-5-10 23:28:40 | 只看该作者
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 楼主| 发表于 2009-5-10 23:29:49 | 只看该作者
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 楼主| 发表于 2009-5-10 23:30:14 | 只看该作者
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 楼主| 发表于 2009-5-10 23:30:40 | 只看该作者
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发表于 2009-6-25 17:49:28 | 只看该作者
带队人职责和主教职责讨论稿 by fredthered带队, 主教, 职责, 讨论稿

三.带队人:
职责:
1.活动前一日和活动当天早上保持手机畅通,提前5分钟到达集合地点,召集队员上下车
2.带队人要按照预定时间从集合地点带领志愿者出发。安排人员等待迟到的新人或不认路的同学,尽可能确保迟到的同学可以顺利到校
3.到达学校后,带队人在操场召集志愿者集合,简单介绍课程活动中志愿者需要遵守的基本准则。具体见关于参加活动志愿者应当遵守的基本准则(http://www.ygclub.org/bbs/thread-2170-1-1.html
4.带队人介绍课程的教室分布情况。崔各庄实验学校课程分布:二楼六年级教室--JA课程,五年级教室---科普,四年级1班--英语,四年级2班--国学
5.带队人在操场原地待命到9:30,等待晚来的同学,向其介绍基本准则和教室分布
建议申请人:
参加阳光周末讲课活动3次以上,熟悉学校交通路线
四.主讲(助教协助)
课堂职责:
1.到达学校后,尽快进入上课教室。如果是跟随带队人到达学校的,协助带队人召集同课程组的志愿者进入课程所在教室。
2.从现场活动负责人处领取阳光志愿者标志,贴在黑板的左上角。课后交还给现场活动负责人。
3.从现场活动负责人处领取《学生课程出勤记录表》,第一节课完成点名和考勤和记录工作
4.从现场活动负责人处领取阳光志愿者标志胸牌,记住领取的数量和发放的人员。下课后收齐交给现场活动负责人
5.向新来的志愿者介绍课程情况和上课注意事项
6.课间协助现场活动负责人填写《崔各庄实验活动记录表》中的学生出勤情况
7.如果现场活动负责人9:20还没有到学校,课程的主教可以去学校的物品存放处领取所需物品。崔各庄实验学校的物品存放在老师办公室的柜子里的阳光志愿者物品袋中。
注:
1.以上职责为主讲除了授课内容以外要负责的管理职责
2.为了明确职责,先把职责安排给主讲。主讲要记住完成以上的工作,很多事情请助教多帮忙,助教也多协助
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发表于 2009-6-25 17:49:56 | 只看该作者
小ta回帖:

主讲课堂职责第五项,向新来的志愿者介绍课程情况和上课注意事项要在课堂上完成么?这样太浪费孩子们的时间呢~看看这个能不能放入带队人带志愿者来学校之前就做了呀~
9
发表于 2009-6-25 17:51:06 | 只看该作者
尹旭,这样排版后显得很杂乱,大家的意见和你的想法都混在其中,建议另开一贴,把这学期已经确认下来的流程和各责任人的职责重新修改加入吧~
10
发表于 2010-3-13 00:25:02 | 只看该作者
很详细 学习中
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发表于 2010-3-13 00:30:32 | 只看该作者
LS貌似对项目负责人很有兴趣,明天可以和组长详谈一下吧!
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发表于 2010-3-13 01:18:03 | 只看该作者
尹旭的这些规则将逐步挪到百科中去。
然后大家一起改进和执行。
13
发表于 2010-3-16 07:25:44 | 只看该作者
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发表于 2010-4-21 22:15:53 | 只看该作者
本帖最后由 Jester 于 2010-4-21 23:14 编辑

阳光项目活动人员职责


Version :20100421

一.学校项目负责人

每周日常工作:

1.发布学校每周活动的召集帖和总结帖:活动召集帖在活动当周周二晚上8点之前发布。总结帖在活动后周日晚上10点前发布。 召集帖和总结帖的具体内容和格式见网站模板。

2.发布召集贴后,通知各个课程组长安排本周上课的主讲。督促主讲人在周五中午前12点在阳光百科上传课程的《上课准备提纲》(参见网站模板)。

3.确定各集合地点的带队人,周五中午12点前公布带队人联系方式。

4.每周周五中午12点前与学校沟通,确保周末按计划上课。出现突发事件及时在网站发布信息,并通知各个课程组组长和主席团成员。

5.保证上课前10分钟到校。如果发生意外情况(例如学生很少),负责和学校老师沟通。

6.9:30课程上课以后,在学校的操场明显处等待迟到的志愿者, 主动和迟到的新人沟通。安排其进入相应课程教室,等到9:45结束。

7. 维持在操场上活动的学生和其他人员的秩序,保证不要影响阳光上课。

8.负责活动所需物品的课前发放和课后收集

⑴课前:每次课前拿出阳光志愿者物品袋,取出各个课程的物品工具袋发放给各个课程组的课程负责人。

⑵课前和课间:在《活动记录表》上让志愿者签到,并让各个课程老师或助教填写学生出勤情况。课间向主讲或助教再次确认志愿者都已经签到。(注意:确认志愿者签到的字体能够被清楚的辨认,避免事后无法识别)

⑷课后收集物品并填写记录表

①收集各个课程的物品工具袋。向课程的主讲或助教询问物品使用情况,如果物品有丢失,损毁或其它事项,在《活动记录表》中物品使用情况中填写说明

②拿出会旗用作活动后照相,照完收好

③清点物品袋中的物品数量,放到学校存放物品袋的指定地点。

9.活动当天发生的特殊情况填写在《活动记录表》特殊事项栏中记录。

10.中午腐败:负责组织志愿者到聚集地点腐败,提前定包间和安排交通。

11.活动后应于周一中午12点前把《活动记录表》中记录的志愿者和学生出勤记录,物品使用情况和例外事项内容在阳光百科上更新。

12.督促主讲发布本周课程的《上课回顾》(参见网站模板),应于活动后一周的周三中午12点前完成。

13.在总结帖中发布简单的活动总结

14.如无法参加某一周的活动,找到本项目的其他项目负责人执行以上职责。

联络工作:

1.每学期开学前与学校和课程组沟通,了解学校的情况,制定该学校本学期的教学计划。

2.定期(至少每个学期,建议每半学期)制作学生参加课程和志愿者参与情况的统计。

3.与学校和课程组协调周末上课事宜,满足课程组上课和其他相关需求。

4.帮助外联组,其它职能组和学校协调捐赠和其他活动等事宜。

5.负责学校情况的更新


二.课程负责人:

1.作为课程组和项目组的工作的协调人,负责特定项目的特定课程相关工作。

2.开学之初:协调开课适宜,与项目负责人确定是否需要走访学校及与任课老师沟通。

3.上课之前:与课程组同学,联系和安排授课的主讲、助教、新人。

4.上课期间:


      (1)注意保护学生在上课和课间的安全

(2)领取、清点和回收物品袋
      (3)活动现场粘贴和取下阳光标志

(4)参与课程的学生、志愿者和新人考勤

(5)观察并记录学生的课堂表现

(6)对于愿意进行课堂反馈的助教发放“助教听课反馈”

(7)组织“课后十分钟”讨论,收集所有对课程的反馈情况并负责在百科更新

(8)组织参与本课程的志愿者结束后到操场照相

5.学期结束:与负责人以及本学期主要的几位主讲共同完成优秀学生评估和期末总结。

6.如果本人无法参加所负责项目活动,在参加活动的本课程组助教中找到替代人员执行上述上课期间的所有职责。


三.带队人:

1.活动前一日和活动当天早上保持手机畅通,提前5分钟到达集合地点,召集队员上下车。

2.带队人要按照预定时间从集合地点带领志愿者出发。安排人员等待迟到的新人或不认路的同学,尽可能确保迟到的同学可以顺利到校 。

3.到达学校后,带队人在操场召集志愿者集合,简单介绍课程活动中志愿者需要遵守的基本准则。具体见关于参加活动志愿者应当遵守的基本准则(http://www.ygclub.org/bbs/thread-2170-1-1.html

4.带队人向新人介绍课程的教室分布情况。

5.带队人在操场原地待命到9:30,等待晚来的同学,向其介绍基本准则和教室分布。

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发表于 2010-4-21 22:23:35 | 只看该作者
本帖最后由 Jester 于 2010-4-21 22:45 编辑

根据本学期流程的调整,以及在项目活动、例会和论坛上的各种讨论,汇总并更新了以上负责人职责,请参考。
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发表于 2010-4-21 22:37:45 | 只看该作者
还是没有课程负责人是吧
17
发表于 2010-4-21 22:38:37 | 只看该作者
啊。。。当我没说吧
18
发表于 2010-4-21 22:46:03 | 只看该作者
回复 17# 小怀


   
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发表于 2010-4-22 00:09:53 | 只看该作者
jester,按你这个更新,项目负责人第二条与第12条已经完全接过本该是课程组组长应该督促做好提纲与总结的责任,这个是已经和各组长沟通过,并且项目组组内多数同意可以去承担要做的么?

咋看之下,明了的人知道项目负责人的全部职责都列在了这里,只是比较琐碎的事情,不明了的人,估计有点被吓到了。。。
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发表于 2010-4-22 08:24:53 | 只看该作者
有一点点太复杂了,简化、简化,呵呵~~
21
发表于 2010-4-22 10:30:13 | 只看该作者
回复 19# 小ta


    2和12条 其实现在就已经在做,就是在召集帖和讨论帖中提示,活动中也会提示。这个其实和课程组长的工作并不冲突,都是为了做好计划总结。
22
发表于 2010-4-22 10:31:48 | 只看该作者
回复 20# badapple


    把原来的“项目负责人”和“现场负责人”的职责合一了。貌似真的多了一点,同意简化,方法容我想下~
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发表于 2010-4-22 10:43:41 | 只看该作者
回复 21# Jester


    我以为负责人还要具体去找到主讲追踪这个提纲与总结呢~
    关于提纲和总结这块的意识好像还是没有被强化起来,召集与总结一并督促倒是挺好。也就是一个简化的东西吧,职责不同于操作手册哦~
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