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[阳光例会] 【活动总结】2017阳光春季例会会议总结

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1
发表于 2017-2-12 23:14:43 | 只看该作者 回帖奖励 |倒序浏览 |阅读模式
本帖最后由 孟凡杰 于 2017-2-15 23:21 编辑

阳光春季例会
  参会人员:混沌,火星,平平,星星(ziqingxing),包包,赵晓妍,海伦(azuree),孙金禄(win1989),keyball,刘新宇,小塔,蕾蕾豆,小静(sunshine_1025),孟凡杰
  会议时间:2月12日下午14点
  会议讨论方式:自由讨论和罗伯特议事规则
  会议日程:一、课程及项目组情况   二、动议   三、其他说明


一、课程情况:
  
项目点
  
  
开课时间
  
  
项目负责人
  
  
课程及负责人员
  
  
待办
  
  
定福学校
  
  
初步定在三月中旬,具体时间需与学校或社区沟通
  
  
孟凡杰
  
  
舞蹈—马丽亚,蒲公英,anna(待定)
  
绘本—三足乌
  
计算机—SquirrelRao
  
英语—刘新宇
  
足球—SquirrelRao
  
  
项目负责人与学校或社区老师沟通确定开课细节
  
  
新世纪图书馆
  
  
刘新宇
  
  
英语
  
  
朱房村社区
  
  
Keyball
  
  
围棋课大小各一个班
  
科普经济课
  
  
东坝社区
  
  
张仲凯
  
  
表演课
  
魔法阅读
  
数学课
  
  
费家村社区
  
  
蕾蕾豆
  
  
主题课
  

项目组情况:

  
课程组
  
  
目前是由各个课程负责人分开组织,需要整合沟通;
  
  
团建组
  
  
新人培训方面预期3月初。地点待定,预期在首都师范大学。
  
  
外联组
  
  
由孟凡杰负责沟通活力社区方面。
  
  
IT
  
  
之前已经成功组织过一次会议,本学期初再召集一次会议,主要邀请上次未参加人员。
  
二、动议
  
  
  
动议
  
  
  
  
  
赞同
  
  
  
  
反对
  
  
  
  
弃权
  
  
提出人和责任人
  
  
1、针对现有课程总结反馈不及时、不全面、缺乏针对性的问题,建议恢复课程反馈表单提交制度
  
  
  
  
11
  
  
  
  
1
  
  
  
  
0
  
  
蕾蕾豆
  
  
2、每学期优秀志愿者证书颁发给本学期给所有出勤超过六次的志愿者,服务多年的志愿者也都有份
  
  
  
  
9
  
  
  
  
2
  
  
  
  
1
  
  
蕾蕾豆
  
  
3、服务满一年并将继续服务阳光的志愿者发放个人志愿者胸卡,包含照片、个人信息及志愿履历
  
  
  
  
8
  
  
  
  
2
  
  
  
  
2
  
  
蕾蕾豆
  
  
4、阳光志愿者自己的亲人(适龄小孩)参加课堂
   
基本原则:
    1
需经课程负责人,项目负责人,学校多方同意;
    2
志愿者尽量避免和自己的孩子上同一课程;
    3
需要志愿者自己负责接送,为孩子的安全负责;
    4
需要在学期初报名,坚持出勤(50%以上);
    5
孩子需要适龄,需要和孩子沟通好;
    6
课程主讲和助教应该平等对待所以学生。
  
  
  
  
7
  
  
  
  
2
  
  
  
  
3
  
  
孟凡杰
  
  
5、被朋友带进来的新人可以进入课堂
基本条件:
1)由志愿者负责向新人介绍阳光,并在项目帖发帖说明;
2)由项目负责人审核
3)后续仍需参加新人培训。
  
  
  
  
11
  
  
  
  
0
  
  
  
  
1
  
  
小静(sunshine_1025)

说明:动议1由各课程负责人执行;动议2和动议3由团建组执行;动议3、5由项目负责人执行审核
三、其他说明:
1、本学期很可能新开设一个项目点,具体需要与合作方确认信息考察地点后确认。
2、定福的舞蹈课需要音箱配合,可以使用计算机教室的音箱或者keyball提供的小蜜蜂。
3、与阳光志愿者梦想花绘沟通,一同优化新人培训流程。
4、朱房村的围棋课,目前讲师培训是一个问题,尝试从连接大学社团、寻找围棋教育、组织培训活动三个方向解决。




以上为会议基本情况,有任何疑问,欢迎跟帖讨论。








2
发表于 2017-2-13 08:16:11 来自手机 | 只看该作者
高效率,金禄应该也记录了,原来有两个会议记录啊!(づ ●─● )づ
3
发表于 2017-2-13 08:19:31 来自手机 | 只看该作者
动议第五条需要将运行条件进行说明,得在项目贴里发帖说明,谁审核的具体条件哈!另外新人培训内容的优化是和阳光志愿者梦想花绘沟通,那不是一个公司,而且饭后和混沌沟通,招募渠道工作先做好是他认为迎新更重要的第一步,所以每条动议后具体谁提出和谁执行应该说明清楚并责任到人。

点评

已更改  发表于 2017-2-13 23:42
4
发表于 2017-2-13 13:53:11 | 只看该作者
总结及时,赞一个!
5
发表于 2017-2-13 17:54:15 | 只看该作者
是这样,考虑到凡杰比我更熟悉团队的情况,我将会议记录整理后发给了凡杰,由凡杰来发的这个总结帖。

点评

辛苦辛苦!  发表于 2017-2-15 10:49
6
发表于 2017-2-14 20:19:39 | 只看该作者
帖子里不要用这么中二的ID了,以后用是星星(ziqingxing),感觉好一些。
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