【活动总结】2013-06-16项目组例会总结

smilesunny

2013-06-16项目组例会总结

时间：2013/06/16  11:30~12:30

地点：马甸SPR咖啡

参会人员：刘文、旅行、奇峰、永锋、小友、启中、织微安安、明瑶、婷子、弓木华、Mon、smilesunny

会议内容

一、本学期出现的问题

（1）      项目负责人分工有些混乱。各项目点需要一个主要的负责人，坚持参加多次活动。有其他负责人临时顶替时，须向志愿者明确自己的职责，避免大家“有问题不知道找谁”的情况发生。

（2）      本学期期中未召集项目组例会，使得学期结课需要准备的各项事宜未明确传达到各项目负责人，造成个别项目点结课准备不充足。

（3）      项目负责人要明确自己在志愿者活动中的角色，主动承担起“组织者”的各项工作，积极促进大家的交流，使志愿者们在阳光有归属感。

（4）      个别项目点存在召集帖发布迟、总结贴内容不丰富的现象。希望各项目负责人认真学习《项目负责人手册》，尽量做到项目活动的规范化。

二、本学期各项目点情况总结

（1）      经纬：学生基本保持稳定，志愿者数量稳定但流动性较大。本学期几位项目负责人事情较多，轮换当负责人，因此有些志愿者不知道谁是“主要项目负责人”。志愿者间的交流活动较少。

（2）      朱房村：能保证每次活动出勤的志愿者数量，学生有流失现象。本学期困难体现在：计算机成人课助教较少、经济课学生流失数量较大。

（3）      爱加倍：本学期志愿者数量稳定，而且吸引了几位新人常驻，体现了“促进志愿者交流”的重要性。由于社区招生的特点，每节课学生都不固定，为课程的连续性造成了困扰。希望下学期负责人与社区沟通时，态度更强硬一点，看是否能招收固定人数的孩子。

（4）      木兰：美术课学生相对固定，助教也较稳定。计算机课孩子较少，志愿者方面阳光主要是小傅。本学期出现了课堂中有其他组织进入拍摄的特殊情况，希望大家今后也吸取相应的经验应急处理。

（5）      东坝：社区机制较成熟，与阳光组织活动配合度很高，本学期活动开展的较为顺利。具体可参见永锋的总结贴http://www.ygclub.org/bbs/thread-8329-1-1.html。

（6）      燕京小天鹅：由于学校方面的原因，包括阳光在内的一些公益组织都会有周末课堂活动。普遍性的，学生的出勤率比较低。希望在下学期多多承担起组织的任务，多吸引一些学生来听课。

（7）      怀柔：待补充。

三、下学期安排

（1）      项目负责人的任职流程：希望能直接从新人中培养项目负责人，跟有经验的负责人一起学习，经认可后再担任负责人的角色。

（2）      各项目点的负责人分工问题：一批有经验的项目负责人即将离京，希望能培养起一批新的项目负责人，将阳光的活动继续有序的开展下去。

（3）      木兰与东坝项目点可能会调整课程。木兰可能开戏剧表演课，东坝有意向开科普、艺术课。

启中

作为经纬的候补项目负责人，我都不知道有《项目负责人手册》，抽空好好学习学习~

含水

回复 2# 启中


    这学期第一次项目组例会木有好好听课啊

含水

记录的好详细
姗姗辛苦了咯

小ta

我想问一下各项目负责人是否还有意向在学期末制作孩子出勤情况表以及每次总结里头的一些问题，调查事件给学校反馈，这个事情之前我有和刘文提过，最早由小怀在振华学校开展起来，校方反馈非常好，希望能够继续下去。这本身也是对一个项目的综合评估。

立夏

回复 5# 小ta


   平西府是第一个做学期总结的。。

立夏

默默补上信心学校项目点：
本学期开展教师培训，老师们对课程和志愿者评价都很高。下学期处于安全考虑，继续开课可能性渺茫。
本学期志愿者团队稳定，有一批有经验的老人，并吸引到2名靠谱新人，发展2名主讲。
学员稳定，基本达到预期教学目标。

蕾蕾豆

回复 5# 小ta


    同意，我们现在与学校、社区的沟通太少啦，已经有一些新晋的项目负责人想到了这个问题。大家兴冲冲去上课，其实对服务对象的需求和实际情况真的没有确切了解。这应该重视。

通天塔

回复 6# 立夏


   阿涅，可能因为只是知道振华学校给出了非常好的高度评价。SORRY啊~不过谁是第一个不重要，重要的是我们是否真正把事情做完满了，应该说这一两年貌似在项目总结这块其实咱都有总结，只是没有给到学校和社区，期待他们更多的反馈也表示我们的重视，这样效果会好些。

jemmun

回复 5# 小ta
咱们现在四个学校,给学校的反馈应该都有,形势可能更多是口头的交流.我填过原来那张学期结束的表格,总体感觉有点大,以后再完善以下吧,咱们的<项目负责人>手册也有专门的一条是反馈学校的各项内容.总体来说这学期,跟学校的反馈做的确实不好,新的项目负责人太多,交接工作做得也不是很充分.这个学期项目负责人培训只有一次,那次我做的也并不是很好,只是把项目负责人手册过了一遍,有点太细了,估计大家也没有记住太多.下学期项目组学习课程组对项目组成员分工职责再更明确,对新项目负责人关注得加强.再做一到两次的与学校沟通的分享活动,弥补一下第一个学期的不足吧.

小ta

回复 10# jemmun


   相信肯定是有交流的，只是这么个总结反馈写下来打印出来，每个孩子的情况，来自老师的一些关注（从总结里头摘取），从我们这个层面上能让学校也好、社区也罢更进一步明白我们是实在关注也在调整自己的，不然只是口头交流，印象不够深刻。一般在学校里头，到期末除了考试，老师们还有个很重要的工作是给学生评语呢，项目组可以用课程组结课时候留在奖状后面的留言整理成册，除了给孩子也一定要给学校、社区看，方便学校掌握孩子在阳光课堂上的真实情况。这是从我们的角度能做到的。

立夏

回复 9# 通天塔


   恩，以前平西府的总结除了文档，还有整个学期的教学提纲、课堂照片（主要是孩子们的照片）、录像、学生作品、期末证书等等资料，刻盘送给学校的。
只是学校不太重视。。。

小ta

回复 12# 立夏


    学校不太重视是学校的问题，我们这里只能先讨论我们能做到的，平西府当年有很多原因的，不能简单说学校不太重视。。。

jemmun

回复 11# 小ta

也好，还能给项目负责人提供一个学期目标。开学前我再更新一下那个表格，完善以下内容吧。

wycjw1990

诺诺的问句，信心被抛弃了？

小ta

回复 15# wycjw1990


   孩子，看清楚文字，可能性不大，我们从来没有说抛弃什么。。。啧啧，你咋总那么容易伤感啊。。。

wycjw1990

回复 16# 小ta


    哎呀，我这么隐藏的秘密都让塔姐看出来了