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[培训交流] 【活动总结】2013年3月2日团队组第二次例会总结 |
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发表于 2013-3-3 22:03:43
按照关关召集帖里写的，这次会议主要议题有：
一、 新人招募和新人接待情况介绍——陶小淘和山雨；30mins（介绍以下前阶段工作的情况和心得，以及遇到的问题）
二、 新人培训工作具体细则落实和人员分工；60mins（重点安排新人培训工作——初步计划2013年3月10日，进行第一次新人培训）
三、 影像小组细化工作目标（具体到方向、大概内容、人物）；30mins
四、 档案整理细化工作目标（具体到大概内容）30mins
新加入的议题是：
五、提议婷子为副组长
六、旅行吧托蕾蕾豆给团队组布置的新任务——整理物资（散落在各处的投影仪等设备）
议题讨论结果如下：
一、新人招募和新人接待情况介绍
（陶小萄因为考试没来，给我和关关发了总结，会上由shann做的总结。）
（一）、2013年1月20日起，接手新人邮件审核工作，包括：
1、登录团队组邮箱回复新人注册邮件
2、在论坛上通过新人注册ID
在此期间（1.18~2.21），共审核通过的新人总数：23名。
经济组：吃不胖啊、博爱（2人）
兴趣组：淇淇、陈水水、筱叶彤、june、vivianmayi（5人）笑笑（含笑测试，未计算）
艺术组：丽思、catrina邱、观察与评论（3人）
英语组：guanfra、多多Janet、Athena、fengchen、jaychen15、小雨仙儿、icyang（7人）
语文组：雅琼、zulihe1223、Cici静、zhangjing、草莓少奶奶、向善若水（6人）
计算机组：无
（二）、豆瓣工作：（shann和小海在做）
1、1月29日，发布“2月3日读书分享会”召集帖，有33人“感兴趣”，4人“要参加”（一休爸爸、楠哥、还没完呢、阿汤哥008）实际参加人为：一休爸爸和一休、某某（具体不详）2月5日，shann发布了本活动的总结帖。
2、2月20日，建立了“2013春季招募”专题，发布了项目组招募贴。截至2月21日，有18人“感兴趣”，4人“要参加”（龙之魂、晴耕雨读、Strelizeia、午夜守门人）
（三）、陶小萄和shann问题和建议：
1、本次新人培训，需要给哪些注册的新人发邮件通知（从哪个日期开始的）？答：以上次培训的时间为准，上次培训之后的新人都给发邮件。
2、新人培训前是否需要参加活动的新人的基本资料，与含笑沟通？如果需要则准备一份。答：最好准备一份，在新人培训也就是3月10号之前给含笑。
3、shann提议对豆瓣的宣传效果进行调查和统计。答：在对新人的调查问卷中有从何处得知阳光这一项调查，可参照此。
4、建议在给有后续问题要问的新人回答时，先让他们加入论坛，然后再允许他们加入Q群，以免Q群人太多太杂。
二、 新人培训工作具体细则落实和人员分工
（一）、首先是新人培训需要整理的资料（猫先生、贵子和nekogarden帮助含笑一起整理）
1、整理课程组以及教案信息
2、项目信息相关负责人信息（阳光活动手册）
3、阳光问答
4、各个课程组相关介绍
5、互动游戏和经验分享或者其他
6、策划书书写和PPT
（二）、第一次培训由含笑负责，大家对他要讲的内容和形式进行了讨论，结果如下：
内容（简化版）：
1、阳光介绍
2、互动游戏
3、阳光问答形式
1.加入效果比较好的视频2.含笑的主讲部分控制在1个半小时之内，后面差不多1个小时的时间各个课程组分开行动，为对特定课程组感兴趣的新人介绍这个课程组，类似于大学社团新人招募。
婷子主要负责新人培训的部分，第一次培训希望婷子带领SallyQ、nekogarden、贵子、猫先生做好学习和后续的接替工作，团队组还有谁希望加入新人培训部分吗？赶紧报名啊！
虽然总结的内容写得有点少，这部分的内容是讨论时间最长的。嘿嘿。
三、 影像小组细化工作目标
1、人员安排及小组构想：人员分为两部分。
★ 第一部分：初步确认为和项目组合作，确认每个项目组至少有一个影像组成员，人员可以为项目组兼任，也可以是我们摄影组的过去，参与项目组。与项目组的合作的原因：加入到项目组中，可以及时了解该开课地点大小活动的一手资料，方便摄影工作的开展。这些确认人员主要是在后期了解并掌握我们后期建立的上传机制，在每个项目组
★ 第二部分：游击小分队，平时参加自己活动，到了某个开课地点有活动，人手不够时，可以前去支援。这只是我们初步讨论的结果，里面许多都不完善，有很多问题。涉及到的问题：进入课堂还需和主讲协商；有没有必要确认到个人，这样给个人是不是有太大压力，限制个人自由；项目组刘文表示项目组支持，但是所选人员是否愿意参加项目组；除了课堂外，阳光的一锅烩、思享会、读书会之类的需不需要同样的机制；还需建立一个上传机制。经以上讨论，提出第二种方案：不用确认到人，直接建立一个完善的上传及保存资料的机制，然后通过分享会发帖进行推广，培养出大家上传的习惯。这种发案的问题：机制的建立（以网盘保存为主）；是不是可以保证大家都可以上传；对上传的资料质量是否有保证，建议限制每次上传的资料的数量，在上传之前可以先进行一次自我筛选。
2、网盘确认根据现在掌握的资料来看，最好的收集资料方式是网盘。但是现在的免费网盘内存较小，扩展内存需要投入资金。现在确认是建立一个公共网盘。除此之外，还需要有一个保存的机制，方便大家下载自己需要的资料。
3、确认拍片的机制。由课程组或者项目组策划方写出拍摄剧本，影像组提供技术支援。
4、这学期影像组活动：首先需要确认人员，通过开会确认组内各种的机制，之后可以开分享会进行技术交流等。此外问题：做后期的人员比较少。目前影像组的最主要的问题：建立起来影像组。
当场就有新人老人加入影像组了，他们有：三足乌、夏南（新人哦）
四、 档案整理细化工作目标
本来是冰果讲的，她有事没来，我也不太清楚，此部分跳过了。
五、提议婷子为副组长
全体同学鼓掌通过，恭喜婷子同学，她主要负责新人培训和档案整理的工作。
六、旅行吧托蕾蕾豆给团队组布置的新任务——整理物资（散落在各处的投影仪等设备），这部分也没有讨论，组长大人安排任务吧，团队组还有谁闲着呢，嘿嘿。
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发表于 2013-3-4 04:49:43
发表于 2013-3-4 09:00:40
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