【讨论贴】关于建立阳光网络硬盘

浮游

在上周列会上大家讨论到关于阳光现有的一些教学文档、历史活动的一些照片、视频等资料如何保存下来。讨论结果确定建立ftp的方式来进行存放。我认领这个任务，在我和朋友托管的一台服务器上开设了空间。在建的过程中，有一些想法希望大家来讨论下：
1.因为ftp只适合存储取放，却不适合浏览观看。（咱们建立ftp主要是为了保存资料还是要便于大家浏览呢？昨天和鹏鹏、立文也聊到了这个事，立文觉得像视频也可以存放在类似土豆、优酷、56上，这些地方也便于链接。）
2.因想想ftp确实有些弱点，于是又装了个网络硬盘的工具。这样浏览倒是方便些了。可是管理上又怎么来管理呢？大家建议下
3.网络硬盘存放的内容，该怎么管理。

建立的网络硬盘地址为http://web.ygclub.org

为了方便管理，我还是建了两个帐号： 一个帐号为“阳光”，此作为公用帐号，用户名和密码均为ygclub，开了10G空间，大家可以作为临时存放数据使用。 另一个帐号为“ygclub”，此帐号主要为俱乐部存放资料所用，目前开通20G空间，如果空间不够可以再增加，这个帐号的内容可以共享给“阳光”这个帐号。阳光的帐号可以在“公共共享”里面查看ygclub共享的内容。 网络硬盘保存的资料应该也属于物资吧，所以ygclub的帐号也希望有几个同学专门来负责管理里面的内容，大家可以自荐，也可以推荐哪些同学来负责这个事情。

tomato

我觉得FTP主要用于保存资料,  便于大家批量上传/下载

需要浏览的可以传到论坛上, 或者放到土豆,youku上

小ta

但是不好控制说当大家都上FTP去COPY和PASTE的时候不会点击了来浏览吧？
这样是不是FTP会瘫了?

如果保存一些内部资料的话建议还是设置权限吧，不然要是一个不小心给删了去哪里找回来？（偶对计算机不感冒，不过这都是我这个电脑白痴以前常干的事情，说出来贻笑大方了）
至于在线浏览视频，可以设置一个帐号在YOUKU上，到时候大家统一就订制这个帐号的视频，就都可以看了吧

浮游

为了方便管理，我还是建了两个帐号，一个帐号为“阳光”，此作为公用帐号，用户名和密码均为ygclub，开了10G空间，大家可以作为临时存放数据使用。另一个帐号为“ygclub”，此帐号主要为俱乐部存放资料所用，目前开通20G空间，如果空间不够可以再增加，这个帐号的内容可以共享给“阳光”这个帐号。阳光的帐号可以在“公共共享”里面查看ygclub共享的内容。

网络硬盘保存的资料应该也属于物资吧，所以ygclub的帐号也希望有几个同学专门来负责管理里面的内容，大家可以自荐，也可以推荐哪些同学来负责这个事情。

bailanhuaa

提个小建议哈，是不是每个上传资料的人，在上面都建一个自己名字的文件夹，文件夹里面的内容由他自己负责来管理，然后有一个总的目录文档，上面介绍都有谁的文件夹，每个人的文件夹里是什么内容，目录文档可以大家共同维护，也可以找个人维护，但前提是文件夹的主人应该把自己的内容报给负责维护目录文档的人

浮游

安欣，这样弄起来有点麻烦了。我的想法是：“阳光”帐号的空间，大家可以随便使用，开这个帐号主要是可以查看ygclub共享目录里面的内容，个人也可以使用该帐号的空间临时存放资料，如果有内容需要传到ygclub帐号的，可把资料转给ygclub的负责人，由专门的负责人来上传。

当然，在“阳光”帐号中，也可以按照你的建议，要使用的同学自己建立一个以自己ID命名的文件夹。但里面放置的内容，将不做统计。

tomato

可以像物资管理那样, 开个贴登记网络硬盘里的内容
主贴由一个人负责
有更新资料的人在后面跟帖就可以了

popil1987

有专人维护是比较靠谱的。如果由用户自由管理的话还得考虑磁盘配额分配、上传格式限制（安全性）、文件命名规则等一系列权限和文件管理问题，没有易用的软件单靠人工是很难处理的。
管理员可以建立一个临时目录，一般用户可以上传文件到这里，但不能删除，然后管理员再分门别类的把这个文件放到该放的目录下，最后可以开贴发布出去。便于人们查找的关键是ftp上的目录分类清晰，不混淆。

[ 本帖最后由 popil1987 于 2009-2-21 03:52 编辑 ]

liwen

原帖由 popil1987 于 2009-2-21 02:56 发表
有专人维护是比较靠谱的。如果由用户自由管理的话还得考虑磁盘配额分配、上传格式限制（安全性）、文件命名规则等一系列权限和文件管理问题，没有易用的软件单靠人工是很难处理的。
管理员可以建立一个临时目录，一般用户可 ...

楼上说的临时目录的方法正是我以前在学校时所使用的，问题是管理会带来工作量。而且很难对文件重要性，作用进行评价，也就很难清晰地分类。问题是是否有必要清晰的分类。

我个人倾向于将视频放在视频网站，文档放在google docs之类的地方，ppt放在slideshare。然后在各自的发布页面注明阳光相关信息。

在需要的版面引用过来让大家浏览。即使是很久以前的文件也可以通过浏览器找到，只要有人需要。
很协同，很2.0。也帮助了阳光的推广。

我觉着应该简化流程和不必要的工作量，让大家更专注于志愿者活动。
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目前正在试用google docs的协同功能，回头把经验总结一下分享给大家。
还有另外一个针对教育的协同网站，也可以尝试。www.gdium.com

badapple

我个人赞同立文的观点，不过照片呢？？照片怎么处理？？？

liwen

?忘记提照片了，放在flicker
空间大小不限，有软件可以直接上传，不需要一张一张的
(google picasa 1G我感觉很快就能塞满)

然后 slide方式或者其他方式引用过来 ，或者我们直接过去看也可以啊~

badapple

不管怎样，都需要强大的索引贴～～～

liwen

不索引也可以
我们可以rss输出到一个地方
貌似这几个地方都支持rss~

badapple

对RSS还不太熟悉，如果需要对文档进行添加删除怎么办呢？

liwen

在哪发就在哪改，应该是这样～

badapple

哈哈，立文带头尝试一下哈～～

众生皆平等

这个方面，我好像也比较文盲，就交给大家了，我在精神上支持大家。

浮游

因上次硬盘坏掉导致了网络硬盘暂停无法使用，现刚恢复了网络硬盘的使用。ygclub帐号的密码将通过邮件发送给相关人，在“ygclub”账号上传的内容可指定帐号共享给“阳光”帐号。

badapple

视频、图片由第三方网站；日常讨论有论坛和google doc；资料存档有wiki，网络硬盘（或ftp）可以做什么？貌似都是别的途径已经实现了的功能～

贺兆星

视频、图片由第三方网站；日常讨论有论坛和google doc；资料存档有wiki，网络硬盘（或ftp）可以做什么？貌似都是别的途径已经实现了的功能～
badapple 发表于 2009-5-24 22:29

刚看了本贴，还没琢磨清楚什么意思，怎么用，但觉得起码可以作为另一个备份途径吧？丢贴恐惧症

浮游

视频、图片由第三方网站；日常讨论有论坛和google doc；资料存档有wiki，网络硬盘（或ftp）可以做什么？貌似都是别的途径已经实现了的功能～
badapple 发表于 2009-5-24 22:29

可以存放阳光任何以文件形式存在的东西