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阳光俱乐部的资金和物资管理方案
一、总则
1.财务物资组负责阳光俱乐部的资金和物资管理工作。
二、资金管理工作
2.阳光俱乐部的资金管理工作由财务物资组的资金管理员与资金记账员共同完成。
3.资金管理员负责现金的保管与收支工作，资金记账员负责现金收支单据的保管与现金账目记录及公示。
4.每次发生资金收支时，资金管理员与资金记账员须同时在场，并与现金交付/支取人三方同时在现金收支单据上签字，单据由资金记账员负责保管。
5.每次发生现金收支后，资金记账员应及时进行账目记录，并及时更新论坛上的“阳光俱乐部资金状况”帖子，更新内容包括账目变化及当日工作内容，账目变化采用在主贴上修改的方式公示，当日工作内容采用跟贴方式公示。
6.当发生资金管理员或资金记账员更换的时，原资金管理员、原资金记账员与继任者须同时在场完成现金或单据的交接工作，并同时在交接单据上签字，事后由新任资金记账员在论坛“阳光俱乐部资金状况”帖子上跟贴公示交接情况。
三、物资管理工作
7.阳光俱乐部的物资管理工作由财务物资组的物资管理员与物资保管人共同完成。
8.物资管理员的主要工作：
①负责与各课程组沟通，据此整理、公示俱乐部的资源需求，并提请阳光例会讨论；
②跟踪并发贴公示俱乐部物资的变更情况；
③负责物资交接单据的保管。
物资保管人的主要工作：
①保管物资；
②物资状态发生变化时，及时通知物资管理员，并在论坛跟帖说明物资变化情况。
9.发生物资采买时，物资需求相关课程组须有人与物资管理员共同完成采买相关工作，经双方签字之后的采买单据交与资金管理员与资金记账员，并依此到资金管理员处报销，采买物资根据需要确定物资保管人。
10.发生物资状态变化时，物资保管人应及时在论坛的“阳光俱乐部物资状况”帖子中跟帖说明变化内容。物资管理员则在主贴中修改物资状态。
11.当发生物资管理员更换的时，原物资管理员与继任者须同时在场完成单据的交接工作，经继任者同各物资保管人核实后，双方人员共同在交接单据上签字，事后由新任物资管理员在论坛“阳光俱乐部物资实时状况”帖子上跟贴公示交接情况。
12.由于俱乐部没有专门的场所保管物资，因此，物资分散保管于各保管人处的现状将长期维持，请各物资保管人理解与支持。如遇特殊情况，个别保管人不再有条件保管物资时，须由原保管人、物资管理员、新保管人共同在场完成物资交接，各方须在物资交接单据上签字，单据由物资管理员保管。
四、其他
13.各单据无固定格式，但须明确记载时间、地点、人物、事件、金额、数量等内容，并由相关当事人签字。
14.资金管理员与资金记账员不可兼任，物资管理员与物资记账员不可兼任，资金管理工作与物资管理工作之间可以兼任。如遇资金管理工作与物资管理工作之间兼任的情况，采买时须有兼任者之外的第三人在场。
15.本管理方案解释权归阳光俱乐部。
16.本管理方案自本方案在论坛公示之日起实施。
阳光俱乐部
2009年2月1日 | 
发表于 2009-2-3 21:25:55
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楼主
发表于 2009-2-4 09:34:26
发表于 2009-2-4 12:38:58