【活动总结】2017阳光春季例会会议总结

孟凡杰

阳光春季例会
  参会人员：混沌，火星，平平，星星（ziqingxing），包包，赵晓妍，海伦（azuree），孙金禄（win1989），keyball，刘新宇，小塔，蕾蕾豆，小静（sunshine_1025），孟凡杰
  会议时间：2月12日下午14点
  会议讨论方式：自由讨论和罗伯特议事规则
  会议日程：一、课程及项目组情况   二、动议   三、其他说明


一、课程情况：

项目点	开课时间	项目负责人	课程及负责人员	待办
定福学校	初步定在三月中旬,具体时间需与学校或社区沟通	孟凡杰	舞蹈—马丽亚，蒲公英，anna（待定）    绘本—三足乌    计算机—SquirrelRao    英语—刘新宇    足球—SquirrelRao	项目负责人与学校或社区老师沟通确定开课细节
新世纪图书馆		刘新宇	英语
朱房村社区		Keyball	围棋课大小各一个班    科普经济课
东坝社区		张仲凯	表演课    魔法阅读    数学课
费家村社区		蕾蕾豆	主题课

项目组情况：

课程组	目前是由各个课程负责人分开组织，需要整合沟通；
团建组	新人培训方面预期3月初。地点待定，预期在首都师范大学。
外联组	由孟凡杰负责沟通“活力社区”方面。
IT组	之前已经成功组织过一次会议，本学期初再召集一次会议，主要邀请上次未参加人员。

二、动议

动议	赞同	反对	弃权	提出人和责任人
1、针对现有课程总结反馈不及时、不全面、缺乏针对性的问题，建议恢复课程反馈表单提交制度	11	1	0	蕾蕾豆
2、每学期优秀志愿者证书颁发给本学期给所有出勤超过六次的志愿者，服务多年的志愿者也都有份	9	2	1	蕾蕾豆
3、服务满一年并将继续服务阳光的志愿者发放个人志愿者胸卡，包含照片、个人信息及志愿履历	8	2	2	蕾蕾豆
4、阳光志愿者自己的亲人(适龄小孩)参加课堂     基本原则:     1）需经课程负责人，项目负责人，学校多方同意;     2）志愿者尽量避免和自己的孩子上同一课程;     3）需要志愿者自己负责接送，为孩子的安全负责;     4）需要在学期初报名，坚持出勤(50%以上);     5）孩子需要适龄，需要和孩子沟通好;     6）课程主讲和助教应该平等对待所以学生。	7	2	3	孟凡杰
5、被朋友带进来的新人可以进入课堂 基本条件： 1）由志愿者负责向新人介绍阳光，并在项目帖发帖说明； 2）由项目负责人审核； 3）后续仍需参加新人培训。	11	0	1	小静(sunshine_1025)

说明：动议1由各课程负责人执行；动议2和动议3由团建组执行；动议3、5由项目负责人执行审核
三、其他说明：
1、本学期很可能新开设一个项目点，具体需要与合作方确认信息考察地点后确认。
2、定福的舞蹈课需要音箱配合，可以使用计算机教室的音箱或者keyball提供的小蜜蜂。
3、与阳光志愿者梦想花绘沟通，一同优化新人培训流程。
4、朱房村的围棋课，目前讲师培训是一个问题，尝试从连接大学社团、寻找围棋教育、组织培训活动三个方向解决。




以上为会议基本情况，有任何疑问，欢迎跟帖讨论。

小ta

高效率，金禄应该也记录了，原来有两个会议记录啊！(づ ●─● )づ

小ta

动议第五条需要将运行条件进行说明，得在项目贴里发帖说明，谁审核的具体条件哈！另外新人培训内容的优化是和阳光志愿者梦想花绘沟通，那不是一个公司，而且饭后和混沌沟通，招募渠道工作先做好是他认为迎新更重要的第一步，所以每条动议后具体谁提出和谁执行应该说明清楚并责任到人。

马丽亚

总结及时，赞一个！

win1989

是这样，考虑到凡杰比我更熟悉团队的情况，我将会议记录整理后发给了凡杰，由凡杰来发的这个总结帖。

ziqingxing

帖子里不要用这么中二的ID了，以后用是星星（ziqingxing），感觉好一些。