主席选举投票结果:
在第一轮主席投票选举中,leeyupeng获得超过半数的14张票(27张有效票,0张弃权票),直接当选2013年阳光主席.
主要会议内容:
1 Breezefu 对2012年的工作进行简单总结 并回答现场志愿者的问题.
2 新任主席团代表介绍2013年主席团行动纲领
3 现场志愿者与2013年主席团的提问与交流
会议时间:2012年12月22日18:05-20:00
与会人数: 共33人
(报名通过34人-请假1人-未到1人+协助记录1人)
与会人员名单:按照报名的顺序
Breezefu,三足乌,make_fool,chaosconst,Oren的小鱼,squirrelRao,panpan,bower,bingguo_411,旅行吧,jemmun,BLUEBLOOD,小ta,leeyupeng,立夏,蕾蕾豆,丸子、荒,含笑幻子,洛英莼,shann,踏雪飞鸿,nanaya1227,tomato,维维,陶小萄,向小葵,向小葵+1,nekogarden,小鼠alice,cuili,Anita蔚然,danlihai,织微安安
Smilesunny 向召集人请假;jessica1127未到,原因不明;
人员分工:
主持人:含笑幻子
前期准备:含笑幻子,make_fool
会议记录:向小葵,向小葵+1
计时员:tomato
收票员:bower,Anita蔚然
唱票员:bower
唱票员监督:tomato,Anita蔚然
计票员:小ta
计票监督员:panpan
2013年阳光主席投票人数: 27
(实到人数33人-提前离开1人-投票后抵达2人-无资格新人2人-旁听1人)
2013年阳光主席投票人名单:
Breezefu,三足乌,make_fool,chaosconst,Oren的小鱼,squirrelRao,panpan,bower,bingguo_411,旅行吧,jemmun,小ta,leeyupeng,立夏,蕾蕾豆,含笑幻子,洛英莼,shann,踏雪飞鸿,nanaya1227,tomato,陶小萄,向小葵,nekogarden,小鼠alice,cuili,
BLUEBLOOD:提前离开;丸子、荒:投票之后抵达;维维:投票之后抵达; 向小葵+1:旁听;Anita蔚然:无资格新人;danlihai:无资格新人;
会议实际流程:
2012年阳光志愿者大会流程表 |
| 用时 | 人员 | 内容 | 备注 |
开场白 | 2分钟 | 主持人 | 1 开场白介绍
2 介绍阳光志愿者大会 |
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回顾 | 15分钟 | Breezefu(傅思育) | 2012年工作的简单总结 |
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5分钟 | Breezefu(傅思育) | 提问环节 |
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| 18:25 |
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述职 | 5分钟 | 主持人 | 1 介绍2013年主席团选举过程
2 新任主席团介绍(ID和职务) |
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20分钟 | jemmun(刘文) | 2013年主席团代表阐述2013年的“行动纲领” |
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| 18:50 |
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提问
交流 | 2分钟 | 主持人 | 介绍提问规则 |
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40分钟 | 现场志愿者
/2013年主席团成员 | 现场志愿者与2013年主席团的问答 |
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0分钟 | 主持人
/2013年主席团成员 | 未到场志愿者与2013年主席团的问答 |
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| 19:30 |
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主席
投票
选举 | 5分钟 | 主持人 | 1 介绍选举阳光2013年主席规则
2 投票人资格 |
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10分钟 | 第一轮投票 收票,唱票 |
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| 1分钟 | 宣布2013年阳光主席 | Leeyupeng当选2013年阳光主席 |
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| 19:45 |
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提问
交流 | 15分钟 | 现场志愿者
/2013年主席团成员 | 现场志愿者与2013年主席团的问答 |
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结束 | 20:00 |
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交流问题问答记录(非常感谢向小葵以及向小葵+1的记录):
-----所有问答以音频为准.如有质疑,烦请参考音频,并联系含笑幻子,进行更正修改-------
提问环节1 (录音音频03:43~10:15)
panpan问：解释一下志愿者俱乐部的概念？ (这个男声是谁的,没有听出来 囧)
Breezefu答：一方面是进行志愿者活动，另一方面是给志愿者提供活动交流的机会。
问：先有志愿者组织的概念还是先有俱乐部的概念？
小ta答：同时。
三足乌问：代表主席团做一下2012年主席团工作评价
Breezefu答：6分，总分10分，算及格。肯定也碰到了一些问题，因为这个组织是靠很多人才能运作，这些人有不同的背景和目的，如何把这些人团结调动起来是一个挑战和需要考虑的问题。
nekogarden问：行动纲领有2个未实现，为什么？13年还要不要实现？
Breezefu答：一方面是行动纲领完成标准更高，而志愿者完成度不好。另一方面是某些行动纲领需要项目组配合，但是项目组的配合度也不高。
提问环节2(录音音频:35:05~73:10)
问:对团队建设组提问：阳光有很多微博账号，但并未启用，同时也没有充分利用豆瓣平台。为什么不在此基础上改善先有宣传渠道，反而使用微刊？
定期邮件是个什么概念？与月报是否重复？
答：一是为了拓宽宣传渠道。二是微刊有其优点，可以让微博的碎片化信息更加整合。
问：兴趣组需要教材，会涉及到资金问题，行动纲领并未涉及，请问如何解决资金问题？
答：行动纲领不宜过细，故没有纳入资金的内容。下学期资金和物资会统一由专人保管。
问：会不会和基金会合作解决资金问题？
答：不会接受任何基金会资助，因为要保持阳光的独立性和特色。另外，有了资金后，课程及团队建设会分心。
问：目前阳光缺乏资金去实现自己的目标，如何解决？
答：阳光不缺钱，另外有基金会的介入会承受基金会方面的压力。而且目前阳光的活动不需要太多资金支持。
问：对于阳光的突发情况，新任主席团如何将应急方案让全体阳光成员知晓？如何不让一个成员的负面言论影响整个团体在危机下的运作？
答：上一次的活动是因为项目负责人没有及时传达，所以应急出现问题。
问：13年如何跟志愿者（不仅仅包括核心志愿者）进行充分沟通？
答：一是传达的信息要更加准确，但是这个很难。二是要先确保跟组长的有效沟通，然后由组长向下面的各个志愿者传达。三是保持主席团内部的沟通。四是通过官方微博等形式表态。五是要调动每个志愿者的积极性去参与到阳光的行动中来。（有待继续商谈）
问：回答是或不是，5秒内回答。
你们愿意在主席团待3年以上。
答：否
问: 对课程建设的提问：如何建立课程评价体系和教材标准？
答：主讲的方案自由，对主讲做出课程和目标提醒。收集学生和助教反馈。
问：今年朱房社区的经济组主讲只有5人，每个人的教案都不太一样，以后是否要按照行动纲领来统一教案和教材标准？
答：格式统一，内容自拟。需要一套统一教材提高教学质量。
问：新人培训增加项目负责人宣讲环节。。。
网络宣传工作转移到项目组是指由项目组负责还是主要负责？
答：均为前者。
问：如果能吸引新人，如何分配新人？如何培训新人？有没有完善的成长计划？
答：行动纲领只是13年的一个主要行动方向和目标，以往的计划仍将继续。（有待继续商议）
问：明年是否有结婚计划的主席团成员？
答：无
问：有没有人不想参与竞选的？
答：4个想，1个不想(刘文)。
问：主席团怎么沟通？怎么保证行动纲领有效执行？调动新人积极性？如何监督行动纲领？如果13年因个人原因要退出，如何处理？回去论坛上回答。
问：招募课程组专员，受到课程组阻力。如何应对？
答：目前已经招募到一半人员。
问：如何激发新人的积极性参与到课程建设里？
答：有激励方案。也会将沟通结果及时反馈出来。
提问环节3(录音音频85:20~101:26)：
问：13年的侧重点是否在阳光内部建设？
答：是
问：13年阳光是否不开设新的项目？
答：不一定。
问：13年工作重点是否能保证专注在一点上？工作的权重比例？重要性排序？
答：回去论坛上回答。可给出重点，但比例不一定能给出。可给出重要性排序。
问：经济组要新增一个项目，是哪个部门负责？项目组还是外联组？是否有流程？
答：项目负责人负责。
问：12年行动纲领中未实现的任务在13年会不会继续推动？
答：需要跟上任沟通遇到的阻力和困难。项目建设系统，跟踪各个项目的进展情况并记录。
问：如何监督项目及任务开展情况？
答：项目建设系统流程可实现监督。
问：这次选举活动有些流程有问题，13年工作计划是否包括阳光内部机构完善？
答：完善和补充现有志愿者俱乐部“宪法”，在十周年庆前完成。
问：13年行动纲领是倾向于招募新人还是培训现有人员？
答：会招募新人，稍后规定具体流程。
现场突发情况:
1 17:59时由于到场人数未超过实际报名通过人数个1半,也没有超过15人.和现任主席,副主席沟通.会议延时5分钟开始.
2 期间两次使用现场人员举手表决.
a 是否同意给主席团代表 刘文 额外5分钟时间进行述职. 结果是多数同意.
b 是否赞成让主席团人员回答2013年有结婚大打算 结果是多数同意.
3 由于现场短暂混乱,导致唱票员和计票员出现错误. 结果:重新再来.
4 由于有人离开,有人后来进来.导致人数总是不稳定. 每次表决前都要现数人数
现场录音音频:是从小傅做2012年简单的工作总结开始的.直到结束.还望给没到现场的志愿者提供了解和作以监督.
音频下载:
https://skydrive.live.com/?sc=photos&cid=a054ad7b05de1a29#cid=A054AD7B05DE1A29&id=A054AD7B05DE1A29%211551&sc=photos
申诉渠道及方式：
任何志愿者认为上述主席团成员和主席的推选过程存在不公平、不公正问题，都可向现任主席团申诉；
申诉者通过邮件（lead(a)ygclub.org）或论坛发贴向现任主席团申诉，现任主席团在一天内给予书面答复；
申诉期限为：问题出现后三天内。
发表于 2012-12-23 02:22:49
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楼主
发表于 2012-12-23 02:45:07
哇哦，记录的超级详细，另外恭喜新主席，
发表于 2012-12-23 10:05:48
发表于 2012-12-24 00:26:05
