【活动召集】20110521经纬学校孩子参观首博

末那

渐入夏季，我们的活动也接近尾声，和四月公益的合作项目终于开始了。。。
    本次活动定在经纬学校，周六我们的阳光课堂结束后，下午带30个左右的孩子去首博参观。

    感谢刘文前期和学校的反复沟通，并发放了50张带有家长通知书的报名表，现收回38张，具体学生数周末再根据情况调整。
    四月公益负责活动车辆，博物馆讲解，资料准备及活动细节策划。
    我们负责孩子的组织及路上陪同。
    具体项目情况及进展，请参见http://www.ygclub.org/bbs/thread-5404-1-1.html

    现有3名工作人员，我们还需要陪同志愿者10名，负责在讲解及活动过程中和孩子一对一陪同。

全部流程：

    一、在经纬学校集合的请注意：
    1、末那，刘文带队，上午在经纬有课的同学可以在此集合，但人数不易多，车辆座位有限。
    2、12点半在校门口组织孩子集合，点名，12点45准时开车
    3、车上发放展厅资料，组织预热，并提出纪律要求
    4、最晚13点30分到达博物馆

  二、在首博集合的请注意：
    1、貓導帶隊，并负责為四月公益的陪同志願者（20名）做与孩子沟通技巧的培訓。
    2、在此集合的同学，请12点45分 抵达博物馆门口，向猫导报道。

  三、学生到达后
    1、由四月公益向孩子現場講解活動流程，進行志愿者和孩子的一對一配对，贴胸牌
    2、将孩子和志愿者分成两大组后，进入三层的北京精品文物展厅，14点正式从展厅两头分别讲解。
    3、會發放給孩子文物卡片，讲解到哪里的时候协助孩子翻手里的卡片
    4、讲解维持一个小时，15点开展活动，陪同志愿者带领孩子去其他展厅寻找“国宝”
    5、15:45牌楼处集合，合影留念，然后带领孩子到位于地下一层的手工活动室，开展泥塑或其他活动。

  四、返校
    1、活动在16点30分结束，组织学生撤离
    2、志愿者自行离开，留2名志愿者陪同孩子乘车返校
    3、最晚17点30分到达学校，看着最后一个孩子离开

   活动圆满结束


  注意事项：
    1.尽量提醒孩子在展厅不要追跑打闹，严密注意孩子安全
    2.首博有凉的饮用水，请带水杯
    3.请陪同志愿者全心协助孩子参与活动，展厅内尽量不分心，少拍照，结束后再合影
    4.着装舒适，尤其鞋子。展厅很凉，最好备外套一件
    5. 首博乘车路线：地铁一号线木樨地下车后，向东两百米路南。
    6.请刘文带上咱们的旗子


  工作人员：
    末那：I38IOO9629I
    刘文：I365I26636O
    加肥猫：I53OOI76345

报名方式：
    严格控制，只需要十名陪同志愿者
    请标明集合地点，请尽量自行到达博物馆
    上午参加经纬的英语课，并下午也参加博物馆陪同，同乘大巴的志愿者，希望不超过3名（除末那和刘文外），其他请结伴乘坐地铁前往。

    活动后期将会定期每月一次，再各合作学校轮流开展，欢迎大家参加！

Lazybone

跟贴 报名 上午会在经纬

Oren的小鱼

木有沙发可以躺~~那就坐坐板凳

加肥猫

嘿嘿，以报名为准，沙发、板凳全无效。

caoying_bj

ta姐也来啦？哈哈~~上次忘了问名字，这次有幸当面问问了。

小ta

回复 5# caoying_bj


    介个。。。神马情况，我周六育才吃饭的时候你已经被你螃蟹哥哥捧的一塌糊涂，表示没有注意到靠谱新人，希望以后还能多多见到你。

末那

猫导做培训时小塔协助一下志愿者的召集哈。
欢迎ls新人！猫导培训时你也多听听，咱们的志愿者在处理和孩子的关系中一定比四月的强呢，呵呵
小懒你就别报了，刘文是工作人员还占了个坑，算是替你占的就行了，呵呵。

不允许空降，带朋友的话不能参加陪同，只能远远跟着，嘻嘻。

大家留一个便于孩子称呼的名字，制作胸牌用。尽量不用英文。

小ta

回复 7# 末那


    没有问题，我可是会多嘴说很多很多的，虽然猫导也能说很多很多，不过我想在课堂交流方面的经验我应该还是可以补充很多很多的～
    我的名牌有木有？我要叫冲天塔！！！

加肥猫

嘿嘿，小ＴＡ可以改成冲天炮，看谁敢不听话

caoying_bj

回复 6# 小ta
咱俩见过吧，你不还来国学班登记学生来上课的情况来着吗？完了，我好像记错人了，因为登记学生的那个阳光er在对面车站也没吃饭就走了。

jemmun

回复 7# 末那
忽然想起来了，咱们经纬的旗子好小啊，一个人就撑开了。放在30个人里面就看不见了。

caoying_bj

回复 7# 末那


   给我做个“蛐蛐”就行了，要是不方便孩子念，就换个“不白”。

Lazybone

回复 8# 小ta

塔姐 之前光明的旗在谁那里啊？？ 那面比较大  经纬的旗确实小了点

horsefoot

有我们五年级的孩子吗？

小ta

回复 10# caoying_bj


    你肯定认错啦，登记的那个是味味啦，我是去吃饭的。

小ta

回复 13# Lazybone


    话说大旗我印象中1月份春晚的时候谁拿过来了，等我和豆豆还有猫导确认一下告诉你，不然就把光明学校的旗帜要来使用。

jemmun

有我们五年级的孩子吗？
horsefoot 发表于 2011-5-16 22:52

有，而且报名的全部可以去。出勤不错。

末那

我问了一下，他们用大旗，那咱们也用大旗。。。合影的话，加上孩子恐怕有70人了。。。确实要大点

末那

貌似还有一个名额，看谁细心了

末那

我倒不出报名信息，还要靠刘文了，，，我这个负责人做的可真失败啊啊啊啊。呵呵

末那

博哥
白狼
陈小豆  
张洁
采薇
小懒
冲天塔
蛐蛐
小鱼


这些称呼都没问题吧，等待最后一个，只要跟帖报名就好

jemmun

志愿者名单统计交给我吧，旗子已经搞定，就用信心的那面。

立夏

白狼周六报名计算机组活动缺勤了哦～
原因不明

提醒项目负责人确认

小ta

回复 18# 末那


    已经和末那确认找黄翀要大旗了，刚好两个人挨着近。

紫苏_Caroline

好热闹。。。羡慕一下。。。已经快报满了啊！吼吼
遥祝顺利！

caoying_bj

回复 19# 末那


   那名额没啦。我昨天申请那个召集人不参加活动的名额，那个人申请的ID应该今天会被批了。

caoying_bj

回复 21# 末那

她说她叫“南瓜”。

洛凌

回复 27# caoying_bj


    我叫南瓜，周六志愿者。

洛凌

回复 21# 末那


    周六志愿者，我叫南瓜

末那

好的，收到，请新人提早到达博物馆门口，找猫导和小塔报道，认真听培训哈。

末那

这次是两个公益组织合办的活动，所以请我们的阳光er都靠谱起来哈，都按时到，有事提前说明。毕竟我们成立那么多年了，别被人家比下去了。

还有一事要说明，有一chinadaily特稿部的记者会在当天跟随活动，但她主要是对四月公益感兴趣哈。

jemmun

回复 29# 洛凌

南瓜同学再报一次名吧，方便我统计ID和联系方式

末那

四月公益与北京阳光志愿者俱乐部
“我们的博物馆”之第一期：探秘首博

活动日期：2011年5月21日下午
活动地点：首都博物馆
主办单位：首都博物馆、北京阳光志愿者俱乐部、四月公益

参与人员：朝阳经纬学校学生33人、阳光志愿者俱乐部10人、四月公益志愿者23人
●大朋友志愿者全程陪同小朋友参观、活动
●阳光志愿者及四月公益工作人员
●参与活动但不承担陪同参观、活动等志愿服务的四月公益会员
              
具体安排：
12:15—12:45  四月公益志愿者朋友集合
1、四月公益志愿者于12:15前准时抵达首都博物馆一层大厅（门票自行预约）---四月
2、邀请阳光志愿者朋友加菲猫现场进行培训：如何更好的与打工子弟交流？---阳光
12:45—13:30  阳光志愿者集合并集中培训
1、阳光志愿者朋友于12:45前准时抵达首都博物馆一层大厅（门票自行预约）---阳光
2、四月公益志愿者召开现场协调会，说明当日具体安排及要求---四月
13:30—14:00  经纬学校孩子抵达并分组
1、经纬学校孩子于13:30前抵达首都博物馆---阳光
2、大小朋友结对及分组---四月
3、发放探秘首博《宝物卡》---四月
4、说明博物馆参观注意事项---四月
14:00---15:00  参观《北京地区精品文物展》
1、分两组进三层展厅参观展览---四月/阳光
2、讲解时间一小时以内---四月
15:00---15:45  博物馆寻宝
1、大朋友带领小朋友自由参观首都博物馆其他展厅---四月/阳光
2、参观过程以寻找《宝物卡》中的文物为主体---四月/阳光
3、孩子每找到一处，并了解了此文物的背景故事，大朋友可在卡后打下对钩，看哪位小朋友最先完成寻宝任务---四月/阳光
4、所有人员在15:45分在大厅景德街牌楼处集合---四月
5、合影留意---四月
15:45---16:30  手工活动
1、地下一层手工活动（具体形式由馆方来安排）---四月/阳光
2、鼓励孩子们把自己寻找宝物的经历与孩子们分享，对愿意分享的孩子一定奖励---四月
3、活动于16:30准时结束，安排学生返校---阳光

四月公益工作安排如下：
1、负责联系39座客车，并将司机联系方式5月20日提交阳光---国瑞负责
2、负责活动签到表的制作及活动当日的签到工作---晓兰负责
3、负责现场人员名牌的设计、制作及发放---关姗负责
4、负责与首都博物馆就学生团体门票及手工活动环节的联络---朋朋负责
5、负责《宝物卡》的设计、制作及发放---小于负责
6、负责大小朋友结对分组及注意事项说明工作---国瑞负责
7、负责《北京地区精品文物展厅》讲解工作---朋朋、迟骋负责
8、负责现场拍摄工作---叶子负责
9、负责与阳光志愿者朋友陪护、协调工作---国瑞负责

阳光志愿工作安排如下：
1、负责朝阳经纬学校的沟通，及学生报名、筛选---刘文负责
2、负责阳光陪护志愿者的召集及组织---刘文、末那负责
3、负责参观前陪护志愿者与孩子沟通技巧及注意事项的培训工作---加肥猫负责
4、负责活动当日往返学校与博物馆间的陪护、安全等事宜---刘文、末那负责
5、负责活动前公车上的活动介绍和回途中的活动总结，邀请孩子们撰写首博游记---末那负责
6、 负责与四月公益志愿者朋友陪护、协调工作---末那负责

其他相关说明：
1、烦请各位参加活动的志愿者朋友提前在首都博物馆网站预约当日门票
2、首都博物馆内提供饮水处，请各位朋友自带水杯
3、烦请给位志愿者全力陪护小朋友，尽己所能与其一同参观
4、烦请务必注意小朋友在展厅内的安全，避免不必要的危险发生

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他们那边整理的文档并在各大宣传网站张贴报名呢。
具体细节以此为准。
请猫导，小塔协助我完成门票的预约。

小ta

门票预约5张完成。
话说那23名中间还有“参与活动但不承担陪同参观、活动等志愿服务的四月公益会员”，我想弄明白的一点是不是就我们和他们的工作人员几名？一起来和孩子互动？

小ta

“邀请孩子们撰写首博游记”这个是不是请后续陪同孩子们回去的志愿者路上说一声？

小ta

再说下，当天麻烦刘文和末那多带几个我们的志愿者胸牌过来吧，我们也统一佩带～～

末那

胸牌他们已经设计好了，我不知怎么贴过来，是夹在身上的那种胸牌，一样款式，分三种颜色，绿色是工作人员，蓝色是大朋友，黄色是小朋友。上面有双方的标志，他们的意见是两个组织的人都混在一起，挂一样的牌子，不要弄得分的太清楚。

去和回的介绍及向孩子做的各项说明，都由我来负责。
征文的后续事宜，我刚刚向他们提出来了。正在商谈。

至于他们那边除了陪同志愿者和工作人员外多出来的这些旁观的会员，最开始他们就想召集这批人，因为他们组织本来就是带会员去博物馆的那种性质。
后来我说会乱，他们就又说不招了，最后，现在还是在召集。。。我今天又何他们提出来了，他们的解释是不用管那些人，，，第一次先这样吧，他们在扩大影响阶段，知道乱了以后就不会召集这部分人了

小ta

回复 37# 末那


    我角的，就是这23个人都是会员不跟上？还是出了这23个，还有一堆人在远远地围观？神马啊。。。

加肥猫

这个五月我们带孩子们开展了多种活动，今年是阳光有史以来最丰富的一次。
我在设想，阳光能不能再开个板块，把孩子们、老师们、或者我们将来还可能开展的青年培训的作品和心得陈列出来，包括他们画的画儿、他们写的文章、他们表演的话剧，以及他们唱的歌儿。
也可以作为将来阳光项目成果的资料~~

通天塔

回复 39# 加肥猫


    你的意思是总结外联活动经验么？还是其他孩子作品的展示什么的，原来不是瓦拉一直有弄的桃园画社之类的？

老多

老多也想起，可惜去不鸟

末那

我还没说明白？他们参与的人员，除了工作人员，陪同志愿者外，还有随行会员外围围观。

另，经纬有3名老师参加。

洛凌

回复 32# jemmun


    人数已经满了，我没办法报名了。，我是南瓜，不好意思，我刚看到。

小ta

回复 32# jemmun


    caoying帮他报了，所以除了你之外应该是刚好10名志愿者。

洛凌

回复 32# jemmun


    CAOYING已经帮我报名了，，，(+1)  2011-05-16
15:16 直接博物馆，还有ID洛凌尚未通过审查，但去，先+1算我这里。

末那

有你一个的，呵呵，收到我短信没？能来就好，有事给我电话。

末那

目前看预报，大家带伞穿暖哈，展厅站久了是很凉的，何况又是这种天。不怕冷的可以脱下来给小朋友穿，哈哈

nekogarden

直接去博物馆~
第一次参加经纬的活动，请多指教！
13811130397
江园

末那

回复 48# nekogarden


    白狼因个人原因无法参加了。欢迎ls靠谱青年，请按时到达，找猫导或小塔报道。

axedo

大家加油哈~~上午还能去上上课，下午就不去了。
周日早八点考试的孩子伤不起&……