本帖最后由 小怀 于 2011-1-18 16:23 编辑
出席人员： 王文锦，flm（螃蟹），chada（波仔）,Jester(扎扎)，小怀，羊羊，小ta，小步舞曲（小步），老大不小，子涵，九月，豆豆（蕾蕾豆），立夏，味味，杨卢克，Breeze(小傅)，赖嘉静（小赖），紫苏，千岛沙拉，冰果，小鱼，番茄，勒瑟 一、主席发话： 由于前一晚太激动没休息好，脖子扭了。 本次例会目的： 1．通过各课程组及职能组的总结发现共通的问题 2．彼此加深交流,分享经验
二、课程组组长工作汇报： 传送门:详细总结帖：http://www.ygclub.org/bbs/thread-5096-1-1.html 经济组：by 小步舞曲 1.由于Ja教材不很适合打工子弟学校的孩子，今年经济组重新编写了教材。并将总结2010秋季学期在实际使用中发现的问题，在年后对教材进行修改。 2.经验分享：在学期前召集聚会，让志愿者选择感兴趣的课程准备提纲，提前确定各周主讲。有时因为大家出差，这样的安排有时会有不确定性。以后会形成课程库，由大家任选，不受课程前后顺序的局限。 3.问题：振华孩子调皮，不好管理。本打算在第一次课时分好组，之后上课固定小组成员进行活动。但实际上分组难以控制。所以之后每次课都要重新分组。 小ta:振华孩子水平高，但相对团体意识差，有点自私。比如有的孩子觉得组内某同学比较弱，会拖小组后腿，所以拒绝和他一组。 4.新人招募：由于经济组名称问题让大家觉得门槛高。希望以后通过“传销”的方式，让组内志愿者发展“下线”，扩大宣传，招募新人。 国学组：by 蕾蕾豆 1.国学组的名字让大家觉得好深奥，不敢走上讲台。在经过多年课程改进后，现在国学组所讲的内容不只是国学。所以想要改名字。 2.国学组有四个人金牌主讲，授课经验丰富，并且全凭自觉一直坚持每周来上课。希望其他志愿者也能够坚持，更有耐心些。但有时由于四个主讲授课经验丰富，讲的太好，导致新人不敢讲课。 3.希望主讲能够向更专业的方向发展，提高主讲门槛。语文是所有的基础，需要志愿者付出更多。但是国学组新人很少，能够走上讲台 的主讲更少。 4.下半年育才课堂上的问题：下学期国学组给新人主讲机会比较多。但对新人主讲要求不明确，导致站上讲台的主讲水平参差不齐。希望增加对新人第一次主讲的评估，并严格执行现有试讲的流程，严格把关，提高课程质量。 计算机：by Breezefu 1.刚上来大家都迫切想知道，为什么计算机组的各位都那么靠谱，所有总结反馈表都及时并高质量完成。小傅组长说没别的，就是催。课后说一遍，周六晚上再催一遍。并且自己带头写。两三周之后就会慢慢形成习惯。 2.近几次的新人试讲太乱，试讲规模太大。并且发现在试讲前并未和新人说清楚上课的形式。以前的组内试讲无捣乱环节，试讲完直接指出问题。 豆豆：现在有新人试讲流程，但缺乏评估的环节。建议在新主讲上过两次课后由评审团提供评估报告。 3.新人参加活动时，尤其第一次会出现一些问题，比如纪律问题。所以建议在每周活动开始前给新人打电话强调下志愿者守则。 4.需要专业老师培训授课技巧。 艺术组：by 王文锦 1.现在的课程过多的依赖主讲的讲解，并不关注对孩子的素质和兴趣的培养。有时课程设计过难，不适合现阶段孩子的水平。 2.反馈表问题设置不好，孩子的反馈价值不大。 3.艺术欣赏课硬件条件不足，最好能有投影仪。欣赏课很必要，能给孩子开眼界，提高审美。并在主讲临时有事时让其脱身。 4.上课所使用的物资或材料在上课后会有丢失现象。美术课上课用的材料价格高，希望以后能用些便宜又有趣的材料，比如树叶啥的。 5.音乐课孩子流失严重，课程连贯性差。 6.舞蹈：过于依赖可懿一个人。为了招募到新的主讲，可懿会把所有类型舞蹈的录像放到网上。并且需要一个至少与可懿水平相当的主讲 7.希望尝试把音乐舞蹈结合 音乐：by小赖 1.发现现在阳光音乐课与孩子平时的音乐课没什么不同。阳光应该是给孩子开一扇窗，提高艺术鉴赏力，而不仅仅是教会一首歌。 2.虽然不愿意强调专业性，但仍然需要主讲们专业些。现在需要先统一教学方式，不要每周让孩子适应不同主讲的教授形式和风格。 3.每个主讲都有不同的优势，要整合大家的优势，并提高教案的连贯性。 4. 音乐课比较散。缺少课堂提纲，总结及助教反馈等。 兴趣组：by 老大不小 1.经验：寒暑假招主讲比较好。 2.课后十分钟：平西府不是很好。新世纪很好，常常可以讨论一小时。可以把这一环节放在吃饭时。 3.老大提出“保护主讲”的理念。让主讲自己选择上课内容，不要给主讲太多压力，不要安排过多的课程。 4.希望助教有连续性。并且关注下第一次去的茫然的新人们 5.下学期在新世纪有实验课，这下助教有任务了。要求课前主讲必须要和助教沟通。 6. 经验：兴趣组对主讲要求很高。主讲备课后，要在组内先讲一下，多次修改教案后才能站上讲台。这也与背后的老人们与顾问团的努力分不开。 7.在组内试讲会让沟通更深入。在试讲或课后十分钟时要直言不讳，不要都说好话，这样不利于主讲成长。另：吃饭时也不要都讲八卦。 英语组：by 紫苏 1.英语课给孩子越来越多表演、歌唱、手工制作的机会。 2.话剧课的问题：在教案的实施上，并没有明确目标，是要展示话剧，还是在此过程中让孩子掌握知识点 小ta：我认为后者更重要 3.课堂效果：主讲和助教沟通的缺失。主讲授课技巧需要加强。 小ta：我们首先是老师，其次是志愿者。上课要有老师的威严。有些强制性的事情是要去做的。 小鱼：英语课的目的，或者阳光课程的目的，是让自己对该门学科产生兴趣还是让孩子学会更多的知识，有个能力上的提升。这个有待后续讨论 4.经过一年的积累四年级的教案已经全了。假期时会整理四、五年级教案，形成体系。 小ta:语文和英语有共通性，希望课程组间加强交流 5.新人招募：有kk作为金牌接待员，每周都会整理新报名的新人。紫苏组长每周也会发weekly dateup，但效果有待考虑。如何留住新人仍是个问题。 小ta总结： 1.新人问题： 1）新人对课堂理解不够。 2）需要优化招募流程，并找到能留住新人的有效办法 2.课堂建设：如何提高课程质量，并深入讨论阳光课堂目的。 三、职能组及项目负责人工作汇报 团队组：by 九月 1.新人培训：有时会过多讲些阳光的历史，忽略主讲助教的职责及志愿者守则的内 2.希望项目负责人对新人培训的的内容有所了解，在必要时候能担任培训的工作 3.有时新人流失大的原因是，新人去了一个学校，发现自己感兴趣的课程组没有在此开课，这时候没有该课程组的负责人与之交流使其留下。这时需要有对各组都了解的老人进行跨组引导 4.文档整理：百科内容比较乱，很多人都会忽略百科。需要明确百科的定位 新世纪：by 冰果 1.图书馆的孩子流动性大 2.在讲课的形式上，是否能加强孩子的记忆，让孩子真正有所收获 3.新世纪的孩子年龄不同，因此要适应大部分孩子的水平，确定课堂内容的难易程度是件不容易的事 振华：by 小怀 1.校方沟通：由于安全问题学期初振华面临停课危机。后经与校方沟通，阳光通过签订家中通知书、及时通知缺勤家长、派志愿者早到、每周向校方提交总结等方式，争取让校方放心 2.振华每周人都很多，但真正能认真完成自己助教职责的不是很多；新人流动性大；有浮躁情绪 3.助教对自己职责不清楚，不能很好的配合主讲完成课程内容，不注意自己言行对孩子的影响，也不注意对孩子素质和良好行为习惯的培养 4.助教反馈、学生课堂表现表、课后十分钟完成的不是很好 朝阳育才：by 味味 1.和校方沟通：校长很配合。有时希望课程组对负责人有信心，保持沟通顺畅，相信负责人能够解决突发的问题。 2.大规模空降,有时会导致助教多于学生。 3.安全问题，下课在带孩子玩的时候会有所顾虑 4.课程方面突发情况应急准备，比如主讲突然不能来，是否需要项目负责人确认组长能来。大家一致意见认为这是课程组的事。 扎扎：对于有很多项目负责人的学校，建议明确分工。 怀柔育才：by Jester(代替安欣姐姐) 详细内容：http://www.ygclub.org/wiki/index.php?doc-view-497.html 下学期意向：全天授课，一学期6-7次课。 平西府：by 立夏 1.上学期：8个班6门课，由于cmc开课，人数在到10-20之间。 下学期：每班稳定在10-15之间。经济班受到cmc冲击较大，人相对较少。 2.志愿者基本每教室5个人，一直坚持的新人有50%。 3.问题：校方态度不积极，不靠谱。校长对我们的课程没有兴趣。如果坚持开课还能开,但是否有必要开有待大家讨论。 4.平西府孩子很乖巧。 5.缺勤原因：家长有事没法送孩子。 6．经验 1）分年级开课有利于控制孩子串班的现象 2）家长通知书：加上项目负责人的联系方式，方便请假 3）志愿者能在9:20时到位，保证9:30正常开课，也能让负责人在第一节课能给缺勤学生打电话 4）课后十分钟需要负责人去组织 5）项目负责人要与课程组内容的沟通顺畅，信息共享 6）学生情况记录表：把学生家长联系方式及学生课堂表现等等整理到一起给课程组 7）与项目有关的内容学校一份，项目负责人一份 8）建立团队，保持信息透明，把自己做过的事都告诉团队成员，以便顺利完成交接。这也同样适用于课程组 9）建议项目负责人让有工作经验的人或稍微年长的人来做。校方会更加信任他们 10）希望能统计志愿者（新人）的空余时间，方便安排工作 就下学期平西府是否开课进行投票。在场参加过平西府活动的人有投票权。除老大和番茄外，其他人均投反对票。下学期就不在平西府开课了。 项目组与外联组整体总结：by Jester 1.统计数据： | 2010春 | 2010秋 | 开课次数 | 54 | 49 | 参与人数 | 326 | 316 | 参与人次 | 890 | 1001 | 参与4次以上活动人次 | 83 | 95 |
结论：靠谱志愿者人数上升 2.问题与解决措施： 1）安全问题：所有项目均要让家长签署家长通知书，学生联系方式要全部保证 2）学生流失：要确立在这时如何与学校沟通的统一做法 3）志愿者形象：阳光标示一定要贴。志愿者课间不要在操场上打闹。刻意多和老师聊天交流，这时可以获得更多的信息 4）人数控制：严格限制人数。空降人员不让参加课堂活动。 5）老师补助：暂时没有。如果一定需要可以通过其他方式提供帮助，比如培训等 6）项目负责人与老师的沟通对于其他志愿者来说不是很透明。可考虑通过总结帖以外的方式来实现信息共享 3．下一年的计划： 1）2010年项目组在流程做了很多改进，进步较大。2011年讲继续优化现有流程 2）项目组实现内部分工，如找专人负责考勤等工作 3）下学期开学前进行统一项目负责人培训。 4）可考虑试试每周或每月网上例会制度 4.下学期项目及外联情况，所有开设课程均为学校意愿，并未最后确定： 1）振华：在原有三门课基础上可能加美术。负责人：Lazybone(小懒)，flm，Jeccili(小嘎)。拆迁问题有待后续跟进 2）朝阳育才：课程不变。负责人：Joe,meng,味味，勺子，子涵 3）怀柔育才：一学期5-6次活动。负责人：暂定安欣，树杈。 4）新世纪：课程不变。负责人：sunnycc，冰果 5）信心：计算机 新开发项目： 6）光明学校：三环里，劲松地铁出两站地。学校较大，600-700名学生，9个年级两个学前班，住在周围的孩子有70%。老师中专大专水平，缺老师。交通方便。没有其他志愿者组织。 意向课程：音乐，英语，经济。艺术类课需求较大。学校没有计算机。负责人：Felicia。 7）经纬：振华北边步行5-10分钟。要拆迁。有800学生。想开计算机课。负责人：刘文。拆迁问题要继续跟进。 后备学校： 8）上地附近的私人图书馆。藏书万余册，生源充足。 9）原崔各庄，现向阳小学。在大兴黄村附近，地铁通道了黄村~目前流苏正在积极联系，对音体美需求呼声最大 10）环铁附近，离朝阳育才近的一所学校（Julien和liwen联系到的），目前除了希望开计算机课，其他开课需求不明 四、其他建议： 老大： 1.建议把阳光项目和课程组的概览放在首页。 2.不赞成高校志愿者组织带领一群大学生来参加活动，如想参加还是要单独到论坛报名 3.建议项目负责人接受急救培训，在突发安全事故时迅速采取适当反应策略。各位志愿者在课间有要监护意识。 扎扎：腐败太多，有浮躁的风气。 虽然一定的腐败是增强团体凝聚力，留下新人的必要方式，但是既然目的是为了留住志愿者，更好的为阳光做事，那么还是希望在腐败过后大家能靠谱的投入活动。切忌把浮躁的情绪带到阳光的工作与活动中。 五、主席总结： 假期工作安排： 1.新人试讲标准与评估报告的细则与流程化。由豆豆和卢克负责。2月中旬完成。 2.新人培训形式及内容晚上。由九月牵头，紫苏，豆豆，老大，小赖，立夏等协助。
2月中旬完成。 3.论坛百科的更新。上半年寻找团队完善，下半年实际操作。 4.下次例会定于2月19日。课程组及职能组组长参加。届时要上交主席团：组内金字塔架构成员，即组长下2-3人，分别负责新人引导，课程培训（是否需要专人负责团队建设由各组长自行决定）/各组新学期预算 5.2月26日前，要确定新学期各学校头一个月的主讲安排。 6.和要拆的学校保持联系。 7.2月26日进行主讲培训 鉴于不是所有人都认真阅读了小ta的执政纲领，主席重申其中要点： 1.推广金字塔架构。需要课程组组长提交核心志愿者名单 2.保持信息沟通并保证决策的有效性 3.完善新项目的开发流程 4.阳光的核心仍然是课堂 5.明确外联什么该做，形成评估标准，如如何对待捐钱一事 会议中走神多次，如有要点遗漏请大家跟帖补充 | 
发表于 2011-1-16 14:01:19
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发表于 2011-1-16 15:47:49
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发表于 2011-1-17 09:22:15
