LEAD阳光

标题: LEAD阳光2012年行动纲领-Breezefu(小傅) [打印本页]

作者: Breezefu 时间: 2011-12-24 21:07
标题: LEAD阳光2012年行动纲领-Breezefu(小傅)
本帖最后由 Breezefu 于 2011-12-24 21:20 编辑

LEAD阳光2012年行动纲领

阳光一直以来坚持着所谓“三无”的组织形式，我想这是因为我们希望阳光是一个可以独立自主的组织，因为我们希望这是“我们的阳光”，就像“很多人的咖啡馆”，“我们的饭馆”一样。但是，这样的组织形式必然会产生一些问题，必然会对我们有很多的限制。

首先，无专职人员的特点，为了保证活动的顺利开展，注定了部分志愿者要投入大量的时间和精力，也就是说有一些人会很累。

累也无所谓，只要阳光能更好！很多愿意为阳光付出的志愿者，应该都是这样想的，但是他们大量的投入并没有得到预期的结果，阳光似乎并没有在往前走，我们的课程和活动依然有很多问题。

为什么会这样？从我的角度来看，我想到了两方面的问题。一方面，虽然我们投入了很多的时间精力，但是这些投入很大一部分是花在招募和接待志愿者上。不得不说，很多与阳光有过接触的志愿者，并不是想深入地参与和投入到志愿活动中去。从现在来看，阳光是一个小众的组织，我们其实并不需要太多的志愿者，即使人很少，只要每个人都积极地参与，认真地付出，我们也可以把课程和活动做好。所以，我们需要明确我们需要什么样的志愿者，确定好分工，明确每个人的责任，制定好评价的标准，然后有针对性地去招募和筛选。我想我们需要的是这样的志愿者：认同我们的组织形式，可以在阳光找到归属感，能积极主动参与活动，乐于与其他人分享和合作。

另一方面，阳光现在关注的是流动儿童的教育，但是参加我们活动的志愿者中很少有具备相关领域的知识和能力，很多人空有一番热情，但却并不一定知道怎么把课上好，怎么和孩子们有效地沟通。所以，我们有必要把更多的时间和精力放在志愿者的培训上，提高每个有心于我们活动的志愿者的专业能力，让尽量多的热情参与者在磨掉自己的热情前进入主讲、助教和项目负责人等的角色和状态，让每个人在为孩子们，为阳光付出的同时，可以确实地得到能力的锻炼和提高，可以得到超出预期的收获。

简单地说，我认为一段时间内阳光不可能改变组织形式，所以仍然需要核心志愿者大量的投入。但是如果我们能改变原来粗放式地招募志愿者的方法，明确我们的需求，努力去吸引和留住那些与我们志趣相投的人，在不强求大家投入付出太多的前提下，尽量地发挥每个人的作用，使每个人的期待和目标可以得到满足，并在参与活动的过程中得到锻炼和成长，我感觉我们的核心参与者的数量可以有一定程度的增加。当核心参与者到达一定的数量，并且形成了良性地吸收和培养志愿者的体系，我们才能推动阳光朝更好的方向发展，阳光才有可能成为一个更加专业的组织，我们才有可能产生更大的作用和影响。

如下图所示，短时间内，我们不可能改变阳光的组织形式，但是可以充实阳光的组织结构，从小核心逐渐转变为大核心。
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要产生这样的转变，可能需要做很多事情。2012年如果我当选阳光的主席，我希望能和大家一起先做好下面4件事情：
1. 明确志愿者的任务和责任。讨论细化各种活动，各个课程需要志愿负责的任务和承担的责任。每次活动前根据需要召集合适数量的志愿者，并安排好每个志愿者的分工，向每个志愿明确地声明要求。
2. 增加针对志愿者的活动记录（档案）。记录主要由志愿者在每次活动后填写，其他志愿者协助补充和核对信息。志愿者在活动后如果不能按照要求主动填写记录，那么将不能报名参加以后的活动。
3. 完善阳光的培训机制。将培训分成三个部分：由团队组负责的新人培训，由各课程组负责的主讲和助教能力培训，由项目组和IT组负责的项目组织和论坛百科使用的培训。
4. 调整包括招募和培训在内的项目组织流程。增加项目活动的筹备时间，前期更有针对性的招募志愿者，在经过比较系统的培训后，再开展项目活动。

要做好上面这些事情，需要阳光现有核心团队的大力支持，初步的想法：
1. 团队组：与课程组配合，调整阳光对外宣传的重点，负责组织好各项培训活动，继续做好新人培训工作。
2. 项目组：项目开展过程中，项目负责人在召集活动时要把好关，和报名的志愿者明确说明要求，登记大家参加的课程和需要承担的任务。活动后提醒每个志愿者做好总结和反馈，并且和团队组一起，做好志愿者记录填写的核对和统计。
3. 课程组：明确各自课程对主讲和助教的要求，制定出清晰可行的任务分工和评价标准。
4. IT组：增加论坛和百科的使用说明，及时解答志愿者在参与活动过程中碰到的技术问题。
所有课程组和职能组都参与到志愿者招募和培训工作中。

让参与者知道如何参与，对参与者提出适当的要求，让每个参与者在付出的同时有所收获。“参与就要付出，参与就有收获”，这是2012年我给阳光和志愿者们提出的口号！

Breezefu（小傅）
2011-12-24

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作者: 旅行吧 时间: 2011-12-24 21:51
我特别同意上面所说的一方面和另一方面这两个方面

作者: 小ta 时间: 2011-12-25 01:11
思路條理都很清晰哈，但是你需要穩定的，支持你推進的一套班子，期待有更多能認同的人加入才是！

作者: liwen 时间: 2011-12-25 04:40
支持。

作者: leeyupeng 时间: 2011-12-26 11:13
新主席哇~~支持~~

先提个建议：新人加入阳光的流程可不可以增加一个订阅阳光邮件列表的步骤哇...
其实就是在 http://www.ygclub.org/bbs/thread-4734-1-1.html 的第四步加一个向ygclub+subscribe@googlegroups.com 发邮件就OK了~~

作者: 末那 时间: 2011-12-28 08:52
恭喜！新气象也！

作者: xiaolv 时间: 2011-12-28 22:44
由这个图我看明白了：
1、阳光圈变小了，
2、核心圈变大了，
3、核心圈变淡了。

有没有想过我们生活中常常碰到这样一类东西：
无论你把它塑造成什么样子，
过不久它就恢复成原来的样子了。

作者: 小ta 时间: 2011-12-30 14:41
回复 7# xiaolv

明明核心圈是变浓了呀~而且外圈的颜色深了哈~

作者: 东木 时间: 2012-1-9 00:55
恩恩，小fu，其实应该春晚把这个打印然后下发~

作者: tomato 时间: 2012-1-23 13:33
“参与就要付出，参与就有收获”，思路简明清晰，核心志愿者要把这个理念贯彻下去，那么必然能够为阳光进一步发展打下结实的基础

作者: 蚂蚁 时间: 2015-12-30 11:31
小核心为大核心，赞。

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