LEAD阳光

标题: 2010年3月月度例会召集 [打印本页]

作者: badapple 时间: 2010-3-1 23:05
标题: 2010年3月月度例会召集

hi，同学们～

下个星期阳光的周末课堂又要开课了，赶在开课前聚一聚吧，交流一下年初分配的各项工作，统筹一些新学期的一些事情~~

请各组长以及所有关注阳光的同学参加。

具体安排如下：

时间：3月5日（本周五）晚上19：30-21：30

地点：原点咖啡(交通参见http://www.ygclub.org/bbs/thread-2538-1-1.html]http://www.ygclub.org/bbs/thread-2538-1-1.html)

会议主题（紫色部分为3月5日更新）：

一、（本项主持人为badapple，时间40分钟）上次例会安排一些工作的完成进度通报及问题沟通，具体有

1、各组上半年计划（http://www.ygclub.org/bbs/thread-3642-1-1.html），目前有团队组、外联组（除宣传部分）、项目组、计算机组、艺术组未提交上半年计划；

2、阳光核心流程编制（http://www.ygclub.org/bbs/thread-3642-1-1.html）进度沟通，按照原定计划，应当在本周内（3月7日）完成初稿，15日前组织讨论修改，现在期限很快就到了，不知道各位完成情况如何

各流程责任人为——

“新项目开发流程”——负责人立文

“项目运作与管理流程”——负责人Jester、Joe

“新人引导流程”——负责人末那

“决策流程”——负责人杨卢克、小ta

“服务团队日常沟通反馈流程”——负责人番茄

3、1月初的碰头会上决定由浮游牵头开发项目活动的网上报名系统（参见当时的沟通邮件），预定的完成期限为3月7日前；

4、请项目组同学介绍“项目运作和管理流程”（20分钟）

5、请浮游介绍网上报名系统（10分钟）

二、（本项主持人为项目组，时间60分钟）新学期情况通报

1、开课时间通报及各项目简介（参考http://www.ygclub.org/bbs/thread-3698-1-1.html）；

2、其他需要沟通协调的问题

3、上学期各项目的物资袋重新分配（崔各庄物资袋在老大不小处、桃园物资袋在badapple处）

4、关于项目组会议的决议http://www.ygclub.org/wiki/index.php?doc-view-144.html，其中“平西府”-“沟通进度”的第2项“项目组商定由阳光出资买琴，最后送给学生。由学校挑选10名感兴趣的学生来上课。”我认为这一点就两个问题需要讨论下：首先涉及到阳光资金的使用应该遵循什么流程？其次如果最后决定由阳光出资买琴，如何确保这些学生坚持上课？如果中间上课的学生发生变化，是否阳光需要再次购买？

三、（本项主持人为外联组，时间10分钟）新项目开发情况通报

四、（本项主持人为badapple，时间10分钟）阳光服务器使用费和域名费用

1、近两年来阳光一直在免费使用浮游个人的服务器，前段时间浮游的服务器需要交费，之前小范围讨论过是否由阳光承担一部分费用，但没有最终的结论，利用本次例会讨论一下；

2、阳光的域名费用以前都是志愿者个人承担，以前曾经说过由俱乐部承担，但是没有明确的决定，在本次例会讨论并形成正式决议。

如果还有其他需要讨论的问题，请跟帖说明内容及讨论所需时间。

关于阳光例会（http://www.ygclub.org/bbs/redirect.php?goto=findpost&ptid=1572&pid=8415）是阳光的日常决策机构，也是志愿者们聚在一起，沟通、传达信息、收集反馈问题以及议事决策的平台，通常在每月下旬的某工作日晚上举行，由主席团召集。

作者: Jester 时间: 2010-3-1 23:49
我目前是失去自由的人，而且第二天要值班
这个时间……

作者: 蕾蕾豆 时间: 2010-3-2 09:10
哇，险些有安排了捏。报名参加~

作者: 小ta 时间: 2010-3-2 09:32
报个名

作者: 末那 时间: 2010-3-2 10:37
哎，不好意思去啊。。。

作者: 立夏 时间: 2010-3-2 18:17
Jester是不是可以考虑直接在这个会议后把各个学校开展项目的资料都发了？
去不了的话可以找人代办，比方说我，哈哈

我来报名~~

作者: 老大不小 时间: 2010-3-2 18:38
去年崔各庄的物品袋在我这里。我把它带上，如果需要重新分配的，在这次会上就可以解决好了。

作者: 老大不小 时间: 2010-3-2 18:39

哎，不好意思去啊。。。
末那发表于 2010-3-2 10:37

不好意思不去啊？

作者: tomato 时间: 2010-3-3 00:07
标题: 报名！并吃晚饭

不好意思不去啊？
老大不小发表于 2010-3-2 18:39

莫那想说的就是“不好意思去”哈~~~

作者: 杨卢克 时间: 2010-3-3 01:30
出差中，不能参加。

作者: Jester 时间: 2010-3-3 10:13
回复 6# 立夏

谢立夏，我从这两天的形势来看，应该还有希望偷偷溜出来，吼吼，开心~~~
我先报个名~~
不过，为防形势突变，我会把各种需要物资列个清单放到wiki里~~~
祈祷那天可以见到大家，呼吸一下自由的空气

作者: liwen 时间: 2010-3-3 11:06
祝一切顺利～
猫导会亲自介绍开发流程～

作者: Jester 时间: 2010-3-4 07:28
项目物资清单：http://www.ygclub.org/wiki/index.php?doc-view-146
请相关负责人注意看下哈~~~

作者: tomato 时间: 2010-3-4 22:45

祝一切顺利～
猫导会亲自介绍开发流程～
liwen 发表于 2010-3-3 11:06

第一项只介绍进度和问题吧？

服务器费用问题建议由主席团、IT组、财务组相关人士讨论决定，例会上告知大家或者大家表决下。

作者: 遥路 时间: 2010-3-4 23:02
报名
终于可以见到大家了
但是上半年的计划表我一直不知道
所以看来是那不出完整的计划了
一定尽快补上！！！

作者: 遥路 时间: 2010-3-4 23:03
终于能上网了

作者: tomato 时间: 2010-3-4 23:43

终于能上网了
遥路发表于 2010-3-4 23:03

可不，好久不见你了，遥遥～～～

作者: tomato 时间: 2010-3-5 00:04
晚上和猫导讨论了下，例会上可以汇总下有哪些急缺的招募需求，可以有针对性地作个招募贴，在网上多多转发

作者: badapple 时间: 2010-3-5 00:19
例会内容更新：

1、第一项工作因为涉及到下周开课，增加两项内容，时间调整为40分钟

请项目组同学介绍“项目运作和管理流程”（15分钟）

请浮游介绍网上报名系统（10分钟）

2、关于新学期情况通报，增加两项内容
一是关于各项目的物资袋重新分配（崔各庄物资袋在老大不小处、桃园物资袋在badapple处）
二是关于项目组会议的决议http://www.ygclub.org/wiki/index.php?doc-view-144.html，其中“平西府”-“沟通进度”的第2项“项目组商定由阳光出资买琴，最后送给学生。由学校挑选10名感兴趣的学生来上课。”就两个问题需要讨论下：首先涉及到阳光资金的使用应该遵循什么流程？其次如果最后决定由阳光出资买琴，如何确保这些学生坚持上课？如果中间上课的学生发生变化，是否阳光需要再次购买？

3、会议第三项和第四项内容时间分别调整为10分钟（各压缩5分钟）

作者: 可懿 时间: 2010-3-5 10:50
偶终于又可以上课了，不过最近太忙，例会得缺席咯~
下来看大家的总结吧

作者: Jane 时间: 2010-3-5 12:27
报名，但是要加会班，晚点才能到哦。

作者: 贺兆星 时间: 2010-3-5 13:48
参加

作者: 加肥猫 时间: 2010-3-5 13:57
晕，本来第三项内容不就是十分钟吗，还压缩啥？
PS，十分钟肯定是不够的，很多事情要通报，共同讨论。
PPS，外联组下半年的计划不过没有书面提交而已，具体的安排主席都知道啊，俺可是随时和主席保持联系的。
PPPS，如果主席不接电话，可以直接找主席夫人。
PPPPS，看着APPLE还是管理员有点不爽。

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