2009春季学期项目活动总结表 | ||
学校名称 | 桃园学校 | |
活动开展情况概述 | 活动开展时间 | 2009年3月14日至2009年6月6日 |
活动次数 | 共10次 | |
课程设置情况 | 三门课程:计算机、美术、音乐,不分年级 | |
总课时 | 每门课20课时,共计60课时 | |
负责人情况 | 项目负责人 | 松鼠 |
校方联系人及联络方式 | 郭老师:13141331291 | |
出勤统计 | 学生总数 | 70 |
学生总人次 | 447 | |
志愿者总数 | 88 | |
志愿者总人次 | 265 | |
主讲老师总数 | 18 | |
主讲老师总人次 | 37 | |
物资情况总结 | 物资清单 | 阳光俱乐部标志:4张 阳光俱乐部胸牌:15个 桃园学校活动记录表:0 计算机课程教材:9本 有源音箱:1对 物品袋:1个 物品使用说明:1张 |
物资损耗情况 | 桃园学校活动记录表若干 | |
物资存放何处 | 计算机课程教材以及有源音箱存放于学校处 阳光俱乐部胸牌交由尹旭保管 其余物资在松鼠处保管 | |
经验与问题的反思、总结 | 活动的组织、流程方面 | 1、本学期开始采用新的组织方式,包括签到、资料管理等等,有章可循之后,活动的组织规范了很多,再次感谢Fredthered以及各位提出建议的同学; 2、志愿者和学生的签到工作十分必要,对于我们统计学生的情况很有帮助。这个学期桃园计算机和音乐课的学生出勤情况比较好,但美术课的学生波动比较大; 3、由于桃园学校会事先组织学生进入教室,志愿者到达之后一般都直接进去教室,造成签到的时候找人比较困难。一般我都会提前20-30分钟到学校,之后一般在操场上或楼道里,建议到达的志愿者先找负责人签到并领取胸牌,然后再进入教室; 4、建议志愿者的出勤应该也向学生一样利用Google Doc实现,负责人每次活动后负责登记(貌似现在是小Ta每次登记),同时以不同颜色区分角色。由于人数比较多,可按照ID的字母顺序排列,团队组负责定期整理,这样方便期末的统计(比如这个学期统计志愿者的人数需要翻看每一次的帖子,或者看每一次的签到表) |
课程设置方面 | 1、本学期桃园学校延续此前的三门课程:计算机、美术、音乐 2、本学期课程的设置完全是出于学生兴趣的考虑 3、本学期的课程内容更有系统性,教案的设计也更加完善,个人观察学生的收获较此前的各个学期有明显增强,具体的情况请各课程的负责人补充 | |
与学校的沟通方面 | 1、阳光已经在桃园开设了4个学期的课程,同学校间的沟通和理解也更加默契 2、学校方面王校长已经基本不负责日常管理工作,活动的联系工作由郭老师负责 3、学校比较配合我们的活动,每周五都会提醒学生来上课。但后来的沟通中,双方也都觉得单纯提醒的效果不是很好,学生仍然会以各种借口不来上课,大多是出去玩了,如何改进需要探讨 | |
学生纪律 | 1、瓦拉等老师多次提出学生的管理问题。由于桃园的科目设置,无论绘画,操作计算机,或使用乐器,都需要较多的实践的时间,课堂上学生的自由度比较高,也有一些学生比较“淘”,上课在教室里面活动频繁,或者就跑到教室外面去玩,有一定的危险性。 2、同时,前半个学期的志愿者管理也相对宽松,助教在上课的时候较少能够严厉地管理学生,甚至有一些时候上课同学生交流或者同学生一起玩,造成课堂秩序比较乱,难以管理。 3、解决的方式有4个: a、同桃园的老师进行沟通,老师会提醒学生注意上课纪律 b、劝退个别难以管理的学生(主要处于学生安全性的考虑) c、严格强调志愿者参与课堂的纪律以及助教的职责,助教加大对于课堂纪律管理的力度 d、通过打铃控制上下课的时间 4、效果:整体效果比较明显,后半学期的课堂纪律相对较好 5、进一步的思考:如何能够在不打击学生积极性的情况下有效地进行课堂管理是绝对值得思考的问题。助教和主讲的配合尤为重要。个人感觉,一个唱红脸一个唱白脸效果相对较好,主讲应该相对宽松,以传授知识为主,助教则应该以掌握课堂纪律为主 | |
志愿者管理 | ||
其他问题1 | 个人认为,课程的设计在传授知识的同时应该也注重培养学生的品格、纪律性、荣誉感等等。10节课的知识可能无法改变一个人,甚至可能孩子过了1-2年就忘了,但我们在上课时候对学生观念和思维等方面的潜移默化的影响可能会改变他们的人生。这也是我们和桃园自身的老师的最大区别,也是我们的活动能带给学生最大的收益。 | |
其他问题2 | 课程时间的掌握:本学期有多次出现第二节课晚下课的情况,部分时候甚至一直到12点。晚下课一方面说明我们的教案还需要完善,另一方面由于学生迟迟未回家,家长会比较担心。建议的对策有:教案准备应留有一定的灵活性,尤其是第二节课的最后部分可设计一些提高性的内容,若有时间则可以讲授,若没有时间可不讲授或当作思考题布置给学生;尽量按照教案上标明的时间进行,必要时助教可暗示主讲时间进度。 | |
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整体总结 | 项目负责人简评 | 1、阳光在桃园的活动经过几个学期之后,同学校和学生的磨合更近一步,本学期进一步完善了组织流程后,活动更加规范 2、同学校的沟通还算顺利,郭老师比较配合 3、本学期我没有参与主讲,进教室听课的时间也减少很多,因而同学生间的交流有欠缺,以后应该每次活动至少听一节课,课间的时候多多了解孩子的想法 |
校方反馈信息 | 1、郭老师对我们反馈整体比较正面,对于课程内容也比较认可 2、同时也提出希望我们能够协助学校提高学生的纪律性 | |
其他方面(志愿者,学生或家长等)的反馈(可选) | 1、部分志愿者之前提出过晚下课可能对学生的安全性造成隐患 2、乐一鸣同学提出对于学生积极性和我们支教目的的反思,具体的可参见此前立文转发的邮件 3、学生及家长方面的反馈不多(本学期确实同学生交流比较少),从郭老师方面的反馈得知,多数学生对于课程还是很有兴趣,更多反馈请各上课的老师补充 | |
下学期计划 | 活动开始时间与总次数 | 1、本学期最后一次课程的时候同学校方面就此问题进行了初步沟通,计划下个学期尽早开课(9月13日或9月20日) 2、课程次数不变,一共10次 |
课程设置 | 1、最后一次课程时同学校进行了沟通,老师认为本学期的课程设置比较有意义,对学生的帮助也较大; 2、下个学期的课程设置需要先了解一下校方的需求,校方会在本学期学校课程结束后进行反馈,之前的了解是学校方面希望我们在授课之余也能加入一些对孩子其它方面的教育和引导,比如纪律、上进心、自信心等; 3、校方也提到之前我们在桃园开设过的课程,如天文等比较有意义,提出有一些课程其实比较有趣也有意义,但孩子们可能不太了解,因此最初没有报名,但上过之后反映都不错。从学校的角度出发,希望能够引导学生也多参加这样的课程; 4、关于JA课在桃园开设的建议,校方提出目前桃园在周中也有JA课程,但为高级课程(针对初中的),孩子们普遍反映听不懂;同时提出我们之前的桃园开设的JA初级课《我们的城市》孩子们普遍反映比较有趣,也能学到较多知识,若有可能也可以再次开设; 5、从在桃园几个学期的观察来看,桃园的学生比较活跃,但坐不住,因此适合开始一些灵活的兴趣课程(艺术、科普之类的),不太适合开设和学校课程接近的讲授类课程。仅是个人意见。 6、最终的课程设置也还需要根据阳光内部的课程资源和调配情况而定。 | |
图书室相关工作 | 1、本学期在龚老师的指导下,大家分4次整理出了几百本图书; 2、杨卢克向桃园的图书室捐赠了一些图书,大半已经整理好并上架,其余部分由于同桃园原有的图书内容重叠,经各方商议,转赠文德学校; 3、桃园图书馆于5月底开始试运行,学生反应比较积极; 4、下个学期会继续进行剩余图书的整理工作,并计划腾出一个大的教室专门用作图书馆 |
2009春季学期项目活动总结表 | ||
学校名称 | 崔各庄实验学校 | |
活动开展情况概述 | 活动开展时间 | 2009年3月7日至2009年5月23日 |
活动次数 | 共10次 | |
课程设置情况 | 四门课程:六年级:JA;五年级:科普 四年级:英语、国学 | |
总课时 | 每门课20课时,共计80课时 | |
负责人情况 | 项目负责人 | 尹旭 |
校方联系人及联络方式 | 白老师:13269913405 罗校长:13366207689 | |
出勤统计 | 学生总数 | 138 |
学生总人次 | 807 | |
志愿者总数 | 149 | |
志愿者总人次 | 349 | |
主讲老师总数 | 35 | |
主讲老师总人次 | 59 | |
物资情况总结 | 物资清单 | 阳光俱乐部会旗:1面 阳光俱乐部标志:4张 阳光俱乐部胸牌:25个 崔各庄实验学校活动记录表:0 活动现场负责人物品工具袋:1个 课程物品工具袋:4个 活动现场负责人工作职责清单:1张 阳光志愿者物品袋:1个 物品使用说明:1张 透明胶条:1个 学生名牌:若干 学生证书:0 |
物资损耗情况 | 崔各庄实验学校活动记录表:若干 学生名牌:若干 学生证书:55张 | |
物资存放何处 | 阳光俱乐部胸牌交由杨卢克管 其余物资在松鼠处保管 | |
经验与问题的反思、总结 | 活动的组织、流程方面 | 1.本学期fredthered以崔各庄实验学校为试点,尝试建立学校活动的标准流程,建立了相关角色职责,学校现场物资保存和使用的解决方案。整个流程框架在整个学期是在慢慢改进的,截止到期末,基本已经成型,具体内容参加阳光百科《学校项目管理角色和工作》。学校项目的规范化管理,使得参与活动的志愿者了解不同角色承担的职责,使得学校活动能够更加有序的开展。特别是在新加入的志愿者数量非常多且很多课程的志愿者轮换幅度很大时,活动流程的管理非常重要。不过有些志愿者对于流程不是很清楚,下学期建议在志愿者当主讲前需要详细了解相关活动流程信息。 2.签到管理:本学期花了很大力气改善了学生和志愿者签到工作。通过签到记录,我们可以比较清楚的了解每周学校的运行情况,也方便在不同历史时期和不同学校间作比较,对我们改善工作有很大帮助。学生准确的签到记录也使我们期末颁发证书有了依据。 3.本学期崔各庄实验学校的学生出勤情况出现过大的起伏。这里边有些特殊原因,但也有很多地方需要我们改进。总的来说,这学期的课程学生出勤情况还比较好,在学期后半段基本保持增长状态,最后一次达到了历史最高,突破100人。 4.学校活动流程中的应急流程起到作用。因为活动现场负责人fredthered同学有的时候来的比较晚,所以先到的志愿者可以按照指导从指定定点领到上课所需物品。 5.本学期每周召集帖和总结帖中的备课提纲和备课总结工作做得还有待提高,应该更加主动的督促主讲完成相关工作。 6.本学期计算机组联系的gdium团队在崔各庄实验学校举行了教育笔记本体验和开源教学软件活动,测试一下学校项目负责人外联活动的工作流程,效果还是不错的。这种学校项目外联的活动流程值得以后推广。 7.本学期增加了颁发奖状的流程,因为有了出勤数据作支持,加之时间比较紧,所以只以客观的出勤率颁发。下学期可以考虑老师的意见,是否做些调整。另外颁发奖状前一周,一定确定孩子的名字在签到记录上没有错误,以避免奖状上出现错字的情况。 |
课程设置方面 | 1.本学期设有四门课程: 六年级:JA 五年级:科普 四年级:国学和英语 2.课程设置是学期前和校长沟通确定的结果。课程只针对单一年级开放,主要考虑部分课程如JA和科普对年级有相应要求。还有就因为每个年级就一个或两个班,针对单一年级设置一门课程,方便学校管理。 3.学生对课程的内容应该是比较感兴趣。从出勤数字来看,学期前两周和学期最后两周的每周平均出勤学生数基本持平,说明学生流失的相对比较少。 4.为了学校整体课程设置的考虑,所有课程统一为10周。因为JA课程由于教材的限制,课程不够十周,所以JA组在最后一周上了节活动课,给孩子们做模型。JA课程的情况在以后学期仍然会存在,未来可以参考这学期的实施情况。 5.科普课程最后3节课尝试使用多媒体教学,用志愿者提供的笔记本和一台显示器,是种创新的尝试。但是要注意贵重物品的保护,特别是这种情况应该增加志愿者的人数,个别周科普课助教人数不够。 6.有些课程互动和教课内容比较多,有时会出现拖堂情况,会影响正常放学。特别是学期后半段,崔各庄实验学校上课前和中午下课都要统一结合,所以今后志愿者在备课时应尽量考虑课堂时间的控制。另外,因为崔各庄实验学校没有铃,所以中间课间休息的时间主要是老师决定,每个班级经常会出现差异,今后也要加强时间管理,避免早晚下课会相互影响。 7.这学期我进课堂的次数也比较少,课程的具体情况由各个课程组组长补充。 | |
与学校的沟通方面 | 1.这个学期是阳光俱乐部在崔各庄实验学校的第二学期,和学校的磨合过程已经进入正轨,学校对我们的活动也非常支持。 2.这学期学校的联系人主要是罗校长,后期又发展白老师作为联系人之一。因为白老师负责周六的活动,所以今后可能会以和白老师的联系为主。 3.学校项目负责人每周五中午之前会联系学校,确认上课的事情。崔各庄实验学校的老师周五也会提醒学校的学生周六来上课。 4.学期中英语课老师突然辞职,导致负责老师突然要替换。英语课程组的志愿者在得知消息后,及时与项目负责人及时联系,并很快得到新老师的联系方式,没有耽误上课。今后需要跟学校老师保持持续沟通的组,如果遇到问题请尽快联系项目负责人以便解决问题。 5.第九周5年级的老师不知为何只让部分学生来上科普课,导致科普课人数下降很厉害。这种事件很难提前避免,但今后不管是否有事应该积极主动和学校沟通,减少这种事情发生的可能性。一旦发生,当时的上课老师应该尽可能了解原因,以便项目负责人和学校沟通解决。 6.4月11日第五周活动,因为和学校的沟通存在问题,志愿者之间沟通也存在问题,导致很多志愿者之前通知学生本周没有活动,当周又恰好校长出差。所以可能一些学生不知道第五周上课。出现这一问题的主要原因是对开学前已经定好的教学时间表进行临时变更,相关信息又没有及时在论坛发布,导致志愿者的误解,对学生传达了错误信息。所以今后一经确定的教学计划表,不要轻易变更。 | |
学生纪律 | 1.部分高年级学生会来到学校以后没有上课,而是留在操场上玩,这个现象很不好。有孩子在操场上玩,会影响在上课的同学。某周这种情况就比较明显,第一节课说上课了以后,仍有4,5个6年级的孩子在操场打乒乓球(我去问了以后得知的),后来让孩子去上课。所以希望各位志愿者要多加管理,上课前协助活动现场负责人,让学校操场玩的孩子都去上课。 2.具体每个课程课堂的情况,由于进课堂的次数比较少,所以请各个课程组组长补充。 | |
志愿者管理 | 1.本学期崔各庄学校第一次活动也是阳光本学期第一次活动,因为前期做了推广,所以人数非常之多。第一次活动学生是84人,志愿者70多人。下学期应该避免类似的情况发生,因为来了太多的人,学校根本承载不了,即使有新人是参加新人培训。建议下学期在正式活动开始前一周,可以在原点举行一次项目介绍会,这样分担一下人流。 2.个别志愿者没有能够很好的按流程执行主讲或助教的管理职责。例如在黑板上粘贴阳光标志,因为课后没有及时收好,导致丢失。学生的名牌没有使用。胸牌没有佩戴。这学期活动的组织流程有着比较大的变化,特别是fredthered同学以崔各庄实验学校作为试点,不断优化流程去建立可以复制的标准活动流程,流程的变化会使得主讲或助教承担一些管理职责,所以希望志愿者能够更加积极主动的配合。 3.课堂上主讲或助教的表现希望各个课程组长做补充。 | |
其他问题1 | 本学期有CMC和北航的一个学生志愿者团队两个组织在崔各庄实验学校同时开展活动。其他组织的活动有的已经对阳光俱乐部的活动造成了严重干扰。北航的活动就是在阳光的活动开始前上一节课,导致阳光5,6年级课程出勤人数下降很明显。在与北航的学生团体沟通后,其离开崔各庄实验学校,之后5,6年级的学生出勤人数也恢复到正常状态。随着对农民工子弟学校的关注增加,以后类似的事件出现的可能性在增加,所以应该考虑在同一个学校与其他组织同时开展活动时的注意事项。个人感觉有竞争也是好事,可以鼓励阳光提高管理水平,例如挂绳胸牌,黑板上的阳光标志,都是为了加强阳光的专业程度而做的一些工作。但是对于已经损害利益的事情,应该主动出击,尽快解决。 | |
其他问题2 | CMC的问题:CMC也是一家专注于打工子弟学校的组织,有一定得资金实力和专职人员。在未来,如果我们继续开学校,我觉得很有可能会与CMC同处一校。因此,我们需要考虑和CMC这样有组织的同类组织的关系。下续期就会遇到一个很现实的问题。因为这学期阳光先开课,所以选择了适合的年级。CMC的活动开课晚,因此在年级有冲突的情况下,不得不放弃,选择了低年级。但是下学期的情况就很难讲了,我觉得比谁先开课肯定不是一个好办法。而且CMC实际上会给学校的老师一些培训,所以和学校的关系也很好。个人建议,应该主动出击,与CMC确定这种情况下各自开展活动的方式。这件事下学期开始前要完成。 | |
整体总结 | 项目负责人简评 | 1.通过一个学期的试验,基本建立起了一套可以复制的学校活动流程,改变了以外活动过多依靠人,而没有规范可循的情况。 2.课程及其他活动和学校的配合都比较顺利。 3.本学期我没有承担主讲或助教的职责,在教室听课的时间也比较少,对课堂的具体情况了解的非常有限。因为同时有4.门课程,是无法听过来的,所以个人建议下学期课堂管理情况应该更多的依靠每个课程的主讲和助教,从他们那积极主动的获取信息。 5.学校活动流程中的重点一项就是项目负责人和现场活动负责人分开,这一项这学期没有尝试,比较遗憾。希望下学期可以应用,减轻项目负责人过重的职责。 |
校方反馈信息 | 1.学校对于我们活动的反馈还比较好。 2.最后一周事情比较多,没有能够和校长深入沟通情况,比较遗憾。 | |
其他方面(志愿者,学生或家长等)的反馈(可选) | 1.缺少家长的反馈,没有机会和家长沟通。以后可以通过老师和学生间接的了解家长的想法。 2.很多志愿者对于学校活动流程的应用提了很多建议,对于流程优化很有帮助。 | |
下学期计划 | 活动开始时间与总次数 | 本学期最后一次课程的时候同学校方面就此问题进行了初步沟通,没有确定下学期具体的开课时间,但约定在9月上旬对于开课的时间和教学计划进行沟通。 |
课程设置 | 1.JA课程:因为JA课程的内容比较固定,所以存在重复的问题。下学期可能和其他学校对调一门课程。 2.计算机课程:崔各庄学校有了比较好的计算机环境,如果开计算机课的话将会非常好。下学期开课前会和学校讨论计算机课的可能性。 3.具体的课程设置需要等下学期开课前根据阳光俱乐部自身的资源已经和学校的沟通结果确定。 | |
图书室相关工作 | 阳光向崔各庄实验学校捐赠的图书已经用于图书馆,但图书管理不太规范。可以借鉴桃园的经验,对崔各庄实验学校的图书室图书进行整理。 |
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