三、各职能组的职责和近期工作
根据现有事务划分为5个职能组,每位副主席负责一个职能组。
1.项目与外联组(负责人:加肥猫)
小组职责:
①与学校,课程组组长沟通,保证项目良好地运行;(具体工作责任人:加肥猫)
②项目活动召集和活动总结;(具体工作责任人:各项目负责人)
③维护项目相关的介绍文档;(具体工作责任人:各项目负责人)
④考察新学校,开发新项目;(具体工作责任人:加肥猫)
⑤与其他组织交流联系,宣传推广阳光。(具体工作责任人:加肥猫)
近期工作:
a. 整理总结项目运行流程、项目负责人的职责以及与学校沟通的经验;
b. 确定下学期各个项目的负责人,并对新招募的负责人进行培训(每个项目最好有两个负责人,互为备份,或负责不同的工作);
c. 制定下学期各学校的上课计划(包括开课时间,开设的课程,上课次数)。
2.组织建设组(负责人:曾河华)
小组职责:
①志愿者信息存档及其参与的活动统计,维护志愿者的mail list,发送群组邮件;
②审核网站新注册用户,与新人沟通,在网站上定期发布新人信息;
③管理俱乐部文档及各种电子信息资料。
近期工作:
a. 讨论确定新人招募引导培训流程;
b. 通过到其他网站发贴的方式,为下学期项目开展招募新人;
c. 讨论确定俱乐部文档和活动相关资料(图片、视频等)的管理方案;
d. 整理、更新俱乐部的介绍文档。
3.团队建设组(负责人:安欣)
小组职责:
①每月组织一次“一锅烩”,不定期组织其他文体活动;(具体工作责任人:安欣)
②策划组织阳光周年活动和阳光春晚;(具体工作责任人:加肥猫)
③建设阳光人物区,编辑阳光月报。(具体工作责任人:桂笛)
近期工作:
a. 08年未完成的月报,09年1月份月报。
b. 策划组织09年2月份的一锅烩