LEAD阳光
标题: 【活动召集】阳光志愿者2017寒假例会与春节学期筹备会召集 [打印本页]
作者: chaosconst 时间: 2017-2-7 16:05
标题: 【活动召集】阳光志愿者2017寒假例会与春节学期筹备会召集
亲爱的可爱的敬爱的阳光们~~
新学期的活动就要开始啦,春节和即将到来的元宵节快乐!
2017年第一次阳光例会将于2月12日(周日)下午2点至4点召开,热切欢迎每一位关心阳光发展的新老童鞋们参与!
会议时间:2月12日(周日)下午2:00 ~ 4:00
会议地点:LEAD阳光五道口办事处(五道口华清嘉园甲15号楼107,见:http://www.ygclub.org/bbs/thread-10400-1-1.html)
会议主持:chaosconst
集合点:华清嘉园东门集合时间:下午1点50分
=============== 会议议程 ================
开场(预计5分钟)
新人介绍。第一次参加阳光例会的新人做自我介绍,每人不超过半分钟。
如果与会人均参加过阳光例会,则跳过此环节。
例会的主要讨论及交流的内容:
1. 阳光更新。(30分钟)
各课程组及职能组近况及问题交流。
具体形式:每组派代表更新近况,并接受大家提问。每组限时3分钟,预计共35分钟
为节省时间,请各组更新的同学跟帖报名并说明具体内容,这样可以让参加会议的同学提前了解情况,当天可以把更多的时间用于提问。
| 更新人 | 近况 | 语文组 | 三足乌 | 已更新 |
英语组 | 待定 | 待更新 |
经济组 | 待定 | 待更新 |
艺术组-舞蹈 | 待定 | 待更新 |
兴趣组-数学、围棋 | 待定 | 待更新 |
计算机组 | 待定 | 待更新 |
| |
课程建设组 | 待定 | 待更新 |
团队组 | 混沌 | 待更新 |
外联组 | 待定 | 待更新 |
IT组 | 混沌 | 待更新 |
项目点情况更新
费家村:主题课,亮点是主讲邀请制度,可以保证课程的顺利开展朱房村:两个围棋班,一个科普经济班
图书馆:英语课
东坝:待定
定福:保持原来的计算机,绘本,舞蹈,英语课。准备新开足球课。
请各个项目点的同学把需要补充的情况以跟帖形式写在后面。
2. 阳光自由讨论时间。(55分钟)
(请更贴提交要讨论的内容,自由讨论,如果你的需求很明确且需要阳光的钱或者人的支持,你可以发起一个动议,将在下面的环节讨论)
2.2)外联活动讨论,是否要在定福附近新开项目点
2.3)寒假新人培训方案讨论:能否大培训+课程组培训,类似2012年的模式?
2.4)新课程计划,有没有打算新开的课程?
2.5)如何招新,招新的渠道还有哪些?
================ 休息5分钟 ======================
3. 阳光动议(30分钟)
收集所有与会人员的希望讨论的内容,并进行现场投票,票数过半即为入选。
注:本环节所有动议推选、讨论、投票仅限实际到场的与会人员。
动议范围:“我”觉得阳光目前迫切需要讨论或解决的任何问题
动议建议格式:
- 我想讨论/决议的问题是XXXXXX,因为XXXXXXX
- 我想由哪些人在什么时间之前运用什么资源完成什么事,因为XXXXX
(建议短小精悍,能够用几句话把问题说明白)
具体过程:
1. 动议提交。
各位与会人在例会第二部分(项目管理系统介绍及问题交流)结束前,将自己的动议通过纸质或跟帖的形式提交至会议主持人。
动议内容也可自行在例会前准备,也可跟帖回复。
2. 动议推选(10分钟)
主持人按提交的先后顺寻逐条宣讲动议内容,大家举手投票,2票及以上即可入选进入讨论环节。
如对动议阐述有疑问,请动议提交者进行不超过两次、每次不超过半分钟的解释。
整个动议推选过程不超过10分钟,最终没有被投票通过以及没有被宣讲到的动议发到例会总结上进行后续跟踪和讨论。
3. 动议讨论(20分钟)。
每个入选动议按票数由高到低排序,按照此排序,相关动议提出人依次对自己的动议内容进行详细阐述并接受大家提问。
如果动议提出人需要动议表决,则向主持人提请进行现场投票,表决的内容属于阳光例会职权范围、现场人员超过8人并且票数过半即生效。
每个动议讨论时间(包括现场提问、表决等)不超过10分钟。
附链接:阳光志愿者俱乐部守则-决策机制
4. 会议结束时间过后原则上不再进行新的动议讨论,如果现场有人建议继续讨论,则由现场与会人员投票,超过半数可继续新增动议讨论,但考虑大家的时间安排,最多新增2个动议讨论。
已提交的动议
蕾蕾豆
课程建设动议(or建议?):针对现有课程总结反馈不及时、不全面、缺乏针对性的问题,建议恢复课程反馈表单提交制度~(是不是it组的大拿们现在已经在实现这个功能的路上了?我看不懂~)
陈述:以前是纸质版表格(问答较有针对性)或手写日记形式,建议阳光it平台或借助外力(如番茄表单)实现在线问卷形式的反馈表,项目活动结束当天发给所有参与项目的志愿者,做到及时引导及反馈。在线反馈较为便捷且方便收纳掌控信息。当然,课后十分钟的面对面沟通仍然保留。
团队建设动议:每学期优秀志愿者证书颁发给本学期给所有出勤超过六次的志愿者,服务多年的志愿者也都有份(或者原规定不变,服务满一年并将继续服务阳光的志愿者发放个人志愿者胸卡,包含照片、个人信息及志愿履历)
陈述:2016年秋季学期结课,蕾蕾豆个人提出优秀志愿者证书颁发给所有出勤超过六次的志愿者,服务多年的志愿者也都有份,春晚筹备组委会一致认同并执行,这与之前的证书颁发规定不符,所以在此次例会希望就此问题达成共识。就志愿者的反馈来看,此举对于服务多年的老志愿者给予了更多关怀、认可与鼓励,有实际的执行意义。但又考虑到每年都发证书的成本等问题,也可以在原规定不变基础上,制作志愿者个人胸卡,凸显志愿者个人履历,出席阳光活动时佩戴。对志愿者自身及其他新人志愿者起到鼓舞引导。
ygclub_party
作者: 蕾蕾豆 时间: 2017-2-7 16:53
语文组。。。。。语文组也不算严格意义上的语文组啦,目前,定福和东坝的绘本、东坝的表演算语文组的吧,主要由三哥和小塔直接管理。所以我这也没什么更新,就是随着项目点开课计划走吧~
作者: 三足乌 时间: 2017-2-7 17:32
本帖最后由 三足乌 于 2017-2-10 12:30 编辑
语文组定福学校绘本故事课春季学期开课前情况
2017年春季学期,定福绘本故事课主讲、助教不少于10人能够继续参与。
绘本故事课新人志愿者招募帖已经在论坛发布。
依据现有志愿者情况,计划于2月下旬或3月初,
由小ta老师带领绘本故事课志愿者进行一次集体备课,
梳理春季学期绘本故事课主题,讨论、撰写教案,初步商定授课顺序等。
同时,根据新人志愿者的情况,
由有经验的主讲、助教帮带新人熟悉绘本故事课,培养绘本新人。
例会当天下午有课,无法参加,遥祝神支。
当天如有定福绘本课程规划问题,已委托@小ta 老师代为解答。
辛苦各位!
作者: 蕾蕾豆 时间: 2017-2-8 11:33
团队建设动议:每学期优秀志愿者证书颁发给本学期给所有出勤超过六次的志愿者,服务多年的志愿者也都有份(或者原规定不变,服务满一年并将继续服务阳光的志愿者发放个人志愿者胸卡,包含照片、个人信息及志愿履历)
陈述:2016年秋季学期结课,蕾蕾豆个人提出优秀志愿者证书颁发给所有出勤超过六次的志愿者,服务多年的志愿者也都有份,春晚筹备组委会一致认同并执行,这与之前的证书颁发规定不符,所以在此次例会希望就此问题达成共识。就志愿者的反馈来看,此举对于服务多年的老志愿者给予了更多关怀、认可与鼓励,有实际的执行意义。但又考虑到每年都发证书的成本等问题,也可以在原规定不变基础上,制作志愿者个人胸卡,凸显志愿者个人履历,出席阳光活动时佩戴。对志愿者自身及其他新人志愿者起到鼓舞引导。
作者: 蕾蕾豆 时间: 2017-2-8 11:45
本帖最后由 蕾蕾豆 于 2017-2-8 11:54 编辑
课程建设动议(or建议?):针对现有课程总结反馈不及时、不全面、缺乏针对性的问题,建议恢复课程反馈表单提交制度~(是不是it组的大拿们现在已经在实现这个功能的路上了?我看不懂~)
陈述:以前是纸质版表格(问答较有针对性)或手写日记形式,建议阳光it平台或借助外力(如番茄表单)实现在线问卷形式的反馈表,项目活动结束当天发给所有参与项目的志愿者,做到及时引导及反馈。在线反馈较为便捷且方便收纳掌控信息。当然,课后十分钟的面对面沟通仍然保留。
作者: 蕾蕾豆 时间: 2017-2-8 11:46
项目梳理工作建议参考刘文的《LEAD阳光志愿者俱乐部项目负责人手册》
http://www.ygclub.org/bbs/thread-8458-1-1.html
作者: 蕾蕾豆 时间: 2017-2-8 16:54
本帖最后由 蕾蕾豆 于 2017-2-8 17:05 编辑
关于志愿者招募的一些尝试与想法:
志愿者招募的原则:
坚持以人为本;坚持自愿与平等;确保志愿者与服务对象安全;找到最合适的人,而不是最好的人。
志愿者招募方法:
1、志愿者相互介绍(随缘的办法)
2、通过公益主题分享活动推广(志愿者的主题分享活动开展,不局限于阳光内部,也可在其他平台开放报名,借机宣传阳光,但是组织乏力)
3、与其他机构、企业或圈子合作招募(志愿者在阳光之外参与的一些活动圈子、或者公司、机构等,但是需要稳定追踪)
4、举办高校专门的宣讲会(需要高校社团配合,宣讲会不是新人培训)
5、互联网招募
(1)志愿北京、豆瓣等常规平台暂无人管理。
(2)微信公众账号正在升级,功能完备后,可以考虑与其他公众帐号建立合作,发布招募信息。
(3)官方微博更新率低,但也会有社团和个人来联系。
(4)百度公益和小酱油活动平台尝试过,但没有收效。
文章推荐:公益机构如何找到合适的志愿者?
http://www.msweekly.com/news/gongyi/2015/0720/31818.html
作者: chaosconst 时间: 2017-2-9 00:16
哇,原来好多东西都荒废了……
作者: 刘新宇 时间: 2017-2-9 15:02
动议:关于目前新人培训中各个环节的设置,我建议应该再仔细商榷一下,因为从结果来看,最后实际进入课堂的志愿者比例所占甚少。
陈述:去年一年的培训流程虽然已经固定下来,培训过程中,让新人参与了阳光课程设置,课堂模拟等环节,让他们设身处地的,也帮他们努力去了解实际进入课堂的情景,最后也详细介绍了阳光及服务对象的情况,这个培训的流程看似科学,但是效果式微。新人培训作为第一次新人们参加阳光的一个例会,最主要的目的还是应该把他们留下来。之前的内容介绍再详细,再认真,偶尔还是感觉跟学生们平时听的默写调研类的选修课差不多,作为一个活跃在校园外的组织如果跟校内活动类似,难免让他们失去兴趣。并且从我之前几次参加的感受来说,培训会上的介绍并不是阳光真正的样子,或者是没有把阳光真正的魅力展示出来,这很是遗憾,我们浪费了新人对阳光的第一次接触机会。所以希望能够重新审视一下新人培训这个活动的设置,毕竟第一眼的印象很重要。
作者: 小ta 时间: 2017-2-9 16:13
东坝负责人仲凯在外地开会回不来,反馈如下:
东坝这里要2月底确认开课情况,不确定是否还开设原来的课程,前车之鉴上学期就通知我们魔法课换成绘本课,所以只能看项目需求。
志愿者情况:数学课主力一姐表示没太大问题,希望数学课能招募更多新人(上学期说过以后新进东坝的志愿者每堂课轮流去做助教,但具体办法看项目负责人和课程负责人沟通)
绘本课(原魔法课)主力公主,小忧,望舒,小姚,木心虫等会本月底之前先备课一轮,做好课程安排准备
表演课主力小塔,雨滴,石头,仲凯,逐水已确认无问题,准备安排课程,原新对外经贸大学生新人主讲xixi还在确认时间
作者: 三足乌 时间: 2017-2-9 17:00
关于阳光的新人培训及其成效,我也想多说两句,供大家例会讨论时参考。
从个人2012年春天加入阳光,作为新人第一次被培训,持续三个小时,精力上有些吃不消。
各个课程组轮番上台宣讲,加之随后的各个课程组(如当时的语文组)单独培训,
使得新人在课程组授课内容、小组特色、团队建设等方面,都有了深入的了解。
传统的宣讲式培训一直延续至今,作为任务驱动式体验课堂培训的补充,从2015年秋季学期开始。
培训形式的变化,削弱了课程组的相关内容,但提升了新人在培训过程中的参与度。
阳光也在此过程中,当堂收获了新人对于阳光课程、公益支教、流动儿童的认识和反馈,并从中获知新人的个性特征。
相对于传统的宣讲式培训,新型培训加强了互动,剔除了更多庞杂的信息,有助于主观能动性强的新人,进行参与和探索。
至于新人流失的原因,
一则培训需要提升,从内容到形式到引导,都需要找准新人的兴趣点;
二则无意冒犯,新人的整体主观能动性较之于早几年下降较多;
三则同样无意冒犯,课程组、项目点在新人参与培训后,是否有及时、足够的对接跟进;
四则新人进入课堂后,是否得到项目负责人、课程负责人、老志愿者的关注和引导……
阳光新人志愿者的存留,不可能毕其功于新人培训,尚且需要阳光的整体联动,来共同推进。
多说几句,近两年的阳光论坛归于沉寂,做为老志愿者们来说,是否还在认真坚守?
参与过周末课堂后,是否有总结图文存留于论坛?参与活动时是否遵守论坛报名的规则?
是否恪守平等、无区别对待孩子的原则?召集帖、总结帖写得是否用心、认真?……
这些对新人的存留来说,都是至关重要潜移默化的影响。
阳光曾讨论过课程组、项目点的新人培训是否等同于团队组的整体大培训认证,
也讨论过儿童权利是否需要加入阳光新人培训,并最终都得出了肯定的例会决议。
此次例会,如有对新人培训的讨论,作为近两三年来多次主讲新人培训的老志愿者,以上为个人意见。
讨论问题,无意冒犯,期待更多更好的新人培训意见。
两年半之前的一篇文字,也贴出链接,