2009年5月14号阳光例会会议记录

小ta

昨晚在原点一伙人继续热热闹闹，吃饭讨论。本次例会分为两拨，一拨负责六周年的宣传板策划事宜，大家动动手，剪出了一个又一个美丽的图图；一拨根据番茄主席之前的指示，展开讨论和总结。

本次参与人物有：番茄、浮游、卢克、地瓜、逛逛、JessiY、高TA、猫导、南生、蝎子、叶子、SOOKIE、婷婷、sunshine、瓦拉、孙铭、蕾蕾豆、一瓢饮、兆星

会议讨论结果：
1、网站管理建设

浮游稍后将在论坛发布论坛管理细则，就召集、总结贴、例会、月报及其他帖子格式提出规范要求。

番茄主席和浮游就现在论坛服务器问题进行了一番探讨，并且再次强调了备份的重要性。本次资料被删论坛DOWN掉事件，需要引起足够重视，真是纠结捏~目前阳光资料还是放在浮游的服务器上，关于服务器是否要年年购买的问题，大家各抒己见，尚未有定论。欢迎大家进一步探讨。

大家还就目前阳光版块设置探讨了一下：
1）目前普通会员是无法上传附件的，但是对于一些课程提纲总结之类的，觉得用WORD文档上传至论坛看的比较清晰明了，且不占空间，但是GOOGLE DOC有上传限制（500K），所以文件大小的限制还有待改动。
2）目前暂定只在“课程讨论区”开放附件上传功能，并且各课程组以后开会召集、讨论情况均放入“课程讨论区”，不再归到“信息发布区”。
3）“信息发布区”以后只发布各学校召集、总结贴以及以俱乐部名义召集的其他活动和总结报告，不做其他使用。同时召集贴设限时“置顶高亮”，时间为从发布起到一周时间为止。
4）关于目前管理员设定太多人员的问题：彼此不知道对方在改动帖子，且悄无声息地动了帖子，出现“帖子同时两个以上的管理员在修改”的现象。考虑递减管理员数量，使之更优化，并逐渐把论坛建设的责任传递给各块版主。所以管理员们，现在是竞争上岗时期，不再局限为设设高亮，置顶帖子，删除啊之类的，要做的更多哦！管理员的职责所在，如何区分于超级版主和版主的职责有待进一步商榷。
讨论提出“招募新版主”，招募帖稍后发布，欢迎大家踊跃报名，尤其是积极参加俱乐部活动常常活动的靠谱新人报名！
5）大家就目前论坛的模样攻击了一阵浮游童鞋，截止发帖前，已经没看到那个傻傻的天气预报，至于具体细节上的想法，欢迎大家继续进入以下链接探讨。
http://www.ygclub.org/bbs/viewthread.php?tid=2108&highlight=

2、项目工作讨论+经费预算

本学期崔各庄和桃园项目再过一周多点时间就要结束，准备在最后一周也就是23日颁发阳光证书。之前探讨过是否该根据孩子们的出勤率来定下颁发证书的人数，本次会议商讨确定只颁布证书给出席周六课程达60%以上的孩子（这个比率是60%还是80%请尹旭同学给出数据支持，之前有一探讨帖但貌似尚未确认，请帮忙给出相关出席比例）

本着希望孩子们体会到“持续努力”带来的成就感，会议决定从下个学期开始上第一节课之前，建议各课程组告诉孩子们期末证书的事情，以吸引孩子们更积极地投入到周六课程中来，这样大伙儿在期末都能得到一份证书，而不会出现个别孩子两手空空的情况。这里的一个建议是可以在课堂设计张表格填写出勤率，当着上课的孩子面填写出勤记录，同时也方便项目负责人减少工作，不需额外做学生出勤表格。

另外，各课程组商谈了一下如何结业。这里JA提供给大家一个小做法：除了JA原本的证书，我们决定给基本上全勤来参加课程的孩子手写一封信，对娃娃们这学期的表现给与鼓励和建议，当然其他孩子也得到一封打印的信件，为避免“直接不公平现象”。这算是志愿者的一点小小心意，不铺张浪费，又能表示我们的一点心意。

原本提出的新学校集中问题，由于几个探讨人都不在现场暂时作罢，且负责人斑马已经内部沟通过，暂定不改变集中地点。

经费预算问题暂时没有详细讨论，只由番茄主席略为介绍一下，具体操作可行性希望课程组内部再自行讨论以汇报结果哈~

小ta

六周年活动安排大家具体可以参见：
http://www.ygclub.org/bbs/thread-2095-1-1.html

其中第一部分汇报表演除了娃娃们的表演正紧锣密鼓地进行中，在新学校有课的语文、兴趣、英语和舞蹈课需要提供4个节目，此任务已经委派下去，请课程组长及时监督汇报工作给猫导。同时，讨论宣布不加入优秀志愿者颁奖项目，这个留着大家中午腐败玩耍时拿当事人开刀哈！

第二部分需要8个小组配合，阳光的6个课程组组长需在本月20日之前反馈至少两个游戏给到猫导、番茄或高TA，我们将进行筛选并及时反馈给课程组长修改情况。

以下是番茄提供了六周年活动筹备日程表：

5月10日-5月17日
征集游戏方案，招募“活动筹备组”志愿者(各组要在5月20号之前把游戏方案提交给“筹备组”）

5月18日-5月22日
“活动筹备组”落实各项准备工作，提交详细的活动方案,总结汇报进展情况
准备工作包括：筛选游戏，场地考察，物资统计/采购，收集宣传素材等

5月23日-5月24日
讨论活动方案

5月25日
根据讨论结果，确定详细的活动方案

5月27日
发布正式的活动召集贴，开始接受报名，并招募现场志愿者（此前猫导召集贴中所有报名人士请再次确认出席，谢绝不靠谱青年！）

6月3日
确定活动现场各环节的负责人

6月4日-6月6日
各环节负责人熟悉活动流程和注意事项

6月6日
确认活动各环节的人员和物资都已经到位

6月7日
六周年活动正式开始

为了更好地筹备活动，培养新人，希望招募一个“活动筹备组”（可以单独发贴招募）：
总负责人：猫导
其他计划招募志愿者：
策划小组（2-3人）：负责制定详细的活动方案，包括活动预算，所需的人力资源
宣传小组（2-3人）：主要负责活动中所用宣传资料的设计，文案的攥写
后勤小组（1-2人）：负责活动现场所需物资的统计\采购\落实

tomato

还有件事当时忘讨论了
大家可以想想最后一次活动可以通过什么方式听听孩子或老师,家长对我们这学期课程的反馈, 评价,
便于我们在以后的课程中改进

badapple

上个学期在两个学校征集家长的意见来着，当时还希望邀请一些家长来学校面谈，但最后一个家长也没到现场来，只收上来一堆感谢的纸条，个人觉得意义不大。

如果希望了解不同的反馈，我觉得需要我们主动走出去，也许去一些孩子家面谈是一种效率不高，但能够取得一手资料的方式。

小ta

老师都没有现场跟着教室里听课捏，能给出多少建设性意见哦？
是不是可以在以后上课邀请部分家长来听课，这样家长给的意见也有针对性。
只是貌似打工的父母都是很忙的样子，不然也不会放着孩子不管了。。。