11月15日阳光例会总结

badapple

11月15日下午3点半左右我们一大票人在化工大学图书馆负一层开了月度例会，感谢子桐、小强帮忙在学校找的会议场所～～

参加本次例会的人有：陈岩、番茄、猫导、逛逛、雪锋、蝎子、刘静、丁月、马琴、小强、遥路、鹏鹏、尹旭、linhuaying、badapple共15人（有没有落下的啊？？？）





主要讨论了以下问题：

一、五个学校的项目进行情况；

二、今年的阳光新年晚会计划


两个议题分别有以下内容：


一、项目进行：

1、汇蕾学校：

--因为前段时间学生在学校附近发生交通事故，考虑到学生安全问题，汇蕾学校建议我们完成下周的课程后终止本学期的活动；

另外，根据最近与学校沟通得到的信息，学校对阳光活动的效果可能有一些新的考虑，需要下周与潘校长沟通后再决定下个学期是否继续在汇蕾开展项目。

此项工作责任人为badapple，应当在11月22日之前反馈沟通结果；


2、桃园学校：

--因为我的过失，本学期桃园项目开始时间太晚。现在已经进入冬季，教室里温度太低，考虑到孩子们的健康和学校的成本，建议本学期桃园学校与崔各庄、育英学校在2008年11月29日同时结束活动——即再进行2次活动。

此项工作责任人为松鼠，11月22日前与桃园学校王校长沟通确定并反馈结果；


3、崔各庄学校：

--JA课将于下周结课，但崔各庄学校的活动还有2次，建议最后一次活动进行以废物利用为主题的手工课，手工课结束后再给孩子们发JA课的结课证书；

此项工作的责任人为逛逛，11月27日前确定最后一次课的主题和主讲人；

--有一些学生家长在上课过程中会给学生送食物，一定程度上影响了课程的正常进行，需要与校长沟通，建议学校禁止类似的行为；

此项工作的负责人为尹旭，11月22日前与崔各庄学校罗校长沟通解决并反馈；


4、新公民学校：

--本周新公民进行了第一次活动，按照与李校长沟通的课程计划，还有4次活动。同样因为天气的原因，可能需要压缩课程，同时需要与GE的志愿者沟通，调整课程安排，提前结束课程

此项工作的负责人为猫导，11月22日前与李勇校长和GE的志愿者沟通并反馈；


5、桃园学校、崔各庄学校、育英学校的课程反馈、评估：

--请三个项目的负责人松鼠、尹旭、子桐与学校联系，最后一次活动的时候邀请5、6位家长一起参加，我们可以与家长沟通一下，了解他们对我们课程的评价、期望；

请三位负责人11月22日前与学校联系并进行反馈；

最后一次活动请上课的同学、各组组长尽量参加活动；


6、授课技巧沟通活动：

--根据会上大家的反馈，这个学期还是需要组织一次授课技巧的沟通活动，日期初步定在11月29日最后一次活动以后，

此项工作负责人为badapple，11月25日前确定培训计划；


7、下学期需要改进的工作

--新学期提前与学校确定参加活动的学生人数，建议学校固定每门课程的参加人员，少出现学生每次活动出现在不同课堂的情况；

--新学期阳光应当向学校提出周末活动的管理建议——比如每周安排值班老师；定点开、关校门；等等

--阳光应在学期初制作《致家长书》，向家长介绍阳光周末课程的内容、目的、进行方式、时间、周期、希望达到的目的、安全建议、希望家长配合的事情等等信息，并设回执栏，请家长签字并留联系方式；

--每次上课前，向孩子们强化安全知识；




二、关于晚会

1、猫导当仁不让，出任晚会总导演，请各组长配合猫导催租子的工作，没有节目的工作组如仍旧需要参加活动，请交双份钱，嘿嘿～～～

2、建议晚会发扬自娱自乐的精神，多多鼓励自己人参加活动；

3、节约成本，今年的优秀志愿者们只有奖状啦～～～

4、小朋友们（比如子桐、丁月）凭学生证及节目享受半价优惠

其他的工作，请猫导全权负责～～也请各位感兴趣的同学在百忙之余分担猫姐姐的重担哈～～～

Scorpio

宇宙超级霹雳无敌支持！！！~~~~~~

雪峰

我给松鼠转达的事宜：
1. 和学校沟通这学期，最后两次课，上到11月29号
2. 下学期开课情况沟通。
3. 和学校一起安排，最后一次课（即11-29）邀请部分家长参加，和家长沟通。

就这些吧 呵呵？

杨卢克

天下没有不散的筵席。
这个周末要在崔各庄上课，要错过汇蕾汇蕾的活动了，以后想要见到马鹏玉、马鹏军姐弟，怕是要很困难了。
汇蕾难得的乖孩子。

松鼠

和桃园的王校长沟通了两件事情：1、本学期上到11月29号，桃园共8次课；2、最后一次课请一些学生的家长一起上课并沟通

两件事情校长都同意。

关于下学期上课的事情，一个是我们内部需要先确定一下上课的形式和次数，另外我觉得这周六去桃园的时候当面沟通比较好。

badapple

没有按照会议总结要求反馈各项工作进度，向大家道歉～～～

以下是目前为止的工作进度：

一、项目进行：

1、汇蕾学校：
--与王主任电话沟通效果不太理想，项目是否继续还需要和潘校长当面交流后确定；
--计划下周去汇蕾，与潘校长当面沟通，具体时间下周一（12月1日）前在论坛公布；

2、桃园学校、崔各庄学校、育英学校：
--2008年11月29日为三个学校最后一次活动；
--本周末已经邀请了部分学生家长到学校，与志愿者沟通周末课程辅导的情况；
--崔各庄学校最后一堂JA课的主讲暂未确定，本周四前确定；

3、新公民学校：
--学校对活动时间没有特别的要求，每周末正常供应暖气，新公民的项目按照原定计划进行；

4、授课技巧沟通活动：
--本周末（11月29日）再崔各庄学校举行沟通活动，请各位踊跃报名参加，详见召集帖子（http://www.ygclub.org/bbs/viewthread.php?tid=1749）；


二、晚会

猫导已经开始紧张的筹备，具体情况猫导会另行发帖子，很多工作还需要大家帮忙，请以行动支持阳光自己的活动哈～～