【活动总结】2013年11月25日阳光例会总结

chaosconst

感谢小鱼提供高端大气的场地：


参与人员

mon, 奇峰, 肖文辉, jemmun, bower, 含笑幻子, panpan, 洛英莼, 蕾蕾豆, 小ta, leeyupeng, make_fool, Oren的小鱼, chaosconst, 启中, yong1989feng

第一部分：各组情况通报
摘取现场陈述答疑要点如下（各组情况详情参见例会召集帖的回复 http://www.ygclub.org/bbs/thread-8720-1-1.html）：

语文：主要是缺人，主讲及助教都较为稳定

英语：助教流失，缺人，目前皆可控

经济：老主讲的流失，造成目前运行有些困难，主讲变化较大，出差相对较多。朱房招生有问题，孩子流失较大。东坝较远，新人少，流失太多。

艺术

小塔请辞艺术组组长，并表示找不到继任者，艺术组可能会面临自生自灭的情况。

兴趣：

计算机：三门课，朱房稳定，招生有问题，孩子流失变化较大。同意保留计算机成人课，保留与学生家长交流的机会。

制定相应的开课标准，请阳光例会讨论。

怀柔育才反馈：主题课不应该由新人、新主讲来上，第一堂课应该由主讲熟悉的孩子们来学习。

课程建设：

项目组：

团队组：团队组手册。

两周一次无以为继

IT组：

鹏鹏希望大家多使用开发的各种工具。


第二部分：自由讨论环节

关于计算机成人课。有人问计算机成人课的意义，刘文说计算机成人课是唯一一个和家长接触的课程，对阳光至关重要。潘潘继而提出计算机成人课的收益率问题，刘文反对提收获的成本的问题，说来阳光应该不计成本。豆豆说既然答应上课了就应该继续上，潘潘表示同意，承诺了应该继续。但是下学期是否开课还需要讨论。大家七嘴八舌关于这个话题说了十分钟，其中计算机组成人课主讲小灰灰同学离席一段时间，回来后大家本来想听听他的意见，可能这时给了他太大压力，导致他第二次离开，我看到他很伤心，和敏锐的小鱼一块追了出去，我劝他说“他们都不太了解情况”，小鱼介入之后我就继续主持会议了。期间又有一些人陆续出去劝小灰灰。作为会议的主持人，没有敏锐意识到该话题可能对小灰灰造成的影响，在会议形成了过多的压力的时候没有及时终止，对不起小灰灰，也对不起各位了，请谅解。


马克关于阳光“一切为了学生”的提醒，让大家不忘阳光的初衷。

蕾蕾豆说怀柔的课不宜使用新主讲，因为新主讲最好在熟悉的课堂，熟悉的环境上位比较好。


第三部分：动议讨论环节

等待录音上传之后再进行进一步整理，目前先列出基本结果。

几句话看懂本次例会决议：
1、2014年重新确立开课标准，并严格执行
2、团队组可以授权某些人进行单独培训，越过每月一次的大培训，单独培训后仍需发帖公示
3、”先确定上课后再安排试讲“从此以后属于违规操作
4、阳光准备尝试和学校社团合作开课

5、例会频率增加为学期开课前，进行中和结束后各一次，每年至少6次。

结果	附议	赞成	编号和内容
通过	12	12	动议1，内容：由团队组和项目组出面统计新人活跃度数据，对2012年以来近10次新人培训留下的人有多少参加课堂，有多少成为主讲进行跟踪，以得到一个明确的培训效果反馈，下学期开课之前完成。
通过	11	12	动议18：阳光对学校或社团的态度不是一概拒绝，后续细节刘文负责。
通过	11	11	动议19：从来没讲过课的有主讲资格的人必须在同一项目点助教过才能上课。（新项目点、新创立课程除外）
通过	11	11	动议20：新主讲必须通过试讲获得主讲资格，才能够安排主讲任务。（不能先安排任务再去试讲。）
通过	9	10	动议12: 关于新人培训  新人成长的事，各组可以依自身情况，零散进行，好处是机动性机，时间随意，一对一或一对二的培训，大家一般会选择吃饭或喝咖啡，这样沟通更深入，更容易建立信任和情感联系。要报告给团队组。培训人资格和方式，以及人数，需要征得团队组同意。培训的结果应该公示在论坛上，包括新人对此次培训的反馈。
放弃	9		动议17：团队组减负，并将工作重心由现有的网络转移到线下。
通过	8	10	动议6：项目开始前，进行中，结束后进行例会，每次例会限时2小时。每次例会讨论提前整理最紧急的问题与解决方法，明确例会是除主席团之外的线下决策形式，项目组Q群留下的问题发给ta姐反馈到例会，截止时间：本次例会通过立即执行。
通过	8	9	动议8：2014年需要按照开课标准开课（模拟2012版）、由课程建设组完成、截止到2014开学，要做的事情有设计开课标准及与课程组沟通敲定  由课程组为主决定
放弃	7		动议11：例会作为监督和评估主席团、职能组、课程组的工作的方式，如有需要，现场例会进行评估与反馈给涉及到的主席团、职能组、课程组个人，监督与评估方式由例会参与人员自行商定。截止时间：本次例会通过后立即执行。
通过	6	12	动议5，内容：每年公布一次阳光年度收支汇总，公示在阳光论坛。每年1月10日之前由财务组同学公布。
通过	6	12	动议15：本次（11月23日）新人培训后，停掉高频度的新人培训，改为 3周一次；
通过	5	11	动议4，内容：阳光收支记录生成一个Excel表格文件，和论坛同步更新，2013年12月31日前由混沌和财务组同学完成。
通过	5	12	动议7：强化传播阳光目前上课的共识是需要完整的沟通流程：建立主讲学习交流群，即课程建设组q群，立即执行
放弃	5		动议14:  建立资产负债表和损益表。资产负债表和损益表都可以派上用场，前者可以显示我们的资产状况，制表需要盘点阳光的所有资产……后者可以显示我们微薄的收入以和巨大花费之间的强烈反差，基于我们现有的表格就可以做。
不通过	4	4	动议3，内容：阳光资金转入阳光支付宝账户的余额宝。
不通过	2	3	动议2，内容：阳光设立一个支付宝账户，由永锋操作，2013年11月31日之前完成。
不通过	2	2	动议13.所有一年以上的志愿者、论坛版主、各课程组及职能组组长在论坛签名中加上两句话阳光的一切都是为了孩子而存在的，请从孩子的角度出发去思考；    阳光人的定位永远是老师，请从老师的定位去行动；    请铭记
搁置			动议10：增加LEAD阳光收入的形式应由阳光例会或志愿者大会做出，非阳光志愿者本身和其他组织做出的稳定增加LEAD阳光收入的方法均与LEAD阳光无关，阳光志愿者本身作出的增加收入的行为明确在阳光组织管理范围之内。2013年12月31日之前由现任主席团更新到阳光守则，2014年1月1日起生效。
和动议8重复			动议16：重新评估现有项目，是否具备开课的条件，以决定下学期是否继续，甚至本学期都难以为继；

资料速查：
2012年秋季学期开课标准（201208阳光例会决议）：http://www.ygclub.org/bbs/thread-6942-1-1.html

三足乌

期待团队组早日出台通过授权的培训者资格，
争取本学期新申请报名的志愿者能够有机会参与最后两次课堂。

另：动议的“放弃”和“搁置”怎么理解？
“放弃”是未进入表决行列？“搁置”是暂时放置不表决？

小ta

三足乌 发表于 2013-11-25 09:18
期待团队组早日出台通过授权的培训者资格，
争取本学期新申请报名的志愿者能够有机会参与最后两次课堂。

现场的理解不是团队组来出这个培训人资格，是有意自己培训的课程组提交这些个东西，一起商议决定。

三足乌

小ta 发表于 2013-11-25 10:37
现场的理解不是团队组来出这个培训人资格，是有意自己培训的课程组提交这些个东西，一起商议决定。

...

那就是说，阳光例会通过决议，各个课程组可以根据自身的实际情况，
由具备培训新人资格的志愿者对新人进行培训。
该培训方式与每月（每三周一次？）的新人大培训并行。
具备培训新人资格的志愿者的资格认定，需要课程组与团队组协商产生。

是不是可以这么理解？

chaosconst

三足乌 发表于 2013-11-25 11:01
那就是说，阳光例会通过决议，各个课程组可以根据自身的实际情况，
由具备培训新人资格的志愿者对新人进 ...

是的

chaosconst

三足乌 发表于 2013-11-25 09:18
期待团队组早日出台通过授权的培训者资格，
争取本学期新申请报名的志愿者能够有机会参与最后两次课堂。

放弃是该动议提出者提出的本次不讨论。搁置是本次没有时间讨论或者讨论了但是本次例会不打算决议。

make_fool

现场的感觉是课程组可以自由运行，不如团队组就不费心了

小ta

make_fool 发表于 2013-11-25 17:20
现场的感觉是课程组可以自由运行，不如团队组就不费心了

看到你这样回答，我觉得以后有必要现场再次确认大家是否明白最后通过的动议是在说什么。。。
原文说的是，培训人资格、培训方式还有人数限制等，是要课程组和团队组协商确定的，这个可以能说没有团队组什么事情的意思么？不是让团队组出人来做，但是起码课程组有能力额外在团队组新人培训之余做培训之后，团队组应该也同时跟进了解下准备前和之后的情况。

团队组除了新人培训的职能外，一锅烩的职责就是想让各组能够互相联合，多多促进阳光志愿者之间的沟通。非团队组之外的新人培训，如果知道有的课程组有时间和能力做，可以通知其他课程组叫新人一起参与，这本身也是促进志愿者之间融合的事情啊！

squirrelRao

想吐一次槽，请大家见谅，我也是不了解具体例会情况的人。但是忍不住。

“大家七嘴八舌关于这个话题说了十分钟，其中计算机组成人课主讲小灰灰同学离席一段时间，回来后大家本来想听听他的意见，可能这时给了他太大压力，导致他第二次离开，我看到他很伤心，和敏锐的小鱼一块追了出去，我劝他说“他们都不太了解情况”

在不了解情况的时候，没有倾听相关人就开始讨论的现象，在阳光其实并不少见，不论是在群里还是在例会上，只是觉得，这个问题对志愿者的积极性伤害是很大的。觉得有必要杜绝这样的情况发生，能不能提个动议：相关事件及问题当事相关人优先阐述权，讨论人必须在与事相关人充分说明完情况后才能发表议论和建议。

立夏

不是召集贴里计算机组近况里都已经红字标明不要在例会讨论成人课的问题了吗，说了有任何问题私下沟通我们几个当事人啊，怎么会上还说

还有就是儿童课不存在学生流失的问题呀，我们学生挺稳定的