一个来自ppt培训的总结分享帖

洛英莼

两周前参加了Presentation的培训，还没有来得及整理，就又跑到这里参加PPT的培训。希望有些东西，可以分享给同样有需要的大家。

PPT，请尽量做的简单（Keep it Simple）！如果你站在人前演讲，演讲人肯定是你，而不是你的PPT，去掉PPT里那些你会在演讲中说的文字。当然，如果你做的PPT是一种单纯的培训材料，说明文件等等，你真的不能偷懒，要详细。

沟通的三个要素：Dance，Music，Words。它们在沟通中的重要性比例：
Dance——肢体语言——55%
Music——语音语调——37%
Words——语言——8%

所以电话只能做好45%左右的沟通，邮件只做到了8%。我们的新人培训至少让奔向100%成为可能！


了解了这个原则，你的PPT便成为了你演讲的辅助工具，所以你需要使用你的工具，用少量的时间做高质量的事情，而不是被你的PPT折磨。所以第一个很好用的东西就是记事本！没错，就是记事本！就是你保存之后会生成一个.txt文件的那个记事本。在做PPT的伊始，请不要被多余的事情扰乱，你唯一重要的就是把你要演讲的内容和框架写进记事本里。可能你更倾向于用Word，但是当你不需要自己绞尽脑汁编写，而是需要从某个系统里面导出相关的内容，或者从网页复制内容，那么记事本就是最简单易用的工具。至少，它真的很少让你的电脑死机~

当然，我并不是教你放弃word，前述提到你可以用记事本做ppt的内容提纲框架。然后你可以粘贴到word里面，用各级标题分别设置你的内容，然后选择性粘贴到PPT里面，就成为一页页的幻灯片了。如果这很难懂，后面我会把英文版的培训资料放上来，大家可以自行翻译一下。

其实，无论word还是excel，你都可以打开一个空白的作为辅助工具的辅助工具。比如当你从网页中找了一个表格放进记事本，或者从数据库里导出一堆数据，你完全可以用excel的拆分单元格来实现表格的重现，而且可以变成你喜欢的样式，也可以通过excel生成统计图表等等。

讲完了这么多辅助工具，接下来能让你飞起来的就是快捷键了，网上一大堆，比较有用的就是那些ctrl+字母还有alt+ctrl+字母（针对microsoft office而言的，其他版本的可能略有出入），请自行学习并且练习：Ctrl+S，Ctrl+C，Ctrl+V，Ctrl+Z，Ctrl+B，Ctrl+A，Ctrl+U，Alt+Ctrl+V等等等等。

了解了各种工具，来进入PPT看看吧。

我默认你已经写好框架并且放进了一个PPT里面。然后请点击清除格式的按键，归零整个ppt的格式，然后选择一个模板套用进去。在这以前，不要做任何关于调整幻灯片背景，调整图片格式，调整字体大小等等这些事，不然你会发现你要累死了。

模板的作用就是给你的PPT设置文字格式和排版，保证你的幻灯片都是统一风格的。如果你对模板不满意也可以去编辑模板，这么做是要优于单独修改的，试想一下你有一个做了100页的PPT，然后你想把每一页的标题都从蓝色改成绿色，通过模板，你该一个就行了，如果一张一张去改，也是累死的节奏。加Logo也是同样的道理，你只需要在模板上放一个Logo，每一页就都有了。

内容和格式都有了，加点儿动画吧~动画只要在需要强调的地方就好了，并不是多多益善。这一点，你可以咨询你的观众，在看到满眼螺旋飞入的文字和百叶窗的消失的文字时是不是有种抓狂的冲动~

还有一些特别的技巧只适用于部分版本的PPT，比如在office 2010里面，你可以将幻灯片的分项内容转换成Smart Art然后设置动画，PPT一下子就高端大气起来。再比如你可以在笔记区为自己做些笔记，包括每一页你要说的话，毕竟，你大多数时候都不可能把“大家好，我叫***”也放进幻灯片正文，但是在笔记区你完全可以这样做，而且，当你连接投影仪的时候，在电脑里设置分屏并且显示演示人模式，你就可以看到为自己准备的提示而避免因为紧张而导致的忘词儿啦。

还有一个制作培训资料的地方，就是笔记模板区。在这里，你可以尽情发挥，类似一个插入了幻灯片的word文档。好好利用的话，真心是不错的工具。

无论怎样，多多练习，深入摸索都是做好PPT的好方式。培训资料下载链接稍后送上，感谢关注！

洛英莼

说起演讲，你也许想起乔布斯拿着ppt遥控器做着完美的演讲。但是你不是每次都需要这样的，如果你刚好在电梯里给老板做30秒汇报，如果你准备了30分钟的分享但是老师告诉你10分钟留给你，因为还有其他同学；再坏点儿，如果当时你的电脑崩溃了，或者更坏儿点儿，投影设备完全罢工，你没有办法放出你的ppt，你要怎么办？

于是我才发现这个培训不是ppt培训，presentation跟ppt的相同之处只有“P”。。。

然后我们回头应对需要ppt的演讲，为什么你做演讲的时候下面的人都一脸茫然？也许你忽略了大多数人都会忽略的一点：研究你的观众。如果观众是既定的，那么你需要先知道你的观众和你演讲的主题之间有什么联系，他们需要从你的演讲中得到什么信息；同时，你想要传达些什么？提出要求、传达信息、鼓舞士气、风险预警等等等等。如果观众要根据你的演讲来确定，那依然要明确你想表达的主题，然后选择合适的观众。

前述第二种情况就需要练习30秒发言了，这个环节我们用了1分钟发言，事先选择一个人，随便从袋子里拿出一件东西，说“这是送给***最好的礼物”，然后用几点说明。比如你会遇到“这包纸巾是送给我老婆最好的礼物”，“这个空的纸盒子是送给我妈最好的礼物”等等等等。

第三种情况，你要熟悉你演讲的每个环节的内容，真的不能放太多文字在ppt里面，并且尽可能专业且贴近你的观众的认知水平，这样，你只需要少说明几句，时间还是可以节省下来。

最后，如果真的电脑崩溃了，请你记住，每次做完ppt都打印出来一份做好笔记留着用。毕竟，好的演讲人都是练习练习再练习的。

没有捷径，练习，练习，练习！
练习完，你可能觉得你的内容完美无缺，但是当你站在前面准备发言的那一刻，双腿发软不停打颤，双手不知道放在哪里才比较自然。这些东西也许并不能通过照镜子练习来解决。不过别担心，几乎所有的演讲人站在前面都会紧张，无论你准备的好坏与否。

所以手究竟放哪里？！理想的状态是一直手拿着遥控笔，一只手空着，你可以双手都在胸前比划。如果你不会，好的，请插兜！如果你没有兜，请背过手或者抱在胸前……其实，最简单的就是自然下垂。

适当的走动可以让你放松下来，包括深呼吸。走动的时候也有技巧，不是嘴里不停地在说然后走动，你可以在大家眼皮打架的时候走起来，走到瞌睡的人面前，讲到关键的地方再停下来，看着大家——短暂的静默也可以抓住大家的眼球；走的时候尽量面对大家，如果已经走进了人群里面，再回来可以选择慢慢倒着走（如果你确信背后没有杂乱的线）。

实践起来吧，试着有意识地自言自语，在客厅里，在洗手间，在你看电视进广告的时候！

洛英莼

小更，欢迎共同学习^^

蕾蕾豆

我还在想啥时候能回帖。。。。。

洛英莼

如果你就着PPT演讲，请不要在PPT里出现完整的句子。

这看起来是个挺扯的事情，如果没有完整的句子，观众怎么看？但是你有没有想过，观众都在看你的文字，还怎么听你演讲？

请阅读下面的文字，并且记录一下你需要多少时间：

阳光志愿者成立于2003年6月1日，主要利用互联网的广泛联络功能和口口相传的宣传形式，以明确的宗旨——“让教育实现梦想(Let Education Achieve Dreams)”及“身体力行”的公益行动吸引有意愿的年青人主动靠拢，使社会个体的零散资源聚集在一起。再通过“周末课堂”的形式，组织志愿者为北京城区打工子弟学校的孩子提供英语、计算机、艺术、科普、国学启蒙、趣味经济等课外兴趣课。

然后请阅读下面文字，并且记录下你需要多少时间：

2013年6月1日

让教育实现梦想

打工子弟 周末课堂

英语、计算机、艺术、科普、国学启蒙、趣味经济

没有多少差别，那么如果你把第二段文字放进PPT里面，通过动画的形式，逐行根据演讲需要在屏幕上显示，每一行占用的时间呢？

其实没有人说演讲时关注的重点究竟应该是什么，但是我理解的PPT和上学时的板书差不多。除非这节课就是抄写或者解题课，不然没有哪个老师会在课间把板书都抄到黑板上，然后上课指着黑板干讲。

从小就被教育的我们一直都在说，要专心听讲，你有注意到是“听”讲不是“看”讲吗？

P.S. 当你的PPT是作为资料，要自己看也可以看懂的时候，请酌情参考上述内容。毕竟，没有人编教材只蹦词儿出来。所以请注意，如果你真的认为这是一个非常重要的演讲，请准备两个PPT，一个用来演示，简单些；一个用来传承，详细些！