【活动召集】2011年1月15日本年度第一次例会召集

小ta

忙完了阳光春晚，在节前我希望大家能最后聚一次，把已经停滞许久的例会重新开始！

本次例会定在1月15日下午2点准时开始，地点就是原点，本次希望出席的人员为：主席团成员、各组组长、团队组与项目组成员、原外联组猫导、番茄。若无法成行请交代相应代表出席。

我希望会上能分享的是以下几点：

1、2010年各组全年工作报告，如有在2010年出现交接的，比如经济组、英语组、以及重新选举出来的兴趣组新任组长，我希望新旧组长都能出席本次会议(sofia在外地就算了哈)。请在这周准备好你们2010年的工作总结，最好能提前发布到事务板块，公示给大家。如果来不及，请在出席例会之前准备好，会上我们将就各组本学期的好的经验和遗留问题进行叙述，每组10分钟，6组课程组+2组职能组（项目组4个项目40分钟）共计110分钟。

2、2011年我的目标已经在执政纲领中间提及，所以本次例会上还希望讨论以下几点，时间共计70分钟：
（1）各组的小金字塔架构搭建的核心成员的名单，需要你们在下次例会召集（2月19日之前确定并且明确他们的职责），在此之前和大家交流一下觉得可以在阳光实现的小组管理心得，时间：30分钟
（2）新学期课程建设的侧重点将从原来的简单的新人试讲、折腾转变为课堂经验分享，初步设想的形式是每次最多4人，各自试讲15分钟，另匀出一小时时间作为经验主讲的分享。下学期课程建设与培训的主要负责人是副主席豆豆，我会作为后备。
（3）新学期还将重建的是阳光的外联组。过去的事情就不再提及，我希望对于阳光所涉及的外联部分进行流程整理，这部分我稍后将和主席团成员们与猫导、番茄与JESTER还有兆星进行沟通。但我希望在这次例会上听听大家的意见并进行资源整合，时间40分钟。

若不能出席请于1/12之前提前告知，我会对例会内容进行修改。

主席小ta

以上

老大不小

小ta效率高！

子涵

报名~~

九月

回复 3# 子涵


    哈哈哈，正想找你来参加呢

小ta

另外我想知道一下大家对本次议题之外是否还有想讨论的议题（开放性，即不一定当场出结果，大家一起来找茬），可以作为现有阳光问题的收集册。

目前我所知道的技术方面里搁浅的问题是：
1、在阳光服务器转移事情上的大家共识是什么？（需要计算机组的同胞的强大支持，本人不了解技术相关东西）
http://www.ygclub.org/bbs/thread-4100-1-2.html
http://www.ygclub.org/bbs/thread-4123-1-2.html

2、阳光主页的正式上传，这个不知道为什么耽搁了那么久，貌似CHADA很早就做出来了。可以的话就做吧！

浮游

回复 5# 小ta

1、更换服务器的事情因为服务协议签订的事情给搁置了。
2、网站空间的ftp用户名和密码已经发送给liwen、鹏鹏、chada，chada如果做好了可以在线测试。

小怀

我们还要写发总结么？

老大不小

回复 1# 小ta

建议增加的议题：
1、阳光论坛及百科重要信息（如现任组长啥的）的更新
更新的机制、责任人等啥的有必要讨论确定下

2、阳光影像资料的归集与整理
建议jerry参会啊，讨论下是否有必要设立个阳光影像组

3、讨论确立阳光的常务决策机制
快而有效的决策机制

小ta

回复 6# 浮游


    如果是只到協議這一步停止，就是大家贊同使用這個服務器，並且比較過後覺得轉移比較合適的，對麼？不知道他們允許用個人名義來簽訂協議么？畢竟陽光的特殊性決定了我們不能以公司的名義去簽署任何協議呢！

    那我告訴波仔，直接開始使用首頁鏈接吧！

小ta

回复 7# 小怀


    需要的，你可以在給學校的總結基礎上，從陽光的角度分析一下好的經驗和不好的教訓什麽的。

小ta

回复  小ta

1、阳光论坛及百科重要信息（如现任组长啥的）的更新——我认为这个应该是各组在进行交替后进入百科“组织架构”里进行自行修改，可能百科原先这点不是很明确给组长。关于不断有更新的内容，我觉得论坛上还是给百科的链接，这样方便大家都能直接做修改，而不是需要再专责一个人来做。 延伸一点说，关于论坛和百科的分类，我希望能由更专业的阳光er提出更有针对性的改革，这个可能就是一个大的话题，暂时不作为本次例会的一个重点了。
更新的机制、责任人等啥的有必要讨论确定下

2、阳光影像资料的归集与整理-这个需要给一个名分，我觉得有必要成立影响组，大家如果觉得还需要就此讨论的话可以会上直接投票决定即可。但针对影响组的任务，我希望J叔有个明确的职责JD给到主席团。
建议jerry参会啊，讨论下是否有必要设立个阳光影像组

3、讨论确立阳光的常务决策机制-原先一定要就此确认流程，但我觉得从阳光的实际情况来看，人多嘴杂未必是有利于决策的效率提高。我需要确定的是核心志愿者共同参与进决策，少数服从多数确认后进行推动，得到当初想要的结果。所以我希望首先能明确决策的人物范畴，然后决策的事务类型，最后得出结果的手段就是少数服从多数。在180分钟的讨论中，如果还有状态，建议可以拿来征求大家的意见与看法。
快而有效的决策机制
老大不小 发表于 2011-1-11 22:41

Keane

之后，项目组和团队组要单独讨论么？

通天塔

回复 12# Keane


    我的意見是，最好是的，一方面可以讓彼此熟悉目前的工作可以互為候補，另一方面也希望在新人溝通上能更有成效。

chenyan

回复 8# 老大不小


    个人认为影像和其他阳光资料，包括组织介绍， 宣传材料， 历史数据， 包括对内对外， 应该是一个组， 可以叫档案组

立夏

回复 14# chenyan


   同意。应该有个统一的出口。

立夏

我在这里提一下对网站的需求。
1）百科是否能升级。现在的百科太难看，而且不方便编辑。
2）我希望一些已经成形的东西，比方志愿者守则，主讲助教职责，项目运作流程等可以以网页的形式给出，能够在论坛首页有比较好的导航。
现在论坛里的东西有点散，也有不少有价值的资料散落在回帖中。希望网站提供这样的功能，档案组定期从论坛规整一些东西。

3）想要一个类似发表博客那样的东西。用于大家填写课程总结、反馈等等。
主要原因是百科和论坛各成体系，而且百科不方便编辑。大家写的总结，放在百科里，少有人看；放在论坛里，不利于存档。
希望能以论坛任务的形式，在每次项目完成之后，根据报名时候选择的角色，分别给出“填写课程提纲”、“填写课程总结”、“填写助教反馈”等任务。进入任务之后，给出类似写博客那样的表单，提供各种模板，志愿者只需要填写把模板要求的内容填写完整就可以。
之后要能够将填写的内容自动提交到对应的总结贴 和 百科 或者其他用于存档的地方。

立夏

有个疑问是，关于后半段70分钟内的第一项，是要这次例会就给出核心成员名单么？

立夏

再结合阳光2011目标、金字塔结构提一点关于新人培训及志愿者发展的想法。
首先是尽快明确2011年的目标，如果可能，计划细化到月，具体事项细化到需要的人力、时间。用Project或者其他形式公示，方便志愿者认领任务。类似这个 http://www.ygclub.org/wiki/doc-view-119 但这个词条的任务不具体，看了还是不知道要干什么，而且没有人在牵头，词条又在一个非常不明显的地方，很多人可能根本不知道有这个东西。

目标形成之后，借鉴金字塔理论，不光小塔提到的，需要的45名核心志愿者，其实每个小任务都可以形成一个小小金字塔，增加成员备份，减少沟通成本，减少志愿者的流动性对事情推动的影响。

在新人培训的时候，重心从介绍“我们阳光是什么，有什么……”转变为“志愿者加入之后可以干什么”。其实内容变化可能不大，但我们要让新人听完这个培训，心里有个明确的发展目标。我们可以告诉他，如果时间比较充裕、希望讲课，那么有旁听——助教2次——试讲——主讲——核心主讲——课程建设负责人，这样的发展路线；如果善于沟通，可以尝试体验阳光——快速阳光各种资料——进入团队组——担任新人培训负责人——团队组组长等。
把金字塔结构介绍给新人，让大家知道，在自己能保证的时间和精力下，如何最大化自己的价值。

这样团队应该会更稳定一些，都是一开始就有个目标，一步一步走过来的，不容易出现断层和临时抓人上任的状况。

晓依爱陶

不知道我能不能去搀和搀和？

立夏

回复 19# 晓依爱陶


   晓依呀，我给你发邮件了，你没有看到么？
当然是欢迎你来的～～～～

通天塔

回复 17# 立夏


   

各组的小金字塔架构搭建的核心成员的名单，需要你们在下次例会召集（2月19日之前）确定并且明确他们的职责

    然后第一项的30分钟是为了给大家交流经验用的，因为在前110分钟的时候尽量只是让每组“陈述”而不是“讨论”，我想加强各组之间好东西的分享内容。

通天塔

回复 19# 晓依爱陶


    欢迎你来！作为平西府这学期的主力干将，需要听到你的意见和建议哈～

小ta

首先，赞同要尽快确定2011年的目标，怎么说呢，我在执政纲领上有述职过，可能现在需要更明晰话一点，比如我们需要做到的1-5点之类的。例会前我会根据原来的纲领整理出来，包括一个大概的阳光团队接下来可能需要处理的任务，这样组织的条例应该就能更清楚过。

如果时间比较充裕、希望讲课，那么有旁听——助教2次——试讲——主讲——核心主讲——课程建设负责人，这样的发展路线；如果善于沟通，可以尝试体验阳光——快速阳光各种资料——进入团队组——担任新人培训负责人——团队组组长等。
立夏 发表于 2011-1-12 23:45

我觉得这一条是很不错的思路，可以把志愿者分化为主力主讲或者助教，专职课堂建设的；以及主力把阳光的思想传递出去，其实相对于第二条路，我想其实对个人的要求反而是更高的，培训和斡旋的过程需要学习更多关于阳光、关于组织建设、关于课程的内容等等，这确实是一个能让自己在阳光沉淀的方法。

新人培训的内容转换，可以在项目组与团队组的细分职责中细细详说。

赖嘉静

我准备去打酱油！

小ta

回复 24# 赖嘉静


    行，你看著唄！做你⑨姐堅強的後盾哈~

Oren的小鱼

占个坑吧~~可能会去打酱油

千岛沙拉

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